Үйде және кеңседе, супер дүкендерде немесе корпоративтік компанияларда Microsoft Excel бағдарламасымен жұмыс істегенде, біз жиі қайталанатын жұмыс парағының жолдарын игеріп, нәтижелерді қосуымыз керек. Excel бағдарламасында қайталанатын жолдарды біріктірудің әртүрлі тиімді және ыңғайлы әдістері бар. Бүгін біз олардың үшеуін лайықты мысалдармен және дұрыс иллюстрациялармен көрсетеміз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Тәжірибе кітабын келесі сілтемеден жүктей аласыз.

Excel бағдарламасындағы қайталанатын жолдарды біріктірудің 3 әдісі

Бізде Excel жұмыс парағында бірнеше сату өкілдерінің сату деректерін қамтитын деректер жиыны бар делік. Әрбір сату өкілі кестеде оның жалпы сатылымдарымен бірге тек бір рет жазылуы үшін деректер жинағын біріктіруіміз керек. Үлгі деректерімізді біріктіру үшін қайталанатын жолдарды біріктірудің үш кеңінен қолданылатын әдісін көрсетеміз.

1. Қайталанатын жолдарды біріктіру үшін Біріктіру опциясын пайдаланыңыз

Excel Consolidate опциясы бірнеше жолдардағы, жұмыс парақтарындағы немесе жұмыс кітаптарындағы ақпаратты бір жерге біріктіру үшін пайдаланылады. Ол әртүрлі орындардағы деректер кестесіндегі ақпаратты жинақтауға көмектеседі. Бұл құралдың біздің мәселелерімізді шешуге қалай көмектесетінін кезең-кезеңімен көреміз

Қадамдар:

1. Деректер тақырыптарын таңдаңыз, көшіру және оларды көрсеткіңіз келетін орынға ( E4:F4 ) қою біріктірілген деректер.

2. Жаңа кестенің сол жағындағы тақырыптың дәл астында орналасқан E5 ұяшығын таңдаңыз. Содан кейін Деректер қойындысына өтіңіз.

3. Енді Деректер құралдары тобына өтіп, Біріктіру белгішесін басыңыз. Диалогтық терезе пайда болады.

4. F функциясы ашылмалы тізімнен Қосынды (немесе тапсырмаңыз үшін пайдалы деп тапқан кез келген опцияны) таңдаңыз.

5. Анықтама өрісіндегі R таңдау белгішесін басып, ауқымды таңдаңыз B5:C14 ұяшықтарының. Сол жақ баған құсбелгісін қоюды ұмытпаңыз.

6. OK түймесін басыңыз.

Соңында сіз сату өкілдерінің бірегей тізімін және олардың <пернесін аласыз. 6>жалпы сатылымдар бастапқы деректер жинағынан.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы жолдарды біріктіру жолы (4 әдіс) .

2. Қайталанатын жолдарды біріктіру үшін Excel жиынтық кестесін пайдаланыңыз

A Жиынтық кесте Excel бағдарламасындағы деректерді жинақтау, біріктіру және тексеру үшін өте тиімді MS Excel құралы болып табылады. Бұл әдісте біз қайталанатын жолдарды біріктіру және өз мақсаттарымызға қызмет ету үшін осы құралды қалай пайдалану керектігін көрсетеміз.

Қадамдар:

1. түймесін басыңыз. деректер жинағындағы кез келген ұяшықты таңдаңыз (осы жерде B5 ұяшығы) және Кірістіру қойындысына өтіңіз.

2 Кестелер тобында Жиынтық кесте опция таңдаңыз.

3. Жиынтық кестені жасау диалогтық терезесі ашылады. Кестені немесе диапазонды таңдау өрісін қараңыз және таңдалған ауқымның дұрыстығын мұқият қараңыз. Бар жұмыс парағын таңдаңыз.

4. Орын белгішесін басып, орынды таңдаңыз (Осы жерде E4 ұяшығында) нәтижесінде алынған Жиынтық кесте орналастырғыңыз келетін жерге. Содан кейін OK түймесін басыңыз.

Таңдалған E4 ұяшығында жиынтық кесте пайда болады.

5. Жиынтық кестенің кез келген жерінде түймесін басыңыз.

Жиынтық кесте диалогтық терезесі ашылады. оң жағында.

6. Сату өкілі және Сату құсбелгілерін қойыңыз. Жолдар аймағындағы Сату өкілі өрісін және Мәндер аймағындағы Сату өрісін сүйреңіз.

Соңында біз жиынтық кесте құралын пайдаланып деректерімізді біріктірдік.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында жолдарды критерийлер негізінде біріктіру жолы ( Ең оңай жолдар)

Ұқсас оқулар

• Деректерді жоғалтпай Excel бағдарламасында қайталанатын жолдарды қалай біріктіруге болады (6 әдіс)
• Excel бағдарламасында жолдарды үтірмен біріктіру жолы (4 жылдам әдіс)
• Excel Бір идентификаторы бар жолдарды біріктіру (3 жылдам әдіс)
• Excel бағдарламасында бірнеше жолды бір бағанға түрлендіру (2 әдіс)
• Деректерді жоғалтпай Excel бағдарламасындағы жолдарды қалай біріктіруге болады (5 әдіс)

3. Қайталанатын жолдарды біріктіру үшін Excel VBA кодтарын пайдалану

VBA кодтары сонымен қатар жұмыс парағындағы қайталанатын жолдарды біріктіруге көмектеседі. MS Excel бағдарламасында қайталанатын жолдарды біріктіру үшін VBA кодымен қалай жұмыс істеу керектігін көрсетеміз.

Ескертпе:

Бастапқы деректер енді парақта болмайды. біз VBA кодын қолдандық. Біз деректердің сақтық көшірмесін жасауымыз керек.

Қадамдар:

1. Ең алдымен, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Жұмыс парағының атауы “ VBA кодын пайдалану ”. Содан кейін Кодты қарау түймесін басыңыз.

2. Microsoft Visual Basic қолданбаларының модулі терезесі ашылады.

3. Келесі VBA кодтарын көшіріп, оларды модуль терезесіне қою жеткілікті.

4384

Сіздің MS VBA модулі осылай көрінеді.

4. Енді түймесін басыңыз. F5 немесе Қосымша/пайдаланушы пішінін іске қосу белгішесін басып, Орындау түймесін басыңыз.

5 . Біз біріктіргіміз келетін B5:C14 ұяшықтар ауқымын таңдап, OK түймесін басыңыз.

6. Қайталанатын жолдар қазір біріктірілді және сату мәндері әрбір бірегей Сату өкілі үшін қосылады.

Толығырақ оқу: Біріктіру Excel бағдарламасындағы жолдарды қайталау және мәндерді қосу

Қорытынды

Осы әдістердің барлығын инструментальды деп табасыз деп үміттенемін. Жұмыс кітабы жүктеп алып, өз бетіңізше жаттығуға арналған. Егер сізде сұрақтар, пікірлер немесе кез келген кері байланыс болса, маған түсініктеме жолағында хабарлаңыз.