U poslovnim organizacijama ili bilo kojoj vrsti ureda, često pripremamo razne vrste izvještaja o troškovima . U ovom članku ćemo vam pokazati kako da napravite uzorak izvještaja o troškovima u Exce l u brzim i lakim koracima.

Preuzmite besplatni predložak

Možete preuzeti sljedeći besplatni predložak i koristiti ga za svoju svrhu.

Šta je izvještaj o troškovima?

Izvještaj o Izvještaju o troškovima je dokumentacija svih troškova organizacije. Uobičajeni elementi izvještaja o troškovima navedeni su u nastavku:

• Datum troška
• Vrsta troška (hotel, prijevoz , Obrok, ostalo, itd.)
• Iznos rashoda
• Ukupni zbroj svake vrste troškova
• Iznos dospjele i akontacije
• Svrha troška
• Odgovorno odjeljenje

Ali ovaj format neće biti isti za sve organizacije. Svaka organizacija će dodati elemente prema svojim vrstama i potrebama.

Prednosti korištenja izvještaja o troškovima

Korišćenjem izvještaja o troškovima dobijamo sljedeće prednosti.

• Prati troškove i čini vas efikasnim u kontroli troškova
• Pruža informacije za izradu budžeta
• Olakšava platiti poreze i porezne olakšice

Koraci za kreiranje izvještaja o troškovima u Excelu

U ovom odjeljku ćemo razgovarati o cijelom procesu da kreirajte izvještaj o troškovima u Excelu korak po korak.

📌 Korak 1: Isključite linije mreže

Prvo otvorite Excel datoteka i isključite Linije mreže . Za uklanjanje Linije mreže slijedite korake.

• Idite na karticu Prikaz .
• Uklonite oznaku Linije mreže za potvrdu iz grupe Prikaži .

Pročitajte više: Kako napraviti izvještaj o proizvodnji u Excelu (2 uobičajene varijante)

📌 Korak 2: Dodajte osnovne informacije

Sada ćemo dodati redove osnovnih informacija na radni list.

• Prvo, mi dodajte Naslov za izvještaj, npr. Izvještaj o troškovima .
• Zatim dodajte Svrha , Ime zaposlenika , ID zaposlenika i Vremenski period . Pogledajte sljedeću sliku da biste dobili jasniju ideju.

Pročitajte više: Kako napraviti dnevni izvještaj o proizvodnji u Excelu (Preuzmi besplatni predložak)

📌 Korak 3: Dodajte kolone za datum, opis i troškove

U ovom koraku ćemo dodati Kolone podataka prema vrstama troškova.

Na primjer, troškovi hotela, troškovi prijevoza, telefonski računi, ostali troškovi, itd.

Pročitajte više: Kako napraviti sažeti izvještaj u Excelu (2 laka metoda)

📌 Korak 4: Pretvorite podatke u tabelu

Sada okrenite vaše podatke u tabelu prateći korake u nastavku.

• Odaberite Ćelije B9:I19 (to je cijeli vaš skup podataka).
• Sada idite na Insert tab.
• Izaberite Tabelu iz grupe Tabele .

Prozor Kreiraj tabelu će se pojaviti.

• Ovde će biti prikazan opseg Tabela .
• Označite ' Moja tabela ima potvrdni okvir zaglavlja '.
• Na kraju pritisnite OK .

• Pogledajte radni list sada.

Pročitajte više: Kako napraviti dnevni izvještaj o prodaji u Excelu (brzim koracima)

📌 Korak 5: Uvedite red međuzbira i dugme Isključi filter

U ovom koraku uvest ćemo novi red za izračunavanje međuzbroja. Osim toga, isključit ćemo dugme filtera jer nam sada ne treba. Za to-

• Idite na karticu Dizajn tabele .
• Uklonite oznaku Dugme za filter i označite Ukupni red opcija.

• Pogledajte sljedeću sliku. Red Sub Total se dodaje poslednjem redu tabele.

Pročitajte više: Kreirajte izveštaj koji se prikazuje kvartalno Prodaja u Excel-u (sa jednostavnim koracima)

Slična očitanja

• Kako generirati PDF izvještaje iz Excel podataka (4 jednostavna metoda)
• Pripremite MIS izvještaj u Excelu (2 odgovarajuća primjera)
• Kako napraviti MIS izvještaj u Excelu za račune (sa brzim koracima)

📌 Korak 6: Pretvorite ćelije u odgovarajući format podataka (format datuma, računovodstva, itd.)

U ovom koraku promijenit ćemo ćeliju format podataka na odgovarajućiformatu. Na primjer, podaci o troškovima u format računovodstva, a datum rashoda u format datuma. Ostale ćelije će ostati u opštem formatu. Da biste to učinili-

• Prvo, odaberite ćelije formatirane datumom iz kolona Vremenski period i Datum .
• Zatim pritisnite Ctrl+1 .
• Prozor Formatiraj ćelije će se pojaviti.
• Odaberite segment Datum iz Broj tab.
• Izaberite željeni format datuma u okviru Vrsta . Na kraju pritisnite OK .

• Slično, odaberite sve Ćelije u Hotelu , Transport , Obrok , Telefon , Ostalo i Ukupno stupac i odaberite Računovodstvo sa kartice Broj .

Pročitajte više: Kreirajte izvještaj koji prikazuje tromjesečnu prodaju po teritoriji

📌 Korak 7: Primijenite funkciju SUM u koloni Ukupno

Koristit ćemo formulu da dobijemo ukupne troškove svakog datuma u koloni Ukupno . Zbrojit ćemo vrijednosti iz kolone Hotel u Ostali .

• Sada ćemo staviti formulu u prvu ćeliju Ukupnog stupac. Formula je:

U stvari, ne morate ručno upisivati ​​formular. Ako učinite kao što GIF slika ispod sugerira, automatski će generirati ukupne vrijednosti u svakom redu. To je posebnost korištenja Excel tabela u takvim slučajevima.

• Pritisnite tipku Enter i formula će se proširiti naostatak Ćelije te kolone.

Pročitajte više: Kako napraviti izvještaj o prodaji u Excel-u (s jednostavnim koracima)

📌 Korak 8: Unesite troškove i druge podatke i dobijte trošak svakog dana

Skoro ste gotovi. Sada je vrijeme da unesete svoje podatke.

• Unesite troškove i ostale podatke u kolone Podaci .

• Nakon unosa podataka možemo vidjeti zbrojeve po redovima u koloni Ukupno .

Pročitajte više: Kako automatizirati Excel izvještaje koristeći makroe ( 3 laka načina)

📌 Korak 9: Dobijte međuzbroj za svaku vrstu troška

Za ovo izvršite sljedeće zadatke.

• Idite na red Subtotal kolone Hotel .
• Pritisnite strelicu nadolje i vidjet ćete listu operacija.
• Odaberite operaciju Sum .

• Sada povucite ikonu Fill Handle prema desnoj strani.

Svi međuzbrojevi su prikazani u tom redu.

📌 Korak 10: Dodajte još dva reda za konačno izračunavanje

U ovom dijelu ćemo dodati redove za konačni obračun računa. Prije bilo kojeg programa, zaposleni mogu uzeti nešto unaprijed. Ovo ćemo riješiti ovdje.

• Dodajte redove Avans i Refundacije ispod retka međuzbroja.

• Stavite iznos akontacije na ćeliju I21 .
• I stavite sljedeću formulu na ćeliju I22 .

• Konačno,pritisnite Enter da dobijete rezultat.

📌 Završni korak: Zadržite prostor za autorizaciju

Možemo dodati prostor za Ovlašćenje , što znači da će ovaj izvještaj o troškovima biti prihvaćen nakon ovlasti odgovorne osobe.

Također treba imati na umu da morate priložiti sve troškove dokumente prilikom podnošenja ovog izvještaja organu.

Zaključak

U ovom članku smo pokazali korak po korak proces kako napraviti izvještaj o troškovima u Excel . Ovo je uzorak šablona. Prema potrebama kompanije ili odjela, možete modificirati format izvještaja. Nadam se da će ovo zadovoljiti vaše potrebe. Molimo pogledajte našu web stranicu Exceldemy.com i dajte svoje prijedloge u polju za komentare.