Hoe gereeld moet jy in Excel sorteer? Die generiese antwoord is: "Elke nou en dan". Sortering is een van die mees algemene take tydens die hantering van data. Om jou te help om korrek te sorteer, gaan ons jou vandag wys hoe om kolomme in Excel te sorteer sonder om data te meng.

Laai Oefenwerkboek af

Jy is welkom om die oefenwerkboek af te laai vanaf die skakel hieronder .

Sorteer kolomme sonder om data te meng.xlsx

6 maniere om kolomme in Excel te sorteer sonder om data te meng

Eerste dinge eerstens, kom ons leer oor vandag se oefenwerkboek.

Ons het 'n basiese tabel wat die name van studente en hul onderskeie punte in drie kursusse bevat. Deur hierdie verwantskapstabel te gebruik, sal ons sien hoe om kolomme te sorteer sonder om data te meng.

Let daarop dat dit 'n basiese stel dummy-data is om 'n eenvoudige scenario te skep, in werklike gevalle kan jy 'n veel groter en meer komplekse teëkom datastel.

Nou bied Excel jou die opsie om die data te sorteer met behulp van sy ingeboude hulpmiddel. Jy kan jou data maklik met behulp van die gereedskap sorteer.

• Kies die reeks of kolom wat jy wil sorteer.
• Hier het ons die Student Name kolom gekies. Ons beoog om die naam volgens A tot Z te sorteer.
• Nadat die kolom gekies is, verken die Data oortjie. Jy sal die Sorteer & Filter opsie daar. Jy sal verskeie opsies daar vind. Kies volgens joubehoefte.

• Hier was ons keuse A tot Z.
• Ons data is gesorteer, sien die prent hieronder.

Ag, skat! Alhoewel ons gevind het dat die naam gesorteer is, is die tellings nie gesorteer nie. Die tellings is nou onbehoorlik vir elke student.

Wat kan ons nou doen? Hou aan om hierdie artikel te lees om die oplossings te verken.

1. Kies alle nodige kolomme voor sorteer

Kom ons rol terug na die aanvanklike stadium van ons data. Volg nou die stappe hieronder.

📌 Stappe:

• Kies al die data wat jy binne jou soort wil tel.

Hier het ons al die kolomme gekies behalwe Reeksnommer . Die reeks moet bly soos dit is.

• Kies dan die Sorteer -opsie vanaf die Data -oortjie.

• 'n Dialoogkassie sal voor jou kom. Jy kan jou sorteervoorkeur daar kies.

• Maak seker dat jy die My data het opskrifte nagaan.
• Ons het 4 kolomme hier gekies, sodat ons volgens enige van hulle kan sorteer.
• Val af, jy sal die kopskrif<7 sien> opsies. Kies wat jy wil hê.
• Hier het ons die Student Name kolom gekies. Ons sorteer was op die Selwaardes en die volgorde was A tot Z.
• Jy kan dit verander deur die aftrek-ikoon van die onderskeie keuse te klik.

Nou is ons data gesorteer. Ons het die naam alfabeties gevind en dieooreenstemmende tellings is ook ongeskonde.

2. Gebruik 'Breed die seleksie'-opsie

Weet jy goeie dinge van Excel? Ja, daar is baie, maar op die oomblik gaan ons oorweging alles oor sortering.

Die goeie ding vir sorteer in Excel is dat dit jou 'n waarskuwing sal gee voordat die sortering aktiveer.

📌 Stappe:

• Kies enige van die kolomme. Verken dan die Sorteer & Filter afdeling van die Data oortjie.
• Hier het ons die Student Name kolom gekies. En om dit alfabeties te sorteer gaan ons A tot Z klik.
• Sodra jy nie die hele tabel gekies het terwyl jy sorteer nie, sal Excel 'n waarskuwing opduik.
• Hier het ons twee opsies. As jy uitdruklik met die geselekteerde kolom(me) moet voortgaan, kies dan Gaan voort met die huidige keuse. Hierdie opsie sal slegs die geselekteerde selle filtreer.
• Gewoonlik moet jy die Brei die keuse uit, hierdie opsie sal al die kolomme in jou tabel tel.

• Hier gebruik ons ​​ Brei die keuse uit .
• Druk die Sorteer -opsie.

Hier is die naam alfabeties gesorteer. En al die ander waardes het ook hul plekke verander.

3. Omskakeling na tabel

Ons kan 'n normale datareeks na 'n tabel omskakel en dan sortering daarop toepas. Dit sal help om kolomme te sorteer sonder om data te meng. Sien die stappehieronder.

📌 Stappe:

• Selekteer eers die selle in die B4:F14 -reeks .
• Druk dan die CTRL -sleutel gevolg deur die T op jou sleutelbord.

Onmiddellik verskyn die Skep tabel dialoogkassie.

• Tweedens, klik OK .

Gevolglik word die normale datareeks in 'n tabel omgeskakel.

• Selekteer derdens selle in die Student kolom.
• Gaan dan na die Data -oortjie.
• Klik nou op Sorteer A tot Z .

Jy kan sien dat die hele datastel saam met hierdie kolom gesorteer is.

4. Skep 'n pasgemaakte Sorteer lys om mengdata te voorkom

Jy kan die data volgens jou eie keuse sorteer. Excel het die kenmerk van die pasgemaakte soort om jou daarmee te help.

Hier het ons ons data 'n bietjie verander om vir jou voorbeelde te wys.

Ons het het 'n nuwe kolom bygevoeg wat die maand bevat wanneer studente vir hul onderskeie eksamens verskyn het.

Soos ons vroeër gesê het, wil ons nie die reeksnommer verander nie (aangesien dit reeds in 'n volgorde is), ons kies ander kolomme behalwe dit.

📌 Stappe:

• Kies die Sorteer uit die Sorteer & Filter.

• 'n Dialoogkassie sal voor jou kom.

• Vanaf Bestelling klik op die aftrek-ikoon, en jy sal 'n opsie daar siengenoem Gepasmaakte lys. Klik daarop.
• 'n Nuwe Gepasmaakte lyste dialoogkassie sal verskyn.
• Vir jou gerief het Excel 'n paar lyste daar gelys. Hier het ons die maande van daar af gekies. Jy kan kies na gelang van jou behoeftes.
• Ons gekose kolom was Eksamenskedule en die volgorde was volgens maande van Januarie tot Desember. Jy kan jou persoonlike lys daar stel.

Nou is ons data gesorteer met die kolom Eksamenskedule volgens wêreldwyd opeenvolgende maande.

5. Gebruik SORTERING-funksie in Excel

As jy Excel 365 gebruik, kan jy 'n funksie genaamd SORTEER gebruik.

Die SORTERING-funksie sorteer die inhoud van 'n reeks of skikking in stygende of dalende volgorde.

Sintaksis van SORTEER Funksie:

SORTERING (skikking, [sorteer_indeks], [sorteer_volgorde], [volgens_kol])

• skikking: Die reeks, of skikking om te sorteer
• sort_index: 'n Getal wat die ry of kolom aandui om volgens te sorteer. Dit is 'n opsionele veld. Die verstekwaarde is 1.
• sort_order: 'n Nommer wat die verlangde sorteervolgorde aandui. 1 = Stygend, -1 = Dalend. Dit is ook 'n opsionele veld. Die verstekwaarde is 1 (stygend).
• by_col: 'n Logiese waarde wat die verlangde sorteerrigting aandui. WAAR = sorteer volgens kolom. ONWAAR = sorteer volgens ry. Die verstek is ONWAAR.

📌 Stappe:

• Maak gebruik van hierdie funksiein Excel. Die gebruikte formule is soos volg.

• Hier het ons al die waardes van die Student Naam kolom na die Geskiedenis kolom. Dit was ons reeks. Ons het verskeie kolomme binne ons reeks, aangesien ons volgens naam wou sorteer, wat ons 1ste kolom in die reeks was, het ons 1 as sorteer_indeks ingevoeg.

Lees meer: ​​Hoe om volgens Van in Excel te sorteer

• Ons kan dit oorslaan aangesien die verstekwaarde 1 daarvoor is veld. Ons data is gesorteer met alfabeties geordende name.

• Vir stygende volgorde kan ons 1 ook in die sorteer_orde veld invoeg (Jy kan sien in die bostaande prent). Dan sal die formule wees:

• Om enige rede, as jy in dalende volgorde moet sorteer, gebruik eerder -1 van 1 in die sorteer_orde veld.

Hier het ons gebruik -1 as sorteer_orde en die name is van Z tot A gesorteer.

6. Sorteer kolomme sonder om data te meng deur SORTBY-funksie in Excel te gebruik

Jy kan die SORTBY-funksie om jou data te sorteer. Dit is 'n familiefunksie van die voorheen bespreekte SORT funksie.

Die SORTBY -funksie sorteer die inhoud van 'n reeks of skikking gebaseer op die waardes van 'n ander reeks of skikking.

Sintaksis van SORTBY Funksie:

SORTBY (skikking, volgens_skikking, [sorteer_orde],[skikking/orde], …)

• skikking: Bereik of skikking om te sorteer
• volgens_skikking: Reeks of skikking om te sorteer volgens
• sorteer_order: Die volgorde om te gebruik vir sortering. 1 vir stygend, -1 vir dalende. Verstek is stygend
• skikking/orde: Bykomende skikking en sorteervolgordepare.

Laasgenoemde twee is opsioneel.

📌 Stappe:

• Om hierdie formule toe te pas, skryf die volgende formule in die verlangde sel:

• Soortgelyk aan die vorige, het ons die skikking gekies. Ons by_array was die Student Name kolom.
• Kan jy SORT en SORTBY in verband bring? In SORTEER het ons die kolomnommer verskaf, wat van ons geselekteerde skikking was, hier in SORTBY het ons die kolom anders verskaf (as 'n skikking).
• SORTBY laat jou toe om te sorteer na gelang van enige buitekolom of reeks.
• Kom ons verander die volgens_ skikking.

• Hier het ons die Wisk kolom gekies as ons volgens_skikking. Die Wiskunde kolom is in stygende volgorde gesorteer. Al die ander kolomwaardes is onderskeidelik van plek verander.

Gevolgtrekking

Dis al vir vandag. Ons het verskeie maniere gelys om kolomme in Excel te sorteer sonder om data te meng. Hoop jy sal dit nuttig vind. Voel vry om kommentaar te lewer as iets moeilik lyk om te verstaan. Laat weet ons watter vandie metodes wat jy gaan gebruik. Jy kan ons ook in kennis stel van enige van die benaderings wat ons dalk hier gemis het.