तुम्हाला Excel मध्ये किती वेळा क्रमवारी लावायची आहे? सामान्य उत्तर आहे, “प्रत्येक आता आणि नंतर”. डेटा हाताळताना क्रमवारी लावणे हे सर्वात सामान्य कामांपैकी एक आहे. तुम्‍हाला बरोबर क्रमवारी लावण्‍यात मदत करण्‍यासाठी, आज आम्‍ही तुम्‍हाला डेटा मिक्स न करता Excel मध्‍ये स्‍तंभांची क्रमवारी कशी लावायची हे दाखवणार आहोत.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

खालील लिंकवरून सराव वर्कबुक डाउनलोड करण्‍यासाठी तुमचे स्वागत आहे. .

Data.xlsx मिक्स न करता कॉलम्सची क्रमवारी लावा

डेटा मिक्स न करता Excel मध्ये कॉलम्स सॉर्ट करण्याचे ६ मार्ग

पहिल्या गोष्टी प्रथम, आजच्या सराव कार्यपुस्तिकेबद्दल जाणून घेऊया.

आमच्याकडे एक मूलभूत सारणी आहे ज्यामध्ये तीन अभ्यासक्रमांमध्ये विद्यार्थ्यांची नावे आणि त्यांचे संबंधित गुण आहेत. या संबंध सारणीचा वापर करून, आम्ही डेटा मिक्स न करता स्तंभांची क्रमवारी कशी लावायची ते पाहू.

लक्षात घ्या की एक साधी परिस्थिती तयार करण्यासाठी हा डमी डेटाचा एक मूलभूत संच आहे, वास्तविक प्रकरणांमध्ये तुम्हाला खूप मोठे आणि अधिक गुंतागुंतीचे सामोरे जावे लागेल. डेटा सेट.

आता, एक्सेल तुम्हाला त्याच्या अंगभूत साधनाचा वापर करून डेटा क्रमवारी लावण्याचा पर्याय देतो. तुम्ही टूल्स वापरून तुमचा डेटा सहजपणे क्रमवारी लावू शकता.

• तुम्हाला क्रमवारी लावायची असलेली श्रेणी किंवा कॉलम निवडा.
• येथे आम्ही विद्यार्थ्याचे नाव स्तंभ निवडला आहे. आम्ही नावाची A ते Z नुसार क्रमवारी लावू इच्छितो.
• स्तंभ निवडल्यानंतर, डेटा टॅब एक्सप्लोर करा. तुम्हाला क्रमवारी आणि & तेथे फिल्टर पर्याय. तुम्हाला तेथे अनेक पर्याय मिळतील. तुमच्यानुसार निवडागरज आहे.

• येथे आमची निवड A ते Z होती.
• आमच्या डेटाची क्रमवारी लावली गेली आहे, खालील प्रतिमा पहा.<11

अरे, प्रिय! आम्हाला नाव क्रमवारीत सापडले असले तरी गुणांची क्रमवारी लावलेली नाही. आता प्रत्येक विद्यार्थ्यासाठी गुण अयोग्य आहेत.

तर आता आपण काय करू शकतो? उपाय एक्सप्लोर करण्यासाठी हा लेख वाचत रहा.

1. क्रमवारी लावण्यापूर्वी सर्व आवश्यक स्तंभ निवडणे

आपल्या डेटाच्या सुरुवातीच्या टप्प्यावर परत येऊ. आता खालील पायऱ्या फॉलो करा.

📌 पायऱ्या:

• तुम्हाला तुमच्या क्रमवारीत मोजायचा असलेला सर्व डेटा निवडा.<11

येथे आपण सिरियल क्र वगळता सर्व कॉलम निवडले आहेत. मालिका जशी आहे तशीच राहिली पाहिजे.

• नंतर डेटा टॅबमधून क्रमवारी लावा पर्याय निवडा.

<19

• तुमच्या समोर एक डायलॉग बॉक्स येईल. तुम्ही तेथे तुमची क्रमवारी पसंती निवडू शकता.

• माझ्या डेटामध्ये शीर्षलेख आहेत याची खात्री करा.
• आम्ही येथे 4 स्तंभ निवडले आहेत, त्यामुळे आम्ही त्यापैकी कोणत्याही एकानुसार क्रमवारी लावू शकतो.
• ड्रॉप डाउन, तुम्हाला शीर्षलेख<7 दिसेल> पर्याय. तुम्हाला हवे ते निवडा.
• येथे आम्ही विद्यार्थ्याचे नाव स्तंभ निवडला आहे. आमची क्रमवारी सेल व्हॅल्यूज वर होती आणि ऑर्डर A ते Z होती.
• तुम्ही संबंधित निवडीच्या ड्रॉप-डाउन चिन्हावर क्लिक करून हे बदलू शकता.

आता आमचा डेटा क्रमवारी लावला गेला आहे. आम्हाला वर्णक्रमानुसार नाव सापडले आणिसंबंधित स्कोअर देखील अबाधित आहेत.

2. ‘Expand the Selection’ पर्याय वापरणे

तुम्हाला Excel बद्दल चांगल्या गोष्टी माहित आहेत का? होय, तेथे बरेच आहेत, परंतु सध्या आमचा विचार सर्व क्रमवारी लावण्यासाठी आहे.

एक्सेलमध्ये क्रमवारी लावण्यासाठी चांगली गोष्ट म्हणजे ते क्रमवारी सुरू करण्यापूर्वी तुम्हाला एक चेतावणी देईल.

📌 पायऱ्या:

• कोणताही स्तंभ निवडा. नंतर एक्सप्लोर करा क्रमवारी & डेटा टॅबमधून विभाग फिल्टर करा.
• येथे आम्ही विद्यार्थी नाव स्तंभ निवडला आहे. आणि वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावण्यासाठी आम्ही A ते Z वर क्लिक करणार आहोत.
• एकदा तुम्ही क्रमवारी लावताना संपूर्ण टेबल निवडले नाही, तर एक्सेल एक चेतावणी पॉप अप करेल.
• येथे आमच्याकडे दोन पर्याय आहेत. जर तुम्हाला स्पष्टपणे निवडलेल्या स्तंभासह पुढे जाण्याची आवश्यकता असेल तर वर्तमान निवडीसह सुरू ठेवा निवडा. हा पर्याय फक्त निवडलेल्या सेलला फिल्टर करेल.
• सामान्यत:, तुम्हाला निवड विस्तृत करा, हा पर्याय तुमच्या टेबलमधील सर्व स्तंभांची गणना करेल.

• येथे आपण निवड विस्तृत करा वापरत आहोत.
• सॉर्ट पर्याय दाबा.

येथे नावाची वर्णानुक्रमे क्रमवारी लावली आहे. आणि इतर सर्व व्हॅल्यूजनेही त्यांची ठिकाणे बदलली आहेत.

3. टेबलमध्ये रूपांतरित करणे

आम्ही सामान्य डेटा श्रेणी टेबलमध्ये रूपांतरित करू शकतो आणि नंतर त्यावर क्रमवारी लावू शकतो. हे डेटा मिसळल्याशिवाय कॉलम्सची क्रमवारी लावण्यास मदत करेल. चरण पहाखाली.

📌 पायऱ्या:

• प्रथम, B4:F14 श्रेणीतील सेल निवडा .
• नंतर, तुमच्या कीबोर्डवरील CTRL त्यानंतर T की दाबा.

लगेच, टेबल तयार करा डायलॉग बॉक्स दिसेल.

• दुसरे, ठीक आहे वर क्लिक करा.

परिणामी, सामान्य डेटा श्रेणी टेबलमध्ये रूपांतरित होते.

• तिसरे, विद्यार्थी<मधील सेल निवडा 7> स्तंभ.
• नंतर, डेटा टॅबवर जा.
• आता, A ला Z वर क्रमवारी लावा वर क्लिक करा.<11

तुम्ही पाहू शकता की संपूर्ण डेटासेट या स्तंभासह क्रमवारी लावला आहे.

4. कस्टम तयार करणे डेटा मिक्सिंग प्रतिबंधित करण्यासाठी क्रमवारी सूची

आपण आपल्या स्वत: च्या आवडीनुसार डेटा क्रमवारी लावू शकता. त्यात तुम्हाला मदत करण्यासाठी Excel मध्ये सानुकूल क्रमवारीचे वैशिष्ट्य आहे.

तुम्हाला उदाहरणे दाखवण्यासाठी आम्ही आमचा डेटा थोडा बदलला आहे.

आमच्याकडे आहे. एक नवीन स्तंभ जोडला आहे ज्यामध्ये विद्यार्थी त्यांच्या संबंधित परीक्षांना उपस्थित राहिलेल्या महिन्याचा समावेश आहे.

आम्ही आधी म्हटल्याप्रमाणे, आम्ही अनुक्रमांक बदलू इच्छित नाही (तो आधीपासूनच एका क्रमात असल्याने), आम्ही इतर निवडत आहोत त्याशिवाय स्तंभ.

📌 पायऱ्या:

• क्रमवारी मधून क्रमवारी निवडा & फिल्टर करा.

• तुमच्या समोर एक डायलॉग बॉक्स येईल.

• ऑर्डर वरून ड्रॉप-डाउन चिन्हावर क्लिक करा आणि तुम्हाला तेथे एक पर्याय दिसेल सानुकूल सूची म्हणतात. त्यावर क्लिक करा.
• नवीन सानुकूल सूची संवाद बॉक्स दिसेल.
• तुमच्या सोयीसाठी, एक्सेलने तेथे काही याद्या सूचीबद्ध केल्या आहेत. इथे तिथून महिने निवडले आहेत. तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार निवडू शकता.
• आमचा निवडलेला कॉलम परीक्षेचे वेळापत्रक आणि ऑर्डर जानेवारी ते डिसेंबर या महिन्यांनुसार होती. तुम्ही तुमची सानुकूल यादी तेथे सेट करू शकता.

आता आमचा डेटा जागतिक स्तरावरील क्रमिक महिन्यांनुसार कॉलम परीक्षा वेळापत्रकानुसार क्रमवारी लावला गेला आहे.

5. Excel मध्ये SORT फंक्शन वापरणे

तुम्ही Excel 365 वापरत असाल, तर तुम्ही SORT नावाचे फंक्शन वापरू शकता.

SORT फंक्शन चढत्या किंवा उतरत्या क्रमाने श्रेणी किंवा अॅरेची सामग्री क्रमवारी लावते.

SORT चे वाक्यरचना कार्य:

SORT (अॅरे, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• अॅरे: क्रमवारी लावण्यासाठी श्रेणी, किंवा अ‍ॅरे
• sort_index: क्रमवारी करण्यासाठी पंक्ती किंवा स्तंभ दर्शविणारी संख्या. हे एक पर्यायी फील्ड आहे. डीफॉल्ट मूल्य 1 आहे.
• सॉर्ट_ऑर्डर: इच्छित क्रमवारी दर्शवणारी संख्या. 1 = चढता, -1 = उतरता. हे देखील एक पर्यायी फील्ड आहे. डीफॉल्ट मूल्य 1 (चढते) आहे.
• by_col: इच्छित क्रमवारी दिशा दर्शवणारे तार्किक मूल्य. TRUE = स्तंभानुसार क्रमवारी लावा. FALSE = पंक्तीनुसार क्रमवारी लावा. डीफॉल्ट असत्य आहे.

📌 पायऱ्या:

• या कार्याचा वापर कराएक्सेल मध्ये. वापरलेले सूत्र खालीलप्रमाणे आहे.

• येथे आपण सर्व मूल्ये एंटर केली आहेत. विद्यार्थ्याचे नाव स्तंभ इतिहास स्तंभ. ही आमची रेंज होती. आमच्या रेंजमध्ये आमच्याकडे अनेक कॉलम आहेत, कारण आम्हाला नावानुसार क्रमवारी लावायची होती, जो आमचा श्रेणीतील पहिला कॉलम होता, आम्ही 1 ला sort_index म्हणून घातला.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये आडनावानुसार क्रमवारी कशी लावायची

• त्यासाठी डीफॉल्ट मूल्य १ असल्याने आम्ही हे वगळू शकतो फील्ड आमचा डेटा वर्णक्रमानुसार क्रमाने लावलेल्या नावांसह क्रमवारी लावला आहे.

• चढत्या क्रमासाठी आम्ही sort_order फील्डमध्ये 1 घालू शकतो. (आपण वरील चित्रात पाहू शकता). मग सूत्र असेल:

• कोणत्याही कारणास्तव, जर तुम्हाला उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावायची असेल तर त्याऐवजी -1 वापरा sort_order फील्डमध्ये 1.

येथे आमच्याकडे आहे -1 चा वापर sort_order म्हणून केला आहे आणि नावे Z ते A मध्ये क्रमवारी लावली आहेत.

6. Excel मध्ये SORTBY फंक्शन वापरून डेटा मिक्स न करता कॉलमची क्रमवारी लावा

तुम्ही वापरू शकता तुमचा डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी SORTBY फंक्शन . हे पूर्वी चर्चा केलेल्या SORT फंक्शनचे एक कौटुंबिक कार्य आहे.

SORTBY फंक्शन श्रेणी किंवा अॅरेच्या सामग्रीवर आधारित दुसर्‍या श्रेणी किंवा अ‍ॅरेमधील मूल्ये.

SORTBY फंक्शनचे सिंटॅक्स:

SORTBY (अॅरे, by_array, [sort_order],[अॅरे/ऑर्डर], …)

• अ‍ॅरे: श्रेणी किंवा अ‍ॅरे क्रमवारी लावा
• अ‍ॅरेनुसार: श्रेणी किंवा अ‍ॅरे क्रमवारी लावण्यासाठी
• sort_order: वर्गीकरणासाठी वापरायचा क्रम. चढत्यासाठी 1, उतरत्यासाठी -1. डीफॉल्ट चढते आहे
• अॅरे/ऑर्डर: अतिरिक्त अॅरे आणि क्रमवारी जोड्या.

नंतरचे दोन पर्यायी आहेत.

📌 पायऱ्या:

• हे सूत्र लागू करण्यासाठी, इच्छित सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा:

• मागील प्रमाणेच, आपण अॅरे निवडला आहे. आमचे by_array विद्यार्थ्याचे नाव स्तंभ होते.
• तुम्ही SORT आणि SORTBY शी संबंधित करू शकता का? सॉर्ट मध्‍ये आम्‍ही स्‍तंभ क्रमांक प्रदान केला आहे, जो आमच्‍या निवडक अॅरेमध्‍ये होता, येथे SORTBY मध्‍ये आम्‍ही स्‍तंभ वेगळ्या प्रकारे (अ‍ॅरे म्‍हणून) प्रदान केला आहे.
• SORTBY तुम्हाला कोणत्याही बाहेरील स्तंभ किंवा श्रेणीनुसार क्रमवारी लावण्याची परवानगी देते.
• चला बाय_ अॅरे बदलू.

• येथे आपण आमच्या by_array म्हणून Math स्तंभ निवडला आहे. गणित स्तंभ चढत्या क्रमाने लावला होता. इतर सर्व स्तंभ मूल्ये अनुक्रमे ठिकाणे बदलली आहेत.

निष्कर्ष

आजसाठी एवढेच. आम्ही डेटा मिक्स न करता Excel मध्ये कॉलम्स क्रमवारी लावण्याचे अनेक मार्ग सूचीबद्ध केले आहेत. तुम्हाला हे उपयुक्त वाटेल अशी आशा आहे. काही समजण्यास अवघड वाटल्यास मोकळ्या मनाने टिप्पणी द्या. कोणते ते आम्हाला कळू द्यातुम्ही ज्या पद्धती वापरणार आहात. आम्ही येथे चुकलेल्या कोणत्याही पद्धतींबद्दल तुम्ही आम्हाला सूचित करू शकता.