આજે હું MS Excel ના VLOOKUP ફંક્શન નામના લોકપ્રિય અને અત્યંત ઉપયોગમાં લેવાતા ફંક્શન વિશે વાત કરીશ. આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કોઈપણ કોષ્ટક અથવા શ્રેણીમાં ડેટા કાઢવા, સરખામણી કરવા, શિફ્ટ કરવા અથવા શોધવા માટે થઈ શકે છે. આ કાર્યોનો ઉપયોગ બહુવિધ કૉલમ માટે થઈ શકે છે. આ લેખમાં, હું બતાવીશ કે એક્સેલમાં વિવિધ હેતુઓ માટે આપણે કેવી રીતે બહુવિધ કૉલમ્સ માટે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ .

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો અહીંથી.

Excel માં બહુવિધ કૉલમ માટે VLOOKUP નો ઉપયોગ કરવાના 6 આદર્શ ઉદાહરણો

અહીં, મેં આ લેખ માટે નીચેનો ડેટાસેટ લીધો છે. તેમાં કેટલાક ઉત્પાદનો માટે ઉત્પાદન વિગતો શામેલ છે. હું આ ડેટાસેટનો ઉપયોગ એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમ્સ માટે VLOOKUP નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સમજાવવા માટે કરીશ.

1. એક્સેલ VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ કૉલમ્સમાંથી મૂલ્યો મેળવો

ચાલો ધ્યાનમાં લઈએ કે તમારી પાસે તેમની ID , નામ અને યુનિટ કિંમત સાથે ઉત્પાદન વિગતો સૂચિ છે. બીજું ટેબલ છે જેને સેલ્સ ઓવરવ્યુ કહેવામાં આવશે. આ કોષ્ટકમાં, ID , નામ , એકમની કિંમત , જથ્થા અને કુલ વેચાણ હશે. તમારું કાર્ય કોષ્ટકમાં કુલ વેચાણ ની સ્વતઃ ગણતરી જનરેટ કરવાનું છે જો તમે માત્ર ઉત્પાદન ID દાખલ કરો છો. ફોર્મ્યુલા ઉત્પાદન વિગતો કોષ્ટકમાંથી ઉત્પાદનના નામ અને કિંમતો કાઢશે અને જનરેટ કરશેપસંદ કરેલ સેલ પરિણામ.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

• મેચ(1,(C:C=C15)*(B:B=B15),0): સૂત્રનો આ ભાગ દાખલ કરેલ <1 સાથે મેળ ખાય છે>ID અને નામ ડેટાસેટ સાથે, અને અહીં “1” એ TRUE નો સંદર્ભ આપે છે કારણ કે બદલામાં પંક્તિ નંબર જ્યાં તમામ માપદંડો છે TRUE .
• INDEX(D:D,MATCH(1,(C:C=C15)*(B:B=B15),0)): હવે , INDEX ફંક્શન શ્રેણીની અંદરથી મૂલ્ય પરત કરે છે D:D .

• પછી, ફિલ હેન્ડલ <2 ને ખેંચો>અન્ય કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે નીચે.

• અંતમાં, તમે જોઈ શકો છો કે મેં અન્ય તમામ કોષોમાં સૂત્રની નકલ કરી છે અને મને જોઈતું આઉટપુટ મળ્યું.

વધુ વાંચો: INDEX MATCH vs VLOOKUP ફંક્શન (9 ઉદાહરણો)

આ કાર્યોનો ઉપયોગ કરતી વખતે સામાન્ય ભૂલો

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• જો તમે Microsoft Excel ના જૂના વર્ઝનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો એક્સેલ 2019 કરતાં પછી તમારે એરે ફોર્મ્યુલા માટે Ctrl + Shift + Enter દબાવવું પડશે. .

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

અહીં, મેં દરેક ભૂતપૂર્વ માટે પ્રેક્ટિસ વિભાગ પ્રદાન કર્યો છે પર્યાપ્ત છે જેથી તમે એક્સેલમાં મલ્ટીપલ કૉલમ્સ માટે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે પ્રેક્ટિસ કરી શકો.

નિષ્કર્ષ

તેથી, આ છે Excel માં મલ્ટીપલ કૉલમ્સ માટે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની કેટલીક રીતો. મેં તમામ પદ્ધતિઓ તેમના સંબંધિત ઉદાહરણો સાથે બતાવી છે પરંતુ અન્ય ઘણી પુનરાવર્તનો હોઈ શકે છે. મેં વપરાયેલ કાર્યોના મૂળભૂત બાબતોની પણ ચર્ચા કરી છે. વધુમાં, ધપ્રેક્ટિસ વર્કબુક પણ લેખની શરૂઆતમાં ઉમેરવામાં આવે છે. ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરવા માટે તેને ડાઉનલોડ કરો. જો તમારી પાસે આ હાંસલ કરવાની અન્ય કોઈ પદ્ધતિ હોય, તો કૃપા કરીને તેને અમારી સાથે શેર કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.

ચાલો જોઈએ કે તમે તે કેવી રીતે કરી શકો છો.

પગલાઓ:

• સૌપ્રથમ, તમને જ્યાં ઉત્પાદન જોઈએ છે તે સેલ પસંદ કરો નામ . અહીં, મેં સેલ C15 પસંદ કર્યું.
• બીજું, સેલ C15 માં નીચેનું સૂત્ર લખો.

• ત્રીજું, પરિણામ મેળવવા માટે Enter દબાવો.
• જો તમે જૂના સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો Excel 2019 કરતાં Microsoft Excel પછી Ctrl + Shift + Enter દબાવો.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

• <1 માં>VLOOKUP ફંક્શન, પ્રથમ દલીલ ડેટા વહન કરે છે જે કોષ્ટકમાં શોધવામાં આવશે. અહીં B15 માં ID છે જે ઉત્પાદન સૂચિ કોષ્ટક ID સાથે મેળ ખાય છે.
• $B$6:$ D$11 એ ટેબલ એરે શ્રેણી છે જ્યાં ડેટા શોધવામાં આવશે.
• {2,3} આનો અર્થ એ છે કે આપણે બીજી અને ત્રીજી કૉલમ બહાર કાઢીએ છીએ મેળ ખાતી પંક્તિઓના મૂલ્યો.
• 0 એ વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે આપણે ચોક્કસ મેચ મેળવવા માંગીએ છીએ.

• તે પછી, ને ખેંચો અન્ય કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે હેન્ડલ ને નીચે ભરો.

• આખરે, તમે જોઈ શકો છો કે મેં ફોર્મ્યુલાને બીજા કોષોમાં નકલ કરી છે. સેલ અને મારું ઇચ્છિત આઉટપુટ મળ્યું.

નોંધ: <1 જનરેટ કરવા માટે>કુલ વેચાણ , મેં નીચેનાનો ઉપયોગ કર્યો છેફોર્મ્યુલા.

=D15*E15

અને પછી તેને F20 સુધી કૉપિ કરો.

વધુ વાંચો:<2 વર્ટિકલી બહુવિધ મૂલ્યો પરત કરવા માટે એક્સેલ VLOOKUP

2. વિવિધ વર્કબુકમાંથી બહુવિધ કૉલમ માટે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો

આ ઉદાહરણમાં, હું એક્સેલ VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીશ વિવિધ વર્કબુકમાંથી બહુવિધ કૉલમ્સ માંથી ડેટા મેળવવાનું કાર્ય. હવે, ડેટાસેટ હજુ પણ સમાન છે, પરંતુ બે કોષ્ટકો બે અલગ અલગ વર્કબુકમાં હશે. ઉત્પાદન વિગતો કોષ્ટક ઉત્પાદન-સૂચિ-કોષ્ટક નામની વર્કબુકમાં છે. હું આ ઉદાહરણમાં આ કોષ્ટકમાંથી નામ અને કિંમતો કાઢીશ.

ચાલો પગલાં જોઈએ.

પગલાં: <3

• શરૂઆતમાં, તમને જ્યાં ઉત્પાદન જોઈતું હોય તે સેલ પસંદ કરો નામ .
• પછી, તે પસંદ કરેલ સેલમાં નીચેનું સૂત્ર લખો. અહીં, મેં ઉપયોગમાં લીધેલ એક્સેલ વર્કબુકના નામનો ઉપયોગ કર્યો છે. તમારે તેને તે મુજબ બદલવું પડશે.

• આગળ, Enter<દબાવો પરિણામ મેળવવા માટે 2>>Shift + Enter .

• તે પછી, ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને નીચે ખેંચો.

વાંચો વધુ: એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમ પરત કરવા માટે VLOOKUP (4 ઉદાહરણો)

સમાન વાંચન

• VLOOKUP નથી કાર્ય (8 કારણો અને ઉકેલો)
• કૉલમમાં છેલ્લું મૂલ્ય શોધવા માટે એક્સેલ VLOOKUP (વિકલ્પો સાથે)
• VLOOKUP અને તમામ મેચ પરત કરો Excel (7 રીતો)
• એક્સેલમાં અન્ય વર્કશીટમાંથી મૂલ્યો શોધવા માટે VBA VLOOKUP નો ઉપયોગ

3. બહુવિધમાંથી મૂલ્યો શોધવા માટે VLOOKUP લાગુ કરો કૉલમ્સ અને ગેટ ટોટલ

આ ઉદાહરણ માટે, મેં નીચેનો ડેટાસેટ લીધો છે. ધારો કે, તમારી પાસે કેટલાક વિદ્યાર્થીઓના નામ છે અને તેઓએ ભૌતિકશાસ્ત્ર અને રસાયણશાસ્ત્ર માં મેળવેલા ગુણ છે. તમારી પાસે બીજું ટેબલ છે જેમાં ફક્ત નામો છે અને તમે તેમના નામની બાજુમાં કુલ ગુણ બતાવવા માંગો છો. હવે, હું તમને બતાવીશ કે તમે મલ્ટીપલ કૉલમ્સ માંથી મૂલ્યો શોધવા માટે VLOOKUP ફંક્શનને કેવી રીતે લાગુ કરી શકો છો અને તેમાંથી કુલ માર્ક્સ એક્સેલમાં મેળવી શકો છો.

ચાલો હું તમને બતાવું કે તમે તે કેવી રીતે કરી શકો.

પગલાઓ:

• સૌપ્રથમ, સેલ પસંદ કરો જ્યાં તમને કુલ ગુણ જોઈએ છે. અહીં, મેં સેલ G5 પસંદ કર્યું.
• બીજું, સેલ G5 માં નીચે લખોફોર્મ્યુલા.

• ત્રીજે સ્થાને, Enter દબાવો કુલ માર્કસ મેળવો.
• જો તમે Excel 2019 કરતાં Microsoft Excel નું જૂનું વર્ઝન વાપરતા હોવ તો દબાવો Ctrl + Shift + Enter .

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

• VLOOKUP(F5,$B$5:$D$12,{2,3},FALSE): અહીં, VLOOKUP ફંક્શનમાં, મેં F5 lookup_value તરીકે પસંદ કર્યું, $B$5:$D$12 <1 તરીકે> table_array , {2,3} col_index_num તરીકે, અને FALSE range_lookup તરીકે. ફોર્મ્યુલા ટેબલ_એરે ના કૉલમ્સ 2 ​​ અને 3 માંથી લુકઅપ_વેલ્યુ માટે મેળ આપે છે.
• SUM(VLOOKUP(F5,$B$5:$D$12,{2,3},FALSE)): હવે, SUM ફંક્શન બેમાંથી સમેશન પરત કરે છે તેને VLOOKUP ફંક્શનમાંથી મળેલ મૂલ્યો.

• પછી, ફોર્મ્યુલાને અન્ય કોષોમાં કૉપિ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને નીચે ખેંચો.

• આગળ, તમે જોઈ શકો છો કે મેં અન્ય તમામ કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરી છે અને મારું ઇચ્છિત આઉટપુટ મેળવ્યું છે.

4. એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમ્સની તુલના કરવા માટે VLOOKUP અને IFERROR કાર્યોનો ઉપયોગ કરો

આ વિભાગ માટે, ચાલો ધ્યાનમાં લઈએ કે તમારી પાસે કાર્યો નો ડેટાસેટ છે અને તેનું નામ જે કર્મચારીઓને તે કાર્ય સોંપવામાં આવ્યું હતું. ત્યાં એક કૉલમ છે જેમાં જૂના કર્મચારીઓ ના નામ છે જેમને તે સોંપવામાં આવ્યા હતાકાર્ય, તે કાર્ય માટે સોંપેલ નવા કર્મચારીઓ ના નામ અને તે કાર્યો માટે વર્તમાન અપેક્ષિત કર્મચારીઓ ના નામ. હવે તમારું કામ એ છે કે જૂના કર્મચારીઓ અને નવા કર્મચારીઓ ની બે કૉલમના નામની સરખામણી કરો અને મેળ ઓળખો. તે પછી, તમારે વર્તમાન અપેક્ષિત કર્મચારીઓ નામો કૉલમને ઓળખાયેલ મેળ સાથે સરખાવવાની જરૂર પડશે અને જો તે તમામ 3 કૉલમમાં હોય તો તે નામ પરત કરવું પડશે.

ચાલો જોઈએ કે તમે તે કેવી રીતે કરી શકો છો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, તે કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમને નામ જોઈએ છે મેળ ખાતા કર્મચારી .
• પછી, તે પસંદ કરેલ કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

<33

• આખરે, પરિણામ મેળવવા માટે Enter દબાવો. જો તમે Excel 2019 કરતાં Microsoft Excel નું જૂનું વર્ઝન વાપરી રહ્યા હોવ તો Ctrl + Shift + Enter દબાવો. .

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

• VLOOKUP(C6:C11,D6:D11,1,FALSE): ફોર્મ્યુલાનો આ ભાગ જૂના કર્મચારીઓ કૉલમ અને નવા કર્મચારીઓ ની તુલના કરે છે. કૉલમ.
• IFERROR(VLOOKUP(C6:C11,D6:D11,1,FALSE),""): હવે, IFERROR ફંક્શન <1 ને બદલે છે ખાલી સ્ટ્રિંગ સાથે>#N/A .
• VLOOKUP(IFERROR(VLOOKUP(C6:C11,D6:D11,1,FALSE),"") ,E6:E11,1,FALSE): અહીં, VLOOKUP ફંક્શન વર્તમાન અપેક્ષિત કર્મચારીઓ કૉલમ સાથે સરખામણી કરે છેપ્રથમ VLOOKUP ફંક્શનમાંથી મેળ ખાતા મૂલ્યો પાછા આવ્યા.
• IFERROR(VLOOKUP(IFERROR(VLOOKUP(C6:C11,D6:D11,1,FALSE),""), E6:E11,1,FALSE),""): આખરે, IFERROR ફંક્શન #N/A ને ખાલી સ્ટ્રિંગ સાથે બદલે છે.

વધુ વાંચો: મેચ અસ્તિત્વમાં હોય ત્યારે VLOOKUP શા માટે #N/A પરત કરે છે? (5 કારણો અને ઉકેલો)

5. બહુવિધ માપદંડો

અહીં, હું તમને બતાવીશ કે તમે બહુવિધ કૉલમ્સ<માંથી ડેટા કેવી રીતે કાઢી શકો છો. 2> ઉપયોગ કરીને બહુવિધ માપદંડો . ચાલો ધ્યાનમાં લઈએ કે અમારી પાસે સેલ્સ પર્સન , મહિનો અને સેલ્સ સાથે વેચાણની માહિતીનો ડેટાસેટ છે. હવે તમારું કાર્ય એક નવું ટેબલ બનાવવાનું છે જ્યાં તમે કૉલમમાં તમામ વેચાણો દર્શાવશો જ્યાં દરેક કૉલમ દર મહિને રજૂ કરશે.

ચાલો પગલાં જોઈએ.

પગલાઓ:

• શરૂઆત કરવા માટે, તમે જ્યાં એક મહિના માટે વેચાણ જોઈતા હો તે સેલ પસંદ કરો. અહીં, મેં સેલ G6 પસંદ કર્યું.
• આગળ, સેલ G6 ​​ માં નીચેનું સૂત્ર લખો.

• પછી, પરિણામ મેળવવા માટે Enter દબાવો.
• જો તમે <1 નું જૂનું વર્ઝન વાપરી રહ્યા હોવ Excel 2019 કરતાં>Microsoft Excel પછી Ctrl + Shift + Enter દબાવો.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

• પસંદ કરો({1 ,2},$B$5:$B$12&$C$5:$C$12,$D$5:$D$12): અહીં, પસંદ કરોફંક્શન , મેં {1,2} ને index_num તરીકે, $B$5:$B$12&$C$5:$C$12 તરીકે પસંદ કર્યું મૂલ્ય1 , અને $D$5:$D$12 મૂલ્ય2 તરીકે. આ ફોર્મ્યુલા index_num નો ઉપયોગ કરીને મૂલ્ય પરત કરે છે.
• VLOOKUP($F6&G$5,CHOOSE({1,2},$B$5:$B$12&$) C$5:$C$12,$D$5:$D$12),2,0): હવે, VLOOKUP ફંક્શન મેળ શોધે છે અને તે મુજબ મૂલ્ય આપે છે.

• આગળ, ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને નીચે ખેંચો.

• પછી, <1 ને ખેંચો જમણે હેન્ડલ ભરો .

• આખરે, તમે જોઈ શકો છો કે મેં અન્ય તમામ કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરી છે અને મારું ઇચ્છિત આઉટપુટ મેળવ્યું છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડો સાથે VLOOKUP નો ઉપયોગ કરો (6 પદ્ધતિઓ + વિકલ્પો)

6. બહુવિધ કૉલમ્સમાંથી ગતિશીલ રીતે મૂલ્ય જોવા માટે VLOOKUP અને MATCH ફંક્શન્સ લાગુ કરો

આ ઉદાહરણમાં, હું તમને બતાવીશ કે તમે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ કૉલમ્સમાંથી ગતિશીલ રીતે મૂલ્ય કેવી રીતે શોધી શકો છો. એક્સેલ. મેં આ ઉદાહરણ માટે નીચેનો ડેટાસેટ લીધો છે. તેમાં વિદ્યાર્થી ID , નામ અને માર્કસ છે. અન્ય કોષ્ટકમાં, મારી પાસે વિદ્યાર્થી ID છે. હવે, હું VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ આની સામે મૂલ્ય શોધવા માટે વિદ્યાર્થી ID ગતિશીલ રીતે કરીશ.

ચાલો તે કેવી રીતે કરવું તે જોઈએ. | નીચે મુજબતે પસંદ કરેલ કોષમાં સૂત્ર. =VLOOKUP(F5,$B$4:$D$12,MATCH($G$4,$B$4:$D$4,0),FALSE)

• ત્રીજે સ્થાને, Enter દબાવો પરિણામ મેળવવા માટે.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?