Kuinka usein sinun tarvitsee lajitella Excelissä? Yleinen vastaus on: "Silloin tällöin". Lajittelu on yksi yleisimmistä tehtävistä, kun käsittelet tietoja. Jotta lajittelet oikein, näytämme tänään, miten lajittelet sarakkeet Excelissä sekoittamatta tietoja.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan alla olevasta linkistä.

Lajittele sarakkeet sekoittamatta data.xlsxx

6 tapaa lajitella sarakkeita Excelissä ilman tietojen sekoittamista

Tutustutaan ensin tämän päivän harjoituskirjaan.

Meillä on perustaulukko, joka sisältää opiskelijoiden nimet ja heidän pisteensä kolmella kurssilla. Tämän suhdetaulukon avulla katsomme, miten sarakkeita voidaan lajitella sekoittamatta tietoja.

Huomaa, että tämä on yksinkertainen skenaario, sillä todellisissa tapauksissa saatat törmätä paljon suurempiin ja monimutkaisempiin tietoihin.

Nyt Excel tarjoaa sinulle mahdollisuuden lajitella tietoja sisäänrakennetun työkalun avulla. Voit lajitella tiedot helposti työkalujen avulla.

• Valitse alue tai sarake, jonka haluat lajitella.
• Tässä olemme valinneet Opiskelijan nimi sarakkeessa. Tarkoituksena on lajitella nimi A:sta Z:hen.
• Kun olet valinnut sarakkeen, tutki Tiedot välilehti. Löydät Lajittele & suodata Siellä on useita vaihtoehtoja. Valitse tarpeesi mukaan.

• Täällä valintamme oli A-Z.
• Tietomme on lajiteltu, katso alla oleva kuva.

Voi ei! Vaikka nimi on lajiteltu, pisteet eivät ole lajiteltuja. Pisteet ovat nyt epäsäännölliset jokaisen oppilaan kohdalla.

Mitä voimme siis tehdä nyt? Lue tämä artikkeli ja tutustu ratkaisuihin.

1. Kaikkien tarvittavien sarakkeiden valitseminen ennen lajittelua

Palataan tietojen alkuvaiheeseen. Noudata nyt seuraavia ohjeita.

📌 Vaiheet:

• Valitse kaikki tiedot, jotka haluat laskea lajittelussa.

Tässä olemme valinneet kaikki sarakkeet paitsi Sarjanumero Sarjan pitäisi pysyä nykyisellään.

• Valitse sitten Lajittele vaihtoehdosta Tiedot välilehti.

• Saat näkyviin valintaikkunan, jossa voit valita lajitteluasetuksesi.

• Varmista, että tarkistat Tiedoissani on otsikoita.
• Olemme valinneet 4 saraketta tässä, joten voimme lajitella kumman tahansa niistä.
• Pudota alas, näet otsikko Valitse haluamasi vaihtoehdot.
• Tässä olemme valinneet Opiskelijan nimi sarakkeessa. Lajittelumme oli sarakkeessa Solun arvot ja määräys oli A:sta Z:hen.
• Voit muuttaa näitä napsauttamalla kyseisen valinnan pudotusvalikon kuvaketta.

Nyt tietomme on lajiteltu. Löysimme nimen aakkosjärjestyksessä, ja myös vastaavat pisteet ovat tallella.

2. 'Laajenna valinta' -vaihtoehdon käyttäminen

Tiedätkö hyviä asioita Excelistä? Kyllä, niitä on monia, mutta juuri nyt pohdintamme keskittyy lajitteluun.

Excelin lajittelussa on se hyvä puoli, että se antaa varoituksen ennen lajittelun käynnistämistä.

📌 Vaiheet:

• Valitse mikä tahansa sarakkeista. Tutki sitten Lajittele & suodata osiosta Tiedot välilehti.
• Tässä olemme valinneet Opiskelijan nimi Ja lajitellaksemme sen aakkosjärjestykseen napsautamme painiketta A:sta Z:hen .
• Kun et valitse koko taulukkoa lajittelun aikana, Excel antaa varoituksen.
• Tässä meillä on kaksi vaihtoehtoa. Jos sinun on nimenomaisesti jatkettava valitun sarakkeen (sarakkeiden) käyttöä, valitse sitten Jatka nykyistä valintaa. Tämä vaihtoehto suodattaa vain valitut solut.
• Yleensä sinun täytyy käyttää Laajenna valintaa, tämä vaihtoehto laskee kaikki taulukon sarakkeet.

• Tässä käytämme Laajenna valintaa .
• Paina Lajittele vaihtoehto.

Tässä nimi on lajiteltu aakkosjärjestykseen, ja myös kaikki muut arvot ovat vaihtaneet paikkaa.

3. Muuntaminen taulukoksi

Voimme muuntaa normaalin data-alueen taulukoksi ja soveltaa siihen lajittelua. Tämä auttaa lajittelemaan sarakkeet sekoittamatta tietoja. Katso alla olevat vaiheet.

📌 Vaiheet:

• Valitse ensin solut B4:F14 alue.
• Paina sitten CTRL näppäintä, jota seuraa T näppäimistölläsi.

Välittömästi Luo taulukko valintaikkuna tulee näkyviin.

• Toiseksi, napsauta OK .

Tämän seurauksena normaali data-alue muunnetaan taulukoksi.

• Kolmanneksi, valitse solut Opiskelija sarake.
• Siirry sitten Tiedot välilehti.
• Klikkaa nyt Lajittele A:sta Z:hen .

Näet, että koko tietokokonaisuus lajiteltiin tämän sarakkeen mukaan.

4. Mukautetun lajitteluluettelon luominen tietojen sekoittumisen estämiseksi

Voit lajitella tiedot oman valintasi mukaan. Excelissä on mukautetun lajittelun ominaisuus, joka auttaa sinua siinä.

Tässä olemme muuttaneet tietoja hieman näyttääkseen esimerkkejä.

Olemme lisänneet uuden sarakkeen, joka sisältää kuukauden, jolloin opiskelijat osallistuivat tentteihin.

Kuten aiemmin sanoimme, emme halua muuttaa sarjanumeroa (koska se on jo sarjassa), vaan valitsemme muita sarakkeita.

📌 Vaiheet:

• Valitse Lajittele alkaen Lajittele & suodata.

• Edessäsi avautuu valintaikkuna.

• Osoitteesta Tilaa napsauta pudotusvalikkoa, ja näet siellä vaihtoehdon nimeltä Mukautettu luettelo. Klikkaa sitä.
• Uusi Mukautetut luettelot valintaikkuna tulee näkyviin.
• Excel on listannut sinne pari luetteloa. Olemme valinneet sieltä kuukausia, joista voit valita tarpeidesi mukaan.
• Valitsemamme sarake oli Tenttiaikataulu ja järjestys oli kuukausien mukaan tammikuusta joulukuuhun. Voit asettaa mukautetun luettelon siellä.

Nyt tietomme on lajiteltu sarakkeella Exam Schedule globaalisti peräkkäisten kuukausien mukaan.

5. SORT-funktion käyttäminen Excelissä

Jos käytät Excel 365:tä, voit käyttää funktiota nimeltä SORT.

SORT-toiminto lajittelee alueen tai joukon sisällön nousevaan tai laskevaan järjestykseen.

SORT-funktion syntaksi:

SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: Lajiteltava alue tai joukko
• sort_index: Numero, joka osoittaa rivin tai sarakkeen, jonka mukaan lajitellaan. Tämä on valinnainen kenttä. Oletusarvo on 1.
• sort_order: Numero, joka ilmaisee halutun lajittelujärjestyksen. 1 = nouseva, -1 = laskeva. Tämäkin on valinnainen kenttä. Oletusarvo on 1 (nouseva).
• by_col: Looginen arvo, joka ilmaisee halutun lajittelusuunnan. TRUE = lajittelu sarakkeen mukaan. FALSE = lajittelu rivin mukaan. Oletusarvo on VÄÄRIN.

📌 Vaiheet:

• Käytä tätä toimintoa Excelissä. Käytettävä kaava on seuraava.

• Tässä olemme syöttäneet kaikki arvot Opiskelijan nimi sarakkeeseen Historia Meillä on useita sarakkeita alueemme sisällä, ja koska halusimme lajitella nimen mukaan, joka oli alueemme ensimmäinen sarake, lisäsimme 1:n sarakkeena sort_index.

Lue lisää: Lajittelu sukunimen mukaan Excelissä

• Voimme ohittaa tämän, koska kentän oletusarvo on 1. Tietomme on lajiteltu aakkosjärjestyksessä oleviin nimiin.

• Nousevaa järjestystä varten voimme lisätä arvon 1 kenttään sort_order kenttään (näet yllä olevassa kuvassa). Kaavasta tulee sitten:

• Jos haluat lajitella jostain syystä alenevaan järjestykseen, käytä -1:tä 1:n sijasta kohdassa sort_order kenttä.

Tässä olemme käyttäneet -1:tä sort_order ja nimet on lajiteltu Z:stä A:han.

6. Lajittele sarakkeet sekoittamatta tietoja käyttämällä SORTBY-toimintoa Excelissä

Voit käyttää SORTBY-toiminto Tämä on aiemmin käsitellyn, aiemmin käsitellyn ja aiemmin käsitellyn ja aiemmin käsitellyn SORT toiminto.

The SORTBY funktio lajittelee alueen tai joukon sisällön toisen alueen tai joukon arvojen perusteella.

SORTBY-funktion syntaksi:

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

• array: Lajiteltava alue tai joukko
• by_array: Lajiteltava alue tai joukko
• sort_order: Lajittelussa käytettävä järjestys. 1 tarkoittaa nousevaa, -1 laskevaa. Oletusarvo on nouseva.
• joukko/järjestys: Lisää array- ja lajittelujärjestyspareja.

Kaksi jälkimmäistä ovat valinnaisia.

📌 Vaiheet:

• Voit soveltaa tätä kaavaa kirjoittamalla seuraavan kaavan haluttuun soluun:

• Samoin kuin edellisessä, olemme valinneet array. Our by_array oli Opiskelijan nimi sarake.
• Voitko kertoa SORT ja SORTBY ? In SORT olemme antaneet sarakkeen numeron, joka oli valitsemastamme sarakkeesta, tässä kohdassa SORTBY olemme antaneet sarakkeen eri tavalla (matriisina).
• SORTBY voit lajitella minkä tahansa ulkopuolisen sarakkeen tai alueen mukaan.
• Muutetaan by_ array.

• Tässä olemme valinneet Matematiikka sarakkeessa meidän by_array. The Matematiikka sarake oli lajiteltu nousevaan järjestykseen. Kaikkien muiden sarakkeiden arvot ovat vaihtaneet paikkaa vastaavasti.

Päätelmä

Siinä kaikki tältä päivältä. Olemme listanneet useita tapoja lajitella sarakkeita Excelissä sekoittamatta tietoja. Toivottavasti tästä on sinulle apua. Kommentoi vapaasti, jos jokin tuntuu vaikealta ymmärtää. Kerro meille, mitä menetelmiä aiot käyttää. Voit myös ilmoittaa meille kaikista lähestymistavoista, joita olemme saattaneet jättää tässä väliin.