آج میں MS Excel کے مشہور اور بہت زیادہ استعمال ہونے والے فنکشن کے بارے میں بات کروں گا جس کا نام VLOOKUP فنکشن ہے۔ اس فنکشن کو کسی بھی ٹیبل یا رینج میں ڈیٹا نکالنے، موازنہ کرنے، شفٹ کرنے یا تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ خصوصیات ایک سے زیادہ کالموں کے لیے استعمال کی جا سکتی ہیں۔ اس آرٹیکل میں، میں دکھاؤں گا کہ ہم کس طرح ایکسل میں مختلف مقاصد کے لیے متعدد کالموں کے لیے VLOOKUP فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ یہاں سے۔

• پھر، Fill ہینڈل <2 کو گھسیٹیں۔>نیچے فارمولے کو دوسرے سیلز میں کاپی کرنے کے لیے۔

• آخر میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ میں نے فارمولے کو دوسرے تمام سیلز میں کاپی کر لیا ہے۔ اور مجھے مطلوبہ آؤٹ پٹ مل گیا۔

مزید پڑھیں: INDEX MATCH بمقابلہ VLOOKUP فنکشن (9 مثالیں)

ان افعال کو استعمال کرنے کے دوران عام خرابیاں

عام خرابیاں

یاد رکھنے کی چیزیں

• اگر آپ Microsoft Excel کا پرانا ورژن استعمال کررہے ہیں Excel 2019 کے مقابلے میں پھر آپ کو array فارمولوں کے لیے Ctrl + Shift + Enter دبانا ہوگا۔ .

پریکٹس سیکشن

یہاں، میں نے ہر سابق کے لیے پریکٹس سیکشن فراہم کیا ہے کافی ہے تاکہ آپ ایکسل میں متعدد کالمز کے لیے VLOOKUP فنکشن استعمال کرنے کا طریقہ استعمال کر سکیں۔

نتیجہ

لہذا، یہ ہیں ایکسل میں متعدد کالمز کے لیے VLOOKUP فنکشن استعمال کرنے کے کچھ طریقے۔ میں نے تمام طریقے ان کی متعلقہ مثالوں کے ساتھ دکھائے ہیں لیکن اس کے علاوہ بھی بہت سے تکرار ہو سکتے ہیں۔ میں نے استعمال شدہ افعال کی بنیادی باتوں پر بھی بات کی ہے۔ مزید برآں، theپریکٹس ورک بک بھی مضمون کے آغاز میں شامل کی گئی ہے۔ مثالوں کو استعمال کرنے کے لیے اسے ڈاؤن لوڈ کریں۔ اگر آپ کے پاس اس کو حاصل کرنے کا کوئی دوسرا طریقہ ہے، تو براہ کرم بلا جھجھک اسے ہمارے ساتھ شیئر کریں۔

آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ اسے کیسے کرسکتے ہیں۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ پروڈکٹ نام چاہتے ہیں۔ یہاں، میں نے سیل C15 کو منتخب کیا۔
• دوسرے طور پر، سیل C15 میں درج ذیل فارمولہ لکھیں۔

• تیسرے طور پر، نتیجہ حاصل کرنے کے لیے Enter دبائیں۔
• اگر آپ پرانا ورژن استعمال کررہے ہیں۔ Microsoft Excel سے Excel 2019 پھر دبائیں Ctrl + Shift + Enter ۔

🔎 فارمولہ کیسے کام کرتا ہے؟

• <1 میں>VLOOKUP فنکشن، پہلی دلیل ڈیٹا لے کر جاتی ہے جسے ٹیبل میں تلاش کیا جائے گا۔ یہاں B15 ID پر مشتمل ہے جو پروڈکٹ لسٹ ٹیبل ID سے مماثل ہے۔
• $B$6:$ D$11 ٹیبل اری رینج ہے جہاں ڈیٹا کو تلاش کیا جائے گا۔
• {2,3} اس کا مطلب ہے کہ ہم دوسرے اور تیسرے کالم کو نکال رہے ہیں۔ مماثل قطاروں کی قدریں۔
• 0 یہ وضاحت کر رہا ہے کہ ہم ایک عین مطابق مماثلت حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

• اس کے بعد، کو گھسیٹیں۔ فارمولے کو دوسرے سیلز میں کاپی کرنے کے لیے ہینڈل کو نیچے بھریں۔

• آخر میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ میں نے فارمولے کو دوسرے سیلز میں کاپی کر لیا ہے۔ سیلز اور میرا مطلوبہ آؤٹ پٹ ملا۔

نوٹ: <1 پیدا کرنے کے لیے> ٹوٹل سیلز ، میں نے درج ذیل کو استعمال کیا ہے۔فارمولہ۔

=D15*E15

اور پھر اسے F20 تک کاپی کیا گیا۔

مزید پڑھیں:<2 1 مختلف ورک بک سے متعدد کالموں سے ڈیٹا حاصل کرنے کا فنکشن۔ اب، ڈیٹاسیٹ اب بھی وہی ہے، لیکن دو میزیں دو مختلف ورک بک میں ہوں گی۔ مصنوعات کی تفصیلات جدول ایک ورک بک میں ہے جس کا نام ہے پروڈکٹ-لسٹ-ٹیبل ۔ میں اس مثال میں اس جدول سے نام اور قیمتیں نکالوں گا۔

آئیے اسٹیپس دیکھتے ہیں۔

اسٹیپس: <3

• شروع میں، وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ پروڈکٹ چاہتے ہیں نام ۔
• پھر اس منتخب سیل میں درج ذیل فارمولہ لکھیں۔ یہاں، میں نے اپنے استعمال کردہ ایکسل ورک بک کا نام استعمال کیا ہے۔ آپ کو اس کے مطابق اسے تبدیل کرنا پڑے گا۔

• اگلا، دبائیں Enter<نتیجہ حاصل کرنے کے لیے 2>Shift + Enter .

• اس کے بعد، فارمولہ کاپی کرنے کے لیے فل ہینڈل کو نیچے گھسیٹیں۔

<13 مزید: ایکسل میں ایک سے زیادہ کالم واپس کرنے کے لیے VLOOKUP (4 مثالیں)

اسی طرح کی ریڈنگز

• VLOOKUP نہیں کام کرنا (8 وجوہات اور حل)
• کالم میں آخری قدر تلاش کرنے کے لیے ایکسل VLOOKUP (متبادل کے ساتھ)
• VLOOKUP اور تمام میچز واپس کریں ایکسل (7 طریقے)
• ایکسل میں کسی اور ورک شیٹ سے اقدار تلاش کرنے کے لیے VBA VLOOKUP کا استعمال

3. متعدد سے اقدار تلاش کرنے کے لیے VLOOKUP کا اطلاق کریں کالم اور گیٹ ٹوٹل

اس مثال کے لیے، میں نے درج ذیل ڈیٹاسیٹ لیا ہے۔ فرض کریں، آپ کے پاس کچھ طلباء کا نام ہے اور ان کے فزکس اور کیمسٹری میں حاصل کردہ نمبر ہیں۔ آپ کے پاس ایک اور ٹیبل ہے جس میں صرف نام ہیں اور آپ ان کے نام کے ساتھ کل نمبر دکھانا چاہتے ہیں۔ اب، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ آپ کس طرح VLOOKUP فنکشن کو متعدد کالموں سے اقدار تلاش کرنے کے لیے لاگو کرسکتے ہیں اور ایکسل میں ان سے کل مارکس حاصل کرسکتے ہیں۔

میں آپ کو دکھاتا ہوں کہ آپ یہ کیسے کر سکتے ہیں۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، سیل کو منتخب کریں جہاں آپ کل مارکس چاہتے ہیں۔ یہاں، میں نے سیل G5 کو منتخب کیا۔
• دوسرے طور پر، سیل G5 میں درج ذیل لکھیںفارمولا۔

• تیسرے طور پر Enter دبائیں کل مارکس حاصل کریں۔
• اگر آپ ایکسل 2019 کے مقابلے مائیکروسافٹ ایکسل کا پرانا ورژن استعمال کررہے ہیں تو دبائیں Ctrl + Shift + Enter .

🔎 فارمولہ کیسے کام کرتا ہے؟

• VLOOKUP(F5,$B$5:$D$12,{2,3},FALSE): یہاں، VLOOKUP فنکشن میں، میں نے F5 کو بطور lookup_value ، $B$5:$D$12 بطور <1 منتخب کیا> table_array ، {2,3} as col_index_num ، اور FALSE بطور range_lookup ۔ فارمولہ ٹیبل_ارے کے کالموں 2 ​​ اور 3 سے lookup_value کے میچز واپس کرتا ہے۔
• SUM(VLOOKUP(F5,$B$5:$D$12,{2,3},FALSE)): اب، SUM فنکشن دونوں کا مجموعہ لوٹاتا ہے قدریں جو اسے VLOOKUP فنکشن سے حاصل ہوئیں۔

• اس کے بعد، فارمولے کو دوسرے سیلز میں کاپی کرنے کے لیے فل ہینڈل کو نیچے گھسیٹیں۔

13

4. ایکسل میں متعدد کالموں کا موازنہ کرنے کے لیے VLOOKUP اور IFERROR فنکشنز کا استعمال کریں

اس سیکشن کے لیے، آئیے غور کریں کہ آپ کے پاس Tasks کا ڈیٹاسیٹ ہے اور اس کا نام وہ ملازمین جو اس کام پر مامور تھے۔ ایک کالم ہے جس میں پرانے ملازمین کے نام ہیں جنہیں اس کے لیے تفویض کیا گیا تھا۔کام، ان کاموں کے لیے نئے ملازمین کے نام جنہیں اس کام کے لیے تفویض کیا گیا تھا، اور ان کاموں کے لیے موجودہ متوقع ملازمین کے نام۔ اب آپ کا کام پرانے ملازمین اور نئے ملازمین کے دو کالموں کے ناموں کا موازنہ کرنا اور مماثلتوں کی شناخت کرنا ہے۔ اس کے بعد، آپ کو موجودہ متوقع ملازمین ناموں کے کالم کا شناخت شدہ مماثلتوں سے موازنہ کرنا ہوگا اور اگر یہ تمام 3 کالموں میں ہے تو وہ نام واپس کریں۔



> مماثل ملازم ۔
• پھر اس منتخب سیل میں درج ذیل فارمولہ لکھیں۔

<33

• آخر میں نتیجہ حاصل کرنے کے لیے Enter دبائیں۔ اگر آپ Excel 2019 کے مقابلے میں Microsoft Excel کا پرانا ورژن استعمال کررہے ہیں تو Ctrl + Shift + Enter دبائیں .

🔎 فارمولہ کیسے کام کرتا ہے؟

• VLOOKUP(C6:C11,D6:D11,1,FALSE): فارمولے کا یہ حصہ پرانے ملازمین کالم اور نئے ملازمین کا موازنہ کرتا ہے۔ کالم۔
• IFERROR(VLOOKUP(C6:C11,D6:D11,1,FALSE),""): اب، IFERROR فنکشن <1 کی جگہ لے لیتا ہے۔>#N/A خالی سٹرنگ کے ساتھ۔
• VLOOKUP(IFERROR(VLOOKUP(C6:C11,D6:D11,1,FALSE),"") ,E6:E11,1,FALSE): یہاں، VLOOKUP فنکشن کا موازنہ موجودہ متوقع ملازمین کالم سےپہلے VLOOKUP فنکشن سے مماثل اقدار واپس آئیں۔
• IFERROR(VLOOKUP(IFERROR(VLOOKUP(C6:C11,D6:D11,1,FALSE),""), E6:E11,1,FALSE),""): آخر میں، IFERROR فنکشن #N/A کو خالی سٹرنگ سے بدل دیتا ہے۔

مزید پڑھیں: جب میچ موجود ہوتا ہے تو VLOOKUP #N/A کیوں دیتا ہے؟ (5 وجوہات اور حل)

5. ایک سے زیادہ معیار کے لیے CHOOSE اور VLOOKUP افعال کو یکجا کریں

یہاں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ آپ متعدد کالموں<سے ڈیٹا کیسے نکال سکتے ہیں۔ 2> استعمال کرتے ہوئے متعدد معیارات ۔ آئیے غور کریں کہ ہمارے پاس سیلز پرسن ، ماہ ، اور سیلز کے ساتھ سیلز کی معلومات کا ڈیٹا سیٹ ہے۔ اب آپ کا کام ایک نیا ٹیبل بنانا ہے جہاں آپ کالم میں تمام سیلز دکھائیں گے جہاں ہر کالم ہر ماہ کی نمائندگی کرے گا۔

آئیے اقدامات دیکھیں۔

مرحلہ:

• شروع کرنے کے لیے، وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ ایک ماہ کے لیے سیلز چاہتے ہیں۔ یہاں، میں نے سیل G6 کو منتخب کیا۔
• اس کے بعد، سیل G6 میں درج ذیل فارمولہ لکھیں۔

• اس کے بعد، نتیجہ حاصل کرنے کے لیے Enter دبائیں۔
• اگر آپ <1 کا پرانا ورژن استعمال کررہے ہیں۔>Microsoft Excel سے Excel 2019 پھر دبائیں Ctrl + Shift + Enter .

🔎 فارمولہ کیسے کام کرتا ہے؟

• انتخاب کریں({1 ,2},$B$5:$B$12&$C$5:$C$12,$D$5:$D$12): یہاں، میں منتخب کریںفنکشن ، میں نے {1,2} بطور انڈیکس_num ، $B$5:$B$12&$C$5:$C$12 کو بطور منتخب کیا value1 ، اور $D$5:$D$12 بطور value2 ۔ یہ فارمولہ انڈیکس_num کا استعمال کرتے ہوئے قدر لوٹاتا ہے۔
• VLOOKUP($F6&G$5,CHOOSE({1,2},$B$5:$B$12&$) C$5:$C$12,$D$5:$D$12),2,0): اب، VLOOKUP فنکشن میچ تلاش کرتا ہے اور اسی کے مطابق قیمت لوٹاتا ہے۔

• اس کے بعد، فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے فل ہینڈل کو نیچے گھسیٹیں۔
15>



• پھر، <1 کو گھسیٹیں۔>ہینڈل کو دائیں سے بھریں ۔



• آخر میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ میں نے فارمولہ کو دوسرے تمام سیلز میں کاپی کر لیا ہے اور اپنا مطلوبہ آؤٹ پٹ حاصل کر لیا ہے۔



مزید پڑھیں: ایکسل میں متعدد معیارات کے ساتھ VLOOKUP استعمال کریں (6 طریقے + متبادل)

6. ایک سے زیادہ کالموں سے متحرک طور پر ویلیو تلاش کرنے کے لیے VLOOKUP اور MATCH فنکشنز کا اطلاق کریں

اس مثال میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ آپ VLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے متعدد کالموں سے متحرک طور پر قدر کیسے تلاش کرسکتے ہیں۔ ایکسل۔ میں نے اس مثال کے لیے درج ذیل ڈیٹاسیٹ لیا ہے۔ اس میں طالب علم کی شناخت ، نام ، اور مارکس شامل ہیں۔ ایک اور جدول میں، میرے پاس طالب علم کی شناخت ہے۔ اب، میں VLOOKUP فنکشن کا استعمال اس کے مقابلے میں قدر تلاش کرنے کے لیے کروں گا اسٹوڈنٹ آئی ڈی متحرک طور پر۔



آئیے دیکھتے ہیں کہ اسے کیسے کرنا ہے۔ .

مرحلہ:

• سب سے پہلے، وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ مارکس چاہتے ہیں۔
• دوسرے طور پر لکھیں۔ مندرجہ ذیلاس منتخب سیل میں فارمولا۔
=VLOOKUP(F5,$B$4:$D$12,MATCH($G$4,$B$4:$D$4,0),FALSE)

42>

• تیسرے طور پر، دبائیں Enter نتیجہ حاصل کرنے کے لیے۔



🔎 فارمولہ کیسے کام کرتا ہے؟

• MATCH($G$4,$B$4:$D$4,0): یہاں، MATCH فنکشن میں، میں نے $G کو منتخب کیا $4 بطور l ookup_value ، $B$4:$D$4 as lookup_array ، اور 0 as match_type ۔ فارمولہ lookup_array میں lookup_value کی متعلقہ پوزیشن لوٹائے گا۔
• VLOOKUP(F5,$B$4:$D$12,MATCH($ G$4,$B$4:$D$4,0),FALSE): اب، VLOOKUP فنکشن میچ کو لوٹاتا ہے۔
• اس کے بعد، Fill ہینڈل فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے نیچے گھسیٹیں۔

44>

• آخر میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ میں نے فارمولے کو کاپی کر لیا ہے۔ دوسرے سیلز اور مجھے مطلوبہ آؤٹ پٹ مل گیا۔



ایکسل میں متعدد کالموں کے لیے VLOOKUP فنکشن کا متبادل

اس سیکشن میں، میں بھی ایسا ہی کروں گا۔ آپریشن لیکن مختلف افعال کے ساتھ ( VLOOKUP کے بغیر)۔ یہاں، میں INDEX فنکشن اور Match فنکشن استعمال کروں گا۔ اب، آئیے اسی ڈیٹاسیٹ پر غور کریں جو آپ نے پہلی مثال میں استعمال کیا تھا۔ میں نام اور ID کا استعمال کرتے ہوئے پروڈکٹ کی یونٹ کی قیمت تلاش کروں گا۔



آئیے دیکھتے ہیں۔ مراحل۔

مرحلہ:

• شروع میں، وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ یونٹ کی قیمت چاہتے ہیں۔
• اگلا، اس میں درج ذیل فارمولہ لکھیں۔