사업 조직이나 어떤 종류의 사무실에서든 우리는 종종 다양한 비용 보고서를 작성 합니다. 이 기사에서는 Exce l 에서 빠르고 쉬운 단계로 샘플 비용 보고서를 만드는 방법을 보여줍니다.

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경비 보고서란 무엇입니까?

경비 보고서 는 조직의 모든 경비를 기록한 문서입니다. 비용 보고서의 공통 요소는 다음과 같습니다.

• 비용 날짜
• 비용 유형(호텔, 교통 , 식사, 잡화 등)
• 비용
• 비용유형별 소계
• 미납액 및 선납금
• 지출목적
• 담당부서

단, 이 형식은 모든 조직에서 동일하지 않습니다. 각 조직은 유형과 필요에 따라 요소를 추가합니다.

경비 보고서 사용의 이점

경비 보고서를 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 비용 추적 및 효율적인 비용 관리
• 예산 편성 정보 제공
• 간편화 세금 및 세금 공제 지불

Excel에서 비용 보고서를 만드는 단계

이 섹션에서는 Excel 에서 비용 보고서 를 단계별로 작성합니다.

📌 1단계: 눈금선 끄기

먼저 Excel 파일을 열고 격자선 을 끕니다. 격자선 을 제거하려면 다음 단계를 따르세요.

• 보기 탭으로 이동합니다.
• 격자선 확인란의 선택을 해제합니다 표시 그룹.

자세히 보기: Excel에서 생산 보고서를 만드는 방법(2가지 일반적인 변형)

📌 2단계: 기본 정보 추가

이제 워크시트에 기본 정보 행을 추가하겠습니다.

• 먼저 보고서에 제목 을 추가합니다(예: 비용 보고서 .
• 그런 다음 목적 , 직원 이름 , 직원 ID 및 기간을 추가합니다. . 보다 명확한 아이디어를 얻으려면 다음 이미지를 보십시오.

자세히 알아보기: Excel에서 일일 생산 보고서를 만드는 방법 (무료 템플릿 다운로드)

📌 3단계: 날짜, 설명 및 비용 열 추가

이 단계에서는 을 추가합니다. 비용 유형에 따른 데이터 열.

예: 호텔 비용, 교통비, 전화 요금, 기타 비용 등

자세히 보기: Excel에서 요약 보고서를 만드는 방법(2가지 쉬운 방법)

📌 4단계: 데이터를 표로 전환

이제 아래 단계에 따라 데이터를 표로 만듭니다.

• 셀 B9:I19 (전체 데이터세트)를 선택합니다.
• 이제 다음으로 이동합니다. 삽입 탭.
• 표 그룹에서 표 를 선택합니다.

테이블 만들기 창이 나타납니다.

• 테이블 범위가 여기에 표시됩니다.
• ' 을 표시하십시오. My table has headers ' 확인란을 선택합니다.
• 마지막으로 확인 을 누릅니다.

• 지금 워크시트를 작성하십시오.

자세히 보기: Excel에서 일일 판매 보고서를 작성하는 방법(빠른 단계 포함)

📌 5단계: 소계 행 소개 및 필터 끄기 버튼

이 단계에서는 소계 계산을 위한 새 행을 소개합니다. 게다가 지금은 필요하지 않으므로 필터 버튼을 끕니다. 이를 위해-

• 표 디자인 탭으로 이동합니다.
• 필터 버튼 표시를 해제하고 총 행 <을 표시합니다. 2> 옵션.

• 다음 그림을 보세요. 소계 행이 표의 마지막 행에 추가됩니다.

자세히 보기: 분기별로 표시되는 보고서 만들기 Excel에서 판매(간단한 단계 포함)

유사 읽기

• Excel 데이터에서 PDF 보고서를 생성하는 방법(4가지 쉬운 방법)
• Excel에서 MIS 보고서 준비(적합한 예 2개)
• 계정용 Excel에서 MIS 보고서 만드는 방법(빠른 단계 포함)

📌 6단계: 셀을 적절한 데이터 형식으로 변환(날짜, 회계 등 형식)

이 단계에서는 셀을 변경합니다. 해당하는 데이터 형식체재. 예를 들어 비용 데이터를 회계 형식으로, 비용 날짜를 날짜 형식으로 변환합니다. 다른 셀은 일반 형식으로 유지됩니다. 이렇게 하려면-

• 먼저 기간 및 날짜 열에서 날짜 서식이 지정된 셀을 선택합니다.
• 그런 다음 을 누릅니다. Ctrl+1 .
• 셀 서식 창이 나타납니다.
• 숫자<2에서 날짜 세그먼트를 선택합니다>탭.
• 유형 상자에서 원하는 날짜 형식을 선택합니다. 마지막으로 확인 을 누릅니다.

• 마찬가지로 호텔<의 셀 을 모두 선택합니다. , 교통 , 식사 , 전화 , 기타 , 종합 열을 선택하고 회계 숫자 탭에서.

자세히 알아보기: 지역별 분기별 매출을 표시하는 보고서 만들기

📌 7단계: 합계 열에 SUM 함수 적용

수식을 사용하여 합계 열에서 각 날짜의 총 비용을 구합니다. Hotel 에서 Others 열까지의 값을 합산합니다.

• 이제 Total의 첫 번째 셀에 수식을 입력합니다. 칼럼. 수식은 다음과 같습니다.

실제로 수식을 수동으로 입력할 필요가 없습니다. 아래의 GIF 이미지와 같이 하면 각 행에 합계가 자동으로 생성됩니다. 이럴 때 엑셀 표를 활용하는 것이 특징입니다.

• 엔터 버튼을 누르면 수식이 퍼집니다.해당 열의 나머지 셀 입니다.

자세히 보기: Excel에서 판매 보고서를 작성하는 방법(간단한 단계 포함)

📌 8단계: 비용 및 기타 데이터 입력 및 일일 비용 가져오기

거의 완료되었습니다. 이제 데이터를 입력할 시간입니다.

• 비용 및 기타 데이터를 데이터 열에 입력합니다.

• 데이터를 입력한 후 총계 열에서 행별 합계를 볼 수 있습니다.

자세히 보기: 매크로를 사용하여 Excel 보고서를 자동화하는 방법( 쉬운 3가지 방법)

📌 9단계: 비용 유형별 소계 구하기

이를 위해 다음 작업을 수행합니다.

• 호텔 열의 소계 행으로 이동합니다.
• 아래쪽 화살표를 누르면 작업 목록이 표시됩니다.
• Sum 작업을 선택합니다.

• 이제 Fill Handle 아이콘을 오른쪽으로 드래그합니다.

모든 소계가 해당 행에 표시됩니다.

📌 10단계: 최종 계산을 위해 두 행 더 추가

이 섹션에서는 최종 청구서 계산을 위한 행을 추가합니다. 어떤 프로그램을 시작하기 전에 직원들은 약간의 선금을 받을 수 있습니다. 여기서 해결하겠습니다.

• 소계 행 아래에 Advances 및 Reimbursement 행을 추가합니다.

• 셀 I21 에 대출 금액을 적습니다.
• 셀 I22 에 다음 공식을 적습니다.

• 마지막으로, Enter 를 눌러 결과를 얻습니다.

📌 마지막 단계: 인증을 위한 공간 유지

승인 또한, 이 비용 보고서는 책임자의 승인 후에 승인된다는 것을 의미합니다.

또한 모든 비용을 첨부해야 함을 기억해야 합니다.

결론

이 글에서는 비용신고 엑셀 . 이것은 샘플 템플릿입니다. 회사 또는 부서의 요구에 따라 보고서 형식을 수정할 수 있습니다. 이것이 귀하의 요구를 충족시키기를 바랍니다. 저희 웹사이트 Exceldemy.com 을 보시고 댓글 상자에 제안 사항을 남겨주세요.