در حین کار با Microsoft Excel در خانه و محل کار، در فروشگاه‌های بزرگ یا شرکت‌های بزرگ، اغلب نیاز داریم که ردیف‌های کاربرگ تکراری را جذب کنیم و نتایج را جمع کنیم. برای ادغام ردیف های تکراری، تکنیک های موثر و راحت متفاوتی در اکسل وجود دارد. امروز سه مورد از آنها را با مثال های مناسب و تصویرسازی مناسب نشان خواهیم داد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

کتاب تمرین را می توانید از لینک زیر دانلود کنید.

3 روش برای ادغام ردیف های تکراری در اکسل

بیایید فرض کنیم، مجموعه داده ای داریم که حاوی داده های فروش چندین نماینده فروش در یک کاربرگ Excel است. ما باید مجموعه داده ها را ادغام کنیم تا هر نماینده فروش تنها یک بار به همراه کل فروش خود در جدول ثبت شود. ما سه روش پرکاربرد را برای ادغام ردیف های تکراری نشان خواهیم داد تا داده های نمونه خود را ادغام کنیم.

1. از گزینه Consolidate برای ادغام ردیف های تکراری استفاده کنید

گزینه Excel Consolidate برای ترکیب اطلاعات از چندین ردیف، کاربرگ یا کتاب کار در یک مکان استفاده می شود. این به شما کمک می کند تا اطلاعات خود را از جدول داده های خود از مکان های مختلف آن خلاصه کنید. ما گام به گام خواهیم دید که چگونه این ابزار به ما در حل مشکلاتمان کمک می کند

مراحل:

1. سرصفحه داده های خود را انتخاب کنید، کپی و چسباندن آنها را در مکانی ( E4:F4 ) که می‌خواهید نشان دهیدداده های تلفیقی.

2. Cell E5 را که درست زیر سمت چپ ترین سرصفحه جدول جدید قرار دارد، انتخاب کنید. سپس به برگه داده بروید.

3. اکنون، به گروه Data Tools بروید و روی نماد Consolidate کلیک کنید. یک کادر گفتگو ظاهر می شود.

4. از قسمت کشویی F ، Sum (یا هر گزینه ای را که برای کار خود مفید می دانید) انتخاب کنید.

5. در قسمت مرجع ، روی نماد R ange Selection کلیک کنید و محدوده را انتخاب کنید. از سلول های B5:C14 . فراموش نکنید که کادر انتخاب ستون چپ را انتخاب کنید.

6. OK را فشار دهید.

در پایان، لیست منحصر به فرد نمایندگان فروش را به همراه <آنها دریافت می کنید. 6>فروش کل از مجموعه داده های اولیه شما.

بیشتر بخوانید: نحوه ادغام ردیف ها در اکسل (4 روش) .

2. از Excel Pivot Table برای ادغام ردیف های تکراری استفاده کنید

A Pivot Table یک ابزار فوق العاده موثر MS Excel برای جمع، ادغام و بازرسی داده ها در اکسل است. در این روش، نحوه استفاده از این ابزار برای ادغام ردیف‌های تکراری و خدمت به اهداف را نشان خواهیم داد.

مراحل:

1. کلیک کنید هر سلولی در مجموعه داده شما (اینجا در سلول B5) و به برگه درج بروید.

2 در گروه Tables ، PivotTable گزینه را انتخاب کنید.

3. کادر گفتگوی Create PivotTable باز می شود. به فیلد انتخاب جدول یا محدوده نگاه کنید و به دقت نگاه کنید که آیا محدوده انتخاب شده درست است. کاربرگ موجود را انتخاب کنید.

4. روی نماد مکان کلیک کنید و مکان را انتخاب کنید (در اینجا در Cell E4 ) جایی که می خواهید PivotTable حاصل را قرار دهید. سپس OK را فشار دهید.

یک جدول محوری در سلول E4 انتخاب شده ظاهر می شود.

5. روی در هر نقطه از جدول محوری کلیک کنید.

کادر گفتگوی PivotTable باز می شود در سمت راست.

6. کادرهای Sales Rep و Sales را علامت بزنید. قسمت نماینده فروش را در ناحیه ردیف و فیلد فروش را در ناحیه مقادیر بکشید.

در نهایت، ما داده های خود را با استفاده از ابزار PivotTable ادغام کردیم.

بیشتر بخوانید: نحوه ادغام ردیف ها در اکسل بر اساس معیارها ( ساده ترین راه ها)

خواندنی مشابه

• چگونه ردیف های تکراری را در اکسل بدون از دست دادن داده ها ترکیب کنیم (6 روش)
• نحوه ادغام ردیف ها با کاما در اکسل (4 روش سریع)
• اکسل ردیف ها را با همان شناسه ترکیب می کند (3 روش سریع)
• تبدیل چند ردیف به یک ستون در اکسل (2 روش)
• نحوه ادغام ردیف ها در اکسل بدون از دست دادن داده (5 روش)

3. استفاده از کدهای Excel VBA برای ترکیب ردیف های تکراری

کدهای VBA همچنین به ادغام ردیف‌های تکراری در کاربرگ کمک می‌کنند. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه با کد VBA کار کنید تا ردیف های تکراری را در MS Excel ادغام کنید.

توجه:

داده های اصلی دیگر پس از آن در برگه وجود نخواهد داشت. ما از کد VBA استفاده کرده ایم. ما باید از یک کپی از داده ها نسخه پشتیبان تهیه کنیم.

مراحل:

1. ابتدا روی آن کلیک راست کنید نام کاربرگ " استفاده از کد VBA ". سپس بر روی مشاهده کد کلیک کنید.

2. ماژول برنامه های کاربردی ویژوال بیسیک مایکروسافت پنجره باز می شود.

3. کدهای VBA زیر را کپی کنید و فقط آنها را در پنجره ماژول جایگذاری کنید .

2050

MS VBA Module شما به این شکل ظاهر می شود.

4. اکنون را فشار دهید F5 یا روی نماد Run Sub/User Form کلیک کنید و سپس Run را کلیک کنید.

5 . ما محدوده سلول‌های B5:C14 را که می‌خواهیم ادغام کنیم انتخاب می‌کنیم و OK را فشار می‌دهیم.

6. ردیف‌های تکراری اکنون ادغام شده‌اند و ارزش‌های فروش برای هر نماینده فروش منحصر به فرد اضافه می‌شوند.

بیشتر بخوانید: ترکیب ردیف‌ها را تکرار کنید و مقادیر را در اکسل جمع کنید

نتیجه‌گیری

امیدواریم که همه این روش‌ها را ابزاری بیابید. کتاب کار برای دانلود و تمرین خودتان وجود دارد. اگر سؤال، نظر یا هر نوع بازخوردی دارید، لطفاً در کادر نظر به من اطلاع دهید.