જો તમે Excel સૂચિમાંથી વર્ડમાં લેબલ્સ બનાવવાની સૌથી સરળ રીત શોધી રહ્યાં હોવ તો આ પોસ્ટ મદદરૂપ થશે. લેબલ એ કાગળ, ફેબ્રિક, પ્લાસ્ટિક અથવા સમાન પદાર્થનો બનેલો એક નાનો માહિતીપ્રદ ભાગ છે જે વસ્તુ સાથે જોડાયેલ છે. અહીં, અમે તમને એક્સેલ સૂચિમાંથી વર્ડમાં લેબલ કેવી રીતે બનાવવું તે અંગેના કેટલાક સરળ અને અનુકૂળ પગલાં લઈશું.

પ્રેક્ટિસ ફાઇલો ડાઉનલોડ કરો

તમે નીચેની એક્સેલ વર્કબુક અને વર્ડ દસ્તાવેજ ડાઉનલોડ કરી શકો છો તમારી જાતને વધુ સારી રીતે સમજવા અને પ્રેક્ટિસ કરવા માટે.

લેબલ શું છે?

એક લેબલ એવી વસ્તુ છે જેનો ઉપયોગ વ્યક્તિ અથવા અન્ય વસ્તુને દર્શાવવા માટે થાય છે. લેબલ એ ફેબ્રિકનો ટુકડો હોઈ શકે છે જે શર્ટના કોલરમાં સીવેલું હોય છે અને તેમાં કદ, સામગ્રી અને ઉત્પાદનના સ્થાન વિશેની માહિતી હોય છે.

લેબલ્સ નિર્ણાયક છે કારણ કે તે ગ્રાહકોને ઉત્પાદનને અન્ય લોકોથી અલગ પાડવા સક્ષમ બનાવે છે. , ખાસ કરીને જ્યારે તે સમાન વિકલ્પોની બાજુમાં સ્થિત હોય.

કોઈપણ રીતે, મેઇલિંગ લેબલ ઇચ્છિત પ્રાપ્તકર્તાને પેકેજની ડિલિવરી ઝડપી કરે છે. વધુમાં, તે વ્યવસાયો માટેના ખર્ચમાં ઘટાડો કરે છે, ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે, અને ક્લાયંટનો સંતોષ વધારે છે.

Excel સૂચિમાંથી વર્ડમાં લેબલ્સ બનાવવાના 6 પગલાં

અમારી પાસે Microsoft Excel માં લેબલ્સ બનાવવા અને જોવાનો વિકલ્પ છે. તેમને છાપતા પહેલા. હકીકતમાં, આપણે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ અને માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલનો એકસાથે ઉપયોગ કરી શકીએ છીએલેબલ્સ બનાવવા માટે. એક્સેલ સૂચિમાંથી વર્ડમાં લેબલ્સ બનાવવા માટે, માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડનું મેઇલ મર્જ ટૂલ માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલના સહયોગથી કામ કરે છે.

જો કે તેમાં થોડો સમય લાગે છે, આખી પ્રક્રિયા અત્યંત સરળ છે. તેથી, અમે તમને આ પ્રક્રિયાને 6 પગલામાં લઈ જઈશું જેથી તમારા માટે તેને સમજવામાં સરળતા રહે.

પગલું 01: મેઈલીંગ લિસ્ટ તૈયાર કરો અને કોષ્ટકનું નામ વ્યાખ્યાયિત કરો

ધારો કે, અમે ઈચ્છીએ છીએ કેટલીક કંપનીઓ માટે મેઇલિંગ લેબલ્સ બનાવો.

• પ્રથમ, અમે કંપનીના નામો , સરનામાઓ<2 ધરાવતી મેઇલિંગ સૂચિ બનાવી છે>, શહેરો , રાજ્યો , અને ઝિપ કોડ્સ .

આગળ જતાં પહેલાં, તપાસો કે તમારી મેઈલીંગ લિસ્ટમાં કોઈપણ ફીલ્ડમાં કોઈ ભૂલો છે કે અન્ય કોઈ સમસ્યા છે.

હવે, લેબલ બનાવવા માટે વપરાતા કોષોની શ્રેણી માટે આપણે નામ વ્યાખ્યાયિત કરવું પડશે.

• B4:F14 શ્રેણીમાં કોષો પસંદ કરો. ફોર્મ્યુલા ટેબ > નામ વ્યાખ્યાયિત કરો ડ્રોપ-ડાઉન > નામ વ્યાખ્યાયિત કરો વિકલ્પ પર જાઓ.

• તત્કાલ, નવું નામ વિઝાર્ડ ખુલે છે. નામ બોક્સમાં મેઇલિંગ_લિસ્ટ લખો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

નોંધ: નામ લખતી વખતે, ખાતરી કરો કે બે શબ્દો વચ્ચે કોઈ ખાલી જગ્યા નથી. શબ્દોને અલગ પાડવા માટે અન્ડરસ્કોરનો ઉપયોગ કરો ( _ ).

વધુ વાંચો: એક્સેલને વર્ડ લેબલમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું (સરળ પગલાઓ સાથે)

પગલું 02: લેબલ્સ બનાવો Microsoft Word માં

આ તબક્કામાં, અમેઅમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાંથી મૂલ્યો ઇનપુટ કરવા માટે વર્ડ દસ્તાવેજોમાં લેબલ્સ બનાવશે. ચાલો આપણી ક્રિયાઓ જોઈએ.

• પ્રથમ, મેઈલીંગ ટેબ પર જાઓ > ડ્રોપ-ડાઉનમાં મેઇલ મર્જ શરૂ કરો > લેબલ્સ પસંદ કરો.

• નામનું સંવાદ બોક્સ લેબલ વિકલ્પો દેખાશે. સંવાદ બોક્સમાંથી, નીચેની છબી તરીકે વિકલ્પો પસંદ કરો.

નોંધ: પર ઓકે બટનની બરાબર ઉપર જમણી બાજુ, તમે લેબલ માહિતી જોઈ શકો છો. ઉપરાંત, તમે વિગતો વિકલ્પમાંથી લેબલનું વિગતવાર વિઝ્યુઅલ મેળવી શકો છો.

• પછી, પર જાઓ ડિઝાઇન ટેબ > પસંદ કરો બોર્ડર્સ > ગ્રીડ > ઓકે ક્લિક કરો.

• આ નીચેની જેમ જ લેબલની રૂપરેખા બતાવશે.

વધુ વાંચો: Excel માં વર્ડ વિના લેબલ્સ કેવી રીતે બનાવવું (સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ ગાઈડ)

સ્ટેપ 03: એક્સેલ લિસ્ટને વર્ડમાં આયાત કરો

અમે હવે ઉપરના કોષ્ટકમાં અમારી એક્સેલ વર્કશીટમાંથી ડેટા ઇનપુટ કરીશું. આ પરિપૂર્ણ કરવા માટે, અમારે અમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં એક્સેલ ડેટા આયાત કરવો પડશે. એક્સેલ ફાઇલમાંથી ડેટા આયાત કરવા માટે નીચેના પગલાં અનુસરો.

• ફરીથી, મેઇલિંગ્સ ટૅબ પર જાઓ > ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી પ્રાપ્તકર્તાઓને પસંદ કરો > હાલની સૂચિનો ઉપયોગ કરો .

• આના પર ક્ષણ, ડેટા સ્ત્રોત પસંદ કરો વિન્ડો ખુલશે. તેથી, એક્સેલ ફાઇલ પસંદ કરો અને તેના પર ક્લિક કરો ખોલો .

• હવે, કોષ્ટક પસંદ કરો વિઝાર્ડમાંથી નામનું અમારું વ્યાખ્યાયિત કોષ્ટક પસંદ કરો Mailing_List અને OK પર ક્લિક કરો.

• છેવટે, પાછલો આદેશ નીચે આપેલા જેવું જ ટેબલ આઉટપુટ કરશે . વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ અને એક્સેલ વર્કશીટ હવે જોડાયેલ છે.

પગલું 04: લેબલ્સમાં ફીલ્ડ્સ દાખલ કરો

દરેક લેબલમાં ફીલ્ડ્સને મેચ કરીને, અમે આ તબક્કામાં દરેક કંપનીનો ડેટા દરેક લેબલને ફાળવશે.

• વધુ એક વખત માટે, મેઇલિંગ્સ ટેબ પર જાઓ અને સરનામું બ્લોક પસંદ કરો. તરત જ, સરનામું બ્લોક દાખલ કરો સંવાદ બોક્સ ખુલે છે. પછી, મેચ ફીલ્ડ્સ બટન પર ક્લિક કરો.

• મેચ ફીલ્ડ્સ સંવાદ બોક્સમાં, તમે જોઈ શકો છો કે એક્સેલ ટેબલના અમારા કૉલમ હેડરો આપોઆપ ફીલ્ડ સાથે મેળ ખાય છે. જો નહિં, તો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ દાખલ કરીને તેમને મેન્યુઅલી મેચ કરો. ઓકે પર ક્લિક કરો.

• તે આપણને સરનામું બ્લોક દાખલ કરો સંવાદ બોક્સ પર પરત કરે છે. અમે અમારા લેબલ પૂર્વાવલોકન ને જમણી બાજુએ જોઈ શકીએ છીએ. પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• હવે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે સરનામું બ્લોક અમારામાં ઇનપુટ છે પ્રથમ લેબલ. મેઇલિંગ્સ ટેબમાંથી લેબલ્સ અપડેટ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.

• આ આદેશ સાથે, અમારા તમામ લેબલ્સ સરનામું બ્લોક સાથે અપડેટ થાય છે.

પગલું 05: લેબલ્સ બનાવવા માટે મર્જ કરવાનું સમાપ્ત કરોExcel સૂચિમાંથી શબ્દ

આ પગલામાં, અમે મર્જ કરવાનું સમાપ્ત કરીશું.

• મેઇલિંગ્સ ટેબ >> સમાપ્ત જૂથ પર જાઓ >> સમાપ્ત કરો & મર્જ કરો ડ્રોપ-ડાઉન >> વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો સંપાદિત કરો વિકલ્પ.

• પછી, મર્જ કરો નવા દસ્તાવેજ પર વિઝાર્ડ ખુલશે. બધા પસંદ કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

• અમારા બધા લેબલ્સ પ્રિન્ટિંગ માટે તૈયાર થઈ જાય છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલથી વર્ડ પર મર્જ લેબલ્સ કેવી રીતે મેઇલ કરવા (સરળ પગલાઓ સાથે)

પગલું 06: દસ્તાવેજને PDF તરીકે સાચવો

હવે, અમે દસ્તાવેજ ફાઇલને PDF તરીકે સાચવીશું. કારણ કે PDF ફોર્મેટ સાચવવા, પ્રિન્ટ કરવા, શેર કરવા માટે વધુ અસરકારક છે.

• ફાઇલ ટૅબ પર જાઓ.

• સાચવો > આ PC પસંદ કરો.

• હવે, આપો ફાઇલ માટે યોગ્ય નામ જેમ કે અમે નામ બોક્સમાં મેઇલિંગ લેબલ્સ લખ્યું છે. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી PDF (*.pdf) પસંદ કરો અને સાચવો પર ક્લિક કરો.

• અમારો દસ્તાવેજ હવે PDF તરીકે સાચવવામાં આવ્યો છે.

શું વર્ડમાં કોઈ લેબલ ટેમ્પલેટ ઉપલબ્ધ છે?

Microsoft Word વિવિધ પ્રકારના મફત લેબલ નમૂનાઓ સાથે આવે છે જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો.

• ફક્ત શબ્દ ખોલો, પછી વધુ નમૂનાઓ પર ક્લિક કરો.

• શબ્દ માટે શોધો લેબલ્સ .

• પરિણામોમાં, તમે ઘણા નમૂનાઓ જોશો જે તમે સરળતાથી કરી શકો છોતમારા લેબલ્સ બનાવવા માટે ઉપયોગ કરો.

શા માટે એક્સેલ ફાઇલ વર્ડમાં આયાત થતી નથી?

અમારી સ્પ્રેડશીટ ફાઇલને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ સાથે કનેક્ટ થવામાં ક્યારેક મુશ્કેલી આવતી હતી. આ માટે, અમારે અમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં તમામ પ્રકારના ફાઇલ ફોર્મેટને મંજૂરી આપવી પડશે. આ કરવા માટે, આપણે વર્ડ એપના ફાઇલ ફોર્મેટ કન્વર્ઝન કન્ફર્મ કરો વિકલ્પને ચકાસવો પડશે.

• ફાઇલ ટેબ > પર જાઓ. વધુ > વિકલ્પો પસંદ કરો.

• હવે, શબ્દ વિકલ્પો વિન્ડો ખુલશે. અદ્યતન ટેબને ઍક્સેસ કરો. સામાન્ય વિભાગમાં, નીચે સ્ક્રોલ કરો અને ઓપન પર ફાઇલ ફોર્મેટ કન્વર્ઝન કન્ફર્મ કરો ની બાજુના બોક્સને ચેક કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

નિષ્કર્ષ

આ લેખ વાંચવા બદલ આભાર, અમને આશા છે કે આ મદદરૂપ થયું. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય તો કૃપા કરીને ટિપ્પણી વિભાગમાં અમને જણાવો. વધુ અન્વેષણ કરવા માટે કૃપા કરીને અમારી વેબસાઇટ Exceldemy ની મુલાકાત લો.