Kako spojiti duple redove u Excelu (3 efikasne metode)

Hugh West

16-10-2023 Osnove Excela
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Dok se bavimo Microsoft Excelom kod kuće i ureda, u super trgovinama ili korporativnim kompanijama, često moramo asimilirati duple redove radnog lista i zbrajati rezultate. U Excelu postoje različite efikasne i udobne tehnike za spajanje duplih redova. Danas ćemo vam pokazati tri od njih sa odgovarajućim primjerima i odgovarajućim ilustracijama.

Preuzmite Vježbenicu

Vježbenicu možete preuzeti sa sljedećeg linka.

Spajanje duplikata redova.xlsm

3 Metode spajanja duplikata u Excelu

Pretpostavimo da imamo skup podataka koji sadrži podatke o prodaji nekoliko prodajnih predstavnika u Excel radnom listu. Moramo spojiti skup podataka tako da svaki prodajni predstavnik bude zabilježen samo jednom u tabeli zajedno sa njegovom ukupnom prodajom. Prikazat ćemo tri široko korištene metode za spajanje duplikata redaka za konsolidaciju naših uzoraka podataka.

1. Koristite opciju Konsolidiraj za spajanje duplikata redaka

Opcija Excel Consolidate se koristi za kombinovanje informacija iz više redova, radnih listova ili radnih knjiga na jednom mestu. Pomaže vam da sumirate svoje informacije iz vaše tabele podataka sa različitih lokacija. Vidjet ćemo korak po korak kako nam ovaj alat pomaže u rješavanju naših problema

Koraci:

1. Odaberite zaglavlja podataka, kopirajte i zalijepite ih na lokaciju ( E4:F4 ) na kojoj želite prikazatikonsolidovani podaci.

2. Odaberite ćeliju E5 koja se nalazi odmah ispod krajnjeg lijevog zaglavlja nove tablice. Zatim idite na karticu Podaci .

3. Sada idite na grupu Alatke za podatke i kliknite na ikonu Konsolidiraj . Pojavit će se okvir za dijalog.

4. Na padajućem izborniku F unkcija odaberite Zbroj (ili bilo koju opciju koju smatrate korisnom za svoj zadatak).

5. U polju Referenca , kliknite na ikonu R Izbor raspona i odaberite raspon ćelija B5:C14 . Ne zaboravite označiti potvrdni okvir Lijeva kolona .

6. Pritisnite OK .

Na kraju ćete dobiti jedinstvenu listu prodajnih predstavnika zajedno sa njihovim ukupna prodaja iz vašeg početnog skupa podataka.

Pročitajte više: Kako spojiti redove u Excelu (4 metode) .

2. Koristite Excel zaokretnu tabelu da konsolidujete duple redove

A Zaokretna tabela je izuzetno efikasan MS Excel alat za zbrajanje, konsolidaciju i proveru podataka u Excelu. U ovoj metodi ćemo pokazati kako koristiti ovaj alat za spajanje duplikata redova i služiti našim svrhama.

Koraci:

1. Kliknite bilo koju ćeliju u vašem skupu podataka (ovdje na ćeliji B5) i idite na karticu Insert .

2 U grupi Tabele , odaberite opciju Zaokretna tabela opciju .

3. Otvoriće se dijaloški okvir Kreiraj zaokretnu tabelu . Pogledajte polje Odaberite tabelu ili opseg i pažljivo pogledajte da li je izabrani opseg ispravan. Odaberite Postojeći radni list.

4. Kliknite na ikonu Lokacija i odaberite lokaciju (ovdje u ćeliju E4 ) gde želite da postavite rezultujuću okretnu tabelu . Zatim pritisnite OK .

Zaokretna tabela će se pojaviti u odabranoj ćeliji E4.

5. Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici.

Otvorit će se dijaloški okvir Zaokretna tabela na desnoj strani.

6. Označite potvrdne okvire Sales Rep i Sales . Povucite polje Sales Rep u područje Redovi i Polje Prodaja u područje Vrijednosti .

Konačno, konsolidirali smo naše podatke pomoću alata PivotTable.

Pročitajte više: Kako spojiti redove u Excelu na osnovu kriterija ( Najlakši načini)

Slična očitanja

  • Kako kombinirati duplicirane redove u Excelu bez gubitka podataka (6 metoda)
  • Kako spojiti redove sa zarezom u Excelu (4 brze metode)
  • Excel kombinirati redove s istim ID-om (3 brze metode)
  • Pretvorite više redova u jedan stupac u Excelu (2 načina)
  • Kako spojiti redove u Excelu bez gubitka podataka (5 načina)

3. Upotreba Excel VBA kodova za kombinovanje duplih redova

VBA kodovi također pomažu u spajanju duplih redova na radnom listu. Pokazat ćemo vam kako raditi s VBA kodom za konsolidaciju duplikata u MS Excelu.

Napomena:

Izvorni podaci više neće postojati na listu nakon koristili smo VBA kod. Morat ćemo napraviti sigurnosnu kopiju podataka.

Koraci:

1. Prije svega, kliknite desnim tasterom miša na Naziv radnog lista “ Upotreba VBA koda ”. Zatim kliknite na Prikaži kod.

2. Otvoriće se prozor Microsoft Visual Basic Applications Module .

3. Kopirajte sljedeće VBA kodove i samo ih zalijepite u prozor modula .

4901

Vaš MS VBA modul će izgledati ovako.

4. Sada pritisnite F5 ili kliknite na ikonu Pokreni pod/korisnički obrazac , a zatim kliknite na Pokreni .

5 . Odabrat ćemo raspon ćelija B5:C14 koje želimo konsolidirati i pritisnuti OK .

6. Duplicirani redovi su sada spojeni i prodajne vrijednosti se zbrajaju za svaki jedinstveni prodajni predstavnik .

Pročitajte više: Kombinirajte Duplicirajte redove i zbrojite vrijednosti u Excelu

Zaključak

Nadam se da ćete sve ove metode smatrati korisnim. Radna sveska je tu da preuzmete i sami vježbate. Ako imate bilo kakvih pitanja, komentara ili bilo kakve povratne informacije, javite mi u polju za komentare.

Prethodni post Kako prikazati procentualne promjene u Excel grafikonu (2 načina)
Sljedeća objava Kako koristiti SUMPRODUCT s kriterijima u Excelu (5 metoda)

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.