Þessi færsla mun vera gagnleg ef þú ert að leita að einföldustu leiðinni til að búa til merki í Word frá Excel lista. Merkimiði er örlítið upplýsingastykki úr pappír, efni, plasti eða álíka efni sem er fest á hlut. Hér munum við leiða þig í gegnum nokkur auðveld og þægileg skref um hvernig á að búa til merki í Word úr Excel lista.

Sækja æfingaskrár

Þú getur halað niður eftirfarandi Excel vinnubók og Word skjal til að skilja betur og æfa sjálfan þig.

Hvað er merki?

Merki er eitthvað sem er notað til að einkenna manneskju eða eitthvað. Merki gæti verið efni sem er saumað í kraga skyrtu og inniheldur upplýsingar um stærð, efni og staðsetningu framleiðslu.

Merki eru mikilvæg vegna þess að þau gera viðskiptavinum kleift að greina vöru frá öðrum. , sérstaklega þegar það er staðsett við hliðina á valkostum sem eru eins.

Alla sem er, póstmiðinn flýtir fyrir afhendingu pakkans til fyrirhugaðs viðtakanda. Að auki lækkar það kostnað fyrir fyrirtæki, eykur framleiðni og eykur ánægju viðskiptavina.

6 skref til að búa til merki í Word úr Excel lista

Við höfum möguleika á að búa til merki í Microsoft Excel og skoða þær áður en þær eru prentaðar. Reyndar getum við notað Microsoft Word og Microsoft Excel samanað búa til merkimiða. Til að búa til merki í Word úr Excel lista vinnur póstsamruna tól Microsoft Word í samvinnu við Microsoft Excel.

Þó það taki nokkurn tíma er allt ferlið afar einfalt. Þess vegna munum við leiða þig í gegnum þetta ferli í 6 skrefum til að gera það auðveldara fyrir þig að skilja.

Skref 01: Undirbúa póstlista og skilgreina heiti töflu

Segjum að við viljum búa til póstmerki fyrir sum fyrirtæki.

• Í fyrsta lagi höfum við búið til póstlista sem inniheldur Nöfn fyrirtækja , heimilisföng , Borgir , Ríki og Póstnúmer .

Áður en lengra er haldið, athugaðu hvort póstlistinn þinn hafi einhverjar villur á einhverju sviði eða önnur vandamál.

Nú verðum við að skilgreina heiti fyrir svið hólfa sem eru notuð til að búa til merki.

• Veldu frumur á B4:F14 sviðinu. Farðu í flipann Formúlur > Define Name fellivalmyndina > Define Name valmöguleikann.

• Strax opnast Nýtt nafn hjálpin. Skrifaðu niður Póstlisti í reitinn Nafn og smelltu á Í lagi .

Athugið: Á meðan þú skrifar nafnið skaltu ganga úr skugga um að það sé ekkert autt bil á milli tveggja orða. Til að aðgreina orð skaltu nota undirstrik ( _ ).

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta Excel í Word merki (með einföldum skrefum)

Skref 02: Búa til merki í Microsoft Word

Í þessum áfanga, viðmun búa til merki í Word skjölum til að setja inn gildi úr Excel töflureikni okkar. Við skulum skoða aðgerðir okkar.

• Fyrst skaltu fara á flipann Póstur > veldu Start Mail Merge > Labels í fellivalmyndinni.

• Gluggi sem heitir Label Options mun birtast. Í glugganum skaltu velja valkostina sem myndina hér að neðan.

Athugið: Á hægra megin, rétt fyrir ofan OK hnappinn, geturðu séð Label Information . Einnig er hægt að fá nákvæma mynd af merkimiðanum með Details valkostinum.

• Farðu síðan í Hönnun flipinn > veldu Boarders > Grid > smelltu á OK .

• Þetta mun sýna útlínur merkimiðans eins og hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að búa til merki án Word í Excel (skref-fyrir-skref leiðbeiningar)

Skref 03: Flytja inn Excel lista í Word

Við munum nú setja inn gögn úr Excel vinnublaðinu okkar í töfluna hér að ofan. Til að ná þessu verðum við að flytja Excel gögn inn í Word skjalið okkar. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að flytja inn gögn úr Excel skrá.

• Aftur, farðu á flipann Póstsendingar > veldu Veldu viðtakendur > Notaðu núverandi lista úr fellivalmyndinni.

• Á þessu augnabliki opnast glugginn Veldu gagnaheimild . Svo, veldu Excel skrána og smelltu á Opna .

• Nú, í Velja töflu töfrahjálpinni, veldu skilgreindu töfluna okkar sem heitir Mailing_List og smelltu á OK .

• Að lokum mun fyrri skipun gefa út töflu svipaða þeirri hér að neðan . Word skjalið og Excel vinnublaðið eru nú tengd saman.

Skref 04: Settu reiti inn í merki

Með því að passa saman reiti í hverju merki, mun úthluta gögnum hvers fyrirtækis á hvert merki í þessum áfanga.

• Í eitt skipti í viðbót, farðu á flipann póstsendingar og veldu aðfangablokk . Samstundis opnast gluggi Setja inn heimilisfangablokk . Smelltu síðan á hnappinn Passreitir .

• Í Passreitum svarglugganum, getur séð að dálkahausarnir okkar í Excel töflunni passa sjálfkrafa við reitina. Ef ekki skaltu passa þá handvirkt með því að slá inn fellilistann. Smelltu á Í lagi .

• Það skilar okkur í Setja inn heimilisfangablokk svargluggann. Við getum séð merkið okkar Preview hægra megin. Smelltu síðan á Í lagi .

• Nú getum við séð að Address Block er inntak í okkar fyrsta merki. Veldu valkostinn Uppfæra merki á flipanum Póstsendingar .

• Með þessari skipun, allar okkar merki verða uppfærð með aðfangablokk .

Skref 05: Ljúktu við sameiningu til að búa til merki íWord úr Excel lista

Í þessu skrefi munum við klára sameiningu.

• Farðu í Póstsendingar flipann >> Ljúka hópnum >> Ljúka & Sameina fellivalmyndina >> Breyta einstökum skjölum valmöguleikann.

• Síðan, Sameina to New Document wizard opnast. Veldu Allt og smelltu á Í lagi .

• Allir merkimiðar okkar verða tilbúnir til prentunar.

Lesa meira: Hvernig á að sameina merkimiða í pósti frá Excel í Word (með einföldum skrefum)

Skref 06: Vistaðu skjalið sem PDF

Nú munum við vista skjalið sem PDF. Vegna þess að til að varðveita, prenta, deila PDF sniði er skilvirkara.

• Farðu á flipann Skrá .

• Veldu Vista sem > Þessi PC .

• Nú, gefðu a viðeigandi nafn á skrána eins og við skrifuðum Póstmerki í Nafn reitinn. Veldu PDF (*.pdf) af fellilistanum og smelltu á Vista .

• Skjalið okkar er nú vistað sem PDF.

Er til merkimiðasniðmát í Word?

Microsoft Word kemur með margs konar ókeypis merkimiðasniðmát sem þú getur notað.

• Opnaðu einfaldlega Word og smelltu síðan á Fleiri sniðmát .

• Leitaðu að orðinu merkingar .

• Í niðurstöðunum muntu sjá nokkur sniðmát sem þú getur auðveldleganota til að búa til merkimiða.

Hvers vegna flytur Excel skrá ekki inn í Word?

Töflureiknisskráin okkar átti stundum í vandræðum með að tengjast Word skjalinu. Til þess verðum við að leyfa alls kyns skráarsnið í Word skjalinu okkar. Til að gera þetta verðum við að staðfesta Staðfesta umbreytingu skráarsniðs valmöguleika Word appsins.

• Farðu í flipann Skrá > veldu Meira > Valkostir .

• Nú, Word Options gluggi opnast. Opnaðu flipann Advanced . Í Almennt hlutanum skaltu skruna niður og haka við reitinn við hliðina á Staðfesta umbreytingu skráarsniðs á opnu og smelltu á Í lagi .

Niðurstaða

Þakka þér fyrir að lesa þessa grein, við vonum að þetta hafi verið gagnlegt. Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum ef þú hefur einhverjar spurningar eða ábendingar. Vinsamlegast farðu á vefsíðu okkar Exceldemy til að kanna meira.