Minsan habang nagtatrabaho sa Microsoft Excel, maaaring kailanganin nating harapin ang maraming nakatagong row o column. Maaaring hindi available ang nakatagong data pati na rin hindi kailangan. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano magtanggal ng mga nakatagong row sa excel.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula dito.

3 Paraan para Magtanggal ng Mga Nakatagong Row sa Excel

1. Ang Opsyon na ‘Inspect Document’ para Tanggalin ang Mga Nakatagong Row sa Excel

‘ Inspect Document ’ ay isang epektibong paraan upang itago ang mga row. Tinatanggal nito ang mga nakatagong row mula sa buong workbook . Kaya, ang pamamaraang ito ay hindi naaangkop kung gusto naming tanggalin ang mga hilera mula lamang sa isang worksheet. Kailangan nating gamitin ang VBA upang gawin ang tatalakayin natin sa huling bahagi ng artikulong ito.

Ang sumusunod na dataset ay binubuo ng data ng mga benta. Para sa iyong kaginhawaan, sa paraang ito, una, itatago namin ang mga hilera na naka-highlight. Pagkatapos nito, tatanggalin namin ang mga naka-highlight na row. Tingnan muna natin ang proseso ng pagtatago ng mga row:

• Dito, para itago ang mga naka-highlight na row, piliin ang mga row.
• Gumawa ng right-click sa cell index number.
• Pagkatapos, mag-click sa opsyong Itago .

• Kaya, makikita natin na hindi nakikita ang mga naka-highlight na row.

Ngayon, susundin natin ang ilang hakbang para tanggalin ang mga nakatagong row na ito.

• Una, nakarating sa File opsyon mula sa ribbon.

• Pangalawa, piliin ang seksyong Impormasyon . Pumunta sa ‘Inspect Workbook’ . Mula sa drop-down piliin ang ‘Inspect Document’ na opsyon.

• May lalabas na kahon na tulad nito. Piliin ang Oo sa kasong ito.

• Pagkatapos mula sa window ng Document Inspector mag-click sa opsyon Suriin .

• Pagkatapos nito, sa bagong window mag-scroll pababa. Piliin ang opsyon Alisin Lahat para sa seksyong Mga Nakatagong Row at Column .

• Sa wakas, magagawa natin tingnan na ang mga nakatagong row ay wala na. Ipinapakita ng larawan sa ibaba ang walang patid na pagkakasunod-sunod ng mga numero ng row pagkatapos tanggalin ang mga nakatagong row.

Tandaan:

Maaari naming huwag i-undo ang mga tinanggal na row pagkatapos ng prosesong ito. Kaya, dapat mong panatilihin ang backup ng data kung ayaw mong permanenteng tanggalin ang mga ito.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magtanggal ng Mga Tukoy na Row sa Excel (8 Mabilis na Paraan )

2. Pagdaragdag ng Pansamantalang Column para Tanggalin ang Mga Nakatagong Row

Ang isa pang diskarte ay ang pagtanggal ng mga nakatagong row sa pamamagitan ng pagdaragdag ng pansamantalang column. Gagamitin namin ang pag-filter para ilapat ang paraang ito. Ipagpalagay, sa sumusunod na dataset gusto lang naming panatilihin ang data ng mga benta ng lokasyon New York at Boston . Tatanggalin namin ang natitirang mga hilera. Sundin lamang ang mga simpleng hakbang upang maisagawa ito:

• Sasimula, piliin ang buong dataset (B4:G14) .

• Pumunta sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang opsyon. Mula sa dropdown na pag-click sa opsyon na I-filter .

• Bilang resulta, makakakita tayo ng dataset na tulad nito na may mga opsyon sa pag-filter sa column head.

• Ngayon, pumunta sa pag-filter ng drop-down ng pamagat Lokasyon . Piliin lang ang opsyon New York at Boston .

• Pagkatapos, pindutin ang OK .

• Dito, makukuha lang namin ang data ng benta para sa New York at Boston . Nakatago na ngayon ang ibang mga row.

• Susunod, magdagdag ng bagong column. Pangalanan itong Pansamantala . Ilagay ang value na 0 sa cell H5 .
• I-drag ang tool na Fill Handle .

• Nakukuha namin ang value na 0 para sa lahat ng row.

• Piliin ang buong dataset (B4:B15) muli.

• Pagkatapos, pumunta sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang drop-down. Piliin ang opsyong I-filter .

• Narito ang lahat ng nakatagong data ay makikita na ngayon. Makakakita lang kami ng 0 sa mga row na gusto naming panatilihin.

• Pipiliin namin ang buong dataset (B4:G15) muli.

• Pumunta sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang . Mula sa drop-down piliin ang opsyong I-filter .

• Makikita natin ang mga drop-down sa pag-filter sa mga title bar ng angdataset.

• Pumunta sa drop-down na opsyon sa column na 'Pansamantala' .
• Dito aalisin namin sa pagkakapili ang opsyon 0 .
• I-click ang OK .

• Kaya, nakukuha namin ang mga row na kailangan naming tanggalin.

• Piliin ang lahat ng row. Mag-right click at mag-click sa opsyong Delete Row .

• Lahat ng row na walang value 0 ay tinanggal na.

• Ngayon pumunta sa drop-down ng Pansamantalang column. Piliin ang opsyon 0 .
• I-click ang OK .

• Sa wakas, mayroon na tayong ang dataset lang para sa lungsod New York at Boston .

Magbasa Nang Higit Pa: Excel Shortcut para Magtanggal ng Mga Row (Na may Mga Bonus na Technique)

Mga Katulad na Pagbasa:

• Paano Magtanggal ng Maramihang Row sa Excel Sabay-sabay (5 Paraan)
• Tanggalin ang mga Nakatagong Row sa Excel VBA (Isang Detalyadong Pagsusuri)
• Paano Magtanggal ng Row Gamit ang Macro Kung May Cell 0 sa Excel (4 na Paraan)
• Magtanggal ng Mga Hindi Na-filter na Row sa Excel Gamit ang VBA (4 na paraan)
• Paano Mag-filter ng Data at Magtanggal ng Mga Row gamit ang Excel VBA (5 Halimbawa)

3. Ang paggamit ng VBA para Tanggalin ang mga Nakatagong Row sa Excel

Ang paggamit ng VBA ay isang advanced na paraan upang tanggalin ang mga nakatagong row. Magagawa natin ito para sa dalawang espesyal na kaso. Ang isa ay nagtatanggal ng mga hilera mula sa isang Worksheet . Ang isa pa ay ang pagtanggal ng mga hilera mula sa isang partikularhanay ng isang dataset.

3.1 Tanggalin ang Mga Nakatagong Row mula sa Buong Worksheet

Kumbaga, mayroon kaming sumusunod na dataset ng mga benta. Sa aming pang-eksperimentong dataset, nakatago ang mga naka-highlight na row. Tatanggalin namin ang mga row na ito gamit ang VBA .

Pagkatapos itago ang mga naka-highlight na row o database ay magiging katulad ng larawan sa ibaba. Nakikita namin na ang row index number ay hindi magkakasunod.

Dapat tandaan na kung wala kaming tab na Developer sa aming Excel, kailangan nating i-activate ang tab na Developer upang lumikha ng macro-enabled na nilalaman.

Una, makikita natin kung paano i-activate ang tab na Developer . Sundin lang ang mga tagubiling ibinigay sa ibaba.

• Pumunta sa File opsyon sa kaliwang sulok sa itaas ng aming Excel.

• Susunod, piliin ang Mga Opsyon.

• Pagkatapos, may darating na bagong window. Piliin ang opsyong I-customize ang Ribbon mula sa mga available na opsyon.

• Pagkatapos nito, piliin ang opsyon na Developer at i-click ang OK .

• Sa wakas, makikita natin ang tab na Developer sa ating Excel.

Ngayon ay gagamitin namin ang Developer tab upang lumikha ng macro-enabled na nilalaman. Tingnan natin kung paano natin ito magagawa sa mga sumusunod na hakbang.

• Pumunta sa tab na Developer . Piliin ang opsyong Visual Basic .

• Dito, magbubukas ang isang bagong window. Mula sa bintanapiliin ang tab na Insert . Mula sa drop-down, piliin ang opsyon na Module . Makakakuha kami ng bagong module na pinangalanang Module-1 .

• Piliin ang opsyon Module-1. Magbubukas ang isang blangkong window. Ipasok ang sumusunod na code sa blangkong window.

8566

• Mag-click kami sa run opsyon na makikita namin sa larawan sa ibaba. Maaari naming pindutin ang F5 para patakbuhin ang code.

• Bilang resulta, makikita namin na tinanggal namin ang lahat ang mga nakatagong row.

3.2 Hidden Rows Tanggalin mula sa Specific Range

Sa halimbawang ito, gagamitin namin ang VBA para tanggalin ang mga nakatagong row mula sa isang partikular na hanay. Magpapatuloy din kami sa aming naunang dataset para sa halimbawang ito.

• Ipagpalagay, ang aming hanay ay (B4:G9) . Kaya, hindi namin tatanggalin ang mga nakatagong row pagkatapos ng row number 10. Kaya naman gumagamit kami ng dalawang kulay para i-highlight ang mga nakatagong row.

• Ngayon mula sa ang tab ng Developer pumunta sa window ng code.
• Ipasok ang sumusunod na code doon:

6890

• Kami ay Mag-click sa patakbuhin ang opsyon na makikita natin sa larawan sa ibaba. Maaari din nating pindutin ang F5 para patakbuhin ang code.

• Sa wakas, makikita natin na ang mga nakatagong row sa loob ng range Ang (B4:G9) ay tinatanggal samantalang ang mga nakatagong row pagkatapos ng numero ng row 10 ay naroroon pa rin.

Magbasa Pa: Excel Delete Rows sa aSaklaw na may VBA (3 Madaling Paraan)

Konklusyon

Sa huli, dumaan kami sa iba't ibang paraan upang magtanggal ng mga row sa artikulong ito. Para sanayin ang iyong sarili, i-download ang workbook ng pagsasanay na idinagdag sa artikulong ito. Kung nakakaramdam ka ng anumang pagkalito, mag-iwan lamang ng komento sa kahon sa ibaba. Susubukan naming sagutin sa lalong madaling panahon. Manatiling nakatutok sa amin para sa mas kawili-wiling mga solusyon sa mga problema sa Microsoft Excel.