Та Excel дээр хэр олон удаа эрэмбэлэх шаардлагатай вэ? Ерөнхий хариулт нь "Одоо хааяадаа". Ангилах нь өгөгдөлтэй харьцах хамгийн түгээмэл ажлуудын нэг юм. Зөв эрэмбэлэхийн тулд өнөөдөр бид Excel программ дээр өгөгдлийг холихгүйгээр баганыг хэрхэн эрэмбэлэхийг харуулах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та доорх линкээс дадлага хийх ажлын номыг татаж авах боломжтой. .

Өгөгдлийг холихгүйгээр баганыг эрэмбэлэх.xlsx

Excel-д өгөгдлийг холихгүйгээр баганыг эрэмбэлэх 6 арга

Эхний зүйл эхлээд өнөөдрийн дадлагын ажлын дэвтэртэй танилцацгаая.

Бидэнд гурван хичээлийн оюутнуудын нэр, тус тусын оноог агуулсан үндсэн хүснэгт бий. Энэ харилцааны хүснэгтийг ашигласнаар бид өгөгдлийг холихгүйгээр баганыг хэрхэн эрэмбэлэхийг харах болно.

Энэ бол энгийн хувилбар үүсгэхэд зориулагдсан хуурамч өгөгдлийн үндсэн багц гэдгийг анхаарна уу, бодит тохиолдолд та илүү том, илүү төвөгтэй зүйлтэй тулгарч магадгүй юм. өгөгдлийн багц.

Одоо Excel нь суулгасан хэрэглүүрийг ашиглан өгөгдлийг эрэмбэлэх боломжийг танд олгож байна. Та багаж хэрэгслээр мэдээллээ хялбархан эрэмбэлэх боломжтой.

• Ангилахыг хүсэж буй муж эсвэл баганаа сонгоно уу.
• Энд бид Оюутны нэр баганыг сонгосон. Бид нэрийг А-аас Я хүртэл эрэмбэлэхийг зорьж байна.
• Баганыг сонгосны дараа Өгөгдөл табыг судлаарай. Та Ангилах & сонголтыг тэнд шүүнэ үү. Тэнд та хэд хэдэн сонголтыг олох болно. Өөрийнхөөрөө сонгохэрэгтэй.

• Энд бидний сонголт А-аас З хүртэл байсан.
• Бидний өгөгдлийг ангилсан тул доорх зургийг харна уу.

Өө, хонгор минь! Хэдийгээр бид нэрийг эрэмбэлсэн боловч оноо нь эрэмблэгдээгүй байна. Оноо нь оюутан бүрт тохиромжгүй байна.

Тэгвэл бид одоо яах вэ? Шийдвэрүүдийг судлахын тулд энэ өгүүллийг үргэлжлүүлэн уншина уу.

1. Эрэмбэлэхийн өмнө шаардлагатай бүх баганыг сонгох

Өгөгдлийнхөө эхний үе шат руу буцаж орцгооё. Одоо доорх алхмуудыг дагана уу.

📌 Алхам:

• Өөрийн төрлөөр тоолохыг хүссэн бүх өгөгдлөө сонгоно уу.

Энд бид Цуваа дугаар -аас бусад бүх баганыг сонгосон. Цуврал нь байгаагаараа байх ёстой.

• Дараа нь Өгөгдөл табаас Ангилах сонголтыг сонгоно уу.

• Таны өмнө харилцах цонх гарч ирнэ. Та эндээс эрэмбэлэх сонголтоо сонгох боломжтой.

• Миний өгөгдөлд толгой байгаа гэдгийг шалгана уу.
• Бид энд 4 багана сонгосон тул тэдгээрийн аль нэгээр нь эрэмбэлэх боломжтой.
• Доошоо унавал толгой<7 харагдах болно> сонголтууд. Хүссэн зүйлээ сонго.
• Энд бид Оюутны нэр баганыг сонгосон. Манай ангилал нь Нүдний утгууд ба дараалал нь А-аас Z хүртэл байсан.
• Та эдгээрийг тухайн сонголтын унадаг дүрс дээр дарж өөрчлөх боломжтой.

Одоо манай өгөгдлийг ангилсан. Бид нэрийг цагаан толгойн дарааллаар олсон баХаргалзах оноонууд ч хэвээр байна.

2. ‘Сонголтыг өргөжүүлэх’ сонголтыг ашиглах

Та Excel-ийн талаар сайн зүйлийг мэдэх үү? Тийм ээ, олон байгаа, гэхдээ яг одоо бидний авч үзэх зүйл бол эрэмбэлэх явдал юм.

Excel дээр эрэмбэлэхийн сайн тал нь эрэмбэлэхээс өмнө танд анхааруулга өгөх болно.

📌 Алхам:

• Багануудаас аль нэгийг нь сонгоно уу. Дараа нь Ангилах & Өгөгдөл табаас хэсгийг шүүнэ.
• Энд бид Оюутны нэр баганыг сонгосон. Үүнийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлэхийн тулд бид A-аас Z дээр дарна.
• Ангилах явцад хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоогүй тохиолдолд Excel анхааруулга гарч ирнэ.
• Энд бидэнд хоёр сонголт байна. Хэрэв та сонгосон багана (ууд)-ыг үргэлжлүүлэх шаардлагатай бол Одоогийн сонголтоор үргэлжлүүлэхийг сонгоно уу. Энэ сонголт нь зөвхөн сонгосон нүднүүдийг шүүнэ.
• Ихэвчлэн та Сонголтыг өргөжүүлэх, энэ сонголт нь таны хүснэгтийн бүх баганыг тоолох хэрэгтэй.

• Энд бид Сонголтыг өргөжүүлэх -г ашиглаж байна.
• Ангилах сонголтыг дарна уу.

Энд нэрийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлсэн. Мөн бусад бүх утгууд мөн байраа өөрчилсөн байна.

3. Хүснэгт рүү хөрвүүлэх

Бид ердийн өгөгдлийн мужийг хүснэгт рүү хөрвүүлж дараа нь үүн дээр эрэмбэлэх боломжтой. Энэ нь өгөгдлийг холихгүйгээр баганыг эрэмбэлэхэд тусална. Алхам алхмуудыг харна уудоор.

📌 Алхам:

• Эхлээд B4:F14 муж дахь нүднүүдийг сонгоно уу. .
• Дараа нь CTRL товчийг дараа нь гар дээрх T товчийг дарна уу.

Шууд Хүснэгт үүсгэх харилцах цонх гарч ирнэ.

• Хоёрдугаарт OK дээр дарна уу.

Үүний үр дүнд ердийн өгөгдлийн мужийг хүснэгт болгон хувиргадаг.

• Гуравдугаарт, Оюутан<нүднүүдийг сонгоно уу. 7> багана.
• Дараа нь Өгөгдөл таб руу очно уу.
• Одоо А-аас Z хүртэл эрэмбэлэх дээр дарна уу.

Та өгөгдлийн багц бүхэлдээ энэ баганын дагуу эрэмблэгдсэнийг харж болно.

4. Захиалга үүсгэх Өгөгдлийг холихоос сэргийлэхийн тулд жагсаалтыг эрэмбэлэх

Та өөрийн сонголтоор өгөгдлийг ангилж болно. Excel нь танд үүнийг хийхэд туслах захиалгат сортын онцлогтой.

Энд бид танд жишээ үзүүлэхийн тулд өгөгдлөө бага зэрэг өөрчилсөн.

Бидэнд Оюутнууд тус тусын шалгалтандаа орсон сарыг агуулсан шинэ багана нэмсэн.

Бидний өмнө хэлсэнчлэн серийн дугаарыг өөрчлөхийг хүсэхгүй байна (энэ нь дараалсан байгаа тул) бид өөр хувилбарыг сонгож байна. багана.

📌 Алхам:

• Ангилах хэсгээс Ангилах -г сонгоно уу. & Шүүлтүүр.

• Таны өмнө харилцах цонх гарч ирнэ.

• Захиалга -аас доош унадаг дүрс дээр дарвал тэнд сонголт харагдах болно. Захиалгат жагсаалт гэж нэрлэдэг. Үүнийг товшино уу.
• Шинэ Захиалгат жагсаалт харилцах цонх гарч ирнэ.
• Таны ая тухтай байдлыг хангах үүднээс Excel тэнд хэд хэдэн жагсаалтыг жагсаав. Эндээс бид саруудыг сонгосон. Та өөрийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран сонгож болно.
• Бидний сонгосон багана нь Шалгалтын хуваарь бөгөөд захиалга нь 1-р сараас 12-р сар хүртэл байсан. Та энд захиалгат жагсаалтаа тохируулж болно.

Одоо манай өгөгдлийг Шалгалтын хуваарь баганын дагуу дэлхийн хэмжээнд дараалсан сараар эрэмбэлсэн.

5. Excel-д SORT функцийг ашиглах

Хэрэв та Excel 365 ашиглаж байгаа бол SORT гэсэн функцийг ашиглаж болно.

SORT функц нь муж эсвэл массивын агуулгыг өсөх эсвэл буурах дарааллаар эрэмбэлдэг.

SORT-ийн синтакс Функц:

ЭРЭМЖҮҮЛЭХ (массив, [эрэмлэх_индекс], [эрэмлэх_эрэмлэх], [цоорхойгоор])

• массив: Эрэмбэлэх муж эсвэл массив
• эрэмлэх_индекс: Эрэмбэлэх мөр эсвэл баганыг харуулсан тоо. Энэ бол нэмэлт талбар юм. Өгөгдмөл утга нь 1.
• эрэмлэх_ордер: Хүссэн эрэмбэлэх дарааллыг харуулсан тоо. 1 = Өсөх, -1 = Буурах. Энэ нь бас нэмэлт талбар юм. Өгөгдмөл утга нь 1 (өсөх).
• col: Хүссэн эрэмбэлэх чиглэлийг харуулсан логик утга. ҮНЭН = баганаар эрэмбэлэх. ХУДАЛ = мөрөөр эрэмбэлэх. Өгөгдмөл нь ХУДАЛ.

📌 Алхам:

• Энэ функцийг ашиглана ууExcel дээр. Ашигласан томьёо дараах байдалтай байна.

• Энд бид бүх утгыг оруулсан болно. Оюутны нэр баганаас Түүх багананд. Энэ бол бидний хүрээ байсан. Манай мужид хэд хэдэн багана байгаа бөгөөд бид нэрээр нь эрэмбэлэхийг хүссэн бөгөөд энэ нь муж дахь 1-р багана байсан тул 1-ийг sort_index болгон оруулсан.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр овог нэрээр хэрхэн эрэмбэлэх вэ

• Үндсэн утга нь 1 тул бид үүнийг алгасаж болно. талбар. Манай өгөгдлийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлсэн байна.

• Өсөх дарааллаар бид sort_order талбарт мөн 1 оруулж болно. (та дээрх зурган дээрээс харж болно). Дараа нь томъёо нь:

• Ямар нэгэн шалтгаанаар буурах дарааллаар эрэмбэлэх шаардлагатай бол оронд нь -1-ийг ашиглана. эрэмлэх_эрхлэх талбар дахь 1-ийн тоо.

Бид энд байна -1-г эрэмбэлэх_эрхлэх гэж ашигласан ба нэрсийг Z-ээс A хүртэл эрэмбэлсэн.

6. Excel-ийн SORTBY функцийг ашиглан өгөгдлийг холихгүйгээр баганыг эрэмбэлэх

Та SORTBY функц нь таны өгөгдлийг эрэмбэлэх боломжтой. Энэ нь өмнө нь авч үзсэн SORT функцийн гэр бүлийн функц юм.

SORTBY функц нь муж эсвэл массивын агуулгыг дараах байдлаар ангилдаг. өөр муж эсвэл массиваас авсан утгууд.

SORTBY функцын синтакс:

SORTBY (массив, массиваар, [эрэмлэх_эрэмлэх],[массив/захиалга], …)

• массив: Эрэмбэлэх муж эсвэл массив
• массивээр: Муж эсвэл массив эрэмбэлэх
• эрэмлэх_эрэмлэх: Ангилахдаа ашиглах дараалал. Өсөхөд 1, буурахад -1. Өгөгдмөл нь өсөх хандлагатай
• массив/захиалга: Нэмэлт массив ба эрэмбэлэх дарааллын хосууд.

Сүүлийн хоёр нь сонголттой.

📌 Алхам:

• Энэ томьёог хэрэглэхийн тулд хүссэн нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү:

• Өмнөхтэй адил бид массивыг сонгосон. Манай араар_массив нь Оюутны нэр багана байсан.
• Та SORT болон SORTBY -г холбож чадах уу? SORT -д бид сонгосон массивын баганын дугаарыг өгсөн бол SORTBY -д бид баганыг өөрөөр (массив хэлбэрээр) оруулсан болно.
• SORTBY нь ямар нэгэн гадна багана эсвэл мужаас хамаарч эрэмбэлэх боломжийг олгодог.
• Хэрэв_ массивыг өөрчилье.

• Энд бид Математикийн баганыг массив болгон сонгосон. Математикийн баганыг өсөх дарааллаар эрэмбэлсэн. Бусад бүх баганын утгыг тус тусад нь сольсон.

Дүгнэлт

Өнөөдрийн хувьд энэ. Бид Excel-д өгөгдлийг холихгүйгээр баганыг эрэмбэлэх хэд хэдэн аргыг жагсаасан. Энэ нь танд хэрэг болно гэж найдаж байна. Ойлгоход хэцүү зүйл байвал сэтгэгдэлээ үлдээгээрэй. Аль нь болохыг бидэнд мэдэгдээрэйтаны ашиглах гэж буй аргууд. Та мөн бидний орхигдуулж болзошгүй аргуудын талаар энд мэдэгдэж болно.