Სარჩევი
ბიზნეს ორგანიზაციებში ან ნებისმიერ ოფისში, ჩვენ ხშირად ამზადებთ სხვადასხვა სახის ხარჯების ანგარიშებს . ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ ხარჯების ანგარიშის ნიმუში Exce l სწრაფი და მარტივი ნაბიჯებით.
ჩამოტვირთეთ უფასო შაბლონი
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ შემდეგი უფასო შაბლონი და გამოიყენოთ იგი თქვენი მიზნისთვის.
Expense Report.xlsx
რა არის ხარჯების ანგარიში?
ხარჯების ანგარიში არის ორგანიზაციის ყველა ხარჯის დოკუმენტაცია. ხარჯების ანგარიშის საერთო ელემენტები მოცემულია ქვემოთ:
- ხარჯის თარიღი
- ხარჯის ტიპი (სასტუმრო, ტრანსპორტი , კვება, სხვადასხვა და ა.შ.)
- ხარჯის ოდენობა
- ყველა ტიპის ხარჯის ჯამი
- დასახდელი და წინასწარი გადახდის ოდენობა
- ხარჯის მიზანი
- პასუხისმგებელი დეპარტამენტი
მაგრამ ეს ფორმატი ყველა ორგანიზაციისთვის ერთნაირი არ იქნება. თითოეული ორგანიზაცია დაამატებს ელემენტებს მათი ტიპებისა და საჭიროებების მიხედვით.
დანახარჯების ანგარიშის გამოყენების უპირატესობები
ჩვენ ვიღებთ შემდეგ უპირატესობებს ხარჯების ანგარიშის გამოყენებით.
- ადევნებს თვალს ხარჯებს და გახდით ეფექტურს ხარჯების კონტროლში
- აწვდის ინფორმაციას ბიუჯეტის შესაქმნელად
- აადვილებს გადასახადების გადახდა და გადასახადის გამოქვითვა
ეტაპები Excel-ში ხარჯების ანგარიშის შესაქმნელად
ამ განყოფილებაში განვიხილავთ მთელ პროცესს შექმენით ხარჯების ანგარიში Excel-ში ეტაპობრივად.
📌 ნაბიჯი 1: გამორთეთ Gridlines
პირველ რიგში, გახსენით Excel ფაილი და გამორთეთ Gridlines . ბადის ხაზების წასაშლელად მიჰყევით ნაბიჯებს.
- გადადით ნახვა ჩანართზე.
- გააუქმეთ მონიშვნა ბადის ხაზები აჩვენეთ ჯგუფიდან.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ წარმოების ანგარიში Excel-ში (2 ჩვეულებრივი ვარიანტი)
📌 ნაბიჯი 2: დაამატეთ ძირითადი ინფორმაცია
ახლა, ჩვენ დავამატებთ ძირითადი ინფორმაციის სტრიქონებს სამუშაო ფურცელზე.
- პირველ რიგში, ჩვენ დაამატეთ სათაური ანგარიშისთვის, მაგ. ხარჯების ანგარიში .
- შემდეგ, დაამატეთ მიზანი , თანამშრომლის სახელი , თანამშრომლის ID და დროის პერიოდი . შეხედეთ შემდეგ სურათს, რომ მიიღოთ უფრო მკაფიო წარმოდგენა.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ გავაკეთოთ ყოველდღიური წარმოების ანგარიში Excel-ში (ჩამოტვირთეთ უფასო შაბლონი)
📌 ნაბიჯი 3: დაამატეთ სვეტები თარიღისთვის, აღწერილობისა და ხარჯებისთვის
ამ ეტაპზე ჩვენ დავამატებთ მონაცემთა სვეტები დანახარჯების ტიპების მიხედვით.
მაგალითად, სასტუმროს ხარჯები, ტრანსპორტირების ხარჯები, ტელეფონის გადასახადები, სხვა ხარჯები და ა.შ.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ შემაჯამებელი ანგარიში Excel-ში (2 მარტივი მეთოდი)
📌 ნაბიჯი 4: გადააქციეთ მონაცემები ცხრილად
ახლა გადააქციეთ თქვენი მონაცემები შევიდა ცხრილში ქვემოთ მოცემული ნაბიჯების მიხედვით.
- აირჩიეთ Cells B9:I19 (ეს არის თქვენი მთელი მონაცემთა ნაკრები).
- ახლა, გადადით ჩასმა ჩანართი.
- აირჩიეთ ცხრილი ცხრილები ჯგუფიდან.
გაჩნდება ფანჯარა ცხრილის შექმნა .
- აქ ნაჩვენები იქნება ცხრილის დიაპაზონი.
- მონიშნეთ ' ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები ' მოსანიშნი ველი.
- ბოლოს დააჭირეთ OK .
- შეხედეთ სამუშაო ფურცელი ახლავე.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ გააკეთოთ ყოველდღიური გაყიდვების ანგარიში Excel-ში (სწრაფი ნაბიჯებით)
📌 ნაბიჯი 5: შემოიღეთ ქვეჯამური მწკრივი და გამორთეთ ფილტრის ღილაკი
ამ ეტაპზე ჩვენ შემოგთავაზებთ ახალ მწკრივს ქვეჯამის გამოსათვლელად. გარდა ამისა, ჩვენ გავთიშავთ ფილტრის ღილაკს, რადგან ის ახლა არ გვჭირდება. ამისათვის-
- გადადით ცხრილის დიზაინი ჩანართზე.
- მოხსენით ფილტრის ღილაკი და მონიშნეთ სულ მწკრივი ვარიანტი.
- შეხედეთ შემდეგ სურათს. Sub Total სტრიქონი ემატება ცხრილის ბოლო მწკრივს.
წაიკითხეთ მეტი: შექმენით ანგარიში, რომელიც გამოჩნდება კვარტალურად გაყიდვები Excel-ში (მარტივი ნაბიჯებით)
მსგავსი წაკითხვები
- როგორ შევქმნათ PDF ანგარიშები Excel მონაცემებიდან (4 მარტივი მეთოდი)
- მოამზადეთ MIS ანგარიში Excel-ში (2 შესაფერისი მაგალითი)
- როგორ გავაკეთოთ MIS ანგარიში Excel-ში ანგარიშებისთვის (სწრაფი ნაბიჯებით)
📌 ნაბიჯი 6: უჯრედების გადაქცევა მონაცემთა შესაბამის ფორმატში (თარიღი, აღრიცხვა და ა.შ. ფორმატი)
ამ ეტაპზე ჩვენ შევცვლით უჯრედს მონაცემთა ფორმატი შესაბამისიფორმატი. მაგალითად, ხარჯის მონაცემები საბუღალტრო ფორმატში და ხარჯის თარიღი თარიღის ფორმატში. სხვა უჯრედები დარჩება General ფორმატში. ამისათვის-
- პირველ რიგში, აირჩიეთ თარიღის ფორმატირებული უჯრედები დროის პერიოდი და თარიღი სვეტიდან.
- შემდეგ დააჭირეთ Ctrl+1 .
- გაჩნდება ფანჯარა უჯრედების ფორმატირება .
- აირჩიეთ თარიღი სეგმენტი Number tab.
- აირჩიეთ სასურველი თარიღის ფორმატი Type ველიდან. ბოლოს დააჭირეთ OK .
- მსგავსად, აირჩიეთ სასტუმროს ყველა უჯრედი 2>, ტრანსპორტი , კვება , ტელეფონი , სხვა და სულ სვეტი და აირჩიეთ ბუღალტერია ნომერი ჩანართიდან.
დაწვრილებით: შექმენით ანგარიში, რომელიც აჩვენებს კვარტალურ გაყიდვებს ტერიტორიების მიხედვით
📌 ნაბიჯი 7: გამოიყენეთ SUM ფუნქციის მთლიანი სვეტი
ჩვენ გამოვიყენებთ ფორმულას თითოეული თარიღის ჯამური ღირებულების მისაღებად სულ სვეტში. ჩვენ შევაჯამებთ მნიშვნელობებს სასტუმრო -დან სხვა სვეტამდე.
- ახლა, ჩვენ დავდებთ ფორმულას სულის პირველ უჯრედზე. სვეტი. ფორმულა არის:
=SUM(Table1[@[Hotel]:[Others]]) ფაქტობრივად, თქვენ არ გჭირდებათ ხელით აკრიფოთ ფორმალი. თუ თქვენ გააკეთებთ ისე, როგორც ქვემოთ მოყვანილი GIF სურათი გვთავაზობს, ის ავტომატურად გამოიმუშავებს ჯამებს თითოეულ რიგში. ეს არის Excel ცხრილების გამოყენების სპეციფიკა ასეთ შემთხვევებში.
- დააჭირეთ Enter ღილაკს და ფორმულა გავრცელდებაამ სვეტის უჯრედები .
წაიკითხეთ მეტი: როგორ გააკეთოთ გაყიდვების ანგარიში Excel-ში (ადვილი ნაბიჯებით)
📌 ნაბიჯი 8: შეიტანეთ ხარჯები და სხვა მონაცემები და მიიღეთ ყოველი დღის ხარჯები
თქვენ თითქმის დასრულებულია. ახლა თქვენი მონაცემების შეყვანის დროა.
- შეიტანეთ ხარჯი და სხვა მონაცემები მონაცემთა სვეტებში.
- მონაცემების შეყვანის შემდეგ შეგვიძლია ვიხილოთ მწკრივის მიხედვით ჯამები სულ სვეტში.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ მოვახდინოთ Excel-ის ანგარიშების ავტომატიზაცია მაკროების გამოყენებით ( 3 მარტივი გზა)
📌 ნაბიჯი 9: მიიღეთ სუბტოტალი თითოეული ტიპის ხარჯისთვის
ამისთვის შეასრულეთ შემდეგი ამოცანები.
- გადადით სუბტომატის სტრიქონს სასტუმრო სვეტი.
- დააჭირეთ ქვემოთ ისარს და დაინახავთ ოპერაციების სიას.
- აირჩიეთ Sum ოპერაცია.
- ახლა, გადაათრიეთ Fill Handle ხატულა მარჯვენა მხარეს.
ყველა ქვეჯამობა ნაჩვენებია ამ მწკრივზე.
📌 ნაბიჯი 10: დაამატეთ კიდევ ორი მწკრივი საბოლოო გაანგარიშებისთვის
ამ განყოფილებაში ჩვენ დავამატებთ რიგებს საბოლოო გადასახადის გამოსათვლელად. ნებისმიერი პროგრამის დაწყებამდე თანამშრომლებს შეუძლიათ წინასწარ აიღონ თანხა. ჩვენ ამას მოვაგვარებთ აქ.
- დაამატეთ ავანსები და ანაზღაურება რიგები ქვეჯამური მწკრივის ქვემოთ.
- ჩადეთ წინასწარი თანხა Cell I21 .
- და ჩადეთ შემდეგი ფორმულა Cell I22 .
=Table1[[#Totals],[Total]]-I21 
- და ბოლოს,დააჭირეთ Enter შედეგის მისაღებად.
📌 საბოლოო ნაბიჯი: შეინახეთ ადგილი ავტორიზაციისთვის
ჩვენ შეგვიძლია დავამატოთ სივრცე ავტორიზაცია ასევე, რაც ნიშნავს, რომ ეს ხარჯების ანგარიში მიიღება პასუხისმგებელი პირის ავტორიზაციის შემდეგ.
ასევე უნდა გახსოვდეთ, რომ თქვენ უნდა დაურთოთ ყველა ხარჯი დოკუმენტები ამ ანგარიშის ავტორიტეტისათვის წარდგენისას.
დასკვნა
ამ სტატიაში ჩვენ ვაჩვენეთ ეტაპობრივი პროცესი, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ დანახარჯების ანგარიში Excel -ში. ეს არის ნიმუშის შაბლონი. კომპანიის ან დეპარტამენტის საჭიროებების მიხედვით, შეგიძლიათ შეცვალოთ ანგარიშის ფორმატი. იმედი მაქვს, რომ ეს დააკმაყოფილებს თქვენს საჭიროებებს. გთხოვთ, გადახედოთ ჩვენს ვებგვერდს Exceldemy.com და მოგვაწოდოთ თქვენი წინადადებები კომენტარების ველში.
