Mentre tractem amb Microsoft Excel a casa i a l'oficina, a superbotigues o empreses corporatives, sovint hem d'assimilar files duplicades del full de treball i sumar els resultats. Hi ha diferents tècniques efectives i còmodes a Excel per combinar files duplicades. Avui en mostrarem tres amb exemples adequats i il·lustracions adequades.

Descarregar el quadern de pràctiques

Pots descarregar el quadern de pràctiques des del següent enllaç.

3 mètodes per combinar files duplicades a Excel

Suposem que tenim un conjunt de dades que conté dades de vendes de diversos representants de vendes en un full de treball d'Excel. Hem de combinar el conjunt de dades de manera que cada representant de vendes només es registri una vegada a la taula juntament amb les seves vendes totals. Mostrarem tres mètodes àmpliament utilitzats per combinar files duplicades per consolidar les nostres dades de mostra.

1. Utilitzeu l'opció Consolidar per combinar files duplicades

L'opció Consolidar Excel s'utilitza per combinar informació de diverses files, fulls de treball o llibres de treball en un sol lloc. T'ajuda a resumir la teva informació de la taula de dades de les seves diferents ubicacions. Veurem pas a pas com aquesta eina ens ajuda a resoldre els nostres problemes

Pasos:

1. Seleccioneu les capçaleres de les vostres dades, copieu-los i enganxeu-los a la ubicació ( E4:F4 ) on vulgueu mostrar eldades consolidades.

2. Seleccioneu la Cel·la E5 situada just a sota de la capçalera més a l'esquerra de la taula nova. A continuació, aneu a la pestanya Dades .

3. Ara, aneu al grup Eines de dades i feu clic a la icona Consolida . Apareixerà un quadre de diàleg.

4. Al menú desplegable F unció , seleccioneu Suma (o qualsevol opció que us resulti útil per a la vostra tasca).

5. Al camp Referència , feu clic a la icona R ange Selection i seleccioneu l'interval de cèl·lules B5:C14 . No oblideu seleccionar la casella de selecció Columna esquerra .

6. Premeu D'acord .

Al final, obtindreu la llista única dels representants de vendes juntament amb els seus vendes totals del vostre conjunt de dades inicial.

Llegiu més: Com combinar files a Excel (4 mètodes) .

2. Utilitzeu la taula dinàmica d'Excel per consolidar files duplicades

Una taula dinàmica és una eina d'MS Excel molt eficaç per sumar, consolidar i inspeccionar dades a Excel. En aquest mètode, mostrarem com utilitzar aquesta eina per combinar files duplicades i servir els nostres propòsits.

Passos:

1. Feu clic a qualsevol cel·la del vostre conjunt de dades (aquí a Cel·la B5) i aneu a la pestanya Insereix .

2 . Al grup Taules , seleccioneu l'opció Taula dinàmica .

3. S'obrirà el quadre de diàleg Crea una taula dinàmica . Mireu el camp Seleccioneu una taula o un interval i mireu amb atenció si l'interval seleccionat és correcte. Trieu Full de treball existent.

4. Feu clic a la icona Ubicació i seleccioneu la ubicació (aquí a Cel·la E4 ) on voleu col·locar la Taula dinàmica resultant. A continuació, premeu D'acord .

Apareixerà una taula dinàmica a la cel·la E4 seleccionada.

5. Feu clic a a qualsevol lloc de la taula dinàmica.

S'obrirà el quadre de diàleg Taula dinàmica al costat dret.

6. Marqueu les caselles de selecció Representant de vendes i Vendes . Arrossegueu el Camp Representant de vendes a l'àrea Files i el camp de vendes a l'àrea Valors .

Finalment, hem consolidat les nostres dades mitjançant l'eina de taula dinàmica.

Llegir més: Com combinar files a Excel en funció de criteris ( Maneres més fàcils)

Lectures similars

• Com combinar files duplicades a Excel sense perdre dades (6 mètodes)
• Com combinar files amb coma a Excel (4 mètodes ràpids)
• Excel Combina files amb el mateix identificador (3 mètodes ràpids)
• Converteix diverses files en una sola columna a Excel (2 maneres)
• Com fusionar files a Excel sense perdre dades (5 maneres)

3. Ús de codis VBA d'Excel per combinar files duplicades

Els codis VBA també ajuden a combinar files duplicades al full de treball. Us mostrarem com treballar amb codi VBA per consolidar files duplicades a MS Excel.

Nota:

Les dades originals ja no existiran al full després hem utilitzat el codi VBA. Haurem de fer una còpia de seguretat de les dades.

Pasos:

1. En primer lloc, feu clic amb el botó dret a sobre Nom del full de treball " Ús del codi VBA ". A continuació, feu clic a Mostra el codi.

2. S'obrirà la finestra del mòdul d'aplicacions de Microsoft Visual Basic .

3. Copieu els codis VBA següents i només enganxeu-los a la finestra del mòdul .

6803

El vostre mòdul MS VBA apareixerà així.

4. Ara premeu F5 o feu clic a la icona Executar formulari de sub/usuari i, a continuació, feu clic a Executa .

5 . Seleccionarem l'interval de cel·les B5:C14 que volem consolidar i premem D'acord .

6. Les files duplicades es fusionen ara i els valors de vendes se sumen per a cada Representant de vendes únic.

Llegir més: Combina Dupliqueu files i sumeu els valors a Excel

Conclusió

Esperem que tots aquests mètodes siguin instrumentals. El quadern de treball està allà perquè us podeu descarregar i practicar. Si teniu cap pregunta, comentari o qualsevol tipus de comentari, feu-m'ho saber al quadre de comentaris.