In besigheidsorganisasies of enige soort kantoor, stel ons dikwels verskillende soorte uitgaweverslae op . In hierdie artikel sal ons jou wys hoe om 'n voorbeelduitgaweverslag in Exce l in vinnige en maklike stappe te skep.

Laai gratis sjabloon af

Jy kan die volgende gratis sjabloon aflaai en dit vir jou doel gebruik.

Wat is 'n uitgaweverslag?

'n Onkosteverslag is die dokumentasie van alle uitgawes van 'n organisasie. Die algemene elemente van 'n uitgaweverslag word hieronder gegee:

• Datum van Uitgawe
• Uitgawetipe (Hotel, Vervoer , Ete, diverse, ens.)
• Bedrag van Uitgawe
• Subtotaal van elke tipe uitgawe
• Bedrag van verskuldig en vooruitbetaling
• Doel van uitgawe
• Verantwoordelike departement

Maar hierdie formaat sal nie vir alle organisasies dieselfde wees nie. Elke organisasie sal die elemente byvoeg volgens hul tipes en behoeftes.

Voordele van die gebruik van uitgaweverslag

Ons kry die volgende voordele deur 'n uitgaweverslag te gebruik.

• Spoor uitgawes na en maak jou doeltreffend in kostebeheer
• Verskaf inligting om begroting te maak
• Maak dit makliker om belasting en belastingaftrekking te betaal

Stappe om 'n uitgaweverslag in Excel te skep

In hierdie afdeling sal ons die hele proses bespreek om skep 'n uitgaweverslag in Excel stap-vir-stap.

📌 Stap 1: Skakel roosterlyne af

Maak eers 'n Excel lêer en skakel Gridlyne af. Om Roosterlyne te verwyder, volg die stappe.

• Gaan na die Bekyk oortjie.
• Ontmerk die Rastlyne -merkblokkie van die Wys -groep.

Lees meer: ​​Hoe om produksieverslag in Excel te maak (2 algemene variante)

📌 Stap 2: Voeg basiese inligting by

Nou sal ons die basiese inligtingrye by die werkblad voeg.

• Eers voeg 'n Titel vir die verslag by, bv. Onkosteverslag .
• Voeg dan Doel , Werknemernaam , Werknemer-ID en Tydperiode by . Kyk na die volgende prent om 'n duideliker idee te kry.

Lees meer: ​​ Hoe om daaglikse produksieverslag in Excel te maak (Laai gratis sjabloon af)

📌 Stap 3: Voeg kolomme by vir datum, beskrywing en uitgawes

In hierdie stap sal ons die byvoeg Datakolomme volgens uitgawetipes.

Byvoorbeeld hoteluitgawes, vervoerkoste, telefoonrekeninge, ander uitgawes, ens.

Lees meer: ​​Hoe om 'n opsommingsverslag in Excel te skep (2 maklike metodes)

📌 Stap 4: Verander data in 'n tabel

Draai nou jou data in 'n tabel volgens die stappe hieronder.

• Kies Selle B9:I19 (dit is jou hele datastel).
• Gaan nou na die Voeg oortjie in.
• Kies Tabel uit die Tabelle groep.

Die Skep Tabel venster sal verskyn.

• Die Tabel reeks sal hier gewys word.
• Merk die ' My tabel het opskrifte '-merkblokkie.
• Druk uiteindelik OK .

• Kyk na die werkblad nou.

Lees meer: ​​Hoe om daaglikse verkoopsverslag in Excel te maak (met vinnige stappe)

📌 Stap 5: Stel subtotaalry bekend en skakel filter af-knoppie

In hierdie stap sal ons 'n nuwe ry bekendstel vir die berekening van subtotaal. Boonop sal ons die filterknoppie afskakel aangesien ons dit nie nou nodig het nie. Daarvoor-

• Gaan na die Tabelontwerp -oortjie.
• Ontmerk die Filter-knoppie en merk die Totale ry opsie.

• Kyk na die volgende prentjie. 'n Subtotaal -ry word by die laaste ry van die tabel gevoeg.

Lees meer: ​​Skep 'n verslag wat kwartaalliks vertoon word. Verkope in Excel (met maklike stappe)

Soortgelyke lesings

• Hoe om PDF-verslae vanaf Excel-data te genereer (4 maklike metodes)
• Berei MIS-verslag in Excel voor (2 geskikte voorbeelde)
• Hoe om MIS-verslag in Excel vir rekeninge te maak (met vinnige stappe)

📌 Stap 6: Skakel selle om na geskikte dataformaat (datum, rekeningkunde, ens. Formaat)

In hierdie stap sal ons die sel verander dataformaat na ooreenstemmendeformaat. Byvoorbeeld, uitgawedata na Rekeningkunde-formaat, en uitgawedatum tot Datum-formaat. Ander selle sal in Algemene formaat bly. Om dit te doen-

• Kies eers die datumgeformateerde selle uit Tydperiode en Datum kolom.
• Druk dan Ctrl+1 .
• Die venster Format selle sal verskyn.
• Kies die Datum segment uit die Getal oortjie.
• Kies die verlangde datumformaat uit die Tipe -boks. Ten slotte, druk OK .

• Net so, kies alle selle van die Hotel , Vervoer , Eete , Foon , Anders en Totaal kolom en kies Rekeningkunde vanaf die Getal -oortjie.

Lees Meer: Skep 'n verslag wat die kwartaallikse verkope volgens gebied vertoon

📌 Stap 7: Pas SOM-funksie toe in Totaalkolom

Ons sal 'n formule gebruik om die totale koste van elke datum in die Totaal -kolom te kry. Ons sal die waardes van die Hotel na Ander kolom optel.

• Nou sal ons 'n formule op die eerste sel van die Totaal plaas. kolom. Die formule is:

In werklikheid hoef jy nie die formele handmatig in te tik nie. As jy doen soos die GIF-prent hieronder voorstel, sal dit outomaties die totale in elke ry genereer. Dit is 'n spesifikasie van die gebruik van Excel-tabelle in sulke gevalle.

• Druk die Enter -knoppie en die formule sal versprei nadie res van die selle van daardie kolom.

Lees meer: ​​Hoe om verkoopsverslag in Excel te maak (met maklike stappe)

📌 Stap 8: Voer uitgawes en ander data in en kry uitgawes van elke dag

Jy is amper klaar. Dit is nou tyd om jou data in te voer.

• Voer die uitgawe en ander data in die Data kolomme in.

• Nadat ons data ingevoer het, kan ons die rygewyse totale in die Totaal kolom sien.

Lees meer: ​​Hoe om Excel-verslae te outomatiseer deur makro's te gebruik ( 3 maklike maniere)

📌 Stap 9: Kry subtotaal vir elke tipe uitgawe

Voer hiervoor die volgende take uit.

• Gaan na die Subtotaal ry van die Hotel -kolom.
• Druk op die afpyltjie en sal 'n lys bewerkings sien.
• Kies Som -bewerking.

• Sleep nou die Vulhandvatsel -ikoon na die regterkant.

Alle subtotale word op daardie ry gewys.

📌 Stap 10: Voeg nog twee rye by vir finale berekening

In hierdie afdeling sal ons rye byvoeg vir die finale rekeningberekening. Voor enige program kan die werknemers vooraf geld neem. Ons sal dit hier afreken.

• Voeg Voorskotte en Terugbetaling rye onder die subtotaalry by.

• Sit die voorskotbedrag op Sel I21 .
• En sit die volgende formule op Sel I22 .

• Laastens,druk Enter om die resultaat te kry.

📌 Finale stap: Hou 'n spasie vir magtiging

Ons kan 'n spasie byvoeg vir Magtiging ook, wat beteken dat hierdie uitgaweverslag aanvaar sal word na die magtiging van 'n verantwoordelike persoon.

Moet ook onthou dat jy alle uitgawes moet aanheg. dokumente terwyl hierdie verslag by die owerheid ingedien word.

Gevolgtrekking

In hierdie artikel het ons die stap-vir-stap proses gewys hoe om 'n uitgaweverslag te maak in Excel . Dit is 'n voorbeeld sjabloon. Volgens maatskappy- of departementele behoeftes kan u die verslagformaat verander. Ek hoop dit sal aan u behoeftes voldoen. Kyk asseblief na ons webwerf Exceldemy.com en gee jou voorstelle in die kommentaarblokkie.