Բիզնես կազմակերպություններում կամ ցանկացած տեսակի գրասենյակում մենք հաճախ պատրաստում ենք տարբեր տեսակի ծախսերի հաշվետվություններ : Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես ստեղծել Exce l օրինակ ծախսերի հաշվետվությունը արագ և հեշտ քայլերով:

Ներբեռնեք անվճար ձևանմուշ

Դուք կարող եք ներբեռնել հետևյալ անվճար ձևանմուշը և օգտագործել այն ձեր նպատակի համար:

Ի՞նչ է ծախսերի հաշվետվությունը:

Ծախսերի հաշվետվությունը կազմակերպության բոլոր ծախսերի փաստաթղթերն են: Ծախսերի հաշվետվության ընդհանուր տարրերը տրված են ստորև.

• Ծախսերի ամսաթիվը
• Ծախսի տեսակը (հյուրանոց, տրանսպորտ , Սնունդ, տարբեր և այլն)
• Ծախսերի չափը
• Յուրաքանչյուր տեսակի ծախսերի ենթաընդհանուր
• Պատասխանատուի և կանխավճարի չափը
• Ծախսերի նպատակը
• Պատասխանատու բաժին

Սակայն այս ձևաչափը բոլոր կազմակերպությունների համար նույնը չի լինելու։ Յուրաքանչյուր կազմակերպություն կավելացնի տարրերը՝ ըստ իրենց տեսակների և կարիքների:

Ծախսերի հաշվետվության օգտագործման առավելությունները

Մենք ստանում ենք հետևյալ առավելությունները՝ օգտագործելով ծախսերի հաշվետվությունը:

• Հետևում է ծախսերին և ձեզ արդյունավետ է դարձնում ծախսերի վերահսկման հարցում
• Տրամադրում է տեղեկատվություն բյուջեն կազմելու համար
• Դյուրացնում է այն վճարել հարկերը և հարկային նվազեցումները

Excel-ում ծախսերի հաշվետվություն ստեղծելու քայլերը

Այս բաժնում մենք կքննարկենք ամբողջ գործընթացը ստեղծեք ծախսերի հաշվետվություն Excel-ում քայլ առ քայլ:

📌 Քայլ 1. Անջատեք Gridlines

Նախ, բացեք Excel ֆայլը և անջատեք Ցանցային գծերը : Ցանցային գծերը հեռացնելու համար հետևեք քայլերին:

• Գնացեք Դիտել ներդիրը:
• Անջատեք Ցանցային գծերը վանդակը: Ցույց տալ խմբից:

Կարդալ ավելին. Ինչպես պատրաստել արտադրության հաշվետվություն Excel-ում (2 սովորական տարբերակ)

📌 Քայլ 2. Ավելացնել հիմնական տեղեկատվություն

Այժմ մենք կավելացնենք հիմնական տեղեկատվական տողերը աշխատաթերթում:

• Նախ, մենք ավելացրեք Վերնագիր հաշվետվության համար, օրինակ. Ծախսերի հաշվետվություն :
• Այնուհետև ավելացրեք Նպատակը , Աշխատողի անունը , Աշխատողի ID և Ժամանակահատվածը . Նայեք հետևյալ պատկերին՝ ավելի հստակ պատկերացում կազմելու համար:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել օրական արտադրության հաշվետվություն Excel-ում (Ներբեռնեք անվճար ձևանմուշ)

📌 Քայլ 3. Ավելացրեք սյունակներ ամսաթվի, նկարագրության և ծախսերի համար

Այս քայլում մենք կավելացնենք Տվյալների սյունակներ ըստ ծախսերի տեսակների:

Օրինակ` հյուրանոցի ծախսեր, տրանսպորտի ծախսեր, հեռախոսի հաշիվներ, այլ ծախսեր և այլն:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել ամփոփ հաշվետվություն Excel-ում (2 հեշտ մեթոդ)

📌 Քայլ 4. Տվյալները վերածել աղյուսակի

Այժմ շրջեք ձեր տվյալները վերածեք աղյուսակի` հետևելով ստորև նշված քայլերին:

• Ընտրեք Cells B9:I19 (սա ձեր ամբողջ տվյալների բազան է):
• Այժմ անցեք դեպի Տեղադրեք ներդիր:
• Ընտրեք Աղյուսակ Աղյուսակներ խմբից:

Կհայտնվի Ստեղծել աղյուսակ պատուհանը:

• Այստեղ կցուցադրվի Աղյուսակի տիրույթը:
• Նշեք Իմ աղյուսակն ունի վերնագրեր ' վանդակ:
• Վերջապես սեղմեք OK :

• Նայեք աշխատանքային թերթիկը հիմա:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել օրական վաճառքի հաշվետվություն Excel-ում (արագ քայլերով)

📌 Քայլ 5. Ներդրեք ենթատոտալ տող և անջատեք ֆիլտրի կոճակը

Այս քայլում մենք կներկայացնենք նոր տող՝ ենթագումարը հաշվարկելու համար: Բացի այդ, մենք կանջատենք ֆիլտրի կոճակը, քանի որ այն մեզ հիմա պետք չէ: Դրա համար-

• Գնացեք Սեղանի ձևավորում ներդիր:
• Հեռացրեք Զտիչ կոճակը և նշեք Ընդհանուր տող տարբերակ.

• Նայեք հետևյալ նկարին. Աղյուսակի վերջին տողում ավելացվել է Ենթամասային տող:

Կարդալ ավելին. Ստեղծեք հաշվետվություն, որը կցուցադրվի եռամսյակը մեկ: Վաճառք Excel-ում (հեշտ քայլերով)

Նման ընթերցումներ

• Ինչպես ստեղծել PDF հաշվետվություններ Excel տվյալներից (4 հեշտ մեթոդ)
• Պատրաստել MIS հաշվետվություն Excel-ում (2 հարմար օրինակ)
• Ինչպես կազմել MIS հաշվետվություն Excel-ում հաշիվների համար (արագ քայլերով)

📌 Քայլ 6. Փոխարկել բջիջները համապատասխան տվյալների ձևաչափի (ամսաթիվ, հաշվառում և այլն)

Այս քայլում մենք կփոխենք բջիջը տվյալների ձևաչափը համապատասխանձևաչափը։ Օրինակ՝ ծախսերի տվյալները՝ Հաշվապահական ձևաչափով, և ծախսերի ամսաթիվը՝ Ամսաթիվ ձևաչափով: Մյուս բջիջները կմնան Ընդհանուր ձևաչափով: Դա անելու համար-

• Սկզբում ընտրեք ամսաթվի ձևաչափված բջիջները Ժամանակաշրջան և Ամսաթիվ սյունակից:
• Այնուհետև սեղմեք Ctrl+1 .
• Format Cells պատուհանը կհայտնվի:
• Ընտրեք Date հատվածը Number ներդիր:
• Ընտրեք ամսաթվի ցանկալի ձևաչափը Տեսակ տուփից: Վերջապես, սեղմեք OK :

• Նմանապես ընտրեք Հյուրանոցի բոլոր Բջիջները 2>, Տրանսպորտ , Սնունդ , Հեռախոս , Այլ և Ընդամենը սյունակը և ընտրեք Հաշվապահություն Թիվ ներդիրից:

Կարդալ ավելին. Ստեղծեք հաշվետվություն, որը կցուցադրի եռամսյակային վաճառքներն ըստ տարածքների

📌 Քայլ 7. Կիրառել SUM ֆունկցիան Ընդհանուր սյունակում

Մենք կօգտագործենք բանաձև՝ յուրաքանչյուր ամսաթվի ընդհանուր արժեքը ստանալու համար Ընդամենը սյունակում: Մենք կամփոփենք Հյուրանոցի մինչև Ուրիշների սյունակի արժեքները:

• Այժմ մենք բանաձև կդնենք Ընդհանուրի առաջին բջիջի վրա: սյունակ: Բանաձևը հետևյալն է.

Իրականում, դուք պետք չէ ձեռքով մուտքագրել ձևը: Եթե ​​դուք անեք այնպես, ինչպես հուշում է ստորև ներկայացված GIF պատկերը, այն ավտոմատ կերպով կստեղծի յուրաքանչյուր տողի ընդհանուր գումարը: Դա նման դեպքերում Excel աղյուսակների օգտագործման առանձնահատկությունն է:

• Սեղմեք Enter կոճակը և բանաձևը կտարածվիմնացած Բջիջները այդ սյունակի:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել վաճառքի հաշվետվություն Excel-ում (հեշտ քայլերով)

📌 Քայլ 8. Մուտքագրեք ծախսեր և այլ տվյալներ և ստացեք յուրաքանչյուր օրվա ծախսը

Դուք գրեթե ավարտված եք: Այժմ ձեր տվյալները մուտքագրելու ժամանակն է:

• Մուտքագրեք ծախսերը և այլ տվյալներ Տվյալների սյունակներում:

• Տվյալները մուտքագրելուց հետո մենք կարող ենք տեսնել տողերի ընդհանուր գումարները Ընդամենը սյունակում:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ավտոմատացնել Excel-ի հաշվետվությունները՝ օգտագործելով մակրոները ( 3 հեշտ ճանապարհ)

📌 Քայլ 9. Ստացեք ենթագումար յուրաքանչյուր տեսակի ծախսի համար

Դրա համար կատարեք հետևյալ առաջադրանքները։

• Գնացեք Հյուրանոցի սյունակի Ենթաընդհանուր տող:
• Սեղմեք ներքևի սլաքը և կտեսնեք գործողությունների ցանկը:
• Ընտրեք Sum գործողությունը:

• Այժմ քաշեք Լրացնել բռնակի պատկերակը դեպի աջ կողմ:

Բոլոր ենթագումարները ցուցադրվում են այդ տողում:

📌 Քայլ 10. Վերջնական հաշվարկի համար ավելացրեք ևս երկու տող

Այս բաժնում մենք տողեր կավելացնենք վերջնական հաշիվների հաշվարկի համար: Ցանկացած ծրագրից առաջ աշխատակիցները կարող են կանխավճար վերցնել։ Մենք դա կկարգավորենք այստեղ:

• Ավելացրեք Կանխավճարներ և Վճարումներ տողեր ենթաընդհանուր տողի տակ:

• Դրեք կանխավճարը Cell I21 -ի վրա:
• Եվ դրեք հետևյալ բանաձևը Cell I22 -ի վրա:

• Վերջապես,սեղմեք Enter արդյունքը ստանալու համար:

📌 Վերջնական քայլ. Թույլտվության համար բաց թողեք

Մենք կարող ենք բացատ ավելացնել Լիազորում նույնպես, ինչը նշանակում է, որ այս ծախսերի հաշվետվությունը կընդունվի պատասխանատու անձի լիազորությունից հետո:

Նաև պետք է հիշել, որ դուք պետք է կցեք բոլոր ծախսերը: փաստաթղթերը այս հաշվետվությունը մարմնին ներկայացնելիս:

Եզրակացություն

Այս հոդվածում մենք ցույց տվեցինք քայլ առ քայլ գործընթացը, թե ինչպես կարելի է կազմել ծախսերի հաշվետվություն Excel -ում: Սա օրինակելի ձևանմուշ է: Ընկերության կամ գերատեսչական կարիքների համաձայն՝ կարող եք փոփոխել հաշվետվության ձևաչափը: Հուսով եմ, որ սա կբավարարի ձեր կարիքները: Խնդրում ենք դիտել մեր կայքը Exceldemy.com և տալ ձեր առաջարկները մեկնաբանությունների դաշտում: