នៅក្នុងអង្គភាពអាជីវកម្ម ឬការិយាល័យណាមួយ យើងតែងតែ រៀបចំរបាយការណ៍ចំណាយជាច្រើនប្រភេទ ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបបង្កើតរបាយការណ៍ចំណាយគំរូនៅក្នុង Exce l ក្នុងជំហានរហ័ស និងងាយស្រួល។

ទាញយកគំរូដោយឥតគិតថ្លៃ

អ្នកអាចទាញយកគំរូឥតគិតថ្លៃខាងក្រោម ហើយប្រើវាសម្រាប់គោលបំណងរបស់អ្នក។

តើរបាយការណ៍ចំណាយគឺជាអ្វី?

របាយការណ៍ចំណាយ គឺជាឯកសារនៃការចំណាយទាំងអស់របស់ស្ថាប័នមួយ។ ធាតុទូទៅនៃរបាយការណ៍ចំណាយត្រូវបានផ្តល់ឱ្យខាងក្រោម៖

• កាលបរិច្ឆេទនៃការចំណាយ
• ប្រភេទការចំណាយ (សណ្ឋាគារ ការដឹកជញ្ជូន អាហារ ផ្សេងៗ។ល។)
• ចំនួននៃការចំណាយ
• សរុបរងនៃប្រភេទការចំណាយទាំងអស់
• ចំនួនប្រាក់ដល់កំណត់ និងការទូទាត់ជាមុន
• គោលបំណងនៃការចំណាយ
• នាយកដ្ឋានទទួលខុសត្រូវ

ប៉ុន្តែ ទម្រង់នេះនឹងមិនដូចគ្នាសម្រាប់ស្ថាប័នទាំងអស់ទេ។ ស្ថាប័ននីមួយៗនឹងបន្ថែមធាតុទៅតាមប្រភេទ និងតម្រូវការរបស់ពួកគេ។

អត្ថប្រយោជន៍នៃការប្រើប្រាស់របាយការណ៍ចំណាយ

យើងទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ដូចខាងក្រោមដោយប្រើរបាយការណ៍ចំណាយ។

• តាមដានការចំណាយ និងធ្វើឱ្យអ្នកមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងការចំណាយ
• ផ្តល់ព័ត៌មានសម្រាប់ការបង្កើតថវិកា
• ធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួល ដើម្បីបង់ពន្ធ និងការកាត់ពន្ធ

ជំហានដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍ចំណាយក្នុង Excel

នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងពិភាក្សាអំពីដំណើរការទាំងមូលដើម្បី<១>បង្កើតរបាយការណ៍ចំណាយ ក្នុង Excel ជំហានដោយជំហាន។

📌 ជំហានទី 1៖ បិទ Gridlines

ដំបូង បើក Excel ឯកសារ ហើយបិទ បន្ទាត់ក្រឡាចត្រង្គ ។ ដើម្បីលុប បន្ទាត់ក្រឡាចត្រង្គ អនុវត្តតាមជំហាន។

• ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង មើល ។
• ដោះធីកប្រអប់ធីក បន្ទាត់ក្រឡាចត្រង្គ ពី បង្ហាញ ក្រុម។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតរបាយការណ៍ផលិតកម្មក្នុង Excel (2 កំណែទូទៅ)

📌 ជំហានទី 2៖ បន្ថែមព័ត៌មានមូលដ្ឋាន

ឥឡូវនេះ យើងនឹងបន្ថែមជួរព័ត៌មានមូលដ្ឋានទៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។

• ដំបូង យើង បន្ថែម ចំណងជើង សម្រាប់របាយការណ៍ ឧ. របាយការណ៍ចំណាយ ។
• បន្ទាប់មកបន្ថែម គោលបំណង , ឈ្មោះនិយោជិត , លេខសម្គាល់បុគ្គលិក និង រយៈពេល ។ សូមក្រឡេកមើលរូបភាពខាងក្រោម ដើម្បីទទួលបានគំនិតកាន់តែច្បាស់។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតរបាយការណ៍ផលិតកម្មប្រចាំថ្ងៃនៅក្នុង Excel (ទាញយកគំរូដោយឥតគិតថ្លៃ)

📌 ជំហានទី 3៖ បន្ថែមជួរសម្រាប់កាលបរិច្ឆេទ ការពិពណ៌នា និងការចំណាយ

ក្នុងជំហាននេះ យើងនឹងបន្ថែម ជួរទិន្នន័យ យោងទៅតាមប្រភេទការចំណាយ។

ឧទាហរណ៍ ការចំណាយលើសណ្ឋាគារ ថ្លៃដឹកជញ្ជូន វិក្កយបត្រទូរស័ព្ទ ការចំណាយផ្សេងៗ។ល។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតរបាយការណ៍សង្ខេបក្នុង Excel (វិធីងាយៗចំនួន 2)

📌 ជំហានទី 4៖ បង្វែរទិន្នន័យទៅជាតារាង

ឥឡូវនេះ សូមបត់ ទិន្នន័យរបស់អ្នកទៅក្នុងតារាងមួយតាមជំហានខាងក្រោម។

• ជ្រើសរើស Cells B9:I19 (នោះគឺជាសំណុំទិន្នន័យទាំងមូលរបស់អ្នក។
• ឥឡូវនេះ សូមចូលទៅកាន់ បញ្ចូល ផ្ទាំង។
• ជ្រើសរើស តារាង ពី តារាង ក្រុម។

បង្អួច បង្កើតតារាង នឹងបង្ហាញ។

• ជួរ តារាង នឹងបង្ហាញនៅទីនេះ។
• សម្គាល់ ' តារាងរបស់ខ្ញុំមានប្រអប់ធីកក្បាល '។
• ចុងក្រោយចុច យល់ព្រម ។

• សូមមើល សន្លឹកកិច្ចការឥឡូវនេះ។

អានបន្ថែម៖ របៀបធ្វើរបាយការណ៍លក់ប្រចាំថ្ងៃក្នុង Excel (ជាមួយជំហានរហ័ស)

📌 ជំហានទី 5៖ ណែនាំជួរដេកសរុបរង និងបិទប៊ូតុងតម្រង

ក្នុងជំហាននេះ យើងនឹងណែនាំជួរថ្មីសម្រាប់ការគណនាសរុបរង។ លើសពីនេះ យើងនឹងបិទប៊ូតុងតម្រង ដោយសារយើងមិនត្រូវការវាឥឡូវនេះ។ សម្រាប់នោះ-

• ចូលទៅកាន់ Table Design tab។
• Unmark the Filter Button ហើយសម្គាល់ Total Row ជម្រើស។

• សូមមើលរូបភាពខាងក្រោម។ ជួរដេក សរុបរង ត្រូវបានបន្ថែមទៅជួរចុងក្រោយនៃតារាង។

អានបន្ថែម៖ បង្កើតរបាយការណ៍ដែលបង្ហាញប្រចាំត្រីមាស ការលក់ក្នុង Excel (ជាមួយជំហានងាយស្រួល)

ការអានស្រដៀងគ្នា

• របៀបបង្កើតរបាយការណ៍ PDF ពីទិន្នន័យ Excel (4 វិធីសាស្រ្តងាយស្រួល)
• រៀបចំរបាយការណ៍ MIS ក្នុង Excel (ឧទាហរណ៍សមរម្យចំនួន 2)
• របៀបបង្កើតរបាយការណ៍ MIS ក្នុង Excel សម្រាប់គណនី (ជាមួយជំហានរហ័ស)<2

📌 ជំហានទី 6៖ បំប្លែងក្រឡាទៅជាទម្រង់ទិន្នន័យសមស្រប (កាលបរិច្ឆេទ គណនេយ្យ។ល។ ទ្រង់ទ្រាយ)

ក្នុងជំហាននេះ យើងនឹងផ្លាស់ប្តូរក្រឡា ទម្រង់ទិន្នន័យដែលត្រូវគ្នា។ទម្រង់។ ឧទាហរណ៍ ទិន្នន័យចំណាយទៅជាទម្រង់គណនេយ្យ និងកាលបរិច្ឆេទចំណាយទៅជាទម្រង់កាលបរិច្ឆេទ។ ក្រឡាផ្សេងទៀតនឹងនៅតែស្ថិតក្នុងទម្រង់ទូទៅ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ-

• ដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡាដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយកាលបរិច្ឆេទពី ពេលវេលា និង កាលបរិច្ឆេទ ជួរឈរ។
• បន្ទាប់មកចុច Ctrl+1 ។
• បង្អួច ធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា នឹងបង្ហាញឡើង។
• ជ្រើសរើសផ្នែក កាលបរិច្ឆេទ ពីផ្នែក លេខ tab។
• ជ្រើសរើសទម្រង់កាលបរិច្ឆេទដែលចង់បានពីប្រអប់ Type ។ ជាចុងក្រោយ ចុច យល់ព្រម ។

• ស្រដៀងគ្នានេះដែរ សូមជ្រើសរើស ក្រឡា ទាំងអស់នៃ សណ្ឋាគារ , ការដឹកជញ្ជូន , អាហារ , ទូរស័ព្ទ , ផ្សេងទៀត , និង សរុប ជួរឈរ ហើយជ្រើសរើស គណនេយ្យ ពី លេខ ផ្ទាំង។

អានបន្ថែម៖ បង្កើតរបាយការណ៍ដែលបង្ហាញការលក់ប្រចាំត្រីមាសតាមតំបន់

📌 ជំហានទី 7៖ អនុវត្តអនុគមន៍ SUM ក្នុងជួរសរុប

យើងនឹងប្រើរូបមន្តដើម្បីទទួលបានតម្លៃសរុបនៃកាលបរិច្ឆេទនីមួយៗនៅលើជួរ សរុប ។ យើងនឹងបូកសរុបតម្លៃពី សណ្ឋាគារ ទៅ ជួរឈរ ផ្សេងទៀត។

• ឥឡូវនេះ យើងនឹងដាក់រូបមន្តមួយនៅលើក្រឡាទីមួយនៃ សរុប ជួរឈរ។ រូបមន្តគឺ៖

តាមពិត អ្នកមិនចាំបាច់វាយទម្រង់ដោយដៃទេ។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើដូចរូបភាព GIF ខាងក្រោមណែនាំ វានឹងបង្កើតចំនួនសរុបដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុងជួរនីមួយៗ។ នោះជាភាពពិសេសនៃការប្រើប្រាស់តារាង Excel នៅក្នុងករណីបែបនេះ។

• ចុចប៊ូតុង Enter ហើយរូបមន្តនឹងរីករាលដាលទៅនៅសល់នៃ Cells នៃជួរឈរនោះ។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតរបាយការណ៍លក់ក្នុង Excel (ជាមួយជំហានងាយៗ)

អ្នកជិតរួចរាល់ហើយ។ ឥឡូវនេះដល់ពេលដែលត្រូវបញ្ចូលទិន្នន័យរបស់អ្នក។

• បញ្ចូលការចំណាយ និងទិន្នន័យផ្សេងទៀតទៅក្នុងជួរឈរ ទិន្នន័យ ។

• បន្ទាប់ពីបញ្ចូលទិន្នន័យ យើងអាចឃើញចំនួនសរុបតាមជួរក្នុងជួរ សរុប ។

អានបន្ថែម៖ របៀបធ្វើរបាយការណ៍ Excel ដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើម៉ាក្រូ ( 3 វិធីងាយៗ)

📌 ជំហានទី 9៖ ទទួលបានសរុបរងសម្រាប់ប្រភេទនៃការចំណាយនីមួយៗ

សម្រាប់ការនេះ សូមប្រតិបត្តិកិច្ចការខាងក្រោម។

• ចូលទៅកាន់ សរុបរង ជួរដេកនៃជួរឈរ សណ្ឋាគារ ។
• ចុចលើសញ្ញាព្រួញចុះក្រោម នោះនឹងឃើញបញ្ជីនៃប្រតិបត្តិការ។
• ជ្រើសរើសប្រតិបត្តិការ ផលបូក ។

• ឥឡូវនេះ អូសរូបតំណាង Fill Handle ឆ្ពោះទៅផ្នែកខាងស្តាំ។

សរុបរងទាំងអស់ត្រូវបានបង្ហាញនៅលើជួរនោះ។

📌 ជំហានទី 10៖ បន្ថែមជួរដេកពីរទៀតសម្រាប់ការគណនាចុងក្រោយ

នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងបន្ថែមជួរដេកសម្រាប់ការគណនាវិក្កយបត្រចុងក្រោយ។ មុនពេលកម្មវិធីណាមួយ និយោជិតអាចយកប្រាក់ជាមុនខ្លះ។ យើងនឹងដោះស្រាយវានៅទីនេះ។

• បន្ថែម បុព្វលាភ និង សំណង ជួរដេកខាងក្រោមជួរសរុបរង។

• ដាក់ចំនួនប្រាក់ជាមុននៅលើ Cell I21 ។
• ហើយដាក់រូបមន្តខាងក្រោមនៅលើ Cell I22 ។

• ជាចុងក្រោយចុច Enter ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផល។

📌 ជំហានចុងក្រោយ៖ រក្សាចន្លោះសម្រាប់ការអនុញ្ញាត

យើងអាចបន្ថែមចន្លោះសម្រាប់ ការអនុញ្ញាត ផងដែរ ដែលមានន័យថារបាយការណ៍ចំណាយនេះនឹងត្រូវបានទទួលយកបន្ទាប់ពីការអនុញ្ញាតពីអ្នកទទួលខុសត្រូវ។

ក៏ត្រូវចាំថាអ្នកត្រូវភ្ជាប់ការចំណាយទាំងអស់ ឯកសារនៅពេលបញ្ជូនរបាយការណ៍នេះទៅអាជ្ញាធរ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងបានបង្ហាញពីដំណើរការជាជំហានៗនៃរបៀប ធ្វើរបាយការណ៍ចំណាយ ក្នុង Excel ។ នេះគឺជាគំរូគំរូ។ យោងតាមតម្រូវការរបស់ក្រុមហ៊ុន ឬនាយកដ្ឋាន អ្នកអាចកែប្រែទម្រង់របាយការណ៍។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាវានឹងបំពេញតម្រូវការរបស់អ្នក។ សូមចូលមើលគេហទំព័ររបស់យើង Exceldemy.com ហើយផ្តល់យោបល់របស់អ្នកនៅក្នុងប្រអប់មតិ។