Cara Mengurutkan Kolom di Excel Tanpa Mencampur Data (6 Cara Praktis)

Hugh West

21-09-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Seberapa sering Anda perlu mengurutkan di Excel? Jawaban umumnya adalah, "Sesekali". Menyortir adalah salah satu tugas paling umum saat berurusan dengan data. Untuk membantu Anda mengurutkan dengan benar, hari ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengurutkan kolom di Excel tanpa mencampur data.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda dipersilakan mengunduh buku kerja latihan dari tautan di bawah ini.

Urutkan Kolom Tanpa Mencampur Data.xlsx

6 Cara Mengurutkan Kolom di Excel Tanpa Mencampur Data

Pertama-tama, mari kita mengenal buku kerja latihan hari ini.

Kita memiliki tabel dasar yang berisi nama siswa dan nilai mereka masing-masing dalam tiga mata kuliah. Dengan menggunakan tabel relasi ini, kita akan melihat bagaimana mengurutkan kolom tanpa mencampur data.

Perhatikan bahwa ini adalah seperangkat data dummy dasar untuk membuat skenario sederhana, dalam kasus nyata, Anda mungkin menemukan seperangkat data yang jauh lebih besar dan lebih kompleks.

Sekarang, Excel memberi Anda opsi untuk mengurutkan data menggunakan alat bawaannya. Anda dapat dengan mudah mengurutkan data Anda menggunakan alat tersebut.

  • Pilih rentang atau kolom yang ingin Anda urutkan.
  • Di sini kami telah memilih Nama Siswa Kita bermaksud mengurutkan nama berdasarkan A sampai Z.
  • Setelah memilih kolom, jelajahi Data Anda akan menemukan tab Urutkan &; Saring Anda akan menemukan beberapa opsi di sana. Pilih sesuai kebutuhan Anda.

  • Di sini pilihan kami adalah A hingga Z.
  • Data kami telah diurutkan, lihat gambar di bawah ini.

Oh, sayang! Meskipun kami telah menemukan nama yang diurutkan, nilainya tidak diurutkan. Nilainya tidak tepat untuk setiap siswa sekarang.

Jadi, apa yang bisa kita lakukan sekarang? Teruslah membaca artikel ini untuk menjelajahi solusinya.

1. Memilih Semua Kolom yang Diperlukan Sebelum Menyortir

Mari kita kembali ke tahap awal data kita. Sekarang ikuti langkah-langkah di bawah ini.

📌 Langkah-langkah:

  • Pilih semua data yang ingin Anda hitung dalam sortir Anda.

Di sini kita telah memilih semua kolom kecuali Nomor Seri Serial ini harus tetap seperti apa adanya.

  • Kemudian pilih Sortir opsi dari Data tab.

  • Kotak dialog akan muncul di depan Anda. Anda bisa memilih preferensi sortir Anda di sana.

  • Pastikan untuk memeriksa Data saya memiliki tajuk.
  • Kami telah memilih 4 kolom di sini, jadi kita bisa menyortir berdasarkan salah satunya.
  • Turun ke bawah, Anda akan melihat sundulan Pilih apa yang Anda inginkan.
  • Di sini kami telah memilih Nama Siswa Kolom. Sortir kami ada pada kolom Nilai Sel dan perintahnya adalah A sampai Z.
  • Anda bisa mengubahnya dengan mengklik ikon drop-down dari masing-masing pilihan.

Sekarang data kami telah diurutkan. Kami menemukan nama berdasarkan abjad dan skor yang sesuai juga utuh.

2. Menggunakan Opsi 'Perluas Pilihan'

Ya, ada banyak hal baik tentang Excel? Ya, ada banyak, tetapi saat ini pertimbangan kami adalah tentang penyortiran.

Hal yang baik untuk mengurutkan di Excel adalah ia akan memberi Anda peringatan sebelum memicu pengurutan.

📌 Langkah-langkah:

  • Pilih salah satu kolom, lalu jelajahi Urutkan &; Saring bagian dari Data tab.
  • Di sini kami telah memilih Nama Siswa Dan untuk mengurutkannya berdasarkan abjad kita akan mengklik A sampai Z .
  • Setelah Anda tidak memilih seluruh tabel saat menyortir, Excel akan memunculkan peringatan.
  • Di sini kita memiliki dua opsi. Jika Anda secara eksplisit perlu melanjutkan dengan kolom yang dipilih, pilih Lanjutkan dengan pilihan saat ini. Opsi ini hanya akan memfilter sel yang dipilih.
  • Biasanya, Anda perlu menggunakan Perluas pilihan, opsi ini akan menghitung semua kolom dalam tabel Anda.

  • Di sini kita menggunakan Perluas pemilihan .
  • Tekan tombol Sortir pilihan.

Di sini nama telah diurutkan menurut abjad. Dan semua nilai lainnya juga telah berubah tempatnya.

3. Mengonversi ke Tabel

Kita dapat mengubah rentang data normal ke tabel dan kemudian menerapkan pengurutan pada ini. Ini akan membantu untuk mengurutkan kolom tanpa mencampur data. Lihat langkah-langkah di bawah ini.

📌 Langkah-langkah:

  • Pada awalnya, pilih sel dalam B4:F14 jangkauan.
  • Kemudian, tekan tombol CTRL diikuti oleh tombol T pada keyboard Anda.

Segera, yang Buat Tabel kotak dialog muncul.

  • Kedua, klik OK .

Akibatnya, kisaran data normal diubah menjadi tabel.

  • Ketiga, pilih sel dalam Siswa kolom.
  • Kemudian, pergi ke Data tab.
  • Sekarang, klik pada Urutkan A sampai Z .

Anda dapat melihat bahwa seluruh dataset menjadi terurut bersama dengan kolom ini.

4. Membuat Daftar Urutan Khusus untuk Mencegah Pencampuran Data

Anda dapat mengurutkan data berdasarkan pilihan Anda sendiri. Excel memiliki fitur pengurutan kustom untuk membantu Anda dengan itu.

Di sini kami telah mengubah sedikit data kami untuk menunjukkan contohnya kepada Anda.

Kami telah menambahkan kolom baru yang berisi bulan ketika siswa muncul untuk ujian masing-masing.

Seperti yang kami katakan sebelumnya, kami tidak ingin mengubah nomor seri (karena sudah berurutan), kami memilih kolom lain selain itu.

📌 Langkah-langkah:

  • Pilih Sortir dari Urutkan &; Saring.

  • Kotak dialog akan muncul di depan Anda.

  • Dari Pesanan klik ikon drop-down, dan Anda akan melihat opsi di sana yang disebut Daftar Khusus. Klik itu.
  • Sebuah Daftar khusus kotak dialog akan muncul.
  • Untuk kenyamanan Anda, Excel mencantumkan beberapa daftar di sana. Di sini kami telah memilih bulan-bulan dari sana. Anda dapat memilih tergantung pada kebutuhan Anda.
  • Kolom pilihan kami adalah Jadwal Ujian dan urutannya berdasarkan bulan dari Januari hingga Desember. Anda dapat mengatur daftar khusus Anda di sana.

Sekarang data kita telah diurutkan dengan kolom Jadwal Ujian berdasarkan bulan-bulan yang berurutan secara global.

5. Menggunakan Fungsi SORT di Excel

Jika Anda menggunakan Excel 365, maka Anda bisa menggunakan fungsi yang disebut SORT.

Fungsi SORT mengurutkan isi range atau array dalam urutan naik atau turun.

Sintaksis Fungsi SORT:

SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

  • susunan: Rentang, atau larik untuk mengurutkan
  • sort_index: Angka yang menunjukkan baris atau kolom yang akan diurutkan. Ini adalah bidang opsional. Nilai defaultnya adalah 1.
  • sort_order: Angka yang mengindikasikan urutan sortir yang diinginkan. 1 = Ascending, -1 = Descending. Ini juga merupakan bidang opsional. Nilai default adalah 1 (ascending).
  • by_col: Nilai logika yang menunjukkan arah sortir yang diinginkan. BENAR = mengurutkan berdasarkan kolom. SALAH = mengurutkan berdasarkan baris. SALAH.

📌 Langkah-langkah:

  • Manfaatkan fungsi ini di Excel. Rumus yang digunakan adalah sebagai berikut.
=MENGURUTKAN(C5:F14,1)

  • Di sini, kita telah memasukkan semua nilai dari Nama Siswa kolom ke Sejarah Kami memiliki beberapa kolom dalam rentang kami, karena kami ingin mengurutkan berdasarkan nama, yang merupakan kolom pertama kami dalam rentang, kami memasukkan 1 sebagai sort_index.

Baca lebih lanjut: Cara Mengurutkan berdasarkan Nama Belakang di Excel

  • Kita bisa melewatkan ini karena nilai defaultnya adalah 1 untuk field tersebut. Data kita telah diurutkan dengan nama yang diurutkan secara alfabetis.

  • Untuk urutan menaik, kita bisa menyisipkan 1 di dalam sort_order (Anda dapat melihat pada gambar di atas). Maka rumusnya akan menjadi:
=MENGURUTKAN(C5:F14,1,1)

  • Untuk alasan apa pun, jika Anda perlu mengurutkan dalam urutan menurun, gunakan -1 alih-alih 1 di dalam sort_order lapangan.
=MENGURUTKAN(C5:F14,1,-1)

Di sini kita telah menggunakan -1 sebagai sort_order dan nama-nama telah diurutkan dari Z ke A.

6. Urutkan Kolom Tanpa Mencampur Data Menggunakan Fungsi SORTBY di Excel

Anda bisa menggunakan Fungsi SORTBY untuk mengurutkan data Anda. Ini adalah fungsi keluarga dari SORT fungsi.

The SORTBY fungsi mengurutkan konten rentang atau larik berdasarkan nilai dari rentang atau larik lain.

Sintaks dari Fungsi SORTBY:

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

  • susunan: Rentang atau larik untuk mengurutkan
  • by_array: Rentang atau larik untuk mengurutkan berdasarkan
  • sort_order: Urutan yang digunakan untuk pengurutan. 1 untuk naik, -1 untuk turun. Defaultnya adalah naik
  • array/urutan: Larik tambahan dan pasangan urutan sortir.

Dua yang terakhir ini bersifat opsional.

📌 Langkah-langkah:

  • Untuk menerapkan rumus ini, tulis rumus berikut di sel yang diinginkan:
=SORTBY(C5:F14,C5:C14)

  • Serupa dengan sebelumnya, kita telah memilih larik. by_array adalah Nama Siswa kolom.
  • Dapatkah Anda berhubungan SORT dan SORTBY Di dalam SORT kita telah menyediakan nomor kolom, yang berasal dari larik yang kita pilih, di sini di SORTBY kami telah menyediakan kolom secara berbeda (sebagai array).
  • SORTBY memungkinkan Anda untuk mengurutkan tergantung pada kolom atau rentang luar.
  • Mari kita ubah by_ susunan.
=SORTBY(C5:F14,D5:D14)

  • Di sini kami telah memilih Matematika kolom sebagai kolom by_array. The Matematika Semua nilai kolom lainnya telah diubah tempatnya masing-masing.

Kesimpulan

Sekian untuk hari ini. Kami telah membuat daftar beberapa cara untuk mengurutkan kolom di Excel tanpa mencampurkan data. Semoga ini bermanfaat bagi Anda. Jangan ragu untuk berkomentar jika ada sesuatu yang tampaknya sulit dipahami. Beri tahu kami metode mana yang akan Anda gunakan. Anda juga dapat memberi tahu kami tentang pendekatan apa pun yang mungkin kami lewatkan di sini.

Postingan sebelumnya Cara Menerapkan COUNTIF Tidak Sama dengan Teks atau Kosong di Excel
Postingan berikutnya Cara Mengonversi Kaki Desimal menjadi Kaki dan Inci di Excel (4 Metode Praktis)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.