Excel бағдарламасында қаншалықты жиі сұрыптау керек? Жалпы жауап: «Әр кез». Сұрыптау - деректермен жұмыс істеу кезінде ең көп таралған тапсырмалардың бірі. Дұрыс сұрыптауға көмектесу үшін бүгін біз Excel бағдарламасында деректерді араластырмай бағандарды сұрыптау жолын көрсетеміз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибелік жұмыс кітабын төмендегі сілтемеден жүктеп алуға болады. .

Деректерді араластырмай-ақ бағандарды сұрыптау.xlsx

Excel бағдарламасында деректерді араластырмай-ақ бағандарды сұрыптаудың 6 жолы

Біріншіден алдымен бүгінгі тәжірибе жұмыс дәптерімен танысайық.

Бізде студенттердің аты-жөні және олардың үш курс бойынша сәйкес ұпайлары бар негізгі кесте бар. Осы қатынас кестесін пайдалана отырып, деректерді араластырмай, бағандарды сұрыптау жолын көреміз.

Бұл қарапайым сценарийді жасау үшін жалған деректердің негізгі жинағы екенін ескеріңіз, нақты жағдайларда сіз әлдеқайда үлкенірек және күрделірек кездесуіңіз мүмкін. деректер жинағы.

Енді Excel бағдарламасы кірістірілген құралы арқылы деректерді сұрыптау опциясын ұсынады. Құралдар арқылы деректеріңізді оңай сұрыптауға болады.

• Сұрыптағыңыз келетін ауқымды немесе бағанды ​​таңдаңыз.
• Мұнда біз Студент аты бағанын таңдадық. Біз атауды А-дан Z-ге дейін сұрыптамақпыз.
• Бағанды ​​таңдағаннан кейін Деректер қойындысын зерттеңіз. Сіз Сұрыптау & Мұнда опцияны сүзіңіз. Онда сіз бірнеше нұсқаны таба аласыз. Өзіңізге қарай таңдаңызқажет.

• Бұл жерде біздің таңдауымыз А-дан Я-ға дейін болды.
• Біздің деректер сұрыпталды, төмендегі суретті қараңыз.

Ой, қымбаттым! Біз атауды сұрыптағанымызбен, ұпайлар сұрыпталмаған. Қазір әр оқушы үшін ұпайлар дұрыс емес.

Енді не істей аламыз? Шешімдерді зерттеу үшін осы мақаланы оқуды жалғастырыңыз.

1. Сұрыптау алдында барлық қажетті бағандарды таңдау

Деректеріміздің бастапқы кезеңіне оралайық. Енді төмендегі қадамдарды орындаңыз.

📌 Қадамдар:

• Сұрыптауыңызда санағыңыз келетін барлық деректерді таңдаңыз.

Мұнда біз No сериясынан басқа барлық бағандарды таңдадық. Серия сол күйінде қалуы керек.

• Одан кейін Деректер қойындысынан Сұрыптау опциясын таңдаңыз.

• Сіздің алдыңызда диалогтық терезе шығады. Сол жерде сұрыптау параметрін таңдауға болады.

• Менің деректерімнің тақырыптары бар екенін тексеріңіз.
• Біз мұнда 4 баған таңдадық, сондықтан олардың кез келгені бойынша сұрыптауға болады.
• Төменде ашылмалы, сіз тақырыпты<7 көресіз> опциялары. Қалағаныңызды таңдаңыз.
• Мұнда біз Студент аты бағанын таңдадық. Біздің сұрыптауымыз Ұяшық мәндері болды және реттілік A-Z.
• Оларды сәйкес таңдаудың ашылмалы белгішесін басу арқылы өзгертуге болады.

Енді деректеріміз сұрыпталды. Біз атауды алфавит бойынша таптық жәнеСәйкес ұпайлар да бұзылмаған.

2. «Таңдауды кеңейту» опциясын пайдалану

Excel туралы жақсы нәрселерді білесіз бе? Иә, олардың саны көп, бірақ дәл қазір біз сұрыптауды қарастырамыз.

Excel-де сұрыптаудың жақсы жағы - сұрыптауды іске қоспас бұрын ескерту береді.

📌 Қадамдар:

• Бағандардың кез келгенін таңдаңыз. Содан кейін Сұрыптау & Деректер қойындысынан бөлімін сүзіңіз.
• Мұнда біз Студент аты бағанын таңдадық. Оны алфавит бойынша сұрыптау үшін біз A-дан Z -ге дейін шертеміз.
• Сұрыптау кезінде кестені толық таңдамасаңыз, Excel бағдарламасы ескертуді шығарады.
• Бұл жерде бізде екі нұсқа бар. Таңдалған баған(дар)мен нақты түрде жалғастыру қажет болса, Ағымдағы таңдаумен жалғастыру пәрменін таңдаңыз. Бұл опция тек таңдалған ұяшықтарды сүзеді.
• Әдетте, Таңдауды кеңейту, бұл опция кестедегі барлық бағандарды санайды.

• Мұнда біз Таңдауды кеңейту параметрін қолданамыз.
• Сұрыптау опциясын басыңыз.

Мұнда атау алфавит бойынша сұрыпталған. Және барлық басқа мәндер де орындарын өзгертті.

3. Кестеге түрлендіру

Біз қалыпты деректер ауқымын кестеге түрлендіре аламыз, содан кейін оған сұрыптауды қолдана аламыз. Бұл деректерді араластырмай бағандарды сұрыптауға көмектеседі. Қадамдарды қараңызтөменде.

📌 Қадамдар:

• Алғашында B4:F14 ауқымындағы ұяшықтарды таңдаңыз. .
• Одан кейін пернетақтадағы CTRL пернесін, одан кейін T пернесін басыңыз.

Бірден Кестені құру диалогтық терезесі пайда болады.

• Екіншіден, Жарайды түймесін басыңыз.

Нәтижесінде қалыпты деректер ауқымы кестеге түрлендіріледі.

• Үшіншіден, Студент<​​ұяшықтарын таңдаңыз. 7> баған.
• Одан кейін Деректер қойындысына өтіңіз.
• Енді А-дан Z-ға дейін сұрыптау түймесін басыңыз.

Бүкіл деректер жиыны осы бағанмен бірге сұрыпталғанын көре аласыз.

4. Теңшелетін параметрді жасау Деректерді араластырудың алдын алу үшін тізімді сұрыптау

Деректерді өз таңдауыңыз бойынша сұрыптауға болады. Excel бағдарламасында сізге көмектесетін реттелетін сұрыптау мүмкіндігі бар.

Мысалдар көрсету үшін біз деректерімізді аздап өзгерттік.

Бізде бар Студенттердің тиісті емтихандарға келген айын қамтитын жаңа баған қосылды.

Бұған дейін айтқанымыздай, сериялық нөмірді өзгерткіміз келмейді (ол ретімен болғандықтан), біз басқасын таңдаймыз. бағандардан басқа.

📌 Қадамдар:

• Сұрыптау ішінен Сұрыптау опциясын таңдаңыз. & Сүзгі.

• Алдарыңызда диалогтық терезе шығады.

• Тапсырыс ішінен ашылмалы белгішені басыңыз, сонда опцияны көресіз Теңшелетін тізім деп аталады. Оны басыңыз.
• Жаңа Теңшелетін тізімдер диалогтық терезесі пайда болады.
• Ыңғайлы болу үшін Excel бағдарламасы бірнеше тізімдерді тізімдеді. Міне, біз сол жерден айларды таңдадық. Сіз өзіңіздің қажеттіліктеріңізге қарай таңдай аласыз.
• Біздің таңдалған баған Емтихан кестесі болды және тапсырыс қаңтардан желтоқсанға дейінгі айлар бойынша болды. Өзіңіздің жеке тізіміңізді сол жерде орнатуға болады.

Енді деректеріміз Емтихан кестесі бағанымен жаһандық ретті айлар бойынша сұрыпталды.

5. Excel бағдарламасында СҰРЫПТАУ функциясын пайдалану

Егер Excel 365 нұсқасын пайдалансаңыз, онда СҰРУ деп аталатын функцияны пайдалануға болады.

СҰРУ функциясы ауқым немесе массив мазмұнын өсу немесе кему реті бойынша сұрыптайды.

СҰРУ синтаксисі Функция:

СҰРУ (массив, [сұрыптау_индекс], [сұрыптау_тәртібі], [түс бойынша])

• массив: Сұрыпталатын ауқым немесе массив
• сұрыптау_индекс: Сұрыпталатын жолды немесе бағанды ​​көрсететін сан. Бұл қосымша өріс. Әдепкі мән – 1.
• сұрыптау_тәртібі: Қажетті сұрыптау ретін көрсететін сан. 1 = Өсу, -1 = Кему. Бұл да қосымша өріс. Әдепкі мән – 1 (өсу).
• бой_кол: Қажетті сұрыптау бағытын көрсететін логикалық мән. ШЫН = баған бойынша сұрыптау. ЖАЛҒАН = жол бойынша сұрыптау. Әдепкі ЖАЛҒАН.

📌 Қадамдар:

• Осы функцияны пайдаланыңызExcel бағдарламасында. Қолданылған формула келесідей.

• Мұнда біз барлық мәндерді енгіздік. Студент аты бағаны Тарих бағанына. Бұл біздің ауқымымыз болды. Біздің ауқымымызда бірнеше бағандар бар, себебі біз атау бойынша сұрыптағымыз келді, бұл диапазондағы 1-бағанымыз болды, біз sort_index ретінде 1-ді енгіздік.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында тегі бойынша сұрыптау әдісі

• Ол үшін әдепкі мән 1 болғандықтан, біз мұны өткізіп жіберуге болады. өріс. Деректеріміз алфавит бойынша реттелген атаулармен сұрыпталды.

• Өсу реті үшін сұрыптау_тәртібі өрісіне де 1 енгізуге болады. (жоғарыдағы суреттен көре аласыз). Сонда формула мынадай болады:

• Кез келген себеппен кему ретімен сұрыптау қажет болса, оның орнына -1 пайдаланыңыз. сұрыптау_тәртібі өрісіндегі 1 саны.

Міне, бізде -1 мәні сұрыптау_тәртібі ретінде пайдаланылады және аттар Z-ден A-ға дейін сұрыпталды.

6. Excel бағдарламасындағы SORTBY функциясын пайдаланып, деректерді араластырмай-ақ сұрыптаңыз

Сіз Деректерді сұрыптау үшін SORTBY функциясы . Бұл бұрын талқыланған SORT функциясының отбасылық функциясы.

SORTBY функциясы диапазонның немесе массивтің мазмұнын келесіге негізделген сұрыптайды. басқа ауқымдағы немесе массивтегі мәндер.

SORTBY функциясының синтаксисі:

SORTBY (массив, массив бойынша, [сұрыптау_тәртібі],[массив/тәртіп], …)

• массив: Сұрыпталатын ауқым немесе массив
• жиым бойынша: Ауқым немесе жиым сұрыптау үшін
• сұрыптау_тәртібі: Сұрыптау үшін пайдалану реті. Өсу үшін 1, кему үшін -1. Әдепкі бойынша өсу
• массив/тәртіп: Қосымша массив және сұрыптау реті жұптары.

Соңғы екеуі міндетті емес.

📌 Қадамдар:

• Бұл формуланы қолдану үшін қажетті ұяшыққа келесі формуланы жазыңыз:

• Алдыңғыға ұқсас, біз массивті таңдадық. Біздің бойынша_массив Студент аты бағаны болды.
• Сіз СҰРЫПТАУ және СҰРЫПТАУ байланыстыра аласыз ба? SORT таңдалған массивтен алынған баған нөмірін бердік, мұнда SORTBY бағанды ​​басқаша бердік (массив ретінде).
• SORTBY кез келген сыртқы бағанға немесе ауқымға байланысты сұрыптауға мүмкіндік береді.
• Келіңіз,_ массивін өзгертейік.

• Мұнда біз бой_массив ретінде Математика бағанын таңдадық. математика бағаны өсу ретімен сұрыпталған. Барлық қалған баған мәндері сәйкесінше орындары ауыстырылды.

Қорытынды

Бүгінгі осымен аяқталды. Біз Excel бағдарламасында деректерді араластырмай-ақ бағандарды сұрыптаудың бірнеше әдісін келтірдік. Бұл сізге пайдалы болады деп үміттенеміз. Түсіну қиын болып көрінсе, пікір қалдырыңыз. Қайсысын білейіксіз қолданатын әдістер. Сондай-ақ осы жерден жіберіп алған кез келген тәсіл туралы хабарлауға болады.