Excelda qanchalik tez-tez saralash kerak? Umumiy javob: "Har doim va keyin". Saralash ma'lumotlar bilan ishlashda eng keng tarqalgan vazifalardan biridir. To'g'ri tartiblash uchun bugun biz Excelda ustunlarni ma'lumotlarni aralashtirmasdan qanday tartiblashni ko'rsatamiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Siz quyidagi havoladan mashq kitobini yuklab olishingiz mumkin. .

Ma'lumotlarni aralashtirmasdan ustunlarni saralash.xlsx

Excelda ma'lumotlarni aralashtirmasdan ustunlarni saralashning 6 usuli

Birinchi narsa avvalo, bugungi amaliyot darsligi bilan tanishamiz.

Bizda talabalarning ismlari va ularning uchta kurs bo'yicha tegishli ballari mavjud bo'lgan asosiy jadval mavjud. Ushbu munosabatlar jadvalidan foydalanib, biz ma'lumotlarni aralashtirmasdan ustunlarni qanday saralashni ko'rib chiqamiz.

E'tibor bering, bu oddiy stsenariy yaratish uchun soxta ma'lumotlarning asosiy to'plamidir, real holatlarda siz ancha kattaroq va murakkabroq bo'lishingiz mumkin. ma'lumotlar to'plami.

Endi Excel o'zining o'rnatilgan vositasi yordamida ma'lumotlarni saralash imkoniyatini taqdim etadi. Asboblar yordamida maʼlumotlaringizni osongina saralashingiz mumkin.

• Saralashmoqchi boʻlgan diapazon yoki ustunni tanlang.
• Bu yerda biz Talaba ismi ustunini tanladik. Biz nomni A dan Z gacha tartiblash niyatidamiz.
• Ustunni tanlagandan so'ng, Ma'lumotlar yorlig'ini o'rganing. Siz Sort & variantini filtrlang. U erda siz bir nechta variantni topasiz. O'zingizga ko'ra tanlangkerak.

• Bu yerda tanlovimiz A dan Z gacha boʻlgan.
• Maʼlumotlarimiz tartiblangan, quyidagi rasmga qarang.

Oh, azizim! Biz nomni saralagan bo'lsak-da, ballar tartiblanmagan. Endi ballar har bir talaba uchun noto'g'ri.

Xo'sh, endi nima qilishimiz mumkin? Yechimlarni o'rganish uchun ushbu maqolani o'qishni davom eting.

1. Saralashdan oldin barcha kerakli ustunlarni tanlash

Ma'lumotlarimizning dastlabki bosqichiga qaytaylik. Endi quyidagi amallarni bajaring.

📌 Qadamlar:

• Saralash doirasida hisoblamoqchi boʻlgan barcha maʼlumotlarni tanlang.

Bu yerda biz Serial No dan tashqari barcha ustunlarni tanladik. Serial avvalgidek qolishi kerak.

• Keyin Ma'lumotlar yorlig'idan Sartlash variantini tanlang.

• Sizning oldingizda dialog oynasi chiqadi. Siz u yerda saralash parametrlarini tanlashingiz mumkin.

• Mening maʼlumotlarim sarlavhalari borligini tekshiring.
• Biz bu yerda 4 ta ustunni tanladik, shuning uchun ulardan biri boʻyicha saralashimiz mumkin.
• Ochiladigan pastga tushing, siz sarlavhani<7 koʻrasiz> imkoniyatlari. O'zingiz xohlagan narsani tanlang.
• Bu erda biz Talaba ismi ustunini tanladik. Bizning tartibimiz Hujayra qiymatlari da boʻlgan va tartib A dan Z gacha boʻlgan.
• Siz ularni tegishli tanlovning ochiladigan belgisini bosish orqali oʻzgartirishingiz mumkin.

Endi bizning ma'lumotlarimiz tartiblangan. Biz ismni alifbo tartibida topdik vaTegishli ballar ham buzilmagan.

2. “Tanlovni kengaytirish” opsiyasidan foydalanish

Excel haqida yaxshi narsalarni bilasizmi? Ha, ular juda ko'p, lekin hozir biz ko'rib chiqayotganimiz saralash haqida.

Excelda saralashning yaxshi tomoni shundaki, u saralashni boshlashdan oldin sizga ogohlantirish beradi.

📌 Qadamlar:

• Ustunlardan birini tanlang. Keyin Sort & Ma'lumotlar yorlig'idan bo'limini filtrlang.
• Bu erda biz Talaba ismi ustunini tanladik. Va uni alifbo bo'yicha saralash uchun biz A dan Z ga bosamiz.
• Saralash paytida jadvalni to'liq tanlamaganingizdan so'ng, Excel ogohlantirishni ochadi.
• Bu erda bizda ikkita variant bor. Agar siz aniq tanlangan ustun(lar) bilan davom etishingiz kerak bo'lsa, Joriy tanlov bilan davom etish-ni tanlang. Ushbu parametr faqat tanlangan kataklarni filtrlaydi.
• Odatda siz Tanlovni kengaytirish-dan foydalanishingiz kerak, bu parametr jadvalingizdagi barcha ustunlarni sanaydi.

• Bu yerda biz Tanlovni kengaytirish dan foydalanmoqdamiz.
• Tartiblash opsiyasini bosing.

Bu yerda nom alifbo tartibida tartiblangan. Qolgan barcha qiymatlar ham oʻz oʻrnini oʻzgartirdi.

3. Jadvalga aylantirish

Biz oddiy maʼlumotlar diapazonini jadvalga oʻzgartirib, soʻngra bunda tartiblashni qoʻllashimiz mumkin. Bu ma'lumotlarni aralashtirmasdan ustunlarni saralashga yordam beradi. Qadamlarni ko'ringquyida.

📌 Qadamlar:

• Avval B4:F14 diapazonidagi hujayralarni tanlang. .
• Keyin, klaviaturangizdagi CTRL tugmachasini va keyin T tugmasini bosing.

Darhol Jadval yaratish dialog oynasi paydo bo'ladi.

• Ikkinchidan, OK tugmasini bosing.

Natijada oddiy ma'lumotlar diapazoni jadvalga aylantiriladi.

• Uchinchidan, Talaba ustuni.
• Keyin, Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
• Endi A dan Z gacha saralash tugmasini bosing.

Siz butun ma'lumotlar to'plami ushbu ustun bilan birga tartiblanganligini ko'rishingiz mumkin.

4. Maxsus yaratish Ma'lumotlarni aralashtirishning oldini olish uchun ro'yxatni tartiblash

Siz o'zingizning tanlovingiz bo'yicha ma'lumotlarni saralashingiz mumkin. Excelda bu borada sizga yordam berish uchun maxsus tartiblash xususiyati mavjud.

Bu yerda sizga misollar koʻrsatish uchun maʼlumotlarimizni biroz oʻzgartirdik.

Bizda mavjud Talabalar tegishli imtihonlarga kelgan oyni o'z ichiga olgan yangi ustun qo'shildi.

Yuqorida aytib o'tganimizdek, seriya raqamini o'zgartirmoqchi emasmiz (chunki u ketma-ketlikda), biz boshqasini tanlayapmiz. ustunlar bundan mustasno.

📌 Qadamlar:

• Sartlashdan Tartiblash -ni tanlang. & Filtr.

• Sizning oldingizda dialog oynasi chiqadi.

• Buyurtma -dan ochiladigan belgini bosing va u yerda variantni ko'rasiz Maxsus ro'yxat deb ataladi. Buni bosing.
• Yangi Maxsus roʻyxatlar muloqot oynasi paydo boʻladi.
• Qulaylik uchun Excel u yerda bir nechta roʻyxatlarni sanab oʻtgan. Bu erda biz u erdan oylarni tanladik. Ehtiyojlaringizga qarab tanlashingiz mumkin.
• Bizning tanlangan ustunimiz Imtihon jadvali va buyurtma yanvardan dekabrgacha boʻlgan oylar boʻyicha edi. Siz u yerda shaxsiy roʻyxatingizni oʻrnatishingiz mumkin.

Endi bizning maʼlumotlarimiz “Imtihon jadvali” ustuni boʻyicha global ketma-ket oylar boʻyicha saralangan.

5. Excelda SORT funksiyasidan foydalanish

Agar siz Excel 365 dan foydalanayotgan bo'lsangiz, SORT deb nomlangan funksiyadan foydalanishingiz mumkin.

SORT funksiyasi diapazon yoki massiv tarkibini o'sish yoki kamayish tartibida tartiblaydi.

SORT sintaksisi Funktsiya:

SORT (massiv, [sort_index], [sort_order], [col_col])

• massiv: Saralash uchun diapazon yoki massiv
• sort_index: Saralash uchun qator yoki ustunni bildiruvchi raqam. Bu ixtiyoriy maydon. Standart qiymat 1.
• sort_order: Istalgan tartiblash tartibini bildiruvchi raqam. 1 = o'sish, -1 = pasayish. Bu ham ixtiyoriy maydon. Standart qiymat 1 (o'sish bo'yicha).
• bo'yicha: Istalgan saralash yo'nalishini ko'rsatuvchi mantiqiy qiymat. TRUE = ustun bo'yicha tartiblash. FALSE = qator bo'yicha tartiblash. Odatiy qiymat FALSE.

📌 Qadamlar:

• Ushbu funksiyadan foydalaningExcelda. Foydalanilgan formula quyidagicha.

• Bu erda biz barcha qiymatlarni kiritdik. Talaba ismi ustundan Tarix ustuniga. Bu bizning diapazonimiz edi. Bizning diapazonda bir nechta ustunlar mavjud, chunki biz nom bo'yicha saralashni xohladik, bu diapazondagi birinchi ustunimiz edi, biz 1 ni sort_index sifatida kiritdik.

Batafsil o'qing: Excelda familiya bo'yicha qanday saralash mumkin

• Biz buni o'tkazib yuborishimiz mumkin, chunki buning uchun standart qiymat 1. maydon. Maʼlumotlarimiz alifbo tartibida tartiblangan nomlar boʻyicha saralangan.

• Osish tartibida sort_order maydoniga 1 raqamini ham kiritishimiz mumkin. (yuqoridagi rasmda ko'rishingiz mumkin). Keyin formula quyidagicha bo'ladi:

• Har qanday sababga ko'ra, kamayish tartibida saralash kerak bo'lsa, uning o'rniga -1 dan foydalaning. sort_order maydonida 1 tadan.

Mana bizda -1 dan sort_order sifatida ishlatilgan va nomlar Z dan A gacha saralangan.

6. Excelda SORTBY funksiyasidan foydalanib, ma'lumotlarni aralashtirmasdan ustunlarni tartiblang

Siz Ma'lumotlarni saralash uchun SORTBY funksiyasi . Bu avval muhokama qilingan SORT funktsiyasining oilaviy funktsiyasidir.

SORTBY funksiyasi diapazon yoki massiv tarkibini quyidagiga qarab tartiblaydi. boshqa diapazon yoki massivdagi qiymatlar.

SORTBY funksiyasi sintaksisi:

SORTBY (massiv, massiv boʻyicha, [tartib_tartibi],[massiv/tartib], …)

• massiv: Saralash uchun diapazon yoki massiv
• massiv boʻyicha: Diapazon yoki massiv saralash uchun
• sort_order: Saralash uchun foydalanish tartibi. Ko'tarilish uchun 1, pasayish uchun -1. Odatiy oʻsish yoʻnalishi
• massiv/tartib: Qoʻshimcha massiv va tartiblash juftliklari.

Oxirgi ikkitasi ixtiyoriy.

📌 Qadamlar:

• Ushbu formulani qo'llash uchun kerakli katakka quyidagi formulani yozing:

• Avvalgiga o'xshab biz massivni tanladik. Bizning bo'yicha_massiv Talaba nomi ustun edi.
• SARTALASH va SORTBY ni bog'lay olasizmi? SORT da biz tanlangan massivdagi ustun raqamini taqdim etdik, bu yerda SORTBY da biz ustunni boshqacha (massiv sifatida) taqdim etdik.
• SORTBY sizga har qanday tashqi ustun yoki diapazonga qarab tartiblash imkonini beradi.
• Keling, by_ massivni oʻzgartiramiz.

• Bu yerda biz Matematika ustunini by_massiv sifatida tanladik. Matematika ustunlari o'sish tartibida tartiblangan edi. Boshqa barcha ustun qiymatlari mos ravishda o'zgartirildi.

Xulosa

Bugun hammasi shu. Biz Excelda ma'lumotlarni aralashtirmasdan ustunlarni saralashning bir necha usullarini sanab o'tdik. Umid qilamanki, bu sizga foydali bo'ladi. Agar biror narsani tushunish qiyin bo'lsa, sharh qoldiring. Qaysi biri haqida bizga xabar beringsiz foydalanmoqchi bo'lgan usullar. Shuningdek, bu yerda oʻtkazib yuborilgan har qanday yondashuv haqida bizga xabar berishingiz mumkin.