Quando si lavora con Microsoft Excel a casa e in ufficio, nei super negozi o nelle aziende, spesso si ha la necessità di assimilare righe duplicate del foglio di lavoro e di sommare i risultati. Esistono diverse tecniche efficaci e comode in Excel per unire righe duplicate. Oggi ne mostreremo tre con esempi appropriati e illustrazioni corrette.

Scarica il quaderno di esercizi

È possibile scaricare il libro di esercizi dal seguente link.

3 metodi per unire righe duplicate in Excel

Supponiamo di avere un insieme di dati contenenti i dati di vendita di diversi rappresentanti in un foglio di lavoro Excel. Dobbiamo unire l'insieme di dati in modo che ogni rappresentante sia registrato una sola volta nella tabella insieme al suo fatturato totale. Mostreremo tre metodi ampiamente utilizzati per unire le righe duplicate per consolidare i nostri dati di esempio.

1. Utilizzare l'opzione Consolida per unire le righe duplicate.

L'opzione Consolida di Excel è utilizzato per combinare le informazioni provenienti da più righe, fogli di lavoro o cartelle di lavoro in un'unica posizione. Vi aiuta a riassumere le informazioni della vostra tabella di dati dalle diverse posizioni. Vedremo passo dopo passo come questo strumento ci aiuta a risolvere i nostri problemi.

Passi:

1. Selezionare le intestazioni dei dati, copia e pasta nella posizione ( E4:F4 ) in cui si desidera mostrare i dati consolidati.

2. Selezionare la voce Cellula E5 che si trova sotto l'intestazione più a sinistra della nuova tabella. Andare quindi alla voce Dati scheda.

3. Andare ora alla pagina Strumenti per i dati e fare clic su Consolidare Appare una finestra di dialogo.

4. Dal F unzione selezionare il menu a tendina Somma (o qualsiasi altra opzione ritenuta utile per il vostro compito).

5. Nel Riferimento fare clic sul campo R selezione dell'ange e selezionare l'intervallo di celle B5:C14 Non dimenticare di selezionare la voce Colonna di sinistra casella di controllo.

6. Stampa OK .

Alla fine, si ottiene l'elenco univoco degli elementi di rappresentanti di vendita insieme ai loro vendite totali dal set di dati iniziale.

Per saperne di più: Come unire le righe in Excel (4 metodi) .

2. Usare la tabella pivot di Excel per consolidare le righe duplicate

A Tabella pivot è uno strumento di MS Excel estremamente efficace per sommare, consolidare e ispezionare i dati in Excel. In questo metodo mostreremo come utilizzare questo strumento per unire righe duplicate e raggiungere i nostri scopi.

Passi:

1. Fare clic su una cella qualsiasi del set di dati (qui su Cellula B5) e andare al Inserire scheda.

2. Nel Tavoli selezionare il gruppo Tabella pivot opzione .

3. Il Creare una tabella pivot Si aprirà una finestra di dialogo, in cui è possibile osservare il campo Selezionare una tabella o un intervallo e verificare con attenzione se l'intervallo selezionato è corretto. Scegliere Foglio di lavoro esistente.

4. Fare clic sul pulsante Posizione e selezionare la posizione (qui in Cellula E4 ) dove si vuole collocare il risultato Tabella pivot . Poi premere OK .

Una tabella pivot viene visualizzata nella sezione selezionata. Cellula E4.

5. Fare clic su in qualsiasi punto della tabella Pivot.

Il Tabella pivot si aprirà una finestra di dialogo sul lato destro.

6. Contrassegnare il Rappresentante di vendita e Vendite Trascinare le caselle di controllo Campo dei rappresentanti di vendita nel Righe e l'area Campo di vendita nel Valori area.

Infine, abbiamo consolidato i dati utilizzando lo strumento PivotTable.

Per saperne di più: Come unire le righe in Excel in base a criteri (i modi più semplici)

Letture simili

• Come combinare righe duplicate in Excel senza perdere dati (6 metodi)
• Come unire le righe con la virgola in Excel (4 metodi rapidi)
• Excel combina le righe con lo stesso ID (3 metodi rapidi)
• Convertire righe multiple in una singola colonna in Excel (2 modi)
• Come unire le righe in Excel senza perdere i dati (5 modi)

3. Uso dei codici VBA di Excel per combinare le righe duplicate

I codici VBA Vi mostreremo come lavorare con il codice VBA per consolidare le righe duplicate in MS Excel.

Nota:

I dati originali non esisteranno più nel foglio dopo l'uso del codice VBA. Dovremo eseguire il backup di una copia dei dati.

Passi:

1. Prima di tutto, fate clic con il tasto destro del mouse sul nome del foglio di lavoro " Uso del codice VBA "Quindi fare clic su Codice di visualizzazione.

2. Modulo Applicazioni Microsoft Visual Basic si aprirà la finestra.

3. Copiare il seguente Codici VBA e solo pasta nella finestra del modulo .

 Option Explicit Sub CombineRows() Dim Rng As Range Dim x1 As Variant Dim xRng As Variant Dim Title As String Dim i As Integer On Error Resume Next Title = "Merge Duplicate Rows" Set Rng = Application.Selection Set Rng = Application.InputBox("Range", Title, Rng.Address, Type:=8) Set x1 = CreateObject("Scripting.x1tionary") xRng = Rng.Value For i = 1 To UBound(xRng, 1) x1(xRng(i, 1)) = x1(xRng(i,1)) + xRng(i, 2) Next Application.ScreenUpdating = False Rng.ClearContents Rng.Range("A1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.keys) Rng.Range("B1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.items) Application.ScreenUpdating = True End Sub 

Il tuo Modulo MS VBA apparirà così.

4. Ora premere F5 o fare clic sul pulsante Eseguire il modulo Sub/Utente e quindi fare clic su Correre .

5. Selezioneremo l'intervallo di celle B5:C14 che vogliamo consolidare e premere OK .

6. Le righe duplicate vengono ora unite e i valori di vendita vengono sommati per ogni singola riga. Rappresentante di vendita .

Per saperne di più: Combinare righe duplicate e sommare i valori in Excel

Conclusione

Spero che tutti questi metodi vi siano utili. La cartella di lavoro è a vostra disposizione per essere scaricata e messa in pratica. Se avete domande, commenti o qualsiasi tipo di feedback, fatemelo sapere nella casella dei commenti.