Sisukord
Äriorganisatsioonides või mis tahes kontoris, me sageli koostada erinevaid kuluaruandeid Selles artiklis näitame teile, kuidas luua kuluraporti näidis Exce'is. l kiirete ja lihtsate sammudega.
Lae alla tasuta mall
Saate alla laadida järgmise tasuta malli ja kasutada seda enda jaoks.
Kulude aruanne.xlsxMis on kuluaruanne?
An Kulude aruanne on organisatsiooni kõigi kulude dokumenteerimine. Allpool on esitatud kuluaruande üldised elemendid:
- Kulude kuupäev
- Kulu liik (hotell, transport, toitlustamine, mitmesugused kulud jne.)
- Kulude summa
- Iga kululiigi vahesumma
- Tasumisele kuuluv summa ja ettemaks
- Kulude eesmärk
- Vastutav osakond
Kuid see formaat ei ole kõikide organisatsioonide jaoks ühesugune. Iga organisatsioon lisab elemendid vastavalt oma tüübile ja vajadustele.
Kuluaruande kasutamise eelised
Kuluaruannet kasutades saame järgmised eelised.
- Jälgib kulusid ja muudab teid kulude kontrollimisel tõhusaks
- Annab teavet eelarve koostamiseks
- Teeb maksude maksmise ja maksude mahaarvamise lihtsamaks
Kuluaruande loomise sammud Excelis
Selles jaotises arutame kogu protsessi, et luua kuluaruanne aadressil Excel samm-sammult.
📌 1. samm: lülitage ruudustik välja
Kõigepealt avage Excel faili ja lülitage välja Ruudustik . Eemaldada Ruudustik järgige samme.
- Minge Vaata vahekaart.
- Eemaldage märge Ruudustik märkeruutu alates Näita rühm.
Loe lisaks: Kuidas koostada tootmisaruannet Excelis (2 levinud varianti)
📌 2. samm: põhiteabe lisamine
Nüüd lisame töölehele põhiteabe read.
- Kõigepealt lisame Pealkiri aruande jaoks, nt. Kulude aruanne .
- Seejärel lisage Eesmärk , Töötaja nimi , Töötaja ID ja Ajavahemik Vaata ta järgmist pilti, et saada selgem ettekujutus.
Loe edasi: Kuidas teha igapäevast tootmisaruannet Excelis (lae alla tasuta mall)
📌 3. samm: lisage veerud kuupäeva, kirjelduse ja kulude jaoks.
Selles etapis lisame me Andmete veerud vastavalt kululiikidele.
Näiteks hotellikulud, transpordikulud, telefoniarved, muud kulud jne.
Loe lisaks: Kuidas luua kokkuvõtlik aruanne Excelis (2 lihtsat meetodit)
📌 4. samm: Muuda andmed tabeliks
Nüüd muutke oma andmed tabeliks, järgides alljärgnevaid samme.
- Valige Rakud B9:I19 (see on kogu teie andmekogum).
- Nüüd minge Sisesta vahekaart.
- Valige Tabel alates Tabelid rühm.
The Tabeli loomine ilmub aken.
- The Tabel valikut näidatakse siin.
- Märgi Minu tabelis on pealkirjad ' märkeruut.
- Lõpuks vajutage OK .
- Vaadake nüüd töölehte.
Loe lisaks: Kuidas koostada igapäevane müügiaruanne Excelis (kiirete sammudega)
📌 5. samm: Võtke kasutusele vahesummarida ja lülitage filtri nupp välja
Selles etapis võtame kasutusele uue rea vahesumma arvutamiseks. Lisaks lülitame välja filtri nupu, kuna meil pole seda praegu vaja. Selleks-
- Minge Laua kujundus vahekaart.
- Eemaldage märge Filtri nupp ja märkige Kokku rida võimalus.
- Vaadake järgmist pilti. A Alam kogusumma rida lisatakse tabeli viimasele reale.
Loe lisaks: Loo aruanne, mis näitab kvartali müüki Excelis (lihtsate sammudega)
Sarnased lugemised
- Kuidas Exceli andmetest PDF-aruandeid luua (4 lihtsat meetodit)
- MIS aruande koostamine Excelis (2 sobivat näidet)
- Kuidas teha MIS-aruanne Excelis raamatupidamisarvestuse jaoks (kiirete sammudega)
📌 6. samm: Muuta lahtrid sobivasse andmeformaati (kuupäev, raamatupidamine jne. formaat)
Selles etapis muudame lahtri andmete formaadi vastavasse formaati. Näiteks kuluandmed raamatupidamisformaati ja kulu kuupäev kuupäeva formaati. Teised lahtrid jäävad üldformaati. Selleks-
- Kõigepealt valige kuupäevaga vormindatud lahtrid alates Ajavahemik ja Kuupäev veerus.
- Seejärel vajutage Ctrl+1 .
- The Lahtrite vormindamine ilmub aken.
- Valige Kuupäev segmendist alates Number vahekaart.
- Valige soovitud kuupäevavorming valikust Tüüp Lõpuks vajutage OK .
- Samamoodi valige kõik Rakud kohta Hotell , Transport , Söök , Telefon , Teised ja Kokku veergu ja valige Raamatupidamine alates Number vahekaart.
Loe edasi: Loo aruanne, mis näitab kvartali müüki territooriumide kaupa.
📌 7. samm: Rakenda SUM funktsiooni Summa veergu
Kasutame valemit, et saada iga kuupäeva kogukulu kohta Kokku veerus. Me summeerime väärtused Hotell aadressile Teised veerus.
- Nüüd paneme valemi esimesse lahtrisse valemiga Kokku veerus. Valem on järgmine:
=SUM(Tabel1[@[Hotell]:[Muud]])
Tegelikult ei pea te käsitsi vormelit kirjutama. Kui teete nii, nagu alloleval GIF-pildil näidatud, genereerib see automaatselt summad igale reale. See on Exceli tabelite kasutamise eripära sellistel juhtudel.
- Vajutage Sisesta nuppu ja valem levib ülejäänud osale Rakud selle veeru kohta.
Loe lisaks: Kuidas koostada müügiaruannet Excelis (lihtsate sammudega)
📌 8. samm: Sisestage kulud ja muud andmed ning saage iga päeva kulud
Te olete peaaegu valmis. Nüüd on aeg sisestada oma andmed.
- Sisestage kulud ja muud andmed Andmed veerud.
- Pärast andmete sisestamist näeme ridade kaupa summasid tabelis Kokku veerus.
Loe lisaks: Kuidas automatiseerida Exceli aruandeid makrode abil (3 lihtsat viisi)
📌 9. samm: saada iga kululiigi vahesumma
Selleks täitke järgmised ülesanded.
- Minge Vahesumma rida Hotell veerus.
- Vajutage noolt allapoole ja näete operatsioonide loetelu.
- Valige Sum operatsioon.
- Nüüd lohistage Täitmise käepide ikooni paremale poole.
Kõik vahesummad kuvatakse sellel real.
📌 10. samm: Lisa veel kaks rida lõplikuks arvutamiseks
Selles jaotises lisame ridu lõpparve arvutamiseks. Enne mis tahes programmi võivad töötajad võtta ettemaksu. Selle lahendame siin.
- Lisa Edasiminekud ja Hüvitamine read vahesumma rea all.
- Pange ettemaksu summa Lahter I21 .
- Ja panna järgmine valem Lahter I22 .
=Table1[[#Totals],[Total]]-I21
- Lõpuks vajutage Sisesta tulemuse saamiseks.
📌 Viimane samm: Hoidke ruumi autoriseerimiseks
Me võime lisada ruumi Autoriseerimine ka, mis tähendab, et see kuluaruanne võetakse vastu pärast vastutava isiku luba.
Samuti peate meeles pidama, et peate selle aruande esitamisel asutusele lisama kõik kuludokumendid.
Kokkuvõte
Selles artiklis näitasime samm-sammult protsessi, kuidas teha koostada kuluaruanne aadressil Excel See on näidisvorm. Vastavalt ettevõtte või osakonna vajadustele saate aruande vormi muuta. Loodan, et see rahuldab teie vajadusi. Palun vaadake meie veebisaiti. Exceldemy.com ja esitage oma ettepanekud kommentaarikastis.