Kui tihti on teil vaja Excelis sorteerida? Üldine vastus on: "Aeg-ajalt". Sorteerimine on üks kõige tavalisemaid ülesandeid andmetega tegelemisel. Et aidata teil õigesti sorteerida, näitame täna, kuidas sorteerida veerge Excelis ilma andmeid segamata.

Lae alla praktiline töövihik

Olete oodatud allolevalt lingilt praktilise töövihiku allalaadimiseks.

Veergude sorteerimine ilma andmeid segamata.xlsx

6 võimalust Exceli veergude sorteerimiseks ilma andmeid segamata

Kõigepealt tutvume tänase praktilise töövihikuga.

Meil on olemas põhitabel, mis sisaldab kolme kursuse õpilaste nimesid ja nende vastavaid hindeid. Selle seosetabeli abil vaatame, kuidas sorteerida veerge ilma andmeid segamata.

Pange tähele, et tegemist on lihtsa stsenaariumi loomiseks mõeldud fiktiivsete andmete põhikogumiga, tegelikel juhtudel võib teil tekkida palju suurem ja keerulisem andmekogum.

Nüüd annab Excel teile võimaluse andmeid sorteerida oma sisseehitatud tööriista abil. Te saate oma andmeid hõlpsasti sorteerida tööriistade abil.

• Valige vahemik või veerg, mida soovite sorteerida.
• Siin oleme valinud Õpilase nimi veerus. Me kavatseme sorteerida nime A-st Z-ni.
• Pärast veeru valimist uurige Andmed tab. Te leiate Sort & Filter sealt leiate mitu võimalust. Valige vastavalt oma vajadusele.

• Siin oli meie valik A-Z.
• Meie andmed on sorteeritud, vt allolevat pilti.

Oh, kallis! Kuigi me leidsime nime sorteerituna, ei ole hinded sorteeritud. Hinded on nüüd iga õpilase jaoks ebakorrektsed.

Mida me siis nüüd teha saame? Jätka selle artikli lugemist, et uurida lahendusi.

1. Kõigi vajalike veergude valimine enne sorteerimist

Lähme tagasi meie andmete algstaadiumisse. Järgime nüüd alljärgnevaid samme.

📌 Sammud:

• Valige kõik andmed, mida soovite oma sorteerimise raames loendada.

Siin oleme valinud kõik veerud, välja arvatud Järjekorranumber Seeria peaks jääma selliseks, nagu see on.

• Seejärel valige Sorteeri valikust Andmed vahekaart.

• Teie ette ilmub dialoogiboks, kus saate valida oma sorteerimissoovituse.

• Kontrollige kindlasti Minu andmetel on päised.
• Oleme valinud 4 veergu siin, nii et me saame sorteerida kummagi neist.
• Drop down, näete pealkiri valikud. Valige, mida soovite.
• Siin oleme valinud Õpilase nimi veerus. Meie sorteerimine oli Raku väärtused ja tellimus oli A-st Z-ni.
• Neid saate muuta, klõpsates vastava valiku rippmenüü ikoonil.

Nüüd on meie andmed sorteeritud. Leidsime nime tähestikuliselt ja ka vastavad hinded on terved.

2. Valiku 'Valiku laiendamine' valiku kasutamine

Kas te teate Exceli kohta häid asju? Jah, neid on palju, kuid praegu on meie kaalutlusel vaid sorteerimine.

Exceli sorteerimise hea külg on see, et see annab teile enne sorteerimise käivitamist hoiatuse.

📌 Sammud:

• Valige ükskõik milline veerg. Seejärel uurige Sort & Filter jagu alates Andmed vahekaart.
• Siin oleme valinud Õpilase nimi veerus. Ja et sorteerida seda tähestikulises järjekorras, vajutame nupule A-st Z-ni .
• Kui te ei vali sorteerimise ajal kogu tabelit, avab Excel hoiatuse.
• Siin on meil kaks võimalust. Kui teil on selgesõnaliselt vaja jätkata valitud veeru(te)ga, siis valige Jätkake praeguse valikuga. See valik filtreerib ainult valitud lahtrid.
• Tavaliselt on vaja kasutada Laiendage valikut, see valik loeb kõik tabelis olevad veerud.

• Siin me kasutame Laiendage valikut .
• Vajutage Sorteeri võimalus.

Siin on nimi sorteeritud tähestikuliselt. Ja ka kõik teised väärtused on oma kohta vahetanud.

3. Ümberkujundamine tabelisse

Me võime tavalise andmevahemiku teisendada tabeliks ja seejärel rakendada sellele sorteerimist. See aitab sorteerida veerge ilma andmeid segamata. Vt alljärgnevaid samme.

📌 Sammud:

• Kõigepealt valige lahtrid B4:F14 vahemik.
• Seejärel vajutage CTRL klahv, millele järgneb T klaviatuuril.

Kohe, kui Tabeli loomine ilmub dialoogiboks.

• Teiseks, klõpsake OK .

Selle tulemusel muudetakse tavaline andmeväljaosa tabeliks.

• Kolmandaks valige rakud Õpilane veerus.
• Seejärel minge Andmed vahekaart.
• Nüüd klõpsa Sorteerimine A-st Z-ni .

Näete, et kogu andmestik muutus selle veeru järgi sorteerituks.

4. Kohandatud sorteerimisnimekirja loomine andmete segunemise vältimiseks

Saate andmeid sorteerida oma valiku järgi. Excelil on selleks olemas kohandatud sorteerimise funktsioon, mis aitab teil seda teha.

Siinkohal oleme oma andmeid veidi muutnud, et näidata teile näiteid.

Oleme lisanud uue veeru, mis sisaldab kuud, mil õpilased ilmusid vastavatele eksamitele.

Nagu varem öeldud, me ei taha muuta seerianumbrit (kuna see on juba järjestuses), vaid valime peale selle ka teisi veerge.

📌 Sammud:

• Valige Sorteeri alates Sort & Filter.

• Teie ette ilmub dialoogiboks.

• Alates Tellige klõpsake rippmenüü ikoonil ja näete seal valikut nimega Kohandatud nimekiri. Klõpsake seda.
• Uus Kohandatud nimekirjad ilmub dialoogiboks.
• Teie mugavuse huvides on Excelis loetletud seal paar nimekirja. Siinkohal oleme sealt valinud kuud. Võite valida vastavalt oma vajadustele.
• Meie valitud veerg oli Eksamite ajakava ja järjestus oli kuude kaupa jaanuarist detsembrini. Seal saate määrata oma kohandatud nimekirja.

Nüüd on meie andmed sorteeritud veerus Eksamite ajakava ülemaailmselt järjestikuste kuude kaupa.

5. SORT-funktsiooni kasutamine Excelis

Kui kasutate Excel 365, siis saate kasutada funktsiooni nimega SORT.

Funktsioon SORT sorteerib vahemiku või massiivi sisu kasvavas või kahanevas järjekorras.

Funktsiooni SORT süntaks:

SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• massiivi: Sorteeritav vahemik või massiiv
• sort_index: Number, mis näitab rea või veeru järgi sorteerimist. See on valikuline väli. Vaikimisi väärtus on 1.
• sort_order: Number, mis näitab soovitud sorteerimisjärjekorda. 1 = kasvav, -1 = kahanev. See on samuti valikuline väli. Vaikimisi väärtus on 1 (kasvav).
• by_col: Loogiline väärtus, mis näitab soovitud sorteerimissuunda. TÕELINE = sorteerimine veeru järgi. VALE = sorteerimine rea järgi. Vaikimisi on VALE.

📌 Sammud:

• Kasutage seda funktsiooni Excelis. Kasutatav valem on järgmine.

• Siin oleme sisestanud kõik väärtused Õpilase nimi veergu Ajalugu See oli meie vahemik. Meil on mitu veergu meie vahemikus, kuna tahtsime sorteerida nime järgi, mis oli meie 1. veerg vahemikus, lisasime 1 kui sort_index.

Loe lisaks: Kuidas sorteerida Exceli perekonnanime järgi

• Me võime selle vahele jätta, kuna vaikimisi on selle välja väärtus 1. Meie andmed on sorteeritud tähestikuliselt järjestatud nimedega.

• Tõusva järjekorra jaoks saame sisestada 1 sisse sort_order väljal samuti (näete ülaltoodud pildil). Siis on valemiks:

• Kui teil on mingil põhjusel vaja sorteerida kahanevas järjekorras, siis kasutage -1 asemel 1 käsku sort_order valdkond.

Siin oleme kasutanud -1 kui sort_order ja nimed on sorteeritud Z-st A-sse.

6. Veergude sorteerimine ilma andmeid segamata, kasutades Excelis funktsiooni SORTBY

Võite kasutada SORTBY funktsioon andmete sorteerimiseks. See on perekondlik funktsioon eelnevalt käsitletud SORT funktsioon.

The SORTBY funktsioon sorteerib vahemiku või massiivi sisu teise vahemiku või massiivi väärtuste põhjal.

Funktsiooni SORTBY süntaks:

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

• massiivi: Sorteeritav vahemik või massiiv
• by_array: Vahemik või massiiv, mille järgi sorteerida
• sort_order: Sorteerimisel kasutatav järjekord. 1 on kasvav, -1 on kahanev. Vaikimisi on kasvav.
• massiivi/järjekorra: Täiendavad massiivi ja sorteerimisjärjekorra paarid.

Viimased kaks on vabatahtlikud.

📌 Sammud:

• Selle valemi kohaldamiseks kirjutage soovitud lahtrisse järgmine valem:

• Sarnaselt eelmisele oleme valinud massiivi. Meie by_array oli Õpilase nimi veerus.
• Kas te oskate seostada SORT ja SORTBY ? In SORT oleme esitanud veeru numbri, mis oli meie valitud massiivi, siinkohal SORTBY oleme esitanud veeru erinevalt (massiivi kujul).
• SORTBY võimaldab sorteerida sõltuvalt mis tahes välisest veerust või vahemikust.
• Muudame by_ massiivi.

• Siin oleme valinud Matemaatika veerus kui meie by_array. The Matemaatika veerg oli sorteeritud kasvavas järjekorras. Kõik teised veergude väärtused on vastavalt vahetanud kohad.

Kokkuvõte

Tänaseks on kõik. Oleme loetlenud mitmeid viise, kuidas Exceli veerge sorteerida ilma andmeid segamata. Loodame, et see on teile kasulik. Kommenteerige julgelt, kui midagi tundub raskesti arusaadav. Andke meile teada, millist meetodit te kasutate. Samuti võite meile teatada mõnest lähenemisest, mis meil siin võib-olla kahe silma vahele jäi.