Aquesta publicació us serà útil si busqueu la manera més senzilla de crear etiquetes a Word a partir d'una llista Excel . Una etiqueta és una petita peça informativa feta de paper, tela, plàstic o una substància similar que s'adjunta a un article. Aquí, us guiarem a través d'uns quants passos fàcils i còmodes sobre com crear etiquetes a Word a partir d'una llista d'Excel.

Baixeu fitxers de pràctiques

Podeu baixar el següent quadern de treball d'Excel i document de Word. per a una millor comprensió i pràctica.

Què és una etiqueta?

Una etiqueta és quelcom que s'utilitza per caracteritzar una persona o alguna cosa. Una etiqueta podria ser un tros de tela que es cosia al coll d'una camisa i que conté informació sobre la mida, el material i la ubicació de la fabricació.

Les etiquetes són crucials perquè permeten als clients distingir un producte dels altres. , sobretot quan es col·loca al costat d'alternatives que són idèntiques.

De totes maneres, l'etiqueta de correu accelera el lliurament del paquet al destinatari previst. A més, redueix els costos per a les empreses, augmenta la productivitat i augmenta la satisfacció del client.

6 passos per crear etiquetes a Word des de la llista d'Excel

Tenim l'opció de crear etiquetes a Microsoft Excel i veure'ls abans d'imprimir-los. De fet, podem utilitzar Microsoft Word i Microsoft Excel juntsper fer etiquetes. Per crear etiquetes a Word a partir d'una llista d'Excel, l'eina de combinació de correspondència de Microsoft Word funciona en col·laboració amb Microsoft Excel.

Tot i que triga una mica de temps, tot el procés és extremadament senzill. Per tant, us guiarem a través d'aquest procés en 6 passos perquè us sigui més fàcil d'entendre.

Pas 01: prepareu la llista de correu i definiu el nom de la taula

Suposem que volem crear etiquetes de correu per a algunes empreses.

• Primer, hem creat una Llista de correu que conté Noms d'empresa , Adreces , Ciutats , Estats i Codis postals .

Abans d'anar més lluny, comproveu si la vostra llista de correu té errors en algun camp o qualsevol altre problema.

Ara, hem de definir un nom per a l'interval de cel·les que s'utilitzen per crear etiquetes.

• Seleccioneu cel·les a l'interval B4:F14 . Aneu a la pestanya Fórmules > Defineix el nom al menú desplegable > Defineix el nom opció.

• S'obre immediatament l'assistent Nou nom . Anoteu Llista_de_distribució al quadre Nom i feu clic a D'acord .

Nota: Mentre escriviu el nom, assegureu-vos que no hi hagi espai en blanc entre dues paraules. Per diferenciar paraules, utilitzeu el guió baix ( _ ).

Llegir més: Com convertir etiquetes d'Excel en Word (amb passos senzills)

Pas 02: crear etiquetes a Microsoft Word

En aquesta fase, nosaltresconstruirà etiquetes en documents de Word per introduir valors del nostre full de càlcul d'Excel. Vegem les nostres accions.

• Primer, aneu a la pestanya Enviament per correu > seleccioneu Inicia la combinació de correspondència > Etiquetes al menú desplegable.

• Un quadre de diàleg anomenat Apareixerà Opcions d'etiquetes . Al quadre de diàleg, seleccioneu les opcions com a la imatge següent.

Nota: A la al costat dret just a sobre del botó D'acord , podeu veure la Informació de l'etiqueta . A més, podeu obtenir una visualització detallada de l'etiqueta des de l'opció Detalls .

• A continuació, aneu a Pestanya Disseny > seleccioneu Boarders > Grid > feu clic a D'acord .

• Això es mostrarà el contorn de l'etiqueta com a continuació.

Llegir més: Com crear etiquetes sense Word a Excel (guia pas a pas)

Pas 03: importar la llista d'Excel a Word

Ara introduirem dades del nostre full de treball Excel a la taula anterior. Per aconseguir-ho, hem d'importar dades d'Excel al nostre document de Word. Seguiu els passos següents per importar dades d'un fitxer d'Excel.

• De nou, aneu a la pestanya Mailings > seleccioneu Selecciona destinataris > Utilitza una llista existent al menú desplegable.

• En aquest cas moment, s'obrirà la finestra Selecciona la font de dades . Per tant, trieu el fitxer Excel i feu clic a Obre .

• Ara, des de l'assistent Selecciona taula , seleccioneu la nostra taula definida anomenada Mailing_List i feu clic a D'acord .

• Finalment, l'ordre anterior mostrarà una taula similar a la següent . El document de Word i el full de treball d'Excel estan connectats ara.

Pas 04: Insereix camps a les etiquetes

En fer coincidir els camps de cada etiqueta, assignarà les dades de cada empresa a cada etiqueta en aquesta fase.

• Per una altra vegada, aneu a la pestanya Mailings i seleccioneu Bloc d'adreces . A l'instant, s'obre un quadre de diàleg Insereix bloc d'adreces . A continuació, feu clic al botó Concorda amb camps .

• Al quadre de diàleg Concorda amb camps , podeu veure que les capçaleres de les nostres columnes de la taula Excel coincideixen automàticament amb els camps. Si no, feu-los coincidir manualment entrant a la llista desplegable. Feu clic a D'acord .

• Ens retorna al quadre de diàleg Insereix bloc d'adreces . Podem veure la nostra etiqueta Previsualització al costat dret. A continuació, feu clic a D'acord .

• Ara, podem veure que s'introdueix Bloc d'adreces al nostre primera etiqueta. Seleccioneu l'opció Actualitza les etiquetes de la pestanya Mailings .

• Amb aquesta ordre, tots els nostres les etiquetes s'actualitzen amb Bloc d'adreces .

Pas 05: Finalitzeu la fusió per crear etiquetes aWord de la llista d'Excel

En aquest pas, acabarem de combinar.

• Aneu a la pestanya Mailings >> Finalitza grup >> Acabar & Menú desplegable Combina >> Edita documents individuals .

• A continuació, l'opció Combina s'obrirà l'assistent de document nou . Seleccioneu Tots i feu clic a D'acord .

• Totes les nostres etiquetes es preparen per imprimir.

Llegir més: Com combinar etiquetes per correspondència d'Excel a Word (amb passos senzills)

Pas 06: Deseu el document com a PDF

Ara, desarem el fitxer de document com a PDF. Perquè per conservar, imprimir i compartir el format PDF és més eficaç.

• Aneu a la pestanya Fitxer .

• Seleccioneu Desa com a > Aquest PC .

• Ara, doneu un nom adequat al fitxer com hem escrit Etiquetes de correu al quadre Nom . Seleccioneu PDF (*.pdf) de la llista desplegable i feu clic a Desa .

• El nostre document s'ha desat com a PDF.

Hi ha una plantilla d'etiqueta disponible a Word?

Microsoft Word inclou una varietat de plantilles d'etiquetes gratuïtes que podeu utilitzar.

• Simplement, obriu Word i feu clic a Més plantilles .

• Cerca la paraula etiquetes .

• Als resultats, veureu diverses plantilles que podeu fer fàcilmentfeu servir per crear les vostres etiquetes.

Per què el fitxer Excel no s'importa a Word?

El nostre fitxer de full de càlcul de vegades va tenir problemes per connectar-se al document de Word. Per això, hem de permetre tot tipus de formats de fitxer al nostre document de Word. Per fer-ho, hem de verificar l'opció Confirmar la conversió del format del fitxer de l'aplicació Word.

• Aneu a la pestanya Fitxer > seleccioneu Més > Opcions .

• Ara, les Opcions de paraula s'obrirà una finestra. Accediu a la pestanya Avançat . A la secció General , desplaceu-vos cap avall i marqueu la casella que hi ha al costat de Confirmar la conversió del format de fitxer a l'obertura i feu clic a D'acord .

Conclusió

Gràcies per llegir aquest article, esperem que hagi estat útil. Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris si teniu cap consulta o suggeriment. Visiteu el nostre lloc web Exceldemy per explorar-ne més.