Milyen gyakran van szüksége rendezésre az Excelben? Az általános válasz: "Néha-néha". A rendezés az egyik leggyakoribb feladat az adatok kezelése során. Hogy segítsünk Önnek a helyes rendezésben, ma megmutatjuk, hogyan rendezheti az oszlopokat az Excelben az adatok keverése nélkül.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A gyakorló munkafüzetet az alábbi linkről töltheti le.

Oszlopok rendezése az adatok keverése nélkül.xlsx

6 mód az oszlopok rendezésére az Excelben az adatok keverése nélkül

Először is, ismerkedjünk meg a mai gyakorló munkafüzettel.

Van egy alaptáblánk, amely három kurzusban tartalmazza a diákok nevét és a hozzájuk tartozó pontszámokat. Ennek a kapcsolati táblának a segítségével megnézzük, hogyan lehet az oszlopokat az adatok keverése nélkül rendezni.

Vegye figyelembe, hogy ez egy egyszerű forgatókönyv létrehozására szolgáló alap adathalmaz, valós esetekben sokkal nagyobb és összetettebb adathalmazzal találkozhat.

Most az Excel lehetőséget biztosít arra, hogy az adatokat a beépített eszköze segítségével rendezzük. Az eszközök segítségével könnyen rendezhetjük az adatokat.

• Válassza ki a rendezni kívánt tartományt vagy oszlopot.
• Itt kiválasztottuk a Diák neve A neveket A-tól Z-ig szeretnénk rendezni.
• Az oszlop kiválasztása után vizsgálja meg a Adatok lapon találja a Rendezés és szűrés Ott több lehetőséget is talál, válasszon az igényeinek megfelelően.

• Itt a választásunk az A-tól Z-ig terjedt.
• Az adataink rendezettek, lásd az alábbi képet.

Jaj, jaj! Bár a neveket rendezve találtuk, a pontszámok nincsenek rendezve. A pontszámok most minden diáknál helytelenek.

Mit tehetünk most? Olvassa tovább ezt a cikket, hogy megismerje a megoldásokat.

1. Minden szükséges oszlop kiválasztása a rendezés előtt

Térjünk vissza az adataink kezdeti állapotához. Most kövessük az alábbi lépéseket.

📌 Lépések:

• Válassza ki az összes olyan adatot, amelyet a rendezésen belül számolni szeretne.

Itt az összes oszlopot kiválasztottuk, kivéve Sorszám A sorozatnak maradnia kell a jelenlegi formájában.

• Ezután válassza ki a Rendezés opciót a Adatok tab.

• Egy párbeszédpanel jelenik meg Ön előtt, ahol kiválaszthatja a rendezési preferenciákat.

• Győződjön meg róla, hogy ellenőrizze a Az adataim fejlécekkel rendelkeznek.
• Kiválasztottuk 4 oszlop itt, így bármelyikük alapján rendezhetjük.
• Lejjebb, látni fogja a fejléc opciók. Válassza ki, hogy mit szeretne.
• Itt kiválasztottuk a Diák neve oszlop. A mi rendezésünk a Cell értékek és a parancs a következő volt A-tól Z-ig.
• Ezeket a megfelelő kiválasztás legördülő ikonjára kattintva módosíthatja.

Most az adataink rendeződtek. A neveket ábécérendben találtuk meg, és a hozzájuk tartozó pontszámok is épek.

2. A "Kiválasztás bővítése" opció használata

Tudsz jó dolgokat az Excelről? Igen, sok jót, de most éppen a válogatásról szól a megfontolásunk.

Az Excelben a rendezés jó tulajdonsága, hogy figyelmeztetést ad a rendezés elindítása előtt.

📌 Lépések:

• Válassza ki bármelyik oszlopot. Ezután vizsgálja meg a Rendezés és szűrés szakasz a Adatok tab.
• Itt kiválasztottuk a Diák neve oszlopot. És ha ábécé sorrendbe akarjuk rendezni, akkor kattintsunk a A-tól Z-ig .
• Ha egyszer nem a teljes táblázatot választja ki rendezés közben, az Excel figyelmeztetést jelenít meg.
• Itt két lehetőségünk van. Ha kifejezetten a kiválasztott oszlop(ok)kal kell folytatnunk, akkor válasszuk a Folytassa az aktuális kiválasztást. Ez az opció csak a kijelölt cellákat szűri.
• Általában a Bővítse a választékot, ez az opció a táblázat összes oszlopát megszámolja.

• Itt használjuk a A kiválasztás bővítése .
• Nyomja meg a Rendezés opció.

Itt a név ábécé sorrendbe lett rendezve, és az összes többi érték is helyet cserélt.

3. Átalakítás táblázattá

Egy normál adattartományt átalakíthatunk táblázattá, majd alkalmazhatunk rajta rendezést. Ez segít az oszlopok rendezésében anélkül, hogy az adatok keverednének. Lásd az alábbi lépéseket.

📌 Lépések:

• Először jelölje ki a cellákat a B4:F14 tartományban.
• Ezután nyomja meg a CTRL billentyű, majd a T a billentyűzeten.

Azonnal, a Táblázat létrehozása párbeszédpanel jelenik meg.

• Másodszor, kattintson a OK .

Ennek eredményeképpen a normál adattartományt táblázattá alakítja át.

• Harmadszor, válassza ki a cellákat a Diák oszlop.
• Ezután menjen a Adatok tab.
• Most kattintson a Rendezés A-tól Z-ig .

Láthatjuk, hogy az egész adathalmaz ezzel az oszloppal együtt lett rendezve.

4. Egyéni rendezési lista létrehozása az adatok keveredésének megakadályozására

Az adatokat saját választása szerint rendezheti. Az Excel rendelkezik az egyéni rendezés funkcióval, amely ebben segít.

Itt egy kicsit megváltoztattuk az adatainkat, hogy példákat mutassunk.

Egy új oszlopot adtunk hozzá, amely tartalmazza azt a hónapot, amikor a diákok megjelentek a vizsgáikon.

Mint korábban említettük, nem a sorszámot akarjuk megváltoztatni (mivel az már egy sorban van), azon kívül más oszlopokat választunk ki.

📌 Lépések:

• Válassza ki a Rendezés a Rendezés és szűrés.

• Egy párbeszédpanel jelenik meg Ön előtt.

• A címről Megrendelés kattintson a legördülő ikonra, és látni fog egy opciót, amelynek neve Egyéni lista. Kattintson erre.
• Egy új Egyéni listák párbeszédpanel jelenik meg.
• Az Excel az Ön kényelme érdekében felsorolt ott néhány listát. Itt kiválasztottuk az ottani hónapokat. Ön az igényeinek megfelelően választhat.
• A kiválasztott oszlopunk a következő volt Vizsgarend és a sorrend a hónapok szerint volt januártól decemberig. Ott beállíthatja az egyéni listát.

Most az adatainkat a Vizsgarend oszlopban globálisan egymást követő hónapok szerint rendeztük.

5. A SORT funkció használata az Excelben

Ha az Excel 365 programot használja, akkor a következő függvényt használhatja SORT.

A SORT funkció egy tartomány vagy tömb tartalmát növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezi.

A SORT funkció szintaxisa:

SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• tömb: A tartomány, vagy tömb, amit rendezni kell
• sort_index: A sort vagy oszlopot jelző szám, amely szerint a sorba rendezni kell. Ez egy opcionális mező. Az alapértelmezett érték 1.
• sort_order: A kívánt rendezési sorrendet jelző szám. 1 = felfelé, -1 = lefelé. Ez is egy opcionális mező. Az alapértelmezett érték 1 (felfelé).
• by_col: A kívánt rendezési irányt jelző logikai érték. TRUE = oszlop szerinti rendezés. FALSE = sor szerinti rendezés. Az alapértelmezett HAMIS.

📌 Lépések:

• Használja ezt a funkciót az Excelben. A használt képlet a következő.

• Itt az összes értéket beírtuk a Diák neve oszlop a Történelem Ez volt a tartományunk. Több oszlopunk is van a tartományon belül, mivel a név szerint akartunk rendezni, ami az 1. oszlopunk volt a tartományban, beillesztettük az 1-et, mint sort_index.

További információ: Hogyan rendezhetjük a vezetéknév alapján az Excelben?

• Ezt kihagyhatjuk, mivel az alapértelmezett érték 1 az adott mezőnél. Az adatainkat ábécé sorrendbe rendeztük.

• A növekvő sorrendhez beilleszthetünk 1-et a sort_order mezőt is (a fenti képen látható). Ekkor a képlet a következő lesz:

• Ha bármilyen okból csökkenő sorrendben kell rendeznie, használja a -1 helyett az 1 értéket a sort_order mező.

Itt a -1-et használtuk, mint sort_order és a nevek Z-től A-ig vannak rendezve.

6. Oszlopok rendezése az adatok keverése nélkül a SORTBY funkció használatával az Excelben

Használhatja a SORTBY funkció Ez a korábban már tárgyalt, az adatok rendezéséhez szükséges SORT funkció.

A SORTBY függvény egy tartomány vagy tömb tartalmát egy másik tartomány vagy tömb értékei alapján rendezi.

A SORTBY funkció szintaxisa:

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

• tömb: Rendezendő tartomány vagy tömb
• by_array: Tartomány vagy tömb a rendezéshez
• sort_order: A rendezéshez használandó sorrend. 1 a növekvő, -1 a csökkenő sorrend. Alapértelmezett a növekvő sorrend.
• tömb/rend: További tömb és rendezési sorrend párok.

Az utóbbi kettő választható.

📌 Lépések:

• A képlet alkalmazásához írja a következő képletet a kívánt cellába:

• Hasonlóan az előzőhöz, kiválasztottuk a tömböt. A mi by_array volt a Diák neve oszlop.
• Tudsz kapcsolódni SORT és SORTBY ? In SORT megadtuk az oszlop számát, ami a kiválasztott tömbünkből származik, itt a SORTBY az oszlopot másképp adtuk meg (tömbként).
• SORTBY lehetővé teszi a rendezést bármely külső oszlop vagy tartomány alapján.
• Változtassuk meg a by_ tömb.

• Itt kiválasztottuk a Matematika oszlopban, mint a mi by_array. A Matematika oszlopot növekvő sorrendbe rendezték, az összes többi oszlop értékei pedig helyet változtattak.

Következtetés

Mára ennyi. Több módszert is felsoroltunk arra, hogyan rendezhetünk oszlopokat az Excelben az adatok keverése nélkül. Reméljük, hasznosnak találja majd. Nyugodtan kommenteljen, ha valami nehezen érthetőnek tűnik. Tudassa velünk, hogy melyik módszert fogja használni. Értesíthet minket arról is, ha esetleg kihagytunk itt valamilyen megközelítést.