كم مرة تحتاج إلى الفرز في Excel؟ الجواب العام هو ، "بين الحين والآخر". يعتبر الفرز من أكثر المهام شيوعًا أثناء التعامل مع البيانات. لمساعدتك على الفرز بشكل صحيح ، سنعرض لك اليوم كيفية فرز الأعمدة في Excel دون خلط البيانات.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل مصنف التدريب من الرابط أدناه .

فرز الأعمدة بدون خلط البيانات. xlsx

6 طرق لفرز الأعمدة في Excel بدون خلط البيانات

الأشياء الأولى أولاً ، دعنا نتعرف على كتاب التدريب العملي اليوم.

لدينا جدول أساسي يحتوي على أسماء الطلاب ودرجاتهم في ثلاث دورات. باستخدام جدول العلاقات هذا ، سنرى كيفية فرز الأعمدة دون خلط البيانات.

لاحظ أن هذه مجموعة أساسية من البيانات الوهمية لإنشاء سيناريو بسيط ، في الحالات الحقيقية قد تواجه قدرًا أكبر بكثير وأكثر تعقيدًا مجموعة البيانات.

الآن ، يوفر لك Excel خيار فرز البيانات باستخدام أداته المدمجة. يمكنك بسهولة فرز بياناتك باستخدام الأدوات.

• حدد النطاق أو العمود الذي تريد الفرز.
• هنا قمنا بتحديد العمود اسم الطالب . نعتزم فرز الاسم من أ إلى ي.
• بعد تحديد العمود ، استكشف علامة التبويب البيانات . سوف تجد فرز & أمبير ؛ تصفية الخيار هناك. ستجد عدة خيارات هناك. حدد حسب ملفتحتاج.

• هنا كان اختيارنا من الألف إلى الياء.
• تم فرز بياناتنا ، انظر الصورة أدناه.

أوه ، عزيزي! على الرغم من أننا وجدنا الاسم مرتبًا ، لم يتم فرز الدرجات. الدرجات غير مناسبة لكل طالب الآن.

فماذا يمكننا أن نفعل الآن؟ استمر في قراءة هذه المقالة لاستكشاف الحلول.

1. تحديد كافة الأعمدة الضرورية قبل الفرز

دعنا نعود إلى المرحلة الأولية لبياناتنا. الآن اتبع الخطوات أدناه.

📌 الخطوات:

• حدد جميع البيانات التي تريد حسابها ضمن الفرز.

هنا اخترنا جميع الأعمدة باستثناء الرقم التسلسلي . يجب أن يظل المسلسل كما هو.

• ثم حدد الخيار فرز من علامة التبويب البيانات .

• سيظهر مربع حوار أمامك. يمكنك اختيار تفضيل الفرز هناك.

• تأكد من التحقق من تحتوي بياناتي على رؤوس.
• لقد حددنا 4 أعمدة هنا ، حتى نتمكن من الفرز حسب أي منهما.
• المنسدلة ، سترى رأس خيارات. حدد ما تريد.
• هنا اخترنا العمود اسم الطالب . كان الفرز على قيم الخلية وكان الترتيب A إلى Z.
• يمكنك تغييرها بالنقر فوق أيقونة القائمة المنسدلة للتحديد المعني.

الآن تم فرز بياناتنا. وجدنا الاسم أبجديًا والنتائج المقابلة سليمة أيضًا.

2. استخدام خيار "توسيع التحديد"

هل تعرف أشياء جيدة عن Excel؟ نعم ، هناك الكثير منها ، ولكن في الوقت الحالي ، يدور اهتمامنا حول الفرز.

الشيء الجيد في الفرز في Excel هو أنه سيعطيك تحذيرًا قبل تشغيل الفرز.

📌 الخطوات:

• حدد أيًا من الأعمدة. ثم استكشف Sort & amp؛ قسم التصفية من علامة التبويب البيانات
• هنا قمنا بتحديد العمود اسم الطالب . ولفرزها أبجديًا ، سنقوم بالنقر فوق A إلى Z .
• بمجرد عدم تحديد الجدول بأكمله أثناء الفرز ، سينبثق Excel تحذيرًا.
• هنا لدينا خياران. إذا كنت بحاجة صراحة إلى الاستمرار في العمود (الأعمدة) المحدد ، فحدد متابعة مع التحديد الحالي. سيؤدي هذا الخيار إلى تصفية الخلايا المحددة فقط.
• عادة ، تحتاج إلى استخدام توسيع التحديد ، سيحسب هذا الخيار جميع الأعمدة في الجدول.

• هنا نستخدم قم بتوسيع التحديد .
• اضغط على الخيار فرز .

هنا تم فرز الاسم أبجديًا. كما غيرت جميع القيم الأخرى أماكنها.

3. التحويل إلى جدول

يمكننا تحويل نطاق بيانات عادي إلى جدول ثم تطبيق الفرز على هذا. سيساعد هذا في فرز الأعمدة دون خلط البيانات. انظر الخطواتأدناه.

📌 الخطوات:

• في البداية ، حدد الخلايا في النطاق B4: F14 .
• ثم ، اضغط على المفتاح CTRL متبوعًا بـ T على لوحة المفاتيح.

فورًا ، يظهر مربع الحوار إنشاء جدول .

• ثانيًا ، انقر فوق موافق .

نتيجة لذلك ، يتم تحويل نطاق البيانات العادي إلى جدول.

• ثالثًا ، حدد الخلايا في الطالب عمود.
• ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات
• الآن ، انقر فوق الفرز من أ إلى ي .

يمكنك أن ترى أنه تم فرز مجموعة البيانات بأكملها جنبًا إلى جنب مع هذا العمود.

4. إنشاء مخصص قائمة الفرز لمنع خلط البيانات

يمكنك فرز البيانات حسب اختيارك. يحتوي Excel على ميزة الفرز المخصص لمساعدتك في ذلك.

هنا قمنا بتغيير بياناتنا قليلاً لنعرض لك أمثلة.

لدينا أضف عمودًا جديدًا يحتوي على الشهر الذي ظهر فيه الطلاب لامتحاناتهم الخاصة.

كما قلنا سابقًا ، لا نريد تغيير الرقم التسلسلي (نظرًا لأنه في تسلسل بالفعل) ، فنحن نختار غيره بصرف النظر عن ذلك.

📌 الخطوات:

• حدد فرز من فرز & أمبير ؛ منقي.

• سيظهر أمامك مربع حوار.

• من طلب انقر فوق أيقونة القائمة المنسدلة ، وسترى خيارًا هناكتسمى قائمة مخصصة. انقر فوق ذلك.
• سيظهر مربع حوار قوائم مخصصة جديد
• لراحتك ، قام Excel بإدراج قائمتين هناك. هنا اخترنا الأشهر من هناك. يمكنك الاختيار حسب احتياجاتك.
• كان العمود المحدد جدول الاختبارات وكان الترتيب حسب الأشهر من يناير إلى ديسمبر. يمكنك تعيين قائمتك المخصصة هناك.

الآن تم فرز بياناتنا مع العمود جدول الامتحانات حسب الأشهر المتسلسلة عالميًا.

5. استخدام دالة SORT في Excel

إذا كنت تستخدم Excel 365 ، فيمكنك استخدام دالة تسمى SORT.

تقوم وظيفة SORT بفرز محتويات نطاق أو مصفوفة بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

بناء جملة SORT الوظيفة:

SORT (صفيف ، [فهرس_فرز] ، [ترتيب_فرز] ، [by_col])

• صفيف: النطاق أو المصفوفة المطلوب الفرز
• sort_index: رقم يشير إلى الصف أو العمود المطلوب الفرز وفقًا له. هذا هو حقل اختياري. القيمة الافتراضية هي 1.
• ترتيب_فرز: رقم يشير إلى ترتيب الفرز المطلوب. 1 = تصاعدي ، -1 = تنازلي. هذا أيضًا حقل اختياري. القيمة الافتراضية هي 1 (تصاعدي).
• by_col: قيمة منطقية تشير إلى اتجاه الفرز المطلوب. صحيح = فرز حسب العمود. خطأ = فرز حسب الصف. الافتراضي هو FALSE.

📌 الخطوات:

• استخدم هذه الوظيفةفي Excel. الصيغة المستخدمة هي كما يلي.

• هنا قمنا بإدخال جميع القيم من اسم الطالب إلى العمود السجل . كان هذا مجموعتنا. لدينا عدة أعمدة في نطاقنا ، حيث أردنا الفرز حسب الاسم ، والذي كان العمود الأول في النطاق ، قمنا بإدراج 1 كـ sort_index.

اقرأ المزيد: كيفية الفرز حسب اسم العائلة في Excel

• يمكننا تخطي هذا لأن القيمة الافتراضية هي 1 لذلك مجال. تم فرز بياناتنا بأسماء مرتبة أبجديًا.

• للترتيب التصاعدي ، يمكننا إدراج 1 في الحقل Sort_order أيضًا (يمكنك أن ترى في الصورة أعلاه). ثم ستكون الصيغة:

• لأي سبب ، إذا كنت بحاجة إلى الفرز بترتيب تنازلي ، استخدم -1 بدلاً من ذلك من 1 في الحقل Sort_order .

هنا لدينا استخدم -1 كـ sort_order وتم فرز الأسماء من Z إلى A.

6. فرز الأعمدة دون خلط البيانات باستخدام وظيفة SORTBY في Excel

يمكنك استخدام دالة SORTBY لفرز بياناتك. هذه وظيفة عائلية لوظيفة SORT التي تمت مناقشتها سابقًا.

تقوم الوظيفة SORTBY بفرز محتويات النطاق أو المصفوفة بناءً على قيم من نطاق أو مصفوفة أخرى.

بناء جملة SORTBY الوظيفة:

SORTBY (array، by_array، [sort_order]،[مجموعة / ترتيب] ، ...)

• المصفوفة: النطاق أو المصفوفة لفرز
• by_array: النطاق أو المصفوفة للفرز حسب
• Sort_order: الترتيب المطلوب استخدامه للفرز. 1 للصعود ، -1 للهبوط. الافتراضي هو تصاعدي
• مجموعة / ترتيب: مصفوفة إضافية وأزواج ترتيب الفرز.

الأخيران اختيارية.

📌 الخطوات:

• لتطبيق هذه الصيغة ، اكتب الصيغة التالية في الخلية المطلوبة:

• على غرار السابق ، اخترنا المصفوفة. كان by_array هو العمود Student Name .
• هل يمكنك ربط SORT و SORTBY ؟ في SORT قدمنا ​​رقم العمود ، الذي كان من المصفوفة المحددة لدينا ، هنا في الترتيب قدمنا ​​العمود بشكل مختلف (كمصفوفة).
• SORTBY يسمح لك بالفرز اعتمادًا على أي عمود خارجي أو نطاق.
• دعونا نغير المصفوفة by_ .

• هنا اخترنا العمود الرياضيات باعتباره by_array. تم فرز العمود الرياضيات بترتيب تصاعدي. تم تغيير جميع قيم الأعمدة الأخرى على التوالي.

الاستنتاج

هذا كل شيء لليوم. لقد قمنا بإدراج عدة طرق لفرز الأعمدة في Excel دون خلط البيانات. آمل أن تجد هذا مفيدًا. لا تتردد في التعليق إذا كان من الصعب فهم أي شيء. دعنا نعرف أي منالطرق التي ستستخدمها. يمكنك أيضًا إخطارنا بأي من الأساليب التي ربما فاتتنا هنا.