Koliko često morate sortirati u Excelu? Generički odgovor je: "S vremena na vrijeme". Sortiranje je jedan od najčešćih zadataka pri radu s podacima. Da bismo vam pomogli da ispravno sortirate, danas ćemo vam pokazati kako sortirati stupce u Excelu bez miješanja podataka.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu

Morate preuzeti radnu bilježnicu za vježbu s donje veze .

Sortiraj stupce bez miješanja podataka.xlsx

6 načina za sortiranje stupaca u Excelu bez miješanja podataka

Prve stvari prvo, upoznajmo se s današnjom radnom bilježnicom za vježbanje.

Imamo osnovnu tablicu koja sadrži imena učenika i njihove odgovarajuće rezultate u tri predmeta. Koristeći ovu tablicu odnosa, vidjet ćemo kako sortirati stupce bez miješanja podataka.

Imajte na umu da je ovo osnovni skup lažnih podataka za stvaranje jednostavnog scenarija, u stvarnim slučajevima možete naići na mnogo veći i složeniji skup podataka.

Sada vam Excel nudi mogućnost sortiranja podataka pomoću svog ugrađenog alata. Svoje podatke možete jednostavno sortirati pomoću alata.

• Odaberite raspon ili stupac koji želite sortirati.
• Ovdje smo odabrali stupac Ime učenika . Namjeravamo sortirati naziv od A do Z.
• Nakon odabira stupca, istražite karticu Podaci . Naći ćete Sort & Tamo postoji opcija filtra . Tamo ćete pronaći nekoliko opcija. Odaberite po svompotreba.

• Ovdje je naš izbor bio od A do Z.
• Naši podaci su razvrstani, pogledajte sliku u nastavku.

O, Bože! Iako smo pronašli sortirano ime, rezultati nisu sortirani. Rezultati sada nisu odgovarajući za svakog učenika.

Što sada možemo učiniti? Nastavite čitati ovaj članak kako biste istražili rješenja.

1. Odabir svih potrebnih stupaca prije sortiranja

Vratimo se na početnu fazu naših podataka. Sada slijedite korake u nastavku.

📌 Koraci:

• Odaberite sve podatke koje želite prebrojati unutar svoje vrste.

Ovdje smo odabrali sve stupce osim Serijski broj . Serijski bi trebao ostati kakav jest.

• Zatim odaberite opciju Sortiraj na kartici Podaci .

• Pred vama će se pojaviti dijaloški okvir. Tamo možete odabrati željeno sortiranje.

• Obavezno provjerite Moji podaci imaju zaglavlja.
• Ovdje smo odabrali 4 stupca , tako da možemo sortirati po bilo kojem od njih.
• Na padajućem izborniku vidjet ćete zaglavlje opcije. Odaberite ono što želite.
• Ovdje smo odabrali stupac Ime učenika . Naš poredak je bio na Vrijednosti ćelija i redoslijed je bio A do Z.
• Možete ih promijeniti klikom na padajuću ikonu odgovarajućeg odabira.

Sada su naši podaci sortirani. Ime smo pronašli abecednim redom iodgovarajući rezultati također su netaknuti.

2. Korištenje opcije 'Proširi odabir'

Znate li dobre stvari o Excelu? Da, ima ih mnogo, ali trenutno razmišljamo o sortiranju.

Dobra stvar za sortiranje u Excelu je to što će vam dati upozorenje prije nego što pokrene sortiranje.

📌 Koraci:

• Odaberite bilo koji od stupaca. Zatim istražite Sortiraj & Filtrirajte odjeljak s kartice Podaci .
• Ovdje smo odabrali stupac Ime učenika . A da bismo je sortirali abecednim redom, kliknut ćemo A do Z .
• Kada ne odaberete cijelu tablicu tijekom sortiranja, Excel će iskočiti s upozorenjem.
• Ovdje imamo dvije mogućnosti. Ako izričito trebate nastaviti s odabranim stupcima, odaberite Nastavi s trenutnim odabirom. Ova će opcija filtrirati samo odabrane ćelije.
• Obično trebate koristiti Proširi odabir, ova će opcija brojati sve stupce u vašoj tablici.

• Ovdje koristimo Proširi odabir .
• Pritisnite opciju Sortiraj .

Ovdje je ime poredano po abecedi. I sve druge vrijednosti također su promijenile svoja mjesta.

3. Pretvaranje u tablicu

Možemo pretvoriti normalan raspon podataka u tablicu i zatim na to primijeniti sortiranje. To će pomoći pri sortiranju stupaca bez miješanja podataka. Pogledajte korakeispod.

📌 Koraci:

• Prvo odaberite ćelije u rasponu B4:F14 .
• Zatim pritisnite tipku CTRL i zatim T na tipkovnici.

Odmah se pojavljuje dijaloški okvir Stvori tablicu .

• Zatim kliknite U redu .

Kao rezultat, uobičajeni raspon podataka pretvara se u tablicu.

• Treće, odaberite ćelije u Student stupac.
• Zatim idite na karticu Podaci .
• Sada kliknite na Sortiraj od A do Z .

Možete vidjeti da je cijeli skup podataka razvrstan zajedno s ovim stupcem.

4. Stvaranje prilagođenog Popis sortiranja radi sprječavanja miješanja podataka

Možete sortirati podatke po vlastitom izboru. Excel ima značajku prilagođenog sortiranja koja vam u tome pomaže.

Ovdje smo malo promijenili naše podatke kako bismo vam pokazali primjere.

Imamo dodao je novi stupac koji sadrži mjesec kada su studenti pristupili svojim ispitima.

Kao što smo ranije rekli, ne želimo mijenjati redni broj (budući da je već u nizu), odabiremo druge stupaca osim toga.

📌 Koraci:

• Odaberite Sortiraj iz Sortiraj & Filtar.

• Dijaloški okvir će se pojaviti ispred vas.

• Od Narudžba kliknite padajuću ikonu i tamo ćete vidjeti opcijupod nazivom Prilagođeni popis. Kliknite to.
• Pojavit će se novi dijaloški okvir Prilagođeni popisi .
• Radi vaše udobnosti, Excel je ondje naveo nekoliko popisa. Ovdje smo odabrali mjesece od tamo. Možete odabrati ovisno o svojim potrebama.
• Naš odabrani stupac bio je Raspored ispita a redoslijed je bio po mjesecima od siječnja do prosinca. Tamo možete postaviti svoj prilagođeni popis.

Sada su naši podaci poredani u stupcu Raspored ispita prema globalno uzastopnim mjesecima.

5. Korištenje funkcije SORT u programu Excel

Ako koristite Excel 365, tada možete koristiti funkciju pod nazivom SORT.

Funkcija SORT sortira sadržaj raspona ili niza uzlaznim ili silaznim redoslijedom.

Sintaksa SORT-a Funkcija:

SORT (niz, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• niz: Raspon ili niz za sortiranje
• sort_index: Broj koji označava redak ili stupac prema kojem se sortira. Ovo je izborno polje. Zadana vrijednost je 1.
• sort_order: Broj koji označava željeni redoslijed sortiranja. 1 = Uzlazno, -1 = Silazno. Ovo je također izborno polje. Zadana vrijednost je 1 (uzlazno).
• by_col: Logička vrijednost koja pokazuje željeni smjer sortiranja. TRUE = sortiraj po stupcu. FALSE = poredaj po redu. Zadana vrijednost je FALSE.

📌 Koraci:

• Iskoristite ovu funkcijuu Excelu. Korištena formula je sljedeća.

• Ovdje smo unijeli sve vrijednosti iz Ime učenika u stupac Povijest . Ovo je bio naš asortiman. Imamo nekoliko stupaca unutar našeg raspona, jer smo željeli sortirati po nazivu, koji je bio naš prvi stupac u rasponu, umetnuli smo 1 kao sort_index.

Pročitajte više: Kako sortirati po prezimenu u Excelu

• Ovo možemo preskočiti jer je zadana vrijednost 1 za to polje. Naši su podaci poredani abecednim redoslijedom imena.

• Za uzlazni redoslijed možemo također umetnuti 1 u polje sort_order (možete vidjeti na gornjoj slici). Tada će formula biti:

• Iz bilo kojeg razloga, ako trebate sortirati silaznim redoslijedom, umjesto toga koristite -1 od 1 u polju sort_order .

Ovdje imamo korišteno je -1 kao sort_order a nazivi su poredani od Z do A.

6. Sortiraj stupce bez miješanja podataka pomoću funkcije SORTBY u Excelu

Možete koristiti Funkcija SORTBY za sortiranje vaših podataka. Ovo je obiteljska funkcija prethodno razmatrane SORT funkcije.

SORTBY funkcija sortira sadržaj raspona ili niza na temelju vrijednosti iz drugog raspona ili niza.

Sintaksa funkcije SORTBY:

SORTBY (niz, niz_po_nizu, [poredak_razvrstavanja],[niz/poredak], …)

• niz: Raspon ili niz za sortiranje
• po_nizu: Raspon ili niz za sortiranje prema
• sort_order: Redoslijed koji se koristi za sortiranje. 1 za uzlazno, -1 za silazno. Zadano je uzlazno
• niz/poredak: Dodatni niz i parovi redoslijeda sortiranja.

Posljednja dva su opcionalna.

📌 Koraci:

• Da biste primijenili ovu formulu, napišite sljedeću formulu u željenu ćeliju:

• Slično prethodnom, odabrali smo niz. Naš by_array bio je stupac Ime učenika .
• Možete li povezati SORT i SORTBY ? U SORTBY dali smo broj stupca, koji je iz našeg odabranog niza, ovdje u SORTBY dali smo stupac drugačije (kao niz).
• SORTBY omogućuje sortiranje ovisno o bilo kojem vanjskom stupcu ili rasponu.
• Promijenimo niz prema_ .

• Ovdje smo odabrali stupac Matematika kao naš po_nizu. Stupac Matematika je poredan uzlaznim redoslijedom. Sve ostale vrijednosti stupaca su promijenjene na mjestima.

Zaključak

To je sve za danas. Naveli smo nekoliko načina sortiranja stupaca u Excelu bez miješanja podataka. Nadam se da će vam ovo pomoći. Slobodno komentirajte ako vam se nešto čini teško razumljivim. Javite nam koji odmetode koje ćete koristiti. Također nas možete obavijestiti o bilo kojem pristupu koji smo možda propustili ovdje.