বিষয়বস্তুৰ তালিকা
ব্যৱসায়িক সংস্থা বা যিকোনো ধৰণৰ কাৰ্যালয়ত আমি প্ৰায়ে বিভিন্ন ধৰণৰ খৰচৰ প্ৰতিবেদন প্ৰস্তুত কৰো । এই প্ৰবন্ধটোত আমি আপোনাক দেখুৱাম যে কেনেকৈ দ্ৰুত আৰু সহজ পদক্ষেপত Exce l ত এটা নমুনা খৰচৰ প্ৰতিবেদন তৈয়াৰ কৰিব পাৰি।
বিনামূলীয়া সাঁচ ডাউনলোড কৰক
আপুনি তলত দিয়া বিনামূলীয়া সাঁচটো ডাউনলোড কৰি আপোনাৰ উদ্দেশ্যৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে।
খৰচৰ প্ৰতিবেদন.xlsx
খৰচৰ প্ৰতিবেদন কি?
এটা ব্যয়ৰ প্ৰতিবেদন হৈছে এটা সংস্থাৰ সকলো খৰচৰ নথিপত্ৰ। খৰচৰ প্ৰতিবেদনৰ সাধাৰণ উপাদানসমূহ তলত দিয়া হৈছে:
- খৰচৰ তাৰিখ
- খৰচৰ প্ৰকাৰ (হোটেল, পৰিবহণ , খাদ্য, বিবিধ আদি)
- খৰচৰ পৰিমাণ
- প্ৰতিটো খৰচৰ প্ৰকাৰৰ উপমুঠ
- <১>প্ৰযোজ্য আৰু আগতীয়া ধন পৰিশোধৰ পৰিমাণ
- খৰচৰ উদ্দেশ্য
- দায়িত্বশীল বিভাগ
কিন্তু... এই বিন্যাস সকলো সংস্থাৰ বাবে একে নহ'ব। প্ৰতিটো সংস্থাই উপাদানসমূহ নিজৰ প্ৰকাৰ আৰু প্ৰয়োজন অনুসৰি যোগ কৰিব।
খৰচৰ প্ৰতিবেদন ব্যৱহাৰ কৰাৰ সুবিধাসমূহ
আমি খৰচৰ প্ৰতিবেদন ব্যৱহাৰ কৰি তলত দিয়া সুবিধাসমূহ পাওঁ।
- খৰচ অনুসৰণ কৰে আৰু আপোনাক খৰচ নিয়ন্ত্ৰণত দক্ষ কৰে
- বাজেট বনোৱাৰ বাবে তথ্য প্ৰদান কৰে
- ইয়াক সহজ কৰে কৰ আৰু কৰ কৰ্তন পৰিশোধ কৰিবলৈ
এক্সেলত খৰচৰ প্ৰতিবেদন তৈয়াৰ কৰাৰ পদক্ষেপসমূহ
এই খণ্ডত আমি গোটেই প্ৰক্ৰিয়াটোৰ বিষয়ে আলোচনা কৰিম<১> এক্সেল ষ্টেপ-বাই-ষ্টেপত এটা খৰচৰ প্ৰতিবেদন তৈয়াৰ কৰক।
📌 স্তৰ ১: গ্ৰীডলাইন বন্ধ কৰক
প্ৰথমে, এটা খোলক এক্সেল ফাইল আৰু গ্ৰিডলাইন বন্ধ কৰক। গ্ৰিডলাইন আঁতৰাবলৈ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।
- দৰ্শন টেবলৈ যাওক।
- গ্ৰিডলাইন চেকবক্স আনমাৰ্ক কৰক Show group ৰ পৰা।
অধিক পঢ়ক: Excel ত উৎপাদন প্ৰতিবেদন কেনেকৈ বনাব (2 সাধাৰণ ভিন্নতা)
📌 স্তৰ ২: মৌলিক তথ্য যোগ কৰক
এতিয়া, আমি মৌলিক তথ্যৰ শাৰীসমূহ কাৰ্য্যপত্ৰিকাত যোগ কৰিম।
- প্ৰথমে, আমি... প্ৰতিবেদনৰ বাবে এটা শিৰোনাম যোগ কৰক, যেনে। খৰচৰ প্ৰতিবেদন .
- তাৰ পিছত, উদ্দেশ্য , কৰ্মচাৰীৰ নাম , কৰ্মচাৰীৰ আইডি , আৰু সময়ৰ সময়সীমা যোগ কৰক <২>। অধিক স্পষ্ট ধাৰণা পাবলৈ তলৰ ছবিখন চাওক।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত দৈনিক উৎপাদন প্ৰতিবেদন কেনেকৈ বনাব পাৰি (বিনামূলীয়া টেমপ্লেট ডাউনলোড কৰক)
📌 স্তৰ ৩: তাৰিখ, বিৱৰণ, আৰু খৰচৰ বাবে স্তম্ভ যোগ কৰক
এই স্তৰত আমি যোগ কৰিম তথ্য স্তম্ভ খৰচৰ প্ৰকাৰ অনুসৰি।
উদাহৰণস্বৰূপে, হোটেলৰ খৰচ, পৰিবহণৰ খৰচ, ফোন বিল, অন্যান্য খৰচ আদি।
Read More: Excel ত সাৰাংশ ৰিপৰ্ট কেনেকৈ বনাব পাৰি (২ টা সহজ পদ্ধতি)
📌 ৪ৰ্থ স্তৰ: তথ্যক টেবুললৈ পৰিণত কৰক
এতিয়া, ঘূৰাওক আপোনাৰ ডাটাক তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰি এটা টেবুলত দিয়ক।
- কোষসমূহ B9:I19 নিৰ্ব্বাচন কৰক(সেয়া আপোনাৰ গোটেই ডাটাছেট)।
- এতিয়া, লৈ যাওক টেব সন্নিবিষ্ট কৰক।
- টেবুল গোটৰ পৰা টেবুল বাছক।
তালিকা সৃষ্টি কৰক উইণ্ড' ওলাব।
- ইয়াত তালিকা পৰিসীমা দেখুওৱা হ'ব।
- ' চিহ্নিত কৰক মোৰ টেবুলত হেডাৰ ' চেকবক্স আছে।
- শেষত ঠিক আছে টিপক।
- চাওক ৱৰ্কশ্বীট এতিয়া।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত দৈনিক বিক্ৰী প্ৰতিবেদন কেনেকৈ বনাব পাৰি (দ্ৰুত পদক্ষেপৰ সৈতে)
📌 ৫ম স্তৰ: Subtotal Row প্ৰৱৰ্তন কৰক আৰু Filter Button বন্ধ কৰক
এই ষ্টেপত আমি subtotal গণনাৰ বাবে এটা নতুন ৰো প্ৰৱৰ্তন কৰিম। ইয়াৰ উপৰিও আমি ফিল্টাৰ বুটামটো বন্ধ কৰি দিম কাৰণ এতিয়া আমাৰ প্ৰয়োজন নাই। তাৰ বাবে-
- টেবুল ডিজাইন টেবলৈ যাওক।
- ফিল্টাৰ বুটাম আনমাৰ্ক কৰক আৰু মুঠ শাৰী <চিহ্নিত কৰক ২>বিকল্প।
- তলৰ ছবিখন চাওক। টেবুলৰ শেষ শাৰীত এটা উপ মুঠ শাৰী যোগ কৰা হয়।
অধিক পঢ়ক: ত্ৰিমাসিকভাৱে প্ৰদৰ্শন কৰা এটা প্ৰতিবেদন সৃষ্টি কৰক এক্সেলত বিক্ৰী (সহজ পদক্ষেপৰ সৈতে)
একেধৰণৰ পঢ়া
- এক্সেল ডাটাৰ পৰা পিডিএফ ৰিপৰ্ট কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে (৪টা সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলত MIS প্ৰতিবেদন প্ৰস্তুত কৰা (২টা উপযুক্ত উদাহৰণ)
- একাউণ্টৰ বাবে এক্সেলত MIS প্ৰতিবেদন কেনেকৈ বনাব লাগে (দ্ৰুত পদক্ষেপৰ সৈতে)<2 ৷ ডাটা ফৰ্মেটক সংশ্লিষ্টলৈফৰ্মেট। উদাহৰণস্বৰূপে, খৰচৰ তথ্য একাউণ্টিং ফৰ্মেটলৈ, আৰু খৰচৰ তাৰিখ তাৰিখ ফৰ্মেটলৈ। অন্য কোষসমূহ সাধাৰণ বিন্যাসত থাকিব। ইয়াৰ বাবে-
- প্ৰথমে, সময় আৰু তাৰিখ স্তম্ভৰ পৰা তাৰিখ ফৰ্মেট কৰা ঘৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত টিপক Ctrl+1 .
- ফৰ্মেট কোষ উইন্ডো ওলাব।
- সংখ্যা <2 ৰ পৰা তাৰিখ খণ্ড নিৰ্ব্বাচন কৰক>tab.
- ধৰণ বাকচৰ পৰা আকাংক্ষিত তাৰিখ বিন্যাস নিৰ্ব্বাচন কৰক। শেষত ঠিক আছে টিপক।
- একেদৰে, হোটেল<ৰ সকলো কোষ নিৰ্বাচন কৰক 2>, পৰিবহণ , খাদ্য , ফোন , অন্য , আৰু মুঠ স্তম্ভ আৰু একাউণ্টিং বাছক সংখ্যা টেবৰ পৰা ।
অধিক পঢ়ক: এটা প্ৰতিবেদন সৃষ্টি কৰক যিয়ে ভূখণ্ড অনুসৰি ত্ৰিমাসিক বিক্ৰী প্ৰদৰ্শন কৰে
📌 ৭ম স্তৰ: মুঠ স্তম্ভত SUM ফাংচন প্ৰয়োগ কৰক
আমি মুঠ স্তম্ভত প্ৰতিটো তাৰিখৰ মুঠ খৰচ পাবলৈ এটা সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰিম। আমি হোটেল ৰ পৰা অন্য স্তম্ভলৈ মানসমূহ যোগ কৰিম।
- এতিয়া, আমি মুঠৰ প্ৰথম কোষত এটা সূত্ৰ ৰাখিম স্তম্ভ। সূত্ৰটো হ’ল:
=SUM(Table1[@[Hotel]:[Others]]) আচলতে, আপুনি ফৰ্মুৱেলটো নিজেই টাইপ কৰিব নালাগে। যদি আপুনি তলৰ GIF ছবিয়ে পৰামৰ্শ দিয়াৰ দৰে কৰে, ই স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে প্ৰতিটো শাৰীত মুঠ সৃষ্টি কৰিব। এনে ক্ষেত্ৰত এক্সেল টেবুল ব্যৱহাৰ কৰাৰ এটা বিশেষত্ব।
- Enter বুটাম টিপক আৰু সূত্ৰটো বিয়পিবসেই স্তম্ভৰ বাকী চেলসমূহ।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত বিক্ৰী প্ৰতিবেদন কেনেকৈ বনাব লাগে (সহজ পদক্ষেপসমূহৰ সৈতে)
📌 ৮ম স্তৰ: খৰচ আৰু অন্যান্য তথ্য ইনপুট কৰক আৰু প্ৰতিটো দিনৰ খৰচ পাওক
আপুনি প্ৰায় শেষ হৈ গৈছে। এতিয়া আপোনাৰ তথ্য ইনপুট কৰাৰ সময়।
- খৰচ আৰু অন্যান্য তথ্য তথ্য স্তম্ভসমূহত ইনপুট কৰক।
- ডাটা ইনপুট কৰাৰ পিছত আমি Total স্তম্ভত শাৰী-ভিত্তিক মুঠ চাব পাৰো।
Read More: Macros ব্যৱহাৰ কৰি Excel ৰিপৰ্ট কেনেকৈ স্বয়ংক্ৰিয় কৰিব পাৰি ( ৩টা সহজ উপায়)
📌 স্তৰ ৯: প্ৰতিটো ধৰণৰ খৰচৰ বাবে উপমুঠ লাভ কৰক
ইয়াৰ বাবে তলত দিয়া কামসমূহ সম্পন্ন কৰক।
- হোটেল স্তম্ভৰ উপমুঠ শাৰীলৈ যাওক।
- তলৰ কাঁড় চিহ্নটো টিপক আৰু কাৰ্য্যসমূহৰ এটা তালিকা দেখা পাব।
- Sum কাৰ্য্য নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- এতিয়া, ফিল হেণ্ডেল আইকন সোঁফালৰ ফালে টানি নিয়ক।
সকলো উপমুঠ সেই শাৰীত দেখুওৱা হৈছে।
📌 স্তৰ ১০: চূড়ান্ত গণনাৰ বাবে আৰু দুটা শাৰী যোগ কৰক
এই খণ্ডত আমি চূড়ান্ত বিল গণনাৰ বাবে শাৰী যোগ কৰিম। যিকোনো কাৰ্যসূচীৰ আগতে কৰ্মচাৰীসকলে কিছু আগতীয়া ধন ল’ব পাৰে। আমি ইয়াত এইটো নিষ্পত্তি কৰিম।
- উপমুঠ শাৰীৰ তলত অগ্ৰিম আৰু ৰিইম্বৰ্চেমেণ্ট শাৰী যোগ কৰক।
- অগ্ৰিম ধনৰাশি কোষ I21 ত ৰাখক।
- আৰু তলৰ সূত্ৰটো কোষ I22 ত ৰাখক।
- শেষত,ফলাফল পাবলৈ Enter টিপক।
📌 চূড়ান্ত পদক্ষেপ: অনুমোদনৰ বাবে এটা স্থান ৰাখক
আমি <ৰ বাবে এটা স্থান যোগ কৰিব পাৰো ১>অনুমোদন ও, অৰ্থাৎ এই খৰচৰ প্ৰতিবেদন কোনো দায়িত্বশীল ব্যক্তিৰ অনুমোদনৰ পিছত গ্ৰহণ কৰা হ'ব।
আৰু মনত ৰাখিব লাগিব যে আপুনি সকলো খৰচ সংলগ্ন কৰিব লাগিব এই প্ৰতিবেদন কৰ্তৃপক্ষক দাখিল কৰাৰ সময়ত নথিপত্ৰসমূহ।
উপসংহাৰ
এই লেখাটোত আমি ব্যয়ৰ প্ৰতিবেদন কেনেকৈ বনাব পাৰি তাৰ পদক্ষেপ অনুসৰি প্ৰক্ৰিয়া দেখুৱালোঁ 2> এক্সেল ত। এইটো এটা নমুনা সাঁচ। কোম্পানী বা বিভাগীয় প্ৰয়োজন অনুসৰি প্ৰতিবেদনৰ ফৰ্মেট সলনি কৰিব পাৰে। আশাকৰোঁ ইয়াৰ দ্বাৰা আপোনালোকৰ প্ৰয়োজন পূৰণ হ'ব। অনুগ্ৰহ কৰি আমাৰ ৱেবছাইট Exceldemy.com চাওক আৰু মন্তব্য বাকচত আপোনাৰ পৰামৰ্শ দিয়ক।
