Í viðskiptastofnunum eða hvers konar skrifstofum, útbúum við oft ýmiss konar kostnaðarskýrslur . Í þessari grein munum við sýna þér hvernig á að búa til sýnishorn af kostnaðarskýrslu í Exce l í fljótlegum og auðveldum skrefum.

Hlaða niður ókeypis sniðmáti

Þú getur hlaðið niður eftirfarandi ókeypis sniðmáti og notað það í þínum tilgangi.

Hvað er kostnaðarskýrsla?

Útgjaldaskýrsla er skjöl um allan kostnað stofnunar. Sameiginlegir þættir kostnaðarskýrslu eru gefnir upp hér að neðan:

• Dagsetning kostnaðar
• Tegð kostnaðar (hótel, flutningur , máltíð, ýmsir o.s.frv.)
• Utgjaldaupphæð
• Undantala allra kostnaðartegunda
• Upphæð á gjalddaga og fyrirframgreiðslu
• Tilgangur kostnaðar
• Ábyrg deild

En þetta snið verður ekki það sama fyrir allar stofnanir. Hver stofnun mun bæta við þáttunum í samræmi við gerð þeirra og þarfir.

Kostir þess að nota kostnaðarskýrslu

Við fáum eftirfarandi kosti með því að nota kostnaðarskýrslu.

• Fylgist með útgjöldum og gerir þig skilvirkan í kostnaðarstjórnun
• Að veita upplýsingar til að gera fjárhagsáætlun
• Auðveldar til að greiða skatta og skattafslátt

Skref til að búa til kostnaðarskýrslu í Excel

Í þessum kafla munum við ræða allt ferlið til að búa til kostnaðarskýrslu í Excel skref fyrir skref.

📌 Skref 1: Slökktu á netlínum

Opnaðu fyrst Excel skrá og slökktu á Gridlines . Til að fjarlægja Ritlínur fylgdu skrefunum.

• Farðu á flipann Skoða .
• Afmerktu Ritlínur gátreitinn frá Sýna hópnum.

Lesa meira: Hvernig á að búa til framleiðsluskýrslu í Excel (2 algengar afbrigði)

📌 Skref 2: Bæta við grunnupplýsingum

Nú munum við bæta grunnupplýsingalínunum við vinnublaðið.

• Fyrst bæta við Titil fyrir skýrsluna, t.d. Kostnaðarskýrsla .
• Bætið síðan við Tilgangi , Nafn starfsmanns , Auðkenni starfsmanns og Tímabili . Horfðu á eftirfarandi mynd til að fá skýrari hugmynd.

Lesa meira: Hvernig á að gera daglega framleiðsluskýrslu í Excel (Hlaða niður ókeypis sniðmáti)

📌 Skref 3: Bættu við dálkum fyrir dagsetningu, lýsingu og kostnað

Í þessu skrefi munum við bæta við Gagnadálkar eftir kostnaðartegundum.

Til dæmis hótelkostnaður, flutningskostnaður, símareikningar, annar kostnaður o.s.frv.

Lestu meira: Hvernig á að búa til yfirlitsskýrslu í Excel (2 auðveldar aðferðir)

📌 Skref 4: Breyttu gögnum í töflu

Nú skaltu breyta gögnin þín í töflu með því að fylgja skrefunum hér að neðan.

• Veldu Cells B9:I19 (það er allt gagnasafnið þitt).
• Nú skaltu fara í Settu inn flipa.
• Veldu Tafla úr hópnum Töflur .

Glugginn Búa til töflu mun birtast.

• Sviðið Tafla verður sýnt hér.
• Merkið við ' Taflan mín hefur gátreit fyrir hausa '.
• Ýttu loksins á OK .

• Skoðaðu vinnublað núna.

Lesa meira: Hvernig á að gera daglega söluskýrslu í Excel (með fljótlegum skrefum)

📌 Skref 5: Kynntu undirsamtöluröð og slökktu á síuhnappi

Í þessu skrefi munum við kynna nýja línu til að reikna út milliheild. Að auki munum við slökkva á síuhnappinum þar sem við þurfum hann ekki núna. Fyrir það-

• Farðu á flipann Taflahönnun .
• Afmerktu síuhnappinn og merktu við Total Row valkostur.

• Sjáðu eftirfarandi mynd. Subtotal línu er bætt við síðustu línu töflunnar.

Lesa meira: Búðu til skýrslu sem birtist ársfjórðungslega Sala í Excel (með einföldum skrefum)

Svipuð lestur

• Hvernig á að búa til PDF skýrslur úr Excel gögnum (4 auðveldar aðferðir)
• Undirbúa MIS skýrslu í Excel (2 viðeigandi dæmi)
• Hvernig á að búa til MIS skýrslu í Excel fyrir reikninga (með skjótum skrefum)

📌 Skref 6: Umbreyta hólf í viðeigandi gagnasnið (dagsetningu, bókhald o.s.frv. snið)

Í þessu skrefi munum við breyta reitnum gagnasniði til samsvarandisniði. Til dæmis, kostnaðargögn á bókhaldssniði og kostnaðardagsetning í dagsetningarsniði. Aðrar frumur verða áfram á almennu sniði. Til að gera þetta-

• Fyrst skaltu velja dagsetningarsniðnar hólf úr dálknum Tímabil og Dagsetning .
• Ýttu síðan á Ctrl+1 .
• Glugginn Format Cells birtist.
• Veldu Date hlutinn úr Númeri flipi.
• Veldu viðeigandi dagsetningarsnið úr Tegund reitnum. Að lokum, ýttu á OK .

• Veldu á sama hátt allar frumur á hótelinu , Transport , Meal , Sími , Aðrir og Total dálkurinn og veldu Bókhald af flipanum Númer .

Lesa meira: Búa til skýrslu sem sýnir ársfjórðungslega sölu eftir svæðum

📌 Skref 7: Notaðu SUM aðgerð í heildardálki

Við munum nota formúlu til að fá heildarkostnað hverrar dagsetningar í Total dálknum. Við munum leggja saman gildin frá Hótel til Aðrir dálknum.

• Nú munum við setja formúlu í fyrsta reitinn í Total. dálk. Formúlan er:

Í raun þarftu ekki að slá formúluna inn handvirkt. Ef þú gerir eins og GIF myndin hér að neðan gefur til kynna mun hún sjálfkrafa búa til heildartölurnar í hverri röð. Það er sérstakt við að nota Excel töflur í slíkum tilvikum.

• Ýttu á Enter hnappinn og formúlan mun dreifast tilrestin af frumum í þeim dálki.

Lesa meira: Hvernig á að gera söluskýrslu í Excel (með einföldum skrefum)

📌 Skref 8: Sláðu inn kostnað og önnur gögn og fáðu kostnað hvers dags

Þú ert næstum búinn. Nú er kominn tími til að slá inn gögnin þín.

• Sláðu inn kostnaðinn og önnur gögn í Gögn dálkana.

• Eftir að hafa slegið inn gögn getum við séð heildartölur í röð í Totala dálknum.

Lesa meira: Hvernig á að gera sjálfvirkan Excel skýrslur með fjölvi ( 3 auðveldar leiðir)

📌 Skref 9: Fáðu heildartölu fyrir hverja tegund kostnaðar

Fyrir þetta skaltu framkvæma eftirfarandi verkefni.

• Farðu í línuna Undirsamtala í Hótel dálknum.
• Ýttu á örina niður og mun sjá lista yfir aðgerðir.
• Veldu Summa aðgerð.

• Dragðu nú Fill Handle táknið til hægri.

Allar undirsamtölur eru sýndar á þeirri línu.

📌 Skref 10: Bættu við tveimur línum í viðbót til lokaútreiknings

Í þessum hluta munum við bæta við línum fyrir endanlegan reikningsútreikning. Áður en einhver áætlun er, geta starfsmenn tekið smá fyrirframgreiðslu. Við útkljáum þetta hér.

• Bæta við Fyrirframhaldi og Endurgreiðslur línum fyrir neðan undirsamtölulínuna.

• Settu fyrirframupphæðina á Hólf I21 .
• Og settu eftirfarandi formúlu á Hólf I22 .

• Að lokum,ýttu á Enter til að fá niðurstöðuna.

📌 Lokaskref: Keep a Space for Authorization

Við getum bætt við bili fyrir Heimild líka, sem þýðir að þessi kostnaðarskýrsla verður samþykkt eftir heimild frá ábyrgum aðila.

Þarf líka að muna að þú þarft að hengja allan kostnað við skjöl á meðan þessi skýrsla er send til yfirvaldsins.

Niðurstaða

Í þessari grein sýndum við skref fyrir skref ferlið hvernig á að gera kostnaðarskýrslu í Excel . Þetta er sýnishorn sniðmát. Í samræmi við þarfir fyrirtækis eða deildar er hægt að breyta skýrslusniðinu. Ég vona að þetta uppfylli þarfir þínar. Endilega kíkið á heimasíðuna okkar Exceldemy.com og komdu með tillögur þínar í athugasemdareitnum.