Dalam organisasi bisnis atau kantor apa pun, kita sering menyiapkan berbagai macam laporan pengeluaran Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat contoh laporan pengeluaran di Exce l dalam langkah cepat dan mudah.

Unduh Template Gratis

Anda dapat mengunduh templat gratis berikut ini dan menggunakannya untuk tujuan Anda.

Apakah yang dimaksud dengan Laporan Pengeluaran?

An Laporan Pengeluaran adalah dokumentasi semua pengeluaran suatu organisasi. Unsur-unsur umum dari laporan pengeluaran diberikan di bawah ini:

• Tanggal Pengeluaran
• Jenis Pengeluaran (Hotel, Transportasi, Makanan, lain-lain, dll.)
• Jumlah Biaya
• Subtotal dari setiap jenis pengeluaran
• Jumlah Pembayaran Jatuh Tempo dan Uang Muka
• Tujuan Pengeluaran
• Departemen yang Bertanggung Jawab

Tetapi format ini tidak akan sama untuk semua organisasi. Setiap organisasi akan menambahkan elemen-elemen sesuai dengan jenis dan kebutuhan mereka.

Keuntungan Menggunakan Laporan Pengeluaran

Kita mendapatkan keuntungan berikut ini dengan menggunakan laporan pengeluaran.

• Melacak pengeluaran dan membuat Anda efisien dalam pengendalian biaya
• Menyediakan informasi untuk membuat anggaran
• Mempermudah pembayaran pajak dan pengurangan pajak

Langkah-langkah untuk Membuat Laporan Pengeluaran di Excel

Pada bagian ini, kita akan membahas seluruh proses untuk membuat laporan pengeluaran di Excel langkah demi langkah.

📌 Langkah 1: Matikan Gridlines

Pertama, buka Excel file dan matikan Garis kisi-kisi Untuk menghapus Garis kisi-kisi ikuti langkah-langkahnya.

• Pergi ke Lihat tab.
• Hapus tanda Garis kisi-kisi kotak centang dari Tunjukkan kelompok.

Baca Juga: Cara Membuat Laporan Produksi di Excel (2 Varian Umum)

📌 Langkah 2: Tambahkan Informasi Dasar

Sekarang, kita akan menambahkan baris informasi dasar ke lembar kerja.

• Pertama, kita menambahkan Judul untuk laporan, misalnya Laporan Pengeluaran .
• Kemudian, tambahkan Tujuan , Nama Karyawan , ID Karyawan dan Periode Waktu Lihatlah gambar berikut ini untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Laporan Produksi Harian di Excel (Unduh Template Gratis)

📌 Langkah 3: Tambahkan Kolom untuk Tanggal, Deskripsi, dan Pengeluaran

Pada langkah ini, kita akan menambahkan Kolom Data menurut jenis pengeluaran.

Misalnya, biaya hotel, biaya transportasi, tagihan telepon, pengeluaran lainnya, dll.

Baca Juga: Cara Membuat Laporan Ringkasan di Excel (2 Metode Mudah)

📌 Langkah 4: Ubah Data menjadi Tabel

Sekarang, ubah data Anda menjadi tabel dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

• Pilih Sel B9: I19 (itu adalah seluruh dataset Anda).
• Sekarang, pergi ke Sisipkan tab.
• Pilih Tabel dari Tabel kelompok.

The Buat Tabel akan muncul.

• The Tabel rentang akan ditampilkan di sini.
• Tandai ' Tabel saya memiliki tajuk ' kotak centang.
• Akhirnya tekan OK .

• Lihatlah lembar kerja sekarang.

Baca Juga: Cara Membuat Laporan Penjualan Harian di Excel (dengan Langkah Cepat)

📌 Langkah 5: Perkenalkan Baris Subtotal dan Matikan Tombol Filter

Pada langkah ini, kita akan memperkenalkan baris baru untuk menghitung subtotal. Selain itu, kita akan mematikan tombol filter karena kita tidak membutuhkannya sekarang. Untuk itu-

• Pergi ke Desain Meja tab.
• Hapus tanda Tombol Filter dan tandai Total Baris pilihan.

• Lihatlah gambar berikut ini. A Sub Total ditambahkan ke baris terakhir tabel.

Baca Juga: Buat Laporan yang Menampilkan Penjualan Triwulanan di Excel (dengan Langkah Mudah)

Bacaan Serupa

• Cara Membuat Laporan PDF dari Data Excel (4 Metode Mudah)
• Menyiapkan Laporan MIS di Excel (2 Contoh yang Sesuai)
• Cara Membuat Laporan MIS di Excel untuk Akun (dengan Langkah Cepat)

📌 Langkah 6: Ubah Sel ke Format Data yang Sesuai (Format Tanggal, Akuntansi, dll.)

Pada langkah ini, kita akan mengubah format data sel ke format yang sesuai. Misalnya, data pengeluaran ke format Accounting, dan tanggal pengeluaran ke format Date. Sel-sel lainnya akan tetap dalam format General. Untuk melakukan ini-

• Pertama, pilih sel berformat tanggal dari Periode Waktu dan Tanggal kolom.
• Kemudian tekan Ctrl+1 .
• The Format Sel akan muncul.
• Pilih Tanggal segmen dari Nomor tab.
• Pilih format tanggal yang diinginkan dari menu Jenis kotak. Akhirnya, tekan OK .

• Demikian pula, pilih semua Sel dari Hotel , Transportasi , Makanan , Telepon , Lainnya dan Total kolom dan pilih Akuntansi dari Nomor tab.

Baca selengkapnya: Membuat laporan yang menampilkan penjualan triwulanan berdasarkan wilayah

📌 Langkah 7: Terapkan Fungsi SUM di Kolom Total

Kita akan menggunakan rumus untuk mendapatkan total biaya setiap tanggal pada Total Kita akan menjumlahkan nilai-nilai dari kolom Hotel untuk Lainnya kolom.

• Sekarang, kita akan menaruh formula pada sel pertama dari Total kolom. Rumusnya adalah:

Sebenarnya, Anda tidak perlu mengetikkan formual secara manual. Jika Anda melakukan seperti gambar GIF di bawah ini, maka secara otomatis akan menghasilkan total di setiap baris. Itulah kekhususan menggunakan tabel Excel dalam kasus seperti itu.

• Tekan tombol Masuk dan formula akan menyebar ke seluruh bagian Sel dari kolom itu.

Baca Juga: Cara Membuat Laporan Penjualan di Excel (dengan Langkah Mudah)

📌 Langkah 8: Masukkan Data Pengeluaran dan Data Lainnya dan Dapatkan Pengeluaran Setiap Hari

Anda hampir selesai. Sekarang saatnya untuk memasukkan data Anda.

• Masukkan biaya dan data lainnya ke dalam Data kolom.

• Setelah memasukkan data, kita bisa melihat total baris-bijaksana di dalam Total kolom.

Baca Juga: Cara Mengotomatisasi Laporan Excel Menggunakan Macro (3 Cara Mudah)

📌 Langkah 9: Dapatkan Subtotal untuk Setiap Jenis Pengeluaran

Untuk ini, jalankan tugas-tugas berikut ini.

• Pergi ke Subtotal baris dari Hotel kolom.
• Tekan pada panah bawah dan akan melihat daftar operasi.
• Pilih Jumlah operasi.

• Sekarang, seret Isi Gagang ikon ke arah sisi kanan.

Semua subtotal diperlihatkan pada baris itu.

📌 Langkah 10: Tambahkan Dua Baris Lagi untuk Perhitungan Akhir

Pada bagian ini, kita akan menambahkan baris untuk perhitungan tagihan akhir. Sebelum program apa pun, karyawan dapat mengambil uang muka. Kami akan menyelesaikannya di sini.

• Tambahkan Kemajuan dan Penggantian biaya baris di bawah baris subtotal.

• Masukkan jumlah uang muka pada Sel I21 .
• Dan masukkan rumus berikut ini Sel I22 .

• Terakhir, tekan Masuk untuk mendapatkan hasilnya.

📌 Langkah Terakhir: Simpan Ruang untuk Otorisasi

Kita bisa menambahkan ruang untuk Otorisasi juga, yang berarti laporan pengeluaran ini akan diterima setelah otorisasi dari orang yang bertanggung jawab.

Juga perlu diingat bahwa Anda harus melampirkan semua dokumen pengeluaran saat menyerahkan laporan ini kepada pihak berwenang.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami menunjukkan proses langkah demi langkah tentang cara membuat laporan Pengeluaran di Excel Ini adalah contoh template. Sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau departemen, Anda dapat memodifikasi format laporan. Saya harap ini akan memuaskan kebutuhan Anda. Silakan lihat di situs web kami Exceldemy.com dan berikan saran Anda dalam kotak komentar.