வணிக நிறுவனங்கள் அல்லது எந்த வகையான அலுவலகத்திலும், நாங்கள் அடிக்கடி பல்வேறு வகையான செலவு அறிக்கைகளைத் தயார் செய்கிறோம் . இந்தக் கட்டுரையில், Exce l விரைவான மற்றும் எளிதான படிகளில் ஒரு மாதிரி செலவு அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் காண்பிப்போம்.

இலவச டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கு

நீங்கள் பின்வரும் இலவச டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கம் செய்து உங்கள் நோக்கத்திற்காகப் பயன்படுத்தலாம்.

செலவு அறிக்கை என்றால் என்ன?

ஒரு செலவு அறிக்கை என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் அனைத்து செலவுகளின் ஆவணமாகும். செலவு அறிக்கையின் பொதுவான கூறுகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:

• செலவின் தேதி
• செலவு வகை (ஹோட்டல், போக்குவரத்து , உணவு, இதர, முதலியன)
• செலவின் அளவு
• ஒவ்வொரு செலவு வகையின் கூட்டுத்தொகை
• நிலுவைத் தொகை மற்றும் முன்பணம்
• செலவின் நோக்கம்
• பொறுப்புத் துறை

ஆனால் இந்த வடிவம் அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் ஒரே மாதிரியாக இருக்காது. ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அவற்றின் வகைகள் மற்றும் தேவைகளுக்கு ஏற்ப கூறுகளைச் சேர்க்கும்.

செலவு அறிக்கையைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்

செலவு அறிக்கையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பின்வரும் நன்மைகளைப் பெறுகிறோம்.

• செலவுகளைக் கண்காணித்து, செலவுக் கட்டுப்பாட்டில் உங்களைத் திறம்படச் செய்கிறது
• பட்ஜெட் தயாரிப்பதற்கான தகவலை வழங்குகிறது
• இதை எளிதாக்குகிறது வரி மற்றும் வரி விலக்கு செலுத்துவதற்கு

எக்செல் இல் செலவு அறிக்கையை உருவாக்குவதற்கான படிகள்

இந்தப் பிரிவில், முழு செயல்முறையையும் விவாதிப்போம் எக்செல் படி-படி இல் செலவு அறிக்கையை உருவாக்கவும் எக்செல் கோப்பினை & கிரிட்லைன்களை முடக்கவும். Gridlines படிகளைப் பின்பற்றவும் Show குழுவிலிருந்து.

மேலும் படிக்க: Excel இல் உற்பத்தி அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது (2 பொதுவான வகைகள்)

📌 படி 2: அடிப்படைத் தகவலைச் சேர்க்கவும்

இப்போது, ​​அடிப்படைத் தகவல் வரிசைகளை பணித்தாளில் சேர்ப்போம்.

• முதலில், நாங்கள் அறிக்கைக்கு தலைப்பு ஐச் சேர்க்கவும், எ.கா. செலவு அறிக்கை .
• பின், நோக்கம் , பணியாளர் பெயர் , பணியாளர் ஐடி மற்றும் காலம் ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும் . மேலும் தெளிவான யோசனையைப் பெற பின்வரும் படத்தைப் பார்க்கவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் தினசரி உற்பத்தி அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது (இலவச டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்)

📌 படி 3: தேதி, விளக்கம் மற்றும் செலவுகளுக்கான நெடுவரிசைகளைச் சேர்

இந்தப் படியில், ஐச் சேர்ப்போம் தரவு நெடுவரிசைகள் செலவு வகைகளின்படி.

உதாரணமாக, ஹோட்டல் செலவுகள், போக்குவரத்து செலவுகள், தொலைபேசி கட்டணங்கள், பிற செலவுகள் போன்றவை.

மேலும் படிக்க: Excel இல் சுருக்க அறிக்கையை உருவாக்குவது எப்படி (2 எளிதான முறைகள்)

📌 படி 4: டேட்டாவை டேபிளாக மாற்றவும்

இப்போது, ​​திரும்பவும் கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றி உங்கள் தரவு ஒரு அட்டவணையில் உள்ளது.

• செல்ஸ் B9:I19 (அது உங்கள் முழு தரவுத்தொகுப்பு) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இப்போது, ​​செல்லவும் தாவலைச் செருகவும்.
• அட்டவணைகள் குழுவிலிருந்து அட்டவணை ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அட்டவணையை உருவாக்கு சாளரம் தோன்றும்.

• அட்டவணை வரம்பு இங்கே காட்டப்படும்.
• ' ஐக் குறிக்கவும். எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் ' தேர்வுப்பெட்டி உள்ளது.
• இறுதியாக சரி ஐ அழுத்தவும்.

• பார்க்க இப்போது பணித்தாள்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் தினசரி விற்பனை அறிக்கையை உருவாக்குவது எப்படி (விரைவான படிகளுடன்)

1>📌 படி 5: துணைத்தொகை வரிசையை அறிமுகப்படுத்தி, வடிகட்டி பட்டனை அணைக்கவும்

இந்தப் படியில், துணைத்தொகையைக் கணக்கிடுவதற்கான புதிய வரிசையை அறிமுகப்படுத்துவோம். அதுமட்டுமின்றி, வடிகட்டி பொத்தானை இப்போது தேவையில்லை என்பதால் அதை அணைப்போம். அதற்கு-

• அட்டவணை வடிவமைப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• வடிகட்டி பொத்தானை குறிநீக்கி மொத்த வரிசை <என்பதைக் குறிக்கவும். 2>விருப்பம்.

• பின்வரும் படத்தைப் பாருங்கள். அட்டவணையின் கடைசி வரிசையில் துணை மொத்தம் வரிசை சேர்க்கப்பட்டது.

மேலும் படிக்க: காலாண்டுக்கு ஒருமுறை காண்பிக்கும் அறிக்கையை உருவாக்கவும் Excel இல் விற்பனை (எளிதான படிகளுடன்)

ஒத்த மாதிரியான அளவீடுகள்

• எக்செல் டேட்டாவிலிருந்து PDF அறிக்கைகளை உருவாக்குவது எப்படி (4 எளிதான முறைகள்)
• எக்செல் இல் எம்ஐஎஸ் அறிக்கையைத் தயாரிக்கவும் (2 பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள்)
• எக்செல் கணக்கிற்கான எம்ஐஎஸ் அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது (விரைவான படிகளுடன்)<2

📌 படி 6: கலங்களை பொருத்தமான தரவு வடிவத்திற்கு மாற்றவும் (தேதி, கணக்கியல், முதலியன வடிவம்)

இந்தப் படியில், கலத்தை மாற்றுவோம் தொடர்புடைய தரவு வடிவம்வடிவம். எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கியல் வடிவமைப்பிற்கான செலவுத் தரவு மற்றும் தேதி வடிவமைப்பிற்கான செலவுத் தேதி. மற்ற செல்கள் பொது வடிவத்தில் இருக்கும். இதைச் செய்ய-

• முதலில், நேரக் காலம் மற்றும் தேதி நெடுவரிசையிலிருந்து தேதி வடிவமைக்கப்பட்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின்னர் அழுத்தவும் Ctrl+1 .
• Format Cells சாளரம் தோன்றும்.
• எண் <2 இலிருந்து தேதி பிரிவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>tab.
• வகை பெட்டியிலிருந்து விரும்பிய தேதி வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இறுதியாக, சரி ஐ அழுத்தவும்.

• அதேபோல், ஹோட்டலின் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுங்கள் , போக்குவரத்து , உணவு , தொலைபேசி , மற்றவை , மற்றும் மொத்தம் நெடுவரிசை மற்றும் கணக்கியல் தேர்வு செய்யவும் எண் தாவலில் இருந்து.

மேலும் படிக்க: நிலப்பகுதி வாரியாக காலாண்டு விற்பனையைக் காண்பிக்கும் அறிக்கையை உருவாக்கவும் <3

📌 படி 7: மொத்த நெடுவரிசையில் SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்து

ஒவ்வொரு தேதியின் மொத்தச் செலவையும் மொத்தம் நெடுவரிசையில் பெற சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம். ஹோட்டல் இலிருந்து மற்றவை நெடுவரிசை

• இப்போது, ​​ மொத்தத்தின் முதல் கலத்தில் ஒரு சூத்திரத்தை வைப்போம். நெடுவரிசை. சூத்திரம்:

உண்மையில், நீங்கள் ஃபார்முவலை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை. கீழே உள்ள GIF படம் குறிப்பிடுவது போல் நீங்கள் செய்தால், அது ஒவ்வொரு வரிசையிலும் மொத்தத்தை தானாகவே உருவாக்கும். இது போன்ற சமயங்களில் எக்செல் டேபிள்களைப் பயன்படுத்துவதன் ஒரு சிறப்பு.

• Enter பொத்தானை அழுத்தவும், சூத்திரம் பரவும்அந்த நெடுவரிசையின் மீதமுள்ள கலங்கள் 📌 படி 8: உள்ளீடு செலவு மற்றும் பிற தரவு மற்றும் ஒவ்வொரு நாளின் செலவைப் பெறவும்

  நீங்கள் கிட்டத்தட்ட முடித்துவிட்டீர்கள். உங்கள் தரவை உள்ளிடுவதற்கான நேரம் இது.

  • செலவு மற்றும் பிற தரவை தரவு நெடுவரிசைகளில் உள்ளிடவும்.

  

  • தரவை உள்ளீடு செய்த பிறகு, மொத்தம் நெடுவரிசையில் வரிசை வாரியான மொத்தங்களைக் காணலாம்.

  மேலும் படிக்க: மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்தி எக்செல் அறிக்கைகளை தானியக்கமாக்குவது எப்படி ( 3 எளிதான வழிகள்)

  📌 படி 9: ஒவ்வொரு வகை செலவிற்கும் துணைத்தொகையைப் பெறுங்கள்

  இதற்காக, பின்வரும் பணிகளைச் செய்யவும்.

  • ஹோட்டல் நெடுவரிசையின் துணை வரிசைக்குச் செல்லவும்.
  • கீழ் அம்புக்குறியை அழுத்தவும், செயல்பாடுகளின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். Sum செயல்பாட்டைத் தேர்வு செய்யவும்.

  

  • இப்போது, ​​ Fill Handle ஐகானை வலது பக்கமாக இழுக்கவும்.

  

  அனைத்து துணைத்தொகைகளும் அந்த வரிசையில் காட்டப்பட்டுள்ளன.

  📌 படி 10: இறுதிக் கணக்கீட்டிற்கு மேலும் இரண்டு வரிசைகளைச் சேர்க்கவும்

  இந்தப் பிரிவில், இறுதி பில் கணக்கீட்டிற்கான வரிசைகளைச் சேர்ப்போம். எந்தவொரு திட்டத்திற்கும் முன், ஊழியர்கள் சில முன்பணத்தை எடுத்துக் கொள்ளலாம். இதை இங்கே தீர்த்து வைப்போம்.

  • அட்வான்ஸ் மற்றும் மொத்தம் வரிசைக்கு கீழே வரிசைகளை

  சேர்க்கவும். 3>

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் மில்லிமீட்டர்களை (மிமீ) அடியாக (அடி) மற்றும் அங்குலமாக (இன்) மாற்றுவது எப்படி
  • அட்வான்ஸ் தொகையை செல் I21 இல் வைக்கவும்.
  • பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் I22 இல் வைக்கவும் 6> =Table1[[#Totals],[Total]]-I21

    

    • இறுதியாக,முடிவைப் பெற Enter ஐ அழுத்தவும்.

    📌 இறுதி படி: அங்கீகாரத்திற்காக ஒரு இடத்தை வைத்திருங்கள்

    நாம் <க்கு ஒரு இடத்தை சேர்க்கலாம் 1>அங்கீகாரம் கூட, அதாவது பொறுப்பான நபரின் அங்கீகாரத்திற்குப் பிறகு இந்த செலவு அறிக்கை ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.

    

    அத்துடன் நீங்கள் அனைத்து செலவுகளையும் இணைக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். இந்த அறிக்கையை அதிகாரியிடம் சமர்ப்பிக்கும் போது ஆவணங்கள் 2> எக்செல் இல். இது ஒரு மாதிரி டெம்ப்ளேட். நிறுவனம் அல்லது துறைத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப, நீங்கள் அறிக்கை வடிவமைப்பை மாற்றலாம். இது உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் என்று நம்புகிறேன். தயவுசெய்து எங்கள் வலைத்தளமான Exceldemy.com ஐப் பார்த்து, கருத்துப் பெட்டியில் உங்கள் பரிந்துரைகளைத் தெரிவிக்கவும்.