Nola ordenatu zutabeak Excel-en datuak nahastu gabe (6 modu erabilgarri)

Hugh West

21-09-2023 Excel Oinarriak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Zenbat maiztasunez ordenatu behar duzu Excel-en? Erantzun orokorra: "Noizean behin". Ordenatzea da datuekin lan egiteko ohikoenetako bat. Ondo ordenatzen laguntzeko, gaur zutabeak Excel-en nola ordenatu erakutsiko dizugu datuak nahastu gabe.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Ongi etorriko zara praktika-koadernoa beheko estekatik deskargatzea. .

Ordenatu zutabeak datuak nahastu gabe.xlsx

Excel-en zutabeak ordenatzeko 6 modu datuak nahastu gabe

Lehenengo gauzak lehenik eta behin, ezagutu dezagun gaurko praktika-koadernoa.

Oinarrizko taula bat dugu, hiru kurtsoetako ikasleen izena eta dagozkien puntuazioak jasotzen dituena. Erlazio-taula hau erabiliz, zutabeak nola ordenatzen diren ikusiko dugu datuak nahastu gabe.

Kontuan izan datu finkoen oinarrizko multzoa dela eszenatoki sinple bat sortzeko, kasu errealetan askoz handiagoa eta konplexuagoa topa dezakezula. datu multzoa.

Orain, Excel-ek bere tresna integratua erabiliz datuak ordenatzeko aukera eskaintzen dizu. Erraz ordena ditzakezu zure datuak tresnak erabiliz.

  • Hautatu ordenatu nahi duzun barrutia edo zutabea.
  • Hemen Ikaslearen izena zutabea hautatu dugu. Izena Atik Ztik ordenatzeko asmoa dugu.
  • Ztabea hautatu ondoren, arakatu Datuak fitxa. Ordenatu & Iragazi aukera hor. Hainbat aukera aurkituko dituzu bertan. Aukeratu zure araberabeharra.

  • Hemen gure aukera Atik Z izan zen.
  • Gure datuak ordenatuta daude, ikusi beheko irudia.

Ai, maitea! Izena ordenatuta aurkitu dugun arren, partiturak ez daude ordenatuta. Puntuazio desegokiak dira orain ikasle bakoitzarentzat.

Zer egin dezakegu orain? Jarraitu artikulu hau irakurtzen irtenbideak aztertzeko.

1. Ordenatu aurretik beharrezko zutabe guztiak hautatzea

Itzuli gure datuen hasierako fasera. Orain jarraitu beheko urratsak.

📌 Urratsak:

  • Hautatu zure ordenan zenbatu nahi dituzun datu guztiak.

Hemen zutabe guztiak hautatu ditugu Serial No izan ezik. Serieak bere horretan geratu behar du.

  • Ondoren, hautatu Ordenatu aukera Datuak fitxan.

  • Elkarrizketa-koadro bat agertuko zaizu aurrean. Bertan zure ordenatzeko hobespena hauta dezakezu.

  • Ziurtatu Nire datuek goiburuak dituztela egiaztatzea.
  • Hemen 4 zutabe hautatu ditugu, bietako edozeinen arabera ordenatu gaitezke.
  • Jisten da, goiburua<7 ikusiko duzu> aukerak. Hautatu nahi duzuna.
  • Hemen Ikaslearen izena zutabea hautatu dugu. Gure ordena Geledunaren balioak n zegoen eta ordena Atik Z bitartekoa zen.
  • Hauek alda ditzakezu dagokion hautapenaren goitibeherako ikonoan klik eginez.

Orain gure datuak ordenatu dira. Izena alfabetikoki aurkitu dugu etadagozkion puntuazioak ere oso-osorik daude.

2. ‘Zabaldu hautapena’ aukera erabiltzea

Ba al dakizu gauza onak Excel-i buruz? Bai, asko daude, baina oraintxe gure kontua ordenatzea da.

Excel-en ordenatzeko gauza ona da abisua emango dizula ordena abiarazi aurretik.

📌 Urratsak:

  • Hautatu zutabeetako edozein. Ondoren, arakatu Ordenatu & Iragazi atala Datuak fitxatik.
  • Hemen Ikaslearen izena zutabea hautatu dugu. Eta alfabetikoki ordenatzeko Atik Z sakatuko dugu.
  • Ordenatzerakoan taula osoa hautatzen ez duzunean, Excel-ek abisu bat agertuko du.
  • Hemen bi aukera ditugu. Hautatutako zutabeekin jarraitu behar baduzu, hautatu Jarraitu uneko hautapenarekin. Aukera honek hautatutako gelaxkak soilik iragaziko ditu.
  • Normalean, Zapatu hautapena erabili behar duzu, aukera honek zure taulako zutabe guztiak zenbatuko ditu.

  • Hemen Zabaldu hautapena erabiltzen ari gara.
  • Sakatu Ordenatu aukera.

Hemen izena alfabetikoki ordenatuta dago. Eta beste balio guztiek ere bere lekua aldatu dute.

3. Taula bihurtzea

Datuen barruti normal bat taula batean bihur dezakegu eta, ondoren, honen ordenazioa aplikatu. Horrek zutabeak ordenatzen lagunduko du datuak nahastu gabe. Ikusi urratsakbehean.

📌 Urratsak:

  • Hasieran, hautatu B4:F14 barrutiko gelaxkak .
  • Ondoren, sakatu CTRL tekla eta ondoren T teklatuan.

Berehala, Sortu taula elkarrizketa-koadroa agertzen da.

  • Bigarrenik, sakatu Ados .

Ondorioz, datu-barruti normala taula batean bihurtzen da.

  • Hirugarrenean, hautatu gelaxkak Ikaslea zutabea.
  • Ondoren, joan Datuak fitxara.
  • Orain, egin klik Ordenatu Atik Z aukeran.

Datu-multzo osoa zutabe honekin batera ordenatu dela ikus dezakezu.

4. Pertsonalizatu bat sortzea Ordenatu zerrenda datuak nahasketa saihesteko

Zuk nahi dituzun datuak ordena ditzakezu. Excel-ek ordena pertsonalizatuaren funtzioa du horretan laguntzeko.

Hemen gure datuak pixka bat aldatu ditugu adibideak erakusteko.

Daugu zutabe berri bat gehitu da, ikasleak dagozkien azterketetarako agertu ziren hilabetea jasotzen duena.

Lehen esan dugun bezala, ez dugu serie-zenbakia aldatu nahi (dagoeneko sekuentzia batean dagoenez), beste batzuk hautatzen ari gara. zutabeez gain.

📌 Urratsak:

  • Hautatu Ordenatu Ordenatu aukeran. & Iragazkia.

  • Elkarrizketa-koadro bat agertuko zaizu aurrean.

  • Eskatu tik egin klik goitibeherako ikonoan, eta aukera bat ikusiko duzu bertan Zerrenda pertsonalizatua izenekoa. Egin klik horretan.
  • Zerrenda pertsonalizatuak elkarrizketa-koadro berri bat agertuko da.
  • Zure erosotasunerako, Excel-ek zerrenda pare bat zerrendatu ditu bertan. Hemendik hilabeteak hautatu ditugu. Zure beharren arabera aukera dezakezu.
  • Hautatu dugun zutabea Azterketen egutegia zen eta urtarriletik abendura hilabeteka zegoen ordena. Zure zerrenda pertsonalizatua ezar dezakezu bertan.

Orain gure datuak Azterketa-egutegia zutabearekin ordenatu dira hilabete sekuentzialaren arabera.

5. ORDENATZEKO Funtzioa Excel-en erabiltzea

Excel 365 erabiltzen ari bazara, ORDENATU izeneko funtzioa erabil dezakezu.

SORT funtzioak sorta edo array baten edukia goranzko edo beheranzko ordenan ordenatzen du.

SORT-en sintaxia Funtzioa:

ORDENATU (matrizea, [sort_index], [sort_order], [by_col])

  • matrizea: Ordenatzeko barrutia edo matrizea
  • sort_index: ordenatu beharreko errenkada edo zutabea adierazten duen zenbakia. Hau hautazko eremua da. Balio lehenetsia 1 da.
  • sort_order: Nahi den ordenazioa adierazten duen zenbakia. 1 = Goranzkoa, -1 = Beheranzkoa. Hau ere aukerako eremua da. Balio lehenetsia 1 da (gorantz doana).
  • by_col: Nahi den ordenatzeko norabidea adierazten duen balio logikoa. EGIA = ordenatu zutabeen arabera. FALSE = ordenatu errenkadaren arabera. Lehenetsia FALSE da.

📌 Urratsak:

  • Erabili funtzio hauExcel-en. Erabilitako formula hau da.
=SORT(C5:F14,1)

  • Hemen balio guztiak sartu ditugu. Ikaslearen izena zutabea Historia zutabean. Hau zen gure sorta. Gure barrutian hainbat zutabe ditugu, izenaren arabera ordenatu nahi genuenez, hau da, barrutian gure 1. zutabea zen, 1 sartu dugu sort_index gisa.

Irakurri gehiago: Nola ordenatu abizenaren arabera Excel-en

  • Hau saltatu dezakegu balio lehenetsia 1 delako horretarako eremua. Gure Datuak alfabetikoki ordenatutako izenekin ordenatu dira.

  • Goranzko ordenarako 1 txerta dezakegu sort_order eremuan ere. (Goiko irudian ikus dezakezu). Ondoren formula hau izango da:
=SORT(C5:F14,1,1)

  • Edozein arrazoirengatik, beheranzko ordenan ordenatu behar baduzu erabili -1 ordez. 1eko ordena_ordena eremuan.
=SORT(C5:F14,1,-1)

Hemen dugu -1 erabiltzen da sort_order gisa eta izenak Z-tik A-ra ordenatu dira.

6. Ordenatu zutabeak datuak nahastu gabe Excel-en SORTBY funtzioa erabiliz

Erabili dezakezu SORTBY funtzioa zure datuak ordenatzeko. Aurretik aztertutako SORT funtzioaren familia-funtzioa da.

SORTBY funtzioak sorta edo array baten edukia ordenatzen du. beste barruti edo array bateko balioak.

SORTBY Funtzioaren sintaxia:

SORTBY (matrizea, matrizearen arabera, [ordena_ordena],[matrizea/ordena], …)

  • matrizea: sorta edo matrizea ordenatzeko
  • matrizearen arabera: barrutia edo matrizea ordenatzeko
  • sort_order: ordenatzeko erabili beharreko ordena. 1 igotzeko, -1 jaisteko. Lehenetsia goranzkoa da
  • Matrizea/ordena: Matrize eta ordena-ordena pare gehiago.

Azken biak aukerakoak dira.

📌 Urratsak:

  • Formula hau aplikatzeko, idatzi formula hau nahi duzun gelaxkan:
=SORTBY(C5:F14,C5:C14)

  • Aurrekoaren antzera, matrizea hautatu dugu. Gure by_array Ikaslearen izena zutabea zen.
  • Lotu al dezakezu ORDENATU eta ORDENATU ? ORDENATU -n zutabe-zenbakia eman dugu, gure hautatutako matrizekoa zena, hemen SORTBY -n zutabea ezberdin eman dugu (matrize gisa).
  • SORTBY kanpoko edozein zutabe edo barrutiaren arabera ordenatzeko aukera ematen dizu.
  • Alda dezagun_ matrizea.
=SORTBY(C5:F14,D5:D14)

  • Hemen Math zutabea hautatu dugu gure by_array gisa. Matematika zutabea goranzko ordenan ordenatu da. Beste zutabeen balio guztiak lekuz aldatu dira hurrenez hurren.

Ondorioa

Hori da gaurko guztia. Excel-en zutabeak ordenatzeko hainbat modu zerrendatu ditugu datuak nahastu gabe. Espero hau lagungarria izango zaizula. Anima zaitez iruzkin bat egiteko zerbait ulertzen zaila iruditzen bazaizu. Jakin iezaguzu zeinetatikerabiliko dituzun metodoak. Galdu izan genituzkeen hurbilketaren berri ere eman diezagukezu hemen.

Aurreko mezua Nola aplikatu COUNTIF ez da berdina testua edo hutsik Excel-en
Hurrengo mezua Nola bihurtu oin hamartarrak oinak eta hazbeteak Excel-en (4 metodo erabilgarri)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.