අන්තර්ගත වගුව
ඔබ Excel ලැයිස්තුවකින් Word හි ලේබල් සෑදීමට සරලම ක්රමය සොයන්නේ නම් මෙම පළ කිරීම ප්රයෝජනවත් වනු ඇත. ලේබලයක් යනු කඩදාසි, රෙදි, ප්ලාස්ටික් හෝ අයිතමයකට සම්බන්ධ කරන ලද සමාන ද්රව්යයකින් සාදන ලද කුඩා තොරතුරු කැබැල්ලකි. මෙන්න, අපි Excel ලැයිස්තුවකින් Word හි ලේබල් සාදන ආකාරය පිළිබඳ පහසු සහ පහසු පියවර කිහිපයක් හරහා ඔබව රැගෙන යන්නෙමු.
පුහුණු ගොනු බාගන්න
ඔබට පහත Excel වැඩපොත සහ Word ලේඛනය බාගත හැක. වඩා හොඳින් අවබෝධ කර ගැනීමට සහ ඔබම පුහුණු වීමට.
තැපැල් ලැයිස්තුව.xlsx තැපැල් Labels.docxලේබලයක් යනු කුමක්ද?
ලේබලයක් යනු පුද්ගලයෙකු හෝ යම් දෙයක් ගුනාංගීකරනය කිරීමට භාවිතා කරන දෙයකි. ලේබලයක් යනු කමිසයක කරපටියට මසා ඇති රෙදි කැබැල්ලක් විය හැකි අතර නිෂ්පාදනයේ ප්රමාණය, ද්රව්ය සහ ස්ථානය පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු වේ.
ලේබල් තීරණාත්මක වන්නේ පාරිභෝගිකයින්ට නිෂ්පාදනයක් අන් අයගෙන් වෙන්කර හඳුනා ගැනීමට හැකි බැවිනි. , විශේෂයෙන්ම එය සමාන විකල්ප අසල ස්ථානගත කර ඇති විට.
කෙසේ වෙතත්, තැපැල් ලේබලය අපේක්ෂිත ලබන්නාට පැකේජය ලබා දීම වේගවත් කරයි. මීට අමතරව, එය ව්යාපාර සඳහා පිරිවැය අඩු කරයි, ඵලදායිතාව ඉහළ නංවයි, සහ සේවාලාභීන්ගේ තෘප්තිය වැඩි කරයි.
Excel ලැයිස්තුවෙන් Word හි ලේබල් සෑදීමට පියවර 6
Microsoft Excel හි ලේබල් සාදා බැලීම සඳහා අපට විකල්පය ඇත. ඒවා මුද්රණය කිරීමට පෙර. ඇත්ත වශයෙන්ම, අපට Microsoft Word සහ Microsoft Excel එකට භාවිතා කළ හැකියලේබල් සෑදීමට. Excel ලැයිස්තුවකින් Word හි ලේබල් සෑදීමට, Microsoft Word හි තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ මෙවලම Microsoft Excel සමඟ සහයෝගයෙන් ක්රියා කරයි.
එය යම් කාලයක් ගත වුවද, සම්පූර්ණ ක්රියාවලිය අතිශයින් සරල ය. එබැවින්, ඔබට තේරුම් ගැනීම පහසු කිරීම සඳහා අපි පියවර 6කින් මෙම ක්රියාවලිය හරහා ඔබව ගෙන යන්නෙමු.
පියවර 01: තැපැල් ලැයිස්තුව සකස් කර වගුවේ නම නිර්වචනය කරන්න
හිතමු, අපට අවශ්ය සමහර සමාගම් සඳහා තැපැල් ලේබල් සාදන්න.
- මුලින්ම, අපි සමාගම් නාම , ලිපින අඩංගු තැපැල් ලැයිස්තුවක් සාදා ඇත>, නගර , ප්රාන්ත , සහ Zip කේත .
ඉදිරියට යාමට පෙර, ඔබගේ තැපැල් ලැයිස්තුවේ කිසියම් ක්ෂේත්රයක වැරදි හෝ වෙනත් ගැටළු තිබේදැයි පරීක්ෂා කරන්න.
දැන්, අපි ලේබල සෑදීමට භාවිතා කරන සෛල පරාසය සඳහා නමක් නිර්වචනය කළ යුතුයි.
- B4:F14 පරාසයේ කොටු තෝරන්න. සූත්ර ටැබ් > නම නිර්වචනය කරන්න පතන > නම නිර්වචනය කරන්න විකල්පය.
වෙත යන්න.
- ක්ෂණිකව, නව නම විශාරදයා විවෘත වේ. නම කොටුවේ තැපැල්_ලැයිස්තුව ලියා හරි ක්ලික් කරන්න.
සටහන: නම ටයිප් කරන අතරතුර, වචන දෙකක් අතර හිස් ඉඩක් නොමැති බවට වග බලා ගන්න. වචන වෙන්කර හඳුනා ගැනීමට යටි ලකුණු භාවිතා කරන්න ( _ ).
වැඩිදුර කියවන්න: Excel වර්ඩ් ලේබල් බවට පරිවර්තනය කරන්නේ කෙසේද (පහසු පියවර සමඟ)
පියවර 02: ලේබල් සාදන්න Microsoft Word හි
මෙම අදියරේදී, අපිඅපගේ Excel පැතුරුම්පතෙන් අගයන් ඇතුළත් කිරීම සඳහා Word ලේඛනවල ලේබල සාදනු ඇත. අපි අපගේ ක්රියා දෙස බලමු.
- මුලින්ම, තැපැල් ටැබය වෙත යන්න > පතන පතනයේ Start Mail Merge > Labels තෝරන්න.
- නම් සංවාද කොටුවක් ලේබල් විකල්ප දිස් වනු ඇත. සංවාද කොටුවෙන්, පහත රූපයේ පරිදි විකල්ප තෝරන්න.
සටහන: දකුණු පස OK බොත්තමට මදක් ඉහළින්, ඔබට ලේබල් තොරතුරු දැකිය හැක. එසේම, ඔබට විස්තර විකල්පයෙන් ලේබලයේ සවිස්තර දෘශ්යයක් ලබා ගත හැක.
- ඉන්පසු, වෙත යන්න නිර්මාණය ටැබ් > තෝරන්න බෝඩින් > Grid > 23>
තවත් කියවන්න: Excel හි වචනයකින් තොරව ලේබල් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද (පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශය)
පියවර 03: Excel ලැයිස්තුව Word වෙත ආයාත කරන්න
අපි දැන් අපගේ Excel වැඩ පත්රිකාවෙන් දත්ත ඉහත වගුවට ඇතුළත් කරන්නෙමු. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපි අපගේ Word ලේඛනයට Excel දත්ත ආයාත කළ යුතුය. Excel ගොනුවකින් දත්ත ආයාත කිරීම සඳහා පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.
- නැවතත්, තැපැල් ටැබය වෙත යන්න > පතනයෙන් ලබන්නන් තෝරන්න > පවතින ලැයිස්තුවක් භාවිතා කරන්න තෝරන්න.
- මෙහිදී මොහොතේ, දත්ත මූලාශ්රය තෝරන්න කවුළුව විවෘත වේ. එබැවින්, Excel ගොනුව තෝරා එය මත ක්ලික් කරන්න විවෘත .
- දැන්, වගුව තෝරන්න විශාරදයෙන් නමින් අපගේ නිර්වචනය කළ වගුව තෝරන්න Mailing_List සහ OK මත ක්ලික් කරන්න.
- අවසාන වශයෙන්, පෙර විධානය පහත දැක්වෙන වගුවට සමාන වගුවක් ප්රතිදානය කරයි . Word ලේඛනය සහ Excel වැඩ පත්රිකාව දැන් සම්බන්ධ වී ඇත.
පියවර 04: ලේබල වෙත ක්ෂේත්ර ඇතුළු කරන්න
එක් එක් ලේබලය තුළ ඇති ක්ෂේත්ර ගැලපීමෙන්, අපි මෙම අදියරේදී එක් එක් සමාගමේ දත්ත එක් එක් ලේබලය වෙත වෙන් කරනු ඇත.
- තවත් වරක්, තැපැල් ටැබය වෙත ගොස් ලිපින වාරණ තෝරන්න. ක්ෂණිකව, ඇඩ්රස් බ්ලොක් සංවාද කොටුවක් විවෘත වේ. ඉන්පසු, Match Fields බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
- Match Fields සංවාද කොටුව තුළ, ඔබ Excel වගුවේ අපගේ තීරු ශීර්ෂයන් ක්ෂේත්ර සමඟ ස්වයංක්රීයව ගැලපේ. එසේ නොවේ නම්, පතන ලැයිස්තුවට ඇතුළු කිරීමෙන් ඒවා අතින් ගලපන්න. OK මත ක්ලික් කරන්න.
- එය අපව ඇඩ්රස් බ්ලොක් සංවාද කොටුව වෙත ආපසු ලබාදේ. අපට දකුණු පැත්තේ අපගේ ලේබලය පෙරදසුන දැකිය හැක. ඉන්පසු, OK ක්ලික් කරන්න.
- දැන්, ලිපින බ්ලොක් අපගේ තුළට ආදානය කර ඇති බව අපට පෙනෙනු ඇත. පළමු ලේබලය. තැපැල් ටැබයෙන් ලේබල් යාවත්කාලීන කරන්න විකල්පය තෝරන්න.
- මෙම විධානය සමඟින්, අපගේ සියල්ල ලේබල ලිපින වාරණ සමඟ යාවත්කාලීන වේ.
පියවර 05: ලේබල් සෑදීමට ඒකාබද්ධ කිරීම අවසන් කරන්නExcel List වෙතින් වචනය
මෙම පියවරේදී, අපි ඒකාබද්ධ කිරීම අවසන් කරන්නෙමු.
- Mailings tab >> Finish group වෙත යන්න >> අවසන් කරන්න & Merge drop-down >> Edit Individual Documents විකල්පය.
- ඉන්පසු, Merge නව ලේඛනයට විශාරද විවෘත වනු ඇත. සියල්ල තෝරන්න සහ හරි මත ක්ලික් කරන්න.
- අපගේ සියලුම ලේබල මුද්රණයට සූදානම් වේ.
වැඩිදුර කියවන්න: එක්සෙල් සිට වර්ඩ් වෙත ලේබල් ඒකාබද්ධ කිරීම තැපැල් කරන්නේ කෙසේද (පහසු පියවර සමඟ)
8> පියවර 06: ලේඛනය PDF එකක් ලෙස සුරකින්නදැන්, අපි doc ගොනුව PDF එකක් ලෙස සුරකිමු. මක්නිසාද යත් PDF ආකෘතිය සංරක්ෂණය කිරීම, මුද්රණය කිරීම, බෙදාගැනීම සඳහා වඩාත් ඵලදායී වේ.
- ගොනුව ටැබය වෙත යන්න.
- Save as > This PC තෝරන්න.
- දැන්, දෙන්න අපි නම කොටුවේ තැපැල් ලේබල් ලියා ඇති පරිදි ගොනුවට සුදුසු නම. පතන ලැයිස්තුවෙන් PDF (*.pdf) තෝරන්න සහ සුරකින්න මත ක්ලික් කරන්න.
- අපගේ ලේඛනය දැන් PDF එකක් ලෙස සුරකින ලදි.
Word හි Label Template එකක් තිබේද?
Microsoft Word ඔබට භාවිතා කළ හැකි නොමිලයේ විවිධ ලේබල් සැකිලි සමඟ පැමිණේ.
- සරලව Word විවෘත කරන්න, ඉන්පසු තවත් සැකිලි මත ක්ලික් කරන්න.
- ලේබල් යන වචනය සොයන්න.
- ප්රතිඵලවල, ඔබට පහසුවෙන් කළ හැකි සැකිලි කිහිපයක් ඔබට පෙනෙනු ඇතඔබගේ ලේබල සෑදීමට භාවිතා කරන්න.
Excel ගොනුව Word වෙත ආයාත නොකරන්නේ ඇයි?
අපගේ පැතුරුම්පත් ගොනුවට විටින් විට Word ලේඛනයට සම්බන්ධ වීමේ ගැටලු ඇති විය. මේ සඳහා, අපි අපගේ Word ලේඛනයේ සියලු වර්ගවල ගොනු ආකෘතිවලට ඉඩ දිය යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපි Word යෙදුමේ ගොනු ආකෘති පරිවර්තනය තහවුරු කරන්න විකල්පය සත්යාපනය කළ යුතුය.
- File ටැබය වෙත යන්න > තවත් > විකල්ප තෝරන්න.
- දැන්, Word Options කවුළුව විවෘත වනු ඇත. උසස් ටැබයට පිවිසෙන්න. සාමාන්ය කොටසේ, පහළට අනුචලනය කර විවෘත ගොනු ආකෘති පරිවර්තනය තහවුරු කරන්න අසල ඇති කොටුව සලකුණු කර හරි ක්ලික් කරන්න.
නිගමනය
මෙම ලිපිය කියවීම සඳහා ඔබට ස්තුතියි, මෙය ප්රයෝජනවත් වේ යැයි අපි බලාපොරොත්තු වෙමු. ඔබට කිසියම් විමසීමක් හෝ යෝජනා තිබේ නම් කරුණාකර අදහස් දැක්වීමේ කොටසෙහි අපට දන්වන්න. වැඩිදුර ගවේෂණය කිරීමට කරුණාකර අපගේ වෙබ් අඩවිය Exceldemy වෙත පිවිසෙන්න.