စီးပွားရေးအဖွဲ့အစည်းများ သို့မဟုတ် ရုံးအမျိုးအစားတစ်ခုခုတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမျိုးမျိုးသောကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာများကို ပြင်ဆင်လေ့ရှိသည် ။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Exce l တွင် လွယ်ကူမြန်ဆန်သော အဆင့်များဖြင့် နမူနာကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာကို ဖန်တီးနည်းကို သင့်အား ပြသပါမည်။

အခမဲ့ နမူနာပုံစံကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အောက်ပါ အခမဲ့ပုံစံပလိတ်ကို သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး သင့်ရည်ရွယ်ချက်အတွက် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

ကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။

ကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာ သည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ ကုန်ကျစရိတ်အားလုံး၏ စာရွက်စာတမ်းဖြစ်သည်။ ကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာ၏ ဘုံအစိတ်အပိုင်းများကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်-

• ကုန်ကျစရိတ်ရက်စွဲ
• ကုန်ကျစရိတ်အမျိုးအစား (ဟိုတယ်၊ သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး ၊ အစားအသောက်၊ အထွေထွေ စသည်တို့။)
• ကုန်ကျစရိတ်ပမာဏ
• ကုန်ကျစရိတ်အမျိုးအစားအားလုံး၏ စုစုပေါင်းအခွဲ
• ပေးချေရမည့်ပမာဏနှင့် ကြိုတင်ငွေပေးချေမှု
• ကုန်ကျစရိတ်ရည်ရွယ်ချက်
• တာဝန်ရှိဌာန

သို့သော် ဤဖော်မတ်သည် အဖွဲ့အစည်းအားလုံးအတွက် တူညီမည်မဟုတ်ပါ။ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုစီသည် ၎င်းတို့၏ အမျိုးအစားများနှင့် လိုအပ်ချက်များအလိုက် အစိတ်အပိုင်းများကို ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်သည်။

ကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာကို အသုံးပြုခြင်း၏ အားသာချက်များ

ကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အောက်ပါအကျိုးကျေးဇူးများကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါသည်။

• ကုန်ကျစရိတ်များကို ခြေရာခံပြီး ကုန်ကျစရိတ်ထိန်းချုပ်မှုတွင် သင့်အား ထိရောက်စွာလုပ်ဆောင်ပေးသည်
• ဘတ်ဂျက်ပြုလုပ်ရန်အတွက် အချက်အလက်ကို ပေးဆောင်သည်
• ပိုမိုလွယ်ကူအောင်လုပ်သည် အခွန်ပေးဆောင်ရန်နှင့် အခွန်နုတ်ယူရန်

Excel တွင် ကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာဖန်တီးရန် အဆင့်များ

ဤကဏ္ဍတွင်၊ လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံးကို<၁> တွင် Excel တစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့် ကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာကို ဖန်တီးပါ။

📌 အဆင့် 1- Gridlines ကိုပိတ်ပါ

ပထမ၊ တစ်ခုဖွင့်ပါ Excel ဖိုင်နှင့် Gridlines ကို ပိတ်ပါ။ Gridlines များကို ဖယ်ရှားရန် အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

• View Tab သို့သွားပါ။
• Gridlines အမှတ်အသားလုပ်ကွက်ကို ဖြုတ်ပါ။ Show group မှ။

Read More- Excel တွင် ထုတ်လုပ်မှုအစီရင်ခံစာကို ပြုလုပ်နည်း (အသုံးများသော မူကွဲ 2 မျိုး)

📌 အဆင့် 2- အခြေခံအချက်အလက်ကို ထည့်ပါ

ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြေခံအချက်အလက်အတန်းများကို အလုပ်စာရွက်တွင် ထည့်ပါမည်။

• ပထမ၊ ကျွန်ုပ်တို့ အစီရင်ခံစာအတွက် ခေါင်းစဉ် တစ်ခုကို ထည့်ပါ၊ ဥပမာ။ ကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာ ။
• ထို့နောက်၊ ရည်ရွယ်ချက် ၊ ဝန်ထမ်းအမည် ၊ ဝန်ထမ်း ID နှင့် အချိန်ကာလကို ထည့်ပါ။ ။ ပိုမိုရှင်းလင်းသောအကြံဥာဏ်ကိုရရှိရန် အောက်ပါပုံကိုကြည့်ပါ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- နေ့စဉ်ထုတ်လုပ်မှုအစီရင်ခံစာကို Excel တွင်ပြုလုပ်နည်း (အခမဲ့ Template ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ)

📌 အဆင့် 3- နေ့စွဲ၊ ဖော်ပြချက်နှင့် ကုန်ကျစရိတ်များအတွက် ကော်လံများထည့်ပါ

ဤအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကို ပေါင်းထည့်ပါမည်။ ဒေတာကော်လံများ ကုန်ကျစရိတ်အမျိုးအစားများအလိုက်။

ဥပမာ၊ ဟိုတယ်ကုန်ကျစရိတ်၊ သယ်ယူပို့ဆောင်ရေးစရိတ်၊ ဖုန်းဘေလ်၊ အခြားကုန်ကျစရိတ်များ စသဖြင့်။

Read More- Excel တွင် အကျဉ်းချုပ်အစီရင်ခံစာဖန်တီးနည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု)

📌 အဆင့် 4- ဒေတာကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ်ပြောင်းပါ

ယခုဖွင့်ပါ သင့်ဒေတာကို အောက်ပါအဆင့်များအတိုင်း ဇယားတစ်ခုထဲသို့ သွင်းပါ။

• Cells B9:I19 (၎င်းသည် သင်၏ဒေတာအစုံဖြစ်သည်။
• ယခု၊ သို့သွားပါ။ တက်ဘ်ကို ထည့်သွင်းပါ။
• ဇယား Tables အုပ်စုမှ ရွေးချယ်ပါ။

ဇယားဖန်တီးပါ ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။

• ဇယား အပိုင်းအခြားကို ဤနေရာတွင် ပြပါမည်။
• ' ကို အမှတ်အသားပြုပါ။ ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများ ' အမှတ်ခြစ်ရန်အကွက်များရှိသည်။
• နောက်ဆုံးတွင် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ကိုကြည့်ပါ ယခု အလုပ်စာရွက်။

Read More- Excel တွင် နေ့စဉ်အရောင်းအစီရင်ခံနည်း (အမြန်အဆင့်များဖြင့်)

📌 အဆင့် 5- Subtotal Row ကိုမိတ်ဆက်ပေးပြီး Filter Button ကိုပိတ်ပါ

ဤအဆင့်တွင်၊ စုစုပေါင်းခွဲကိုတွက်ချက်ရန်အတွက် အတန်းအသစ်တစ်ခုကိုမိတ်ဆက်ပေးပါမည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခုမလိုအပ်သောကြောင့် filter ခလုတ်ကို ပိတ်ပါမည်။ အဲဒါအတွက်-

• Table Design tab ကိုသွားပါ။
• Filter Button ကို အမှတ်အသားလုပ်ပြီး စုစုပေါင်း အတန်း ရွေးချယ်မှု။

• အောက်ပါပုံကို ကြည့်ပါ။ Sub စုစုပေါင်း အတန်းကို ဇယား၏နောက်ဆုံးအတန်းသို့ ပေါင်းထည့်ထားသည်။

Read More- လစဉ်ပြသသည့် အစီရင်ခံစာကို ဖန်တီးပါ။ Excel တွင်ရောင်းချခြင်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel Data မှ PDF အစီရင်ခံစာများကိုထုတ်လုပ်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 4 ခု)
• Excel တွင် MIS အစီရင်ခံစာကို ပြင်ဆင်ပါ (သင့်လျော်သောဥပမာ 2 ခု)
• အကောင့်များအတွက် Excel တွင် MIS အစီရင်ခံစာပြုလုပ်နည်း (အမြန်အဆင့်များဖြင့်)

📌 အဆင့် 6- ဆဲလ်များကို သင့်လျော်သောဒေတာဖော်မတ်သို့ ပြောင်းပါ (ရက်စွဲ၊ စာရင်းကိုင်၊ စသည်ဖြင့် ဖော်မတ်)

ဤအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်ကို ပြောင်းပါမည် data format နဲ့ သက်ဆိုင်ပါတယ်။ပုံစံ ဥပမာအားဖြင့်၊ စာရင်းကိုင်ဖော်မတ်သို့ ကုန်ကျစရိတ်ဒေတာနှင့် နေ့စွဲဖော်မတ်သို့ ကုန်ကျစရိတ်ရက်စွဲ။ အခြားဆဲလ်များသည် အထွေထွေဖော်မတ်တွင် ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်-

• ပထမဦးစွာ၊ အချိန်ကာလ နှင့် ရက်စွဲ ကော်လံမှ ဖော်မတ်လုပ်ထားသည့် ရက်စွဲကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် ကိုနှိပ်ပါ။ Ctrl+1 .
• ပုံစံဆဲလ်များ ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။
• ရက်စွဲ အပိုင်းကို နံပါတ် <2 မှ ရွေးပါ>တက်ဘ်။
• အမျိုးအစား အကွက်မှ လိုချင်သော ရက်စွဲပုံစံကို ရွေးပါ။ နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့အတူ၊ Hotel<၏ ဆဲလ်များ အားလုံးကို ရွေးပါ။ 2>၊ သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး ၊ အစားအစာ ၊ ဖုန်း ၊ အခြားသူများ နှင့် စုစုပေါင်း ကော်လံကို ရွေးပြီး စာရင်းကိုင် နံပါတ် တက်ဘ်မှ။

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- ရပ်ကွက်အလိုက် သုံးလပတ်ရောင်းအားကို ပြသသည့် အစီရင်ခံစာကို ဖန်တီးပါ

📌 အဆင့် 7- စုစုပေါင်းကော်လံတွင် SUM Function ကိုသုံးပါ

စုစုပေါင်း ကော်လံရှိ ရက်စွဲတစ်ခုစီ၏ စုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ်ကို ရယူရန် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Hotel မှ အခြား ကော်လံမှ တန်ဖိုးများကို ပေါင်းစည်းပါမည်။

• ယခု စုစုပေါင်း၏ ပထမဆဲလ်တွင် ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါမည်။ ကော်လံ။ ဖော်မြူလာမှာ-

တကယ်တော့၊ သင်သည် ဖော်မြူလာကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ရန် မလိုပါ။ အောက်ဖော်ပြပါ GIF ပုံတွင် အကြံပြုထားသည့်အတိုင်း သင်လုပ်ဆောင်ပါက အတန်းတစ်ခုစီရှိ စုစုပေါင်းများကို အလိုအလျောက်ထုတ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ထိုသို့သောအခြေအနေမျိုးတွင် Excel ဇယားများကိုအသုံးပြုခြင်း၏ထူးခြားချက်ဖြစ်သည်။

• Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါက ဖော်မြူလာသို့ပျံ့နှံ့သွားပါမည်။ထိုကော်လံ၏ ဆဲလ်များ ကျန်များ။

Read More- Excel တွင် အရောင်းအစီရင်ခံနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

📌 အဆင့် 8- ထည့်သွင်းစရိတ်နှင့် အခြားဒေတာနှင့် နေ့စဥ်ကုန်ကျစရိတ်ကို ရယူပါ

သင်ပြီးလုနီးပါးဖြစ်သည်။ ယခု သင့်ဒေတာကို ထည့်သွင်းရန် အချိန်တန်ပါပြီ။

• ကုန်ကျစရိတ်နှင့် အခြားဒေတာများကို ဒေတာ ကော်လံများတွင် ထည့်သွင်းပါ။

• ဒေတာထည့်သွင်းပြီးနောက် စုစုပေါင်း ကော်လံတွင် အတန်းအလိုက် စုစုပေါင်းများကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

Read More- Macros ကိုအသုံးပြု၍ Excel အစီရင်ခံစာများကို အလိုအလျောက်လုပ်နည်း ( လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)

📌 အဆင့် 9- ကုန်ကျစရိတ်အမျိုးအစားတစ်ခုစီအတွက် စုစုပေါင်းအခွဲကိုရယူပါ

၎င်းအတွက်၊ အောက်ပါလုပ်ဆောင်စရာများကို လုပ်ဆောင်ပါ။

• Hotel ကော်လံ၏ စုစုပေါင်း အတန်းသို့ သွားပါ။
• အောက်မြှားကို နှိပ်ပြီး လုပ်ဆောင်မှုစာရင်းကို တွေ့ရပါလိမ့်မည်။
• Sum လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးပါ။

• ယခု၊ Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ညာဘက်ခြမ်းသို့ ဆွဲယူပါ။

အတန်းခွဲအားလုံးအား ထိုအတန်းပေါ်တွင်ပြသထားသည်။

📌 အဆင့် 10- နောက်ဆုံးတွက်ချက်မှုအတွက် နောက်ထပ်အတန်းနှစ်တန်းထပ်ထည့်ပါ

ဤကဏ္ဍတွင်၊ နောက်ဆုံးငွေတောင်းခံလွှာတွက်ချက်မှုအတွက် အတန်းများကို ပေါင်းထည့်ပါမည်။ မည်သည့်ပရိုဂရမ်မဆိုမီ၊ ဝန်ထမ်းများသည်ကြိုတင်ငွေအနည်းငယ်ယူနိုင်သည်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ဖြေရှင်းပါမည်။

• ကြိုတင်ငွေ နှင့် ပြန်အမ်းငွေ အတန်းများအောက်ရှိ အတန်းများကို ပေါင်းထည့်ပါ။

• ကြိုတင်ငွေပမာဏကို Cell I21 တွင်ထည့်ပါ။
• ပြီးပါက အောက်ပါဖော်မြူလာကို Cell I22 တွင်ထည့်ပါ။

• နောက်ဆုံး၊ရလဒ်ကိုရယူရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

📌 နောက်ဆုံးအဆင့်- ခွင့်ပြုချက်အတွက် နေရာတစ်ခုထားရှိပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် <အတွက် နေရာတစ်ခု ထပ်ထည့်နိုင်ပါသည်။ 1>ခွင့်ပြုချက် ကိုလည်း ဆိုလိုသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ တာဝန်ရှိပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦး၏ ခွင့်ပြုချက်ပြီးနောက် ဤကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာကို လက်ခံမည်ဖြစ်သည်။

ကုန်ကျစရိတ်အားလုံးကို ပူးတွဲပါရှိကြောင်း မှတ်သားထားရန်လိုပါသည်။ ဤအစီရင်ခံစာကို အာဏာပိုင်များထံ တင်ပြစဉ် စာရွက်စာတမ်းများ။

နိဂုံးချုပ်

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာကို ပြုလုပ်ပုံအဆင့်ဆင့်ကို ကျွန်ုပ်တို့ပြသခဲ့သည် 2> Excel တွင်။ ဒါက နမူနာပုံစံတစ်ခုပါ။ ကုမ္ပဏီ သို့မဟုတ် ဌာနဆိုင်ရာ လိုအပ်ချက်အရ သင်သည် အစီရင်ခံစာပုံစံကို ပြင်ဆင်နိုင်သည်။ ဒါက မင်းရဲ့လိုအပ်ချက်တွေကို ဖြည့်ဆည်းပေးလိမ့်မယ်လို့ ငါမျှော်လင့်တယ်။ ကျေးဇူးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ် Exceldemy.com တွင် ကြည့်ရှုပြီး သင့်အကြံပြုချက်များကို comment box တွင်ပေးပါ။