ສາລະບານ
ໃນອົງກອນທຸລະກິດ ຫຼືຫ້ອງການປະເພດໃດນຶ່ງ, ພວກເຮົາມັກຈະ ກະກຽມບົດລາຍງານລາຍຈ່າຍປະເພດຕ່າງໆ . ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານວິທີການສ້າງຕົວຢ່າງລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນ Exce l ໃນຂັ້ນຕອນທີ່ໄວແລະງ່າຍ.
ດາວນ໌ໂຫລດຟຣີ Template
ທ່ານສາມາດດາວໂຫຼດແມ່ແບບຟຣີຕໍ່ໄປນີ້ ແລະໃຊ້ມັນເພື່ອຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ.
ລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.xlsx
ລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນຫຍັງ?
ເປັນ ລາຍງານລາຍຈ່າຍ ແມ່ນເອກະສານຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ. ອົງປະກອບທົ່ວໄປຂອງບົດລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້:
- ວັນທີຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ
- ປະເພດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ (ໂຮງແຮມ, ການຂົນສົ່ງ , ອາຫານ, ອື່ນໆ, ແລະອື່ນໆ)
- ຈໍານວນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ
- ລວມຍ່ອຍຂອງທຸກໆປະເພດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ
- ຈຳນວນເງິນທີ່ກຳນົດ ແລະ ຈ່າຍລ່ວງໜ້າ
- ຈຸດປະສົງຂອງລາຍຈ່າຍ
- ພະແນກທີ່ຮັບຜິດຊອບ
ແຕ່ ຮູບແບບນີ້ຈະບໍ່ຄືກັນສຳລັບທຸກອົງກອນ. ແຕ່ລະອົງການຈະເພີ່ມອົງປະກອບຕາມປະເພດ ແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການໃຊ້ລາຍງານລາຍຈ່າຍ
ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຂໍ້ໄດ້ປຽບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໂດຍການໃຊ້ບົດລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
- ຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ແລະເຮັດໃຫ້ທ່ານມີປະສິດທິພາບໃນການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ
- ໃຫ້ຂໍ້ມູນສໍາລັບການສ້າງງົບປະມານ
- ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນ ເພື່ອຈ່າຍຄ່າພາສີແລະການຫັກພາສີ
ຂັ້ນຕອນການສ້າງບົດລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນ Excel
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືຂະບວນການທັງຫມົດເພື່ອ ສ້າງລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ໃນ Excel ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1: ປິດເສັ້ນຕາຕະລາງ
ທຳອິດ, ເປີດ Excel ໄຟລ໌ ແລະປິດ Gridlines . ເພື່ອເອົາ ເສັ້ນຕາໜ່າງ ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນ.
- ໄປທີ່ແຖບ ເບິ່ງ .
- ຍົກເລີກການໝາຍ ເສັ້ນຕາໜ່າງ ຈາກ ສະແດງ ກຸ່ມ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງລາຍງານການຜະລິດໃນ Excel (2 ຕົວແປທົ່ວໄປ)
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເພີ່ມຂໍ້ມູນພື້ນຖານ
ໃນປັດຈຸບັນ, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມແຖວຂໍ້ມູນພື້ນຖານໃນແຜ່ນວຽກ.
- ທໍາອິດ, ພວກເຮົາ ເພີ່ມ ຫົວຂໍ້ ສໍາລັບບົດລາຍງານ, ເຊັ່ນ:. ລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ .
- ຈາກນັ້ນ, ເພີ່ມ ຈຸດປະສົງ , ຊື່ພະນັກງານ , ລະຫັດພະນັກງານ , ແລະ ໄລຍະເວລາ . ເບິ່ງຮູບພາບຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄວາມຄິດທີ່ຊັດເຈນກວ່າ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງລາຍງານການຜະລິດປະຈໍາວັນໃນ Excel (ດາວໂຫຼດແມ່ແບບຟຣີ)
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 3: ເພີ່ມຖັນສຳລັບວັນທີ, ລາຍລະອຽດ ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ
ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມ ຖັນຂໍ້ມູນ ຕາມປະເພດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
ຕົວຢ່າງ, ຄ່າໂຮງແຮມ, ຄ່າຂົນສົ່ງ, ຄ່າໂທລະສັບ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆ, ແລະອື່ນໆ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງບົດລາຍງານສະຫຼຸບໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 4: ປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນຕາຕະລາງ
ດຽວນີ້, ປ່ຽນ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ເລືອກ Cells B9:I19 (ນັ້ນແມ່ນຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດຂອງເຈົ້າ).
- ດຽວນີ້, ໄປທີ່ ໃສ່ ແຖບ.
- ເລືອກ ຕາຕາລາງ ຈາກ ຕາຕາລາງ ກຸ່ມ.
ໜ້າຕ່າງ ສ້າງຕາຕະລາງ ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
- ຂອບເຂດ ຕາຕະລາງ ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນຢູ່ທີ່ນີ້.
- ໝາຍ ' ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີຫົວ ' checkbox.
- ສຸດທ້າຍກົດ OK .
- ເບິ່ງທີ່ ແຜ່ນວຽກດຽວນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງລາຍງານການຂາຍປະຈໍາວັນໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນດ່ວນ)
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 5: ແນະນໍາແຖວທັງຫມົດຍ່ອຍແລະປິດປຸ່ມ Filter
ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາສະເຫນີແຖວໃຫມ່ສໍາລັບການຄິດໄລ່ subtotal. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະປິດປຸ່ມການກັ່ນຕອງຍ້ອນວ່າພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການມັນຕອນນີ້. ສໍາລັບນັ້ນ-
- ໄປທີ່ແຖບ ການອອກແບບຕາຕະລາງ .
- ຍົກເລີກການໝາຍ ປຸ່ມຕົວກອງ ແລະໝາຍ ແຖວທັງໝົດ ທາງເລືອກ.
- ເບິ່ງຮູບຕໍ່ໄປນີ້. A Sub Total row is added to the last row of the table.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສ້າງບົດລາຍງານທີ່ສະແດງປະຈໍາໄຕມາດ ການຂາຍໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີການສ້າງບົດລາຍງານ PDF ຈາກຂໍ້ມູນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)
- ກະກຽມບົດລາຍງານ MIS ໃນ Excel (2 ຕົວຢ່າງທີ່ເໝາະສົມ)
- ວິທີສ້າງລາຍງານ MIS ໃນ Excel ສໍາລັບບັນຊີ (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນດ່ວນ)<2
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 6: ການປ່ຽນ Cells ເປັນຮູບແບບຂໍ້ມູນທີ່ເຫມາະສົມ (ວັນທີ, ການບັນຊີ, ແລະອື່ນໆຮູບແບບ)
ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະປ່ຽນ cell ຮູບແບບຂໍ້ມູນທີ່ສອດຄ້ອງກັນຮູບແບບ. ຕົວຢ່າງ, ຂໍ້ມູນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເປັນຮູບແບບບັນຊີ, ແລະວັນທີລາຍຈ່າຍເປັນຮູບແບບວັນທີ. ຕາລາງອື່ນຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນຮູບແບບທົ່ວໄປ. ເພື່ອເຮັດອັນນີ້-
- ທຳອິດ, ເລືອກວັນທີທີ່ຈັດຮູບແບບຕາລາງຈາກ ໄລຍະເວລາ ແລະ ວັນທີ ຖັນ.
- ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl+1 .
- ໜ້າຕ່າງ ຮູບແບບຕາລາງ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ເລືອກ ວັນທີ ສ່ວນຈາກ ຕົວເລກ tab.
- ເລືອກຮູບແບບວັນທີທີ່ຕ້ອງການຈາກກ່ອງ ປະເພດ . ສຸດທ້າຍ, ກົດ ຕົກລົງ .
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ເລືອກທັງໝົດ Cells ຂອງ ໂຮງແຮມ , ການຂົນສົ່ງ , ອາຫານ , ໂທລະສັບ , ອື່ນໆ , ແລະ ທັງໝົດ ຖັນ ແລະເລືອກ ການບັນຊີ ຈາກ ຕົວເລກ ແຖບ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສ້າງບົດລາຍງານທີ່ສະແດງການຂາຍລາຍໄຕມາດຕາມເຂດແດນ <3
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 7: ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ SUM ໃນຖັນທັງໝົດ
ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດຄຳນວນເພື່ອເອົາຄ່າທັງໝົດຂອງແຕ່ລະມື້ຢູ່ໃນຖັນ Total . ພວກເຮົາຈະລວມຄ່າຈາກ ໂຮງແຮມ ຫາ ຄໍລຳ ອື່ນໆ.
- ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເອົາສູດຄຳນວນໃສ່ໃນຕາລາງທຳອິດຂອງ ທັງໝົດ. ຖັນ. ສູດແມ່ນ:
=SUM(Table1[@[Hotel]:[Others]]) ຄວາມຈິງແລ້ວ, ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງພິມແບບຟອມດ້ວຍຕົນເອງ. ຖ້າທ່ານເຮັດຕາມທີ່ຮູບ GIF ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແນະນໍາ, ມັນຈະສ້າງຈໍານວນທັງຫມົດໃນແຕ່ລະແຖວໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນັ້ນແມ່ນຄວາມສະເພາະຂອງການໃຊ້ຕາຕະລາງ Excel ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ.ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງ Cells ຂອງຖັນນັ້ນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງລາຍງານການຂາຍໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
<12 📌 ຂັ້ນຕອນທີ 8: ການປ້ອນລາຍຈ່າຍແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆແລະໄດ້ຮັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງແຕ່ລະມື້ທ່ານເກືອບສໍາເລັດ. ດຽວນີ້ເຖິງເວລາປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລ້ວ.
- ໃສ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆໃສ່ໃນຖັນ ຂໍ້ມູນ ຖັນ.
- ຫຼັງຈາກການປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າແລ້ວພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງຈໍານວນທັງຫມົດຕາມແຖວຢູ່ໃນ ລວມ ຖັນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການອັດຕະໂນມັດການລາຍງານ Excel ການນໍາໃຊ້ Macros ( 3 ວິທີງ່າຍໆ)
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 9: ຮັບຜົນລວມຍ່ອຍຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແຕ່ລະປະເພດ
ເພື່ອເຮັດວຽກດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
- ໄປທີ່ ທັງໝົດຍ່ອຍ ແຖວຂອງແຖວ ໂຮງແຮມ ຖັນ.
- ກົດປຸ່ມລູກສອນລົງ ແລະຈະເຫັນລາຍການຄຳສັ່ງ.
- ເລືອກການດຳເນີນການ Sum .
- ດຽວນີ້, ລາກໄອຄອນ Fill Handle ໄປທາງຂວາ.
ຈຳນວນຍ່ອຍທັງໝົດແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນແຖວນັ້ນ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 10: ເພີ່ມສອງແຖວສຳລັບການຄຳນວນສຸດທ້າຍ
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມແຖວສຳລັບການຄິດໄລ່ໃບບິນສຸດທ້າຍ. ກ່ອນໂຄງການໃດກໍ່ຕາມ, ພະນັກງານສາມາດເອົາເງິນລ່ວງຫນ້າຈໍານວນຫນຶ່ງ. ພວກເຮົາຈະຕົກລົງທີ່ນີ້.
- ເພີ່ມ ລ່ວງໜ້າ ແລະ ການຈ່າຍຄືນ ແຖວລຸ່ມສຸດຂອງແຖວທັງໝົດ.
- ໃສ່ຈຳນວນເງິນລ່ວງໜ້າໃສ່ Cell I21 .
- ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ Cell I22 .
=Table1[[#Totals],[Total]]-I21 
- ສຸດທ້າຍ,ກົດ Enter ເພື່ອຮັບຜົນໄດ້ຮັບ.
📌 ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ: Keep a space for authorization
ພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມພື້ນທີ່ສໍາລັບ ການອະນຸຍາດ ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າບົດລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍນີ້ຈະຖືກຍອມຮັບຫຼັງຈາກການອະນຸຍາດຈາກຜູ້ຮັບຜິດຊອບ.
ຍັງຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານຕ້ອງແນບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດ. ເອກະສານໃນຂະນະທີ່ສົ່ງບົດລາຍງານນີ້ໄປຫາເຈົ້າຫນ້າທີ່.
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນຂອງວິທີການ ເຮັດບົດລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ໃນ Excel . ນີ້ແມ່ນແມ່ແບບຕົວຢ່າງ. ອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງບໍລິສັດຫຼືພະແນກ, ທ່ານສາມາດດັດແປງຮູບແບບບົດລາຍງານ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່ານີ້ຈະຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ກະລຸນາເບິ່ງທີ່ເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ Exceldemy.com ແລະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຂອງທ່ານໃນປ່ອງຄໍາເຫັນ.
