Excel دا چىقىم دوكلاتىنى قانداق قۇرۇش (ئاسان قەدەملەر بىلەن)

  • ھەمبەھىرلەڭ
Hugh West

مەزمۇن جەدۋىلى

سودا تەشكىلاتلىرىدا ياكى ھەر قانداق ئىشخانىدا بىز دائىم ھەر خىل چىقىم دوكلاتىنى تەييارلايمىز . بۇ ماقالىدە تېز ۋە ئاسان قەدەملەر بىلەن Exce l دا ئۈلگە چىقىم دوكلاتىنى قانداق قۇرۇشنى كۆرسىتىپ ئۆتىمىز.

ھەقسىز قېلىپنى چۈشۈرۈش

تۆۋەندىكى ھەقسىز قېلىپنى چۈشۈرۈپ ، مەقسىتىڭىز ئۈچۈن ئىشلىتەلەيسىز.

چىقىم دوكلاتى. Xlsx

چىقىم دوكلاتى نېمە؟

چىقىم دوكلاتى بىر تەشكىلاتنىڭ بارلىق چىقىملىرىنىڭ ھۆججىتى. چىقىم دوكلاتىنىڭ ئورتاق ئېلېمېنتلىرى تۆۋەندە كۆرسىتىلدى:

  • چىقىم ۋاقتى
  • چىقىم تىپى (مېھمانخانا ، قاتناش ، تاماق ، ھەر خىل قاتارلىقلار.) 1> تېگىشلىك ۋە ئالدىن تۆلەيدىغان پۇل
  • خىراجەتنىڭ مەقسىتى
  • مەسئۇلىيەت بۆلۈمى

ئەمما بۇ فورمات بارلىق تەشكىلاتلارغا ئوخشاش بولمايدۇ. ھەر بىر تەشكىلات تۈرلىرى ۋە ئېھتىياجىغا ئاساسەن ئېلېمېنتلارنى قوشىدۇ.

چىقىم دوكلاتىنى ئىشلىتىشنىڭ ئەۋزەللىكى

چىقىم دوكلاتىنى ئىشلىتىپ تۆۋەندىكى ئەۋزەللىككە ئېرىشىمىز.

  • چىقىمنى ئىز قوغلاپ ، تەننەرخنى كونترول قىلىشتا ئۈنۈملۈك قىلىدۇ
  • خامچوت تۈزۈش ئۈچۈن ئۇچۇر بىلەن تەمىنلەيدۇ
  • ئۇنى ئاسانلاشتۇرىدۇ باج ۋە باجنى كېمەيتىش

Excel دا چىقىم دوكلاتى تۈزۈشنىڭ قەدەم باسقۇچلىرى

بۇ بۆلەكتە ، بىز بارلىق جەريانلارنى Excel دە قەدەممۇ-قەدەم چىقىم دوكلاتى قۇرۇڭ.

1 1-قەدەم: ئېلېكتر تورىنى تاقاڭ Excel ھۆججىتى ۋە كاتەكچە نى ئېتىڭ. كاتەكچە نى ئۆچۈرۈش ئۈچۈن باسقۇچلارنى بېسىڭ.

  • كۆرۈش بەتكۈچىگە كىرىڭ.
  • گۇرۇپپىدىن.

2 ​​2-قەدەم: ئاساسىي ئۇچۇرلارنى قوشۇڭ

ھازىر ، بىز خىزمەت جەدۋىلىگە ئاساسىي ئۇچۇر قۇرلىرىنى قوشىمىز.

  • بىرىنچى ، بىز دوكلات ئۈچۈن ماۋزۇ قوشۇڭ ، مەسىلەن. خىراجەت دوكلاتى . . تېخىمۇ ئېنىق پىكىرگە ئېرىشىش ئۈچۈن تۆۋەندىكى رەسىمگە قاراڭ.

تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: Excel دا كۈندىلىك ئىشلەپچىقىرىش دوكلاتىنى قانداق قىلىش كېرەك (ھەقسىز قېلىپنى چۈشۈرۈڭ)

3 3-قەدەم: چېسلا ، چۈشەندۈرۈش ۋە خىراجەت ئۈچۈن ستون قوشۇڭ چىقىم تۈرىگە ئاساسەن سانلىق مەلۇمات ستونلىرى .

مەسىلەن ، مېھمانخانا چىقىمى ، قاتناش ھەققى ، تېلېفون ھەققى ، باشقا چىقىم قاتارلىقلار.

> تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: Excel دا خۇلاسە دوكلاتىنى قانداق قۇرۇش (2 ئاسان ئۇسۇل)

4 4-قەدەم: سانلىق مەلۇماتنى جەدۋەلگە ئايلاندۇرۇش

ھازىر ، بۇرۇلۇڭ تۆۋەندىكى باسقۇچلار بويىچە سانلىق مەلۇماتلىرىڭىزنى جەدۋەلگە ئايلاندۇرىسىز. بەتكۈچ قىستۇر.

  • جەدۋەل گۇرۇپپىدىن جەدۋەل نى تاللاڭ.
  • جەدۋەل قۇرۇش كۆزنىكى كۆرۈنىدۇ.

    • جەدۋەل دائىرىسى بۇ يەردە كۆرسىتىلىدۇ.
    • بەلگە ئۈستەلۈمدە 'تەكشۈرۈش رامكىسى بار.
    • ئاخىرىدا بولىدۇ نى بېسىڭ.

    • قاراڭ ھازىر خىزمەت جەدۋىلى. 1> 5 5-قەدەم: Subtotal Row نى تونۇش ۋە سۈزگۈچ كۇنۇپكىسىنى تاقاش

    بۇ باسقۇچتا ، تارماق ساننى ھېسابلاشنىڭ يېڭى قۇرنى تونۇشتۇرىمىز. بۇنىڭدىن باشقا ، بىز ھازىر ئېھتىياجلىق بولمىغاچقا سۈزگۈچ كۇنۇپكىسىنى ئېتىمىز. بۇنىڭ ئۈچۈن-

    • جەدۋەل لايىھىسى بەتكۈچىگە كىرىڭ. 2> تاللاش.

    • تۆۋەندىكى رەسىمگە قاراڭ. جەدۋەلنىڭ ئەڭ ئاخىرقى قۇرغا تارماق ئومۇمىي قۇر قوشۇلدى.

    Excel دىكى سېتىش (ئاسان قەدەم باسقۇچلار بىلەن)

  • Excel دا MIS دوكلاتىنى تەييارلاڭ (2 ماس كېلىدىغان مىسال)>
  • 6 6-قەدەم: ھۈجەيرىلەرنى ماس سانلىق مەلۇمات فورماتىغا ئايلاندۇرۇش (چېسلا ، بوغالتىرلىق قاتارلىقلار فورماتى)

    بۇ باسقۇچتا بىز كاتەكچىنى ئۆزگەرتىمىز. ماس كېلىدىغان سانلىق مەلۇمات فورماتىفورماتى. مەسىلەن ، بوغالتىرلىق فورماتىغا چىقىم قىلىش سانلىق مەلۇماتلىرى ، چىقىم ۋاقتى چېسلا فورماتى. باشقا ھۈجەيرىلەر ئادەتتىكى ھالەتتە ساقلىنىدۇ. بۇنى قىلىش ئۈچۈن-

    • ئالدى بىلەن ، ۋاقىت دەۋرى ۋە چېسلا ستوندىن چېسلا فورماتلانغان كاتەكچىلەرنى تاللاڭ.
    • ئاندىن نى بېسىڭ. Ctrl + 1 .
    • فورمات كاتەكچىسى كۆزنىكى كۆرۈنىدۇ> بەتكۈچ.
    • تىپ رامكىسىدىن لازىملىق چېسلا فورماتىنى تاللاڭ. ئاخىرىدا OK نى بېسىڭ. 2> ، قاتناش ، تاماق ، تېلېفون ، باشقىلار ۋە ئومۇمىي ئىستوننى تاللاڭ ۋە بوغالتىرلىقنى تاللاڭ سان بەتكۈچىدىن.

    تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ:>

    7 7-قەدەم: ئومۇمىي ستوندا SUM ئىقتىدارىنى ئىشلىتىڭ

    بىز فورمۇلا ئىشلىتىپ ، ئومۇمىي ستوندىكى ھەر بىر چېسلانىڭ ئومۇمىي چىقىمىغا ئېرىشىمىز. بىز مېھمانخانا دىن باشقىلار ستونغىچە بولغان قىممەتلەرنى يىغىنچاقلايمىز.

    • ھازىر ، بىز ئومۇمىي ساننىڭ بىرىنچى كاتەكچىسىگە فورمۇلا سالىمىز. ستون. بۇ فورمۇلا:
    =SUM(Table1[@[Hotel]:[Others]])

    ئەمەلىيەتتە ، سىز بۇ جەدۋەلنى قولدا كىرگۈزمىسىڭىزمۇ بولىدۇ. تۆۋەندىكى GIF رەسىمى كۆرسەتكەندەك قىلسىڭىز ، ئۇ ھەر بىر قۇردا ئاپتوماتىك ھاسىل قىلىدۇ. بۇ خىل ئەھۋالدا Excel جەدۋىلىنى ئىشلىتىشنىڭ ئالاھىدىلىكى.

    • Enter كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ ، فورمۇلا تارقىلىدۇ.قالغان ئىستوندىكى كاتەكچىلەر نىڭ قالغان قىسمى> 8 8-قەدەم: كىرگۈزۈش چىقىمى ۋە باشقا سانلىق مەلۇماتلارنى كىرگۈزۈڭ ھەمدە ھەر بىر كۈننىڭ چىقىمىغا ئېرىشىڭ

      تاماملىنىپ بولدىڭىز. ھازىر سانلىق مەلۇماتلىرىڭىزنى كىرگۈزۈشنىڭ ۋاقتى كەلدى.

      • چىقىم ۋە باشقا سانلىق مەلۇماتلارنى سانلىق مەلۇمات ستونغا كىرگۈزۈڭ.
      • 8>
      • سانلىق مەلۇمات كىرگۈزگەندىن كېيىن ، بىز ئومۇمىي ئىستوندىكى قۇرلارنىڭ ئومۇمىي سانىنى كۆرەلەيمىز. 3 ئاسان ئۇسۇل)
      • مېھمانخانا ئىستونىنىڭ تارماق قۇرغا كىرىڭ.
      • ئاستى يا ئوقنى بېسىپ مەشغۇلات تىزىملىكىنى كۆرىسىز.
      • Sum مەشغۇلاتنى تاللاڭ. 10>

    بارلىق تارماق تۈرلەر بۇ قۇردا كۆرسىتىلىدۇ.

    10 10-قەدەم: ئاخىرقى ھېسابلاش ئۈچۈن يەنە ئىككى قۇر قوشۇڭ

    بۇ بۆلەكتە ، ئاخىرقى ھېسابات ھېسابلاش ئۈچۈن قۇر قوشىمىز. ھەر قانداق پروگراممىدىن ئىلگىرى ، خىزمەتچىلەر ئالدىن پۇل ئالالايدۇ. بىز بۇ يەردە ھەل قىلىمىز. 3>

    • ئالدىن پۇل سوممىسىنى كاتەكچى I21 گە قويۇڭ.
    • ھەمدە تۆۋەندىكى فورمۇلانى كاتەكچى I22 گە قويۇڭ.
    =Table1[[#Totals],[Total]]-I21

    • ئاخىرىدا ،نەتىجىگە ئېرىشىش ئۈچۈن Enter نى بېسىڭ.

    📌 ئاخىرقى باسقۇچ: ھوقۇق بېرىش بوشلۇقىنى ساقلاڭ

    1> ھوقۇق بېرىش

    مۇ ، بۇ چىقىم دوكلاتىنىڭ مەسئۇل كىشىنىڭ ھوقۇق بەرگەندىن كېيىن قوبۇل قىلىنىدىغانلىقىدىن دېرەك بېرىدۇ. بۇ دوكلاتنى ئورگانغا يوللاش جەريانىدا ھۆججەتلەر. 2> Excel دىكى. بۇ بىر ئۈلگە قېلىپ. شىركەت ياكى تارماقلارنىڭ ئېھتىياجىغا ئاساسەن ، دوكلات شەكلىنى ئۆزگەرتەلەيسىز. بۇنىڭ ئېھتىياجىڭىزنى قاندۇرۇشىنى ئۈمىد قىلىمەن. تور بېتىمىزنى Exceldemy.com كۆرۈپ بېقىڭ ھەمدە تەكلىپ رامكىسىدا تەكلىپ-پىكىرلىرىڭىزنى بېرىڭ.

    خۇگ ۋېست بۇ ساھەدە 10 نەچچە يىللىق تەجرىبىسى بار يۇقىرى تەجرىبىلىك Excel مەشقاۋۇلى ۋە تەھلىلچىسى. ئۇ بوغالتىرلىق ۋە مالىيە كەسپىدە باكلاۋۇرلۇق ئۇنۋانى ۋە سودا باشقۇرۇش كەسپىدە ماگىستىرلىق ئۇنۋانىغا ئېرىشكەن. خۇگنىڭ ئوقۇتۇش قىزغىنلىقى بار بولۇپ ، ئەگىشىش ۋە چۈشىنىش ئاسان بولغان ئۆزگىچە ئوقۇتۇش ئۇسۇلىنى تەرەققىي قىلدۇردى. ئۇنىڭ Excel ھەققىدىكى مۇتەخەسسىس بىلىمى دۇنيادىكى مىڭلىغان ئوقۇغۇچىلار ۋە كەسپىي خادىملارنىڭ ماھارىتىنى ئۆستۈرۈشىگە ۋە كەسپىي ھاياتىدا مۇنەۋۋەر بولۇشىغا ياردەم بەردى. خۇگ بىلوگى ئارقىلىق ئۆزىنىڭ بىلىملىرىنى دۇنيا بىلەن ئورتاقلىشىدۇ ، ھەقسىز Excel دەرسلىكى ۋە توردا تەربىيىلەش ئېلىپ بېرىپ ، شەخس ۋە كارخانىلارنىڭ تولۇق يوشۇرۇن كۈچىگە يېتىشىگە ياردەم بېرىدۇ.