Az üzleti szervezetekben vagy bármilyen irodában gyakran különböző típusú költségjelentések elkészítése Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan hozhat létre egy minta költségjelentést az Exce programban. l gyors és egyszerű lépésekben.

Ingyenes sablon letöltése

Az alábbi ingyenes sablont letöltheti és felhasználhatja az Ön céljaira.

Mi az a költségjelentés?

Egy Költségjelentés egy szervezet összes kiadásának dokumentálása. A költségelszámolás közös elemei az alábbiakban találhatók:

• A kiadás dátuma
• Költségtípus (szálloda, szállítás, étkezés, egyéb stb.)
• A kiadás összege
• Minden költségtípus részösszege
• Az esedékes és az előleg összege
• A kiadás célja
• Felelős osztály

Ez a formátum azonban nem minden szervezet számára lesz azonos. Minden szervezet a saját típusának és igényeinek megfelelően fogja hozzáadni az elemeket.

A költségjelentés használatának előnyei

A költségelszámolás használatával a következő előnyökhöz jutunk.

• Nyomon követi a kiadásokat, és hatékonyabbá teszi a költségkontrollt
• Információt nyújt a költségvetés elkészítéséhez
• Megkönnyíti az adófizetést és az adólevonást

Lépések egy költségjelentés létrehozásához Excelben

Ebben a szakaszban a teljes folyamatot tárgyaljuk, hogy költségelszámolás készítése a oldalon. Excel lépésről lépésre.

📌 1. lépés: Rácsvonalak kikapcsolása

Először nyisson meg egy Excel fájlt és kapcsolja ki Rácsvonalak . Eltávolítani Rácsvonalak kövesse a lépéseket.

• Menjen a A megtekintése tab.
• Törölje a jelölést a Rácsvonalak jelölőnégyzet a Mutasd meg a csoport.

További információ: Hogyan készítsünk termelési jelentést Excelben (2 gyakori változat)

📌 2. lépés: Alapvető információk hozzáadása

Most hozzáadjuk a munkalaphoz az alapinformációs sorokat.

• Először is, hozzáadunk egy Cím a jelentéshez, pl. Költségjelentés .
• Ezután adjuk hozzá Cél , Alkalmazott neve , Alkalmazotti azonosító , és Időszak Nézze meg a következő képet, hogy világosabb képet kapjon.

Bővebben: Hogyan készítsünk napi termelési jelentést Excelben (ingyenes sablon letöltése)

📌 3. lépés: A dátum, a leírás és a költségek oszlopainak hozzáadása

Ebben a lépésben hozzáadjuk a Adatoszlopok költségtípusok szerint.

Például szállodai költségek, szállítási költségek, telefonszámlák, egyéb kiadások stb.

További információ: Hogyan készítsen összefoglaló jelentést Excelben (2 egyszerű módszer)

📌 4. lépés: Az adatok táblázatba rendezése

Most az alábbi lépéseket követve alakítsa az adatokat táblázattá.

• Válassza ki a címet. B9:I19 sejtek (ez az Ön teljes adatállománya).
• Most menj a Beillesztés tab.
• Válassza ki a címet. Asztal a Táblák csoport.

A Táblázat létrehozása ablak jelenik meg.

• A Asztal tartomány itt lesz látható.
• Jelölje meg a A táblázatomnak fejlécei vannak ' jelölőnégyzet.
• Végül nyomja meg OK .

• Nézd meg most a feladatlapot.

További információ: Hogyan készítsünk napi értékesítési jelentést Excelben (gyors lépésekkel)?

📌 5. lépés: Bevezetni a részösszeg sorát és kikapcsolni a szűrő gombot

Ebben a lépésben bevezetünk egy új sort a részösszeg kiszámításához. Emellett kikapcsoljuk a szűrő gombot, mivel most nincs rá szükségünk. Ehhez...

• Menjen a Asztal kialakítása tab.
• Törölje a jelölést a Szűrő gomb és jelölje meg a Összes sor opció.

• Nézze meg a következő képet. A Részösszeg sor hozzáadódik a táblázat utolsó sorához.

Read More: Készítsen jelentést a negyedéves eladások megjelenítéséről Excelben (egyszerű lépésekkel)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan készítsünk PDF-jelentéseket az Excel-adatokból (4 egyszerű módszer)
• MIS-jelentés készítése Excelben (2 megfelelő példa)
• Hogyan készítsünk MIS-jelentést az Excelben a számlákhoz (gyors lépésekkel)

📌 6. lépés: A cellák átalakítása megfelelő adatformátumra (dátum, számviteli stb. formátum)

Ebben a lépésben a cellák adatformátumát megfelelő formátumra változtatjuk. Például a költségadatokat számviteli formátumra, a költségdátumot pedig dátum formátumra. A többi cella az Általános formátumban marad. Ehhez-

• Először is, válassza ki a dátummal formázott cellákat a Időszak és Dátum oszlop.
• Ezután nyomja meg a Ctrl+1 .
• A Cellák formázása ablak jelenik meg.
• Válassza ki a Dátum szegmens a Szám tab.
• Válassza ki a kívánt dátumformátumot a Típus Végül nyomja meg a OK .

• Hasonlóképpen, válassza ki az összes Sejtek a Hotel , Szállítás , Étkezés , Telefon , Egyéb , és Összesen oszlopot, és válassza a Számvitel a Szám tab.

Bővebben: Készítsen egy jelentést, amely területenként mutatja a negyedéves eladásokat.

📌 7. lépés: Alkalmazza a SUM függvényt az összes oszlopban

Egy képletet fogunk használni, hogy megkapjuk az egyes időpontok teljes költségét a Összesen oszlopban. Összesítjük az értékeket a Hotel a címre. Egyéb oszlop.

• Most egy képletet fogunk elhelyezni a táblázat első cellájában. Összesen oszlop. A képlet a következő:

Valójában nem kell kézzel beírni a formulákat. Ha úgy teszel, ahogy az alábbi GIF-képen látható, akkor automatikusan generálja az összegeket minden sorban. Ez az Excel-táblázatok használatának sajátossága ilyen esetekben.

• Nyomja meg a Írja be a címet. gomb megnyomásával a képlet átterjed a többi Sejtek az oszlopban.

Read More: Hogyan készítsünk értékesítési jelentést Excelben (egyszerű lépésekkel)

📌 8. lépés: Költségek és egyéb adatok bevitele és az egyes napok költségeinek beszerzése

Már majdnem készen van. Itt az ideje, hogy beírja az adatokat.

• Adja meg a költség- és egyéb adatokat a Adatok oszlopok.

• Az adatok bevitele után láthatjuk a soronkénti összegeket a Összesen oszlop.

További információ: Hogyan automatizálhatja az Excel-jelentéseket makrók segítségével (3 egyszerű módszer)

📌 9. lépés: Szerezd meg az egyes költségtípusok részösszegét

Ehhez hajtsa végre a következő feladatokat.

• Menjen a Részösszeg sora a Hotel oszlop.
• Nyomja meg a lefelé mutató nyilat, és megjelenik a műveletek listája.
• Válassza ki a címet. Sum művelet.

• Most húzza a Töltse ki a fogantyút ikon a jobb oldal felé.

Az összes részösszeg megjelenik ebben a sorban.

📌 10. lépés: Adjunk hozzá még két sort a végső számításhoz

Ebben a részben sorokat adunk hozzá a végszámla kiszámításához. Minden program előtt a dolgozók felvehetnek némi előleget. Ezt itt fogjuk rendezni.

• Add Előrehaladás és Visszatérítés sorok a részösszeg sor alatt.

• Tegye az előleg összegét I21-es cella .
• És tegye a következő képletet I22-es cella .

• Végül nyomja meg a Írja be a címet. hogy megkapja az eredményt.

📌 Utolsó lépés: Tartsunk helyet az engedélyezésnek

Hozzáadhatunk egy helyet a Engedélyezés is, ami azt jelenti, hogy ez a költségelszámolás egy felelős személy engedélyezése után kerül elfogadásra.

Azt sem szabad elfelejtenie, hogy a jelentés benyújtása során a hatósághoz csatolnia kell az összes költségdokumentumot.

Következtetés

Ebben a cikkben megmutattuk lépésről lépésre, hogyan kell Költségbeszámolót készíteni a oldalon. Excel Ez egy mintasablon. A vállalat vagy az osztály igényeinek megfelelően módosíthatja a jelentés formátumát. Remélem, hogy ez kielégíti az Ön igényeit. Kérem, tekintse meg weboldalunkat. Exceldemy.com és tegye meg javaslatait a megjegyzés rovatban.