企業組織やあらゆるオフィスで、私たちはしばしば 各種経費報告書を作成する 今回は、Exceでサンプル経費報告書を作成する方法をご紹介します。 l を簡単な手順で行うことができます。

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以下の無料テンプレートをダウンロードし、目的に応じてご利用ください。

経費報告書とは？

An 経費報告 経費報告書の一般的な構成要素は以下のとおりです。

• 費用発生日
• 費用の種類（ホテル、交通機関、食事、雑費など）
• 費用額
• 各費用タイプの小計
• 支払額および前払い額
• 経費の目的
• 担当部署

ただし、このフォーマットはすべての組織で共通ではなく、各組織がそれぞれのタイプやニーズに応じて要素を追加していくことになります。

経費報告書活用のメリット

私たちは、経費報告書を使うことによって、次のようなメリットを得ています。

• 経費を記録し、コスト管理を効率的に行うことができます。
• 予算編成のための情報を提供する
• 納税や税額控除がしやすくなる

Excelで経費報告書を作成する手順

この項では、全体の流れから 経費報告書を作成する において エクセル ステップバイステップで

📌 ステップ1：グリッドラインをオフにする

まず エクセル ファイルを作成し、オフにします。 グリッドライン を削除するには グリッドライン は、手順に従ってください。

• に行ってみてください。 表示 タブで表示します。
• のマークを外してください。 グリッドライン のチェックボックスを 表示 のグループです。

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📌 ステップ2：基本情報の追加

では、ワークシートに基本情報の行を追加していきます。

• まず タイトル を報告します。 経費報告 .
• 次に、以下を追加します。 目的 , 従業員名 , 社員ID そして 時間帯 以下の画像を見ていただければ、より明確にご理解いただけると思います。

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📌 ステップ3：日付、説明、経費の列を追加する

このステップでは データカラム を、費用の種類によって分類しています。

例えば、ホテル代、交通費、電話代、その他諸経費など。

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📎 ステップ4：データを表にする

では、以下の手順でデータを表にしてみましょう。

• 選択 細胞 B9:I19 (それはあなたのデータセット全体です)。
• では、次に インサート タブで表示します。
• 選ぶ テーブル から テーブル のグループです。

があります。 テーブルの作成 のウィンドウが表示されます。

• があります。 テーブル の範囲がここに表示されます。
• をマークします。 テーブルにはヘッダーがあります 'チェックボックスがあります。
• 最後にプレス よっしゃー .

• 今すぐワークシートをご覧ください。

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📌 ステップ5：小計行の導入とフィルターボタンの消灯

このステップでは、小計を計算するための新しい行を導入します。 また、今は必要ないので、フィルターボタンをオフにします。 そのためには、次のようにします。

• に行ってみてください。 テーブルデザイン タブで表示します。
• のマークを外してください。 フィルターボタン をマークしてください。 合計行数 オプションを使用します。

• 次の写真を見てください。 小計 の行は、テーブルの最後の行に追加されます。

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ステップ6：セルを適切なデータ形式（日付、会計などの形式）に変換します。

このステップでは、セルのデータ形式を対応する形式に変更します。 例えば、経費データを会計形式に、経費の日付を日付形式に変更します。 その他のセルは一般形式のままです。 これを行うには、次のようにします。

• まず、日付の書式が設定されたセルを、以下の中から選択します。 時間帯 と 日付 の欄があります。
• 次に、 を押します。 Ctrl+1 .
• があります。 セルのフォーマット のウィンドウが表示されます。
• を選んでください。 日付 からのセグメント 番号 タブで表示します。
• から希望の日付形式を選択します。 タイプ を押してください。 よっしゃー .

• 同様に、すべての 細胞 の ホテル , 輸送 , 食事 , 電話番号 , その他 そして 合計 を選択し 会計 から 番号 タブで表示します。

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ステップ7：合計欄にSUM関数を適用する

の各日程の合計コストを計算式で求めることにします。 合計 列の値を合計します。 ホテル まで その他 の欄があります。

• では、最初のセルに数式を入力して 合計 の欄をご覧ください。 計算式はこうです。

実は、手動で入力する必要はなく、下のGIF画像のようにすれば、各行の合計が自動的に生成されます。 これは、このような場合にExcelの表を使用する仕様になっています。

• を押してください。 入力 ボタンを押すと、その数式が他の部分にまで広がります。 細胞 その列の

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💢 Step 8: 経費などのデータを入力し、日ごとの経費を取得する。

ここまできたら、あとはデータを入力するのみです。

• に経費等のデータを入力します。 データ の欄があります。

• データを入力した後、行ごとの合計を見ることができます。 合計 の欄があります。

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📌 ステップ9：各費用の小計を取得する

そのために、以下の作業を実行します。

• に行ってみてください。 小計 の行があります。 ホテル の欄があります。
• 下矢印を押すと、操作のリストが表示されます。
• 選ぶ 合計 の操作を行うことができます。

• では、ドラッグして フィルハンドル アイコンを右側に向けて表示します。

すべての小計はその行に表示されます。

ステップ10：最終計算のためにさらに2つの行を追加する

このセクションでは、最終的な請求書を計算するための行を追加します。 番組の前に、従業員が前金を取ることができます。 ここでは、これを解決します。

• 追加 アドバンス と 払い戻し の行は、小計の行の下にあります。

• に前金額を入れる。 セルI21 .
• そして、次のような数式を載せてください。 セルI22 .

• 最後に 入力 をクリックすると結果が表示されます。

📌 最終ステップ：オーソライズのためのスペースを確保する

のスペースを追加することができます。 オーソライズ つまり、この経費報告書は責任者の承認後に受理されることになります。

また、このレポートを当局に提出する際には、すべての経費書類を添付しなければならないことも覚えておく必要があります。

結論

今回は、その方法をステップバイステップで紹介しました。 エクスペンスレポートを作る において エクセル これはサンプルで、会社や部門のニーズに合わせて、報告書のフォーマットを変更することができます。 ご満足いただけると思いますので、ぜひご覧ください。 ホームページはこちら Exceldemy.com をクリックし、コメント欄にご意見をお寄せください。