Kako pogosto morate razvrščati v Excelu? Splošni odgovor je: "Vsake toliko časa." Razvrščanje je eno najpogostejših opravil pri ravnanju s podatki. Da bi vam pomagali pravilno razvrščati, vam bomo danes pokazali, kako razvrstiti stolpce v Excelu, ne da bi mešali podatke.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Na spodnji povezavi si lahko prenesete delovni zvezek za vadbo.

Razvrščanje stolpcev brez mešanja podatkov.xlsx

6 načinov razvrščanja stolpcev v Excelu brez mešanja podatkov

Najprej se seznanimo z današnjim delovnim zvezkom.

Imamo osnovno tabelo, ki vsebuje imena učencev in njihove rezultate pri treh predmetih. S pomočjo te tabele odnosov bomo videli, kako razvrstiti stolpce, ne da bi mešali podatke.

Upoštevajte, da gre za osnovni nabor navideznih podatkov za oblikovanje preprostega scenarija, v resničnih primerih pa lahko naletite na veliko večji in bolj zapleten nabor podatkov.

Zdaj vam Excel ponuja možnost razvrščanja podatkov z vgrajenim orodjem. Z orodji lahko preprosto razvrstite podatke.

• Izberite območje ali stolpec, ki ga želite razvrstiti.
• V tem primeru smo izbrali Ime in priimek učenca stolpec. Ime nameravamo razvrstiti od A do Ž.
• Ko izberete stolpec, raziščite Podatki najdete zavihek Razvrsti in filtriraj Tam boste našli več možnosti. Izberite, kar potrebujete.

• Tu smo lahko izbirali med A in Ž.
• Naši podatki so razvrščeni, glejte spodnjo sliko.

Čeprav smo našli razvrščena imena, rezultati niso razvrščeni. Rezultati so zdaj za vsakega učenca neustrezni.

Kaj lahko storimo zdaj? V tem članku boste našli rešitve.

1. Izbira vseh potrebnih stolpcev pred razvrščanjem

Vrnimo se v začetno fazo naših podatkov. Zdaj sledite spodnjim korakom.

📌 Koraki:

• Izberite vse podatke, ki jih želite šteti v razvrstitvi.

Tu smo izbrali vse stolpce razen Serijska številka . Serija mora ostati takšna, kot je.

• Nato izberite Razvrsti možnost iz Podatki zavihek.

• Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem lahko izberete želeno vrsto.

• Preverite, ali je Moji podatki imajo glave.
• Izbrali smo 4 stolpci tukaj, tako da jih lahko razvrstimo po katerem koli od njih.
• Spustite se navzdol in videli boste naslov možnosti. Izberite želeno.
• V tem primeru smo izbrali Ime in priimek učenca stolpec. Naše razvrščanje je potekalo v stolpcu Vrednosti celic in naročilo je bilo Od A do Ž.
• Te lahko spremenite tako, da kliknete ikono padajočega seznama za ustrezno izbiro.

Zdaj so naši podatki razvrščeni. Poiskali smo imena po abecedi, nedotaknjeni pa so tudi ustrezni rezultati.

2. Uporaba možnosti "Razširi izbor

Ali poznate dobre stvari o programu Excel? Da, veliko jih je, vendar zdaj razmišljamo predvsem o razvrščanju.

Dobra lastnost razvrščanja v Excelu je, da vas pred sprožitvijo razvrščanja opozori.

📌 Koraki:

• Izberite katerega koli stolpca. Nato raziščite Razvrsti in filtriraj razdelek iz Podatki zavihek.
• V tem primeru smo izbrali Ime in priimek učenca stolpec. Za razvrščanje po abecedi bomo kliknili Od A do Ž .
• Če med razvrščanjem ne izberete celotne tabele, Excel prikaže opozorilo.
• Tu imamo na voljo dve možnosti. Če želite nadaljevati z izbranim(-i) stolpcem(-i), izberite Nadaljujte s trenutnim izborom. Ta možnost filtrira samo izbrane celice.
• Običajno morate uporabiti Razširite izbor, ta možnost bo preštela vse stolpce v tabeli.

• Tukaj uporabljamo Razširite izbor .
• Pritisnite Razvrsti možnost.

Tukaj je ime razvrščeno po abecedi. Tudi vse druge vrednosti so spremenile svoje mesto.

3. Pretvarjanje v tabelo

Običajno podatkovno območje lahko pretvorimo v tabelo in nato nanjo uporabimo razvrščanje. To nam bo pomagalo razvrstiti stolpce, ne da bi mešali podatke. Oglejte si spodnje korake.

📌 Koraki:

• Najprej izberite celice v B4:F14 obseg.
• Nato pritisnite CTRL tipko, ki ji sledi tipka T na tipkovnici.

Takoj je Ustvari tabelo se prikaže pogovorno okno.

• Nato kliknite V REDU .

Tako se običajno podatkovno območje pretvori v tabelo.

• Tretjič, izberite celice v Študent stolpec.
• Nato pojdite v Podatki zavihek.
• Zdaj kliknite na Razvrsti od A do Z .

Vidite lahko, da je celoten nabor podatkov razvrščen po tem stolpcu.

4. Ustvarjanje razvrstitvenega seznama po meri za preprečevanje mešanja podatkov

Podatke lahko razvrstite po lastni izbiri. Excel ima funkcijo razvrščanja po meri, ki vam pri tem pomaga.

Tu smo nekoliko spremenili podatke, da bi vam pokazali primere.

Dodali smo nov stolpec, ki vsebuje mesec, v katerem so se učenci udeležili izpitov.

Kot smo že povedali, ne želimo spremeniti serijske številke (ker je že v zaporedju), poleg nje pa izbiramo še druge stolpce.

📌 Koraki:

• Izberite Razvrsti iz Razvrsti in filtriraj.

• Pred vami se odpre pogovorno okno.

• S spletne strani Naročilo kliknite ikono padajočega seznama in videli boste možnost Seznam po meri. Kliknite na to.
• Nova Seznami po meri Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Za vaše udobje je Excel tam navedel nekaj seznamov. Tu smo izbrali mesece iz njih. Izbirate lahko glede na svoje potrebe.
• Naš izbrani stolpec je bil Razpored izpitov in vrstni red po mesecih od januarja do decembra. V njem lahko nastavite svoj seznam po meri.

Zdaj so naši podatki razvrščeni v stolpec Razpored izpitov po zaporednih mesecih.

5. Uporaba funkcije SORT v programu Excel

Če uporabljate Excel 365, lahko uporabite funkcijo, imenovano SORT.

Funkcija SORT razvrsti vsebino območja ali polja v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.

Sintaksa funkcije SORT:

SORT (polje, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• polje: Območje ali polje za razvrščanje
• sort_index: Številka, ki označuje vrstico ali stolpec, po katerem se razvršča. To je neobvezno polje. Privzeta vrednost je 1.
• sort_order: Številka, ki označuje želeni vrstni red. 1 = naraščajoče, -1 = padajoče. Tudi to polje ni obvezno. Privzeta vrednost je 1 (naraščajoče).
• by_col: Logična vrednost, ki označuje želeno smer razvrščanja. TRUE = razvrščanje po stolpcih. FALSE = razvrščanje po vrsticah. Privzeto je LAŽNO.

📌 Koraki:

• To funkcijo uporabite v Excelu. Uporabljena formula je naslednja.

• Tu smo vnesli vse vrednosti iz Ime in priimek učenca v stolpec Zgodovina Ker smo želeli razvrstiti po imenu, ki je bil naš 1. stolpec v razponu, smo vstavili 1 kot sort_index.

Preberite več: Kako razvrstiti po priimku v Excelu

• To lahko preskočimo, saj je privzeta vrednost za to polje 1. Naši podatki so razvrščeni z abecedno urejenimi imeni.

• Za naraščajoči vrstni red lahko vstavimo 1 v sort_order tudi polje (vidite na zgornji sliki). Potem bo formula naslednja:

• Če želite razvrščati po padajočem vrstnem redu, iz kakršnega koli razloga uporabite -1 namesto 1 v sort_order področje.

Tu smo uporabili -1 kot sort_order imena so razvrščena od Z do A.

6. Razvrščanje stolpcev brez mešanja podatkov z uporabo funkcije SORTBY v Excelu

Uporabite lahko Funkcija SORTBY za razvrščanje podatkov. To je družinska funkcija prej obravnavanega SORT funkcijo.

Spletna stran SORTBY razvrsti vsebino območja ali polja na podlagi vrednosti iz drugega območja ali polja.

Sintaksa funkcije SORTBY:

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

• polje: Območje ali polje za razvrščanje
• by_array: Območje ali polje za razvrščanje
• sort_order: Vrstni red za razvrščanje. 1 za naraščajoče, -1 za padajoče. Privzeto je naraščajoče.
• array/order: Dodatni pari polj in vrstnega reda.

Zadnja dva sta neobvezna.

📌 Koraki:

• Če želite uporabiti to formulo, v želeno celico zapišite naslednjo formulo:

• Podobno kot v prejšnjem primeru smo izbrali polje. by_array je bil Ime in priimek učenca stolpec.
• Ali lahko povežete SORT in SORTBY ? V SORT smo navedli številko stolpca iz našega izbranega polja, tukaj v SORTBY smo stolpec navedli drugače (kot polje).
• SORTBY omogoča razvrščanje glede na kateri koli zunanji stolpec ali območje.
• Spremenimo by_ polje.

• V tem primeru smo izbrali Matematika stolpec kot naš by_array. Spletna stran Matematika stolpec je bil razvrščen v naraščajočem vrstnem redu. Vrednosti vseh drugih stolpcev so bile ustrezno spremenjene.

Zaključek

To je za danes vse. Navedli smo več načinov razvrščanja stolpcev v Excelu, ne da bi mešali podatke. Upam, da vam bo to v pomoč. Če se vam zdi kar koli težko razumljivo, lahko komentirate. Sporočite nam, katerega od načinov boste uporabili. Prav tako nas lahko obvestite o katerem koli pristopu, ki smo ga tukaj morda spregledali.