Dit berjocht sil nuttich wêze as jo de ienfâldichste manier sykje om labels yn Word te meitsjen fanút in Excel -list. In label is in lyts ynformatyf stikje makke fan papier, stof, plestik of in soartgelikense stof dy't oan in item hechte is. Hjir sille wy jo troch in pear maklike en handige stappen nimme oer hoe't jo labels yn Word meitsje kinne fanút in Excel-list.

Oefentriemmen downloade

Jo kinne it folgjende Excel-wurkboek en Word-dokumint downloade foar better begryp en oefenje dysels.

Wat is in label?

In label is wat dat wurdt brûkt om in persoan of wat te karakterisearjen. In label kin in stik stof wêze dat yn 'e kraach fan in shirt is genaaid en ynformaasje befettet oer de grutte, materiaal en lokaasje fan fabrikaazje.

Etiketten binne krúsjaal om't se klanten ynskeakelje om in produkt te ûnderskieden fan oaren , benammen as it is pleatst neist alternativen dy't identyk binne.

Yn alle gefallen makket it postlabel de levering fan it pakket oan de bedoelde ûntfanger flugger. Dêrneist ferleget it kosten foar bedriuwen, fergruttet de produktiviteit en fergruttet de klanttefredenheid.

6 Steps to Create Labels in Word from Excel List

Wy hawwe de opsje om labels te meitsjen yn Microsoft Excel en besjen se foardat printsjen. Eins kinne wy ​​Microsoft Word en Microsoft Excel tegearre brûkelabels te meitsjen. Om labels yn Word te meitsjen fan in Excel-list, wurket it e-postfúzje-ark fan Microsoft Word yn gearwurking mei Microsoft Excel.

Hoewol it wat tiid duorret, is it hiele proses ekstreem ienfâldich. Dêrom sille wy jo troch dit proses liede yn 6 stappen om it makliker te meitsjen foar jo te begripen.

Stap 01: Ferstjoerlist tariede en namme fan tabel definiearje

Stel, wy wolle meitsje postetiketten foar guon bedriuwen.

• Earst hawwe wy in Mailinglist makke mei Bedriuwnammen , Adressen , Stêden , Steaten , en Postkoades .

Foardat jo fierder geane, kontrolearje oft jo ferstjoerlist flaters hat op elk fjild of hokker oare problemen.

No moatte wy in namme definiearje foar it berik fan sellen dat wurdt brûkt om labels te meitsjen.

• Selektearje sellen yn it berik B4:F14 . Gean nei ljepper Formules > Namme definiearje dropdown > Namme definiearje opsje.

• Daliks iepenet de wizard Nije namme . Skriuw Mailing_List op yn it fak Namme en klik op OK .

Opmerking: By it typen fan de namme, soargje derfoar dat der gjin lege romte is tusken twa wurden. Om wurden te ûnderskieden brûke ûnderstreekje ( _ ).

Lês mear: Hoe kinne jo Excel nei Word-labels konvertearje (mei maklike stappen)

Stap 02: Labels oanmeitsje yn Microsoft Word

Yn dizze faze hawwe wysil labels yn Word-dokuminten konstruearje om wearden yn te fieren fan ús Excel-spreadsheet. Litte wy nei ús aksjes sjen.

• Gean earst nei de ljepper Mailing > selektearje Begjin e-post gearfoegje > Labels yn it útklapmenu.

• In dialoochfinster mei de namme Labelopsjes sil ferskine. Selektearje yn it dialoochfinster de opsjes as de ôfbylding hjirûnder.

Opmerking: Op de rjochterkant krekt boppe de knop OK kinne jo de Labelynformaasje sjen. Jo kinne ek in detaillearre fisuele fan it label krije fan 'e Details opsje.

• Gean dan nei Untwerp ljepper > selektearje Boarders > Raster > klik op OK .

• Dit sil de omtrek fan it label sjen lykas hjirûnder.

Lês mear: Hoe kinne jo etiketten meitsje sûnder Word yn Excel (stap-foar-stapke hantlieding)

Stap 03: Excel-list ymportearje nei Word

Wy sille no gegevens fan ús Excel-wurkblêd ynfiere yn 'e tabel hjirboppe. Om dit te berikken, moatte wy Excel-gegevens ymportearje yn ús Word-dokumint. Folgje de ûndersteande stappen foar it ymportearjen fan gegevens út in Excel-bestân.

• Gean nochris nei it ljepblêd Mailings > selektearje Untfangers selektearje > Brûk in besteande list út it útklapmenu.

• Op dizze momint sil it finster Gegevensboarne selektearje iepenje. Dus, kies it Excel-bestân en klikje op Iepenje .

• Selektearje no út de wizard Tabel selektearje ús definiearre tabel mei de namme Mailing_List en klikje op OK .

• Uteinlik sil it foarige kommando in tabel útfiere dy't fergelykber is mei de hjirûnder . It Word-dokumint en it Excel-wurkblêd binne no ferbûn.

Stap 04: Fjilden ynfoegje oan labels

Troch oerienkommende fjilden yn elk label, wy sil yn dizze faze de gegevens fan elk bedriuw oan elk label tawize.

• Gean noch ien kear nei it ljepblêd Mailings en selektearje Adresblok . Daliks iepenet in Adresblok ynfoegje dialoochfinster. Klik dan op de knop Oerienkomstfjilden .

• Yn it dialoochfinster Oerienkomstfjilden kinne jo kinne sjen dat ús kolomkoppen fan 'e Excel-tabel automatysk oerienkomme mei de fjilden. As net, kombinearje se dan mei de hân troch de dellûklist yn te gean. Klik op OK .

• It jout ús werom nei it dialoochfinster Adresblok ynfoegje . Wy kinne ús label foarbyld oan 'e rjochterkant sjen. Klik dan op OK .

• No kinne wy ​​sjen dat Adresblok ynfierd wurdt yn ús earste label. Selektearje de opsje Labels bywurkje fan it ljepblêd Mailings .

• Mei dit kommando kinne al ús labels wurde bywurke mei Adresblok .

Stap 05: Finish it gearfoegjen om labels te meitsjen ynWurd út Excel-list

Yn dizze stap sille wy it gearfoegjen ôfmeitsje.

• Gean nei Mailings ljepper >> Finish groep >> Fitish & Ferbine drop-down >> Yndividuele dokuminten bewurkje opsje.

• Dan, de Ferbine to New Document wizard sil iepenje. Selektearje Alles en klikje op OK .

• Al ús etiketten meitsje klear foar printsjen.

Lês mear: Hoe kinne jo etiketten mei e-post gearfoegje fan Excel nei Word (mei maklike stappen)

Stap 06: Bewarje it dokumint as PDF

No sille wy it doc-bestân bewarje as in PDF-ien. Want foar behâld, printsjen, dielen fan PDF-formaat is effektiver.

• Gean nei it ljepblêd Triem .

• Selektearje Bewarje as > Dizze PC .

• Jou no in geskikte namme foar it bestân lykas wy Mailing Labels skreaun hawwe yn it fak Namme . Selektearje PDF (*.pdf) út it útklapmenu en klik op Bewarje .

• Us dokumint is no bewarre as PDF.

Is der in labelsjabloan beskikber yn Word?

Microsoft Word komt mei in ferskaat oan fergese labelsjabloanen dy't jo brûke kinne.

• Iepenje Word gewoan en klik dan op Mear sjabloanen .

• Sykje nei it wurd labels .

• Yn 'e resultaten sille jo ferskate sjabloanen sjen dy't jo maklik kinnebrûke om jo labels te meitsjen.

Wêrom wurdt Excel-bestân net ymporteare nei Word?

Us spreadsheetbestân hie sa no en dan problemen by it ferbinen mei it Word-dokumint. Hjirfoar moatte wy alle soarten bestânsformaten tastean yn ús Word-dokumint. Om dit te dwaan, moatte wy de opsje Befêstigje triemformaat omsetting fan de Word-app ferifiearje.

• Gean nei ljepper Triem > selektearje Mear > Opsjes .

• No, de Word-opsjes finster sil iepenje. Tagong ta it ljepblêd Avansearre . Yn 'e Algemien seksje, rôlje nei ûnderen en selektearje it fakje neist Befêstigje triemformaatkonverzje op iepen en klik op OK .

Konklúzje

Tankewol foar it lêzen fan dit artikel, wy hoopje dat dit nuttich wie. Lit it ús asjebleaft witte yn 'e kommentaar seksje as jo fragen of suggestjes hawwe. Besykje asjebleaft ús webside Exceldemy om mear te ferkennen.