ബിസിനസ് ഓർഗനൈസേഷനുകളിലോ ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ഓഫീസിലോ, ഞങ്ങൾ പലപ്പോഴും വിവിധ തരത്തിലുള്ള ചെലവ് റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു . ഈ ലേഖനത്തിൽ, Exce l വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഒരു സാമ്പിൾ ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കും.

സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യത്തിനായി അത് ഉപയോഗിക്കാം.

എന്താണ് ചെലവ് റിപ്പോർട്ട്?

ഒരു ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് എന്നത് ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ എല്ലാ ചെലവുകളുടെയും ഡോക്യുമെന്റേഷനാണ്. ചെലവ് റിപ്പോർട്ടിന്റെ പൊതുവായ ഘടകങ്ങൾ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു:

• ചെലവിന്റെ തീയതി
• ചെലവ് തരം (ഹോട്ടൽ, ഗതാഗതം , ഭക്ഷണം, മറ്റുള്ളവ മുതലായവ.)
• ചെലവിന്റെ തുക
• എല്ലാ ചെലവ് തരത്തിന്റെയും ആകെത്തുക
• കുടിശ്ശികയും മുൻകൂർ പേയ്‌മെന്റും
• ചെലവിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം
• ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വകുപ്പ്

എന്നാൽ ഈ ഫോർമാറ്റ് എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ഒരുപോലെ ആയിരിക്കില്ല. ഓരോ ഓർഗനൈസേഷനും അവയുടെ തരങ്ങളും ആവശ്യങ്ങളും അനുസരിച്ച് ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കും.

ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ

ഒരു ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ ഞങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഗുണങ്ങൾ ലഭിക്കും.

• ചെലവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും ചെലവ് നിയന്ത്രണത്തിൽ നിങ്ങളെ കാര്യക്ഷമമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു
• ബജറ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു
• ഇത് എളുപ്പമാക്കുന്നു നികുതിയും നികുതിയിളവും അടയ്‌ക്കുന്നതിന്

Excel-ൽ ഒരു ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നതിലേക്കുള്ള മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും ഒരു ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുക Excel -ൽ ഘട്ടം ഘട്ടമായി.

📌 ഘട്ടം 1: ഗ്രിഡ്‌ലൈനുകൾ ഓഫാക്കുക

ആദ്യം, ഒരു തുറക്കുക Excel ഫയൽ ചെയ്ത് ഗ്രിഡ്‌ലൈനുകൾ ഓഫാക്കുക. ഗ്രിഡ്‌ലൈനുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

• കാണുക ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• ഗ്രിഡ്‌ലൈനുകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക കാണിക്കുക ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ പ്രൊഡക്ഷൻ റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (2 സാധാരണ വകഭേദങ്ങൾ)

📌 ഘട്ടം 2: അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുക

ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ അടിസ്ഥാന വിവര വരികൾ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ചേർക്കും.

• ആദ്യം, ഞങ്ങൾ റിപ്പോർട്ടിനായി ശീർഷകം ചേർക്കുക, ഉദാ. ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് .
• തുടർന്ന്, ഉദ്ദേശ്യം , തൊഴിലാളിയുടെ പേര് , തൊഴിലാളി ഐഡി , സമയ കാലയളവ് എന്നിവ ചേർക്കുക . കൂടുതൽ വ്യക്തമായ ആശയം ലഭിക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം നോക്കുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ-ൽ പ്രതിദിന ഉൽപ്പാദന റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക)

📌 ഘട്ടം 3: തീയതി, വിവരണം, ചെലവുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള കോളങ്ങൾ ചേർക്കുക

ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ചേർക്കും ഡാറ്റ കോളങ്ങൾ ചെലവ് തരങ്ങൾ അനുസരിച്ച്.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഹോട്ടൽ ചെലവുകൾ, ഗതാഗത ചെലവുകൾ, ഫോൺ ബില്ലുകൾ, മറ്റ് ചെലവുകൾ തുടങ്ങിയവ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഒരു സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം (2 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ)

📌 ഘട്ടം 4: ഡാറ്റ ഒരു ടേബിളാക്കി മാറ്റുക

ഇപ്പോൾ, തിരിക്കുക ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഒരു പട്ടികയിലേക്ക്.

• സെല്ലുകൾ B9:I19 (അത് നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റാണ്) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഇപ്പോൾ, ടാബ് ചേർക്കുക.
• പട്ടികകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുക വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.

• പട്ടിക റേഞ്ച് ഇവിടെ കാണിക്കും.
• ' അടയാളപ്പെടുത്തുക. എന്റെ ടേബിളിൽ ഹെഡറുകൾ ഉണ്ട് ' ചെക്ക്ബോക്സ്.
• അവസാനം ശരി അമർത്തുക.

• ഇത് നോക്കുക ഇപ്പോൾ വർക്ക്ഷീറ്റ്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ പ്രതിദിന വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)

1>📌 ഘട്ടം 5: സബ്ടോട്ടൽ റോ അവതരിപ്പിക്കുകയും ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ ഓഫാക്കുകയും ചെയ്യുക

ഈ ഘട്ടത്തിൽ, സബ്ടോട്ടൽ കണക്കാക്കുന്നതിനായി ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ വരി അവതരിപ്പിക്കും. കൂടാതെ, ഞങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ആവശ്യമില്ലാത്തതിനാൽ ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ ഓഫാക്കും. അതിനായി-

• ടേബിൾ ഡിസൈൻ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ അടയാളപ്പെടുത്തിയത് മാറ്റുകയും മൊത്തം വരി <അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക 2>ഓപ്ഷൻ.

• ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം നോക്കുക. പട്ടികയുടെ അവസാന വരിയിലേക്ക് ഒരു സബ് ടോട്ടൽ വരി ചേർത്തു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ത്രൈമാസത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക Excel-ലെ വിൽപ്പന (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

സമാന വായനകൾ

• എക്‌സൽ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് PDF റിപ്പോർട്ടുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം (4 എളുപ്പവഴികൾ)
• Excel-ൽ MIS റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുക (അനുയോജ്യമായ 2 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
• എക്സെൽ-ൽ അക്കൗണ്ടുകൾക്കായി MIS റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)<2

📌 ഘട്ടം 6: സെല്ലുകളെ അനുയോജ്യമായ ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക (തീയതി, അക്കൗണ്ടിംഗ് മുതലായവ. ഫോർമാറ്റ്)

ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങൾ സെൽ മാറ്റും അനുബന്ധ ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ്ഫോർമാറ്റ്. ഉദാഹരണത്തിന്, അക്കൗണ്ടിംഗ് ഫോർമാറ്റിലേക്കുള്ള ചെലവ് ഡാറ്റ, തീയതി ഫോർമാറ്റിലേക്കുള്ള ചെലവ് തീയതി. മറ്റ് സെല്ലുകൾ പൊതുവായ ഫോർമാറ്റിൽ തുടരും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്-

• ആദ്യം, സമയ കാലയളവ് , തീയതി നിര എന്നിവയിൽ നിന്ന് തീയതി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന് അമർത്തുക Ctrl+1 .
• ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
• നമ്പർ <2 എന്നതിൽ നിന്ന് തീയതി സെഗ്‌മെന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക>tab.
• Type എന്ന ബോക്സിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള തീയതി ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവസാനമായി, ശരി അമർത്തുക.

• അതുപോലെ, ഹോട്ടലിന്റെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക , ഗതാഗതം , ഭക്ഷണം , ഫോൺ , മറ്റുള്ളവ , മൊത്തം കോളവും അക്കൗണ്ടിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക നമ്പർ ടാബിൽ നിന്ന്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: പ്രദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ത്രൈമാസ വിൽപ്പന കാണിക്കുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക <3

📌 സ്റ്റെപ്പ് 7: മൊത്തം കോളത്തിൽ SUM ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക

മൊത്തം കോളത്തിൽ ഓരോ തീയതിയുടെയും മൊത്തം വില ലഭിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കും. ഹോട്ടൽ മുതൽ മറ്റുള്ളവ നിര വരെയുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കും.

• ഇപ്പോൾ, മൊത്തത്തിന്റെ ആദ്യ സെല്ലിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുല ഇടും കോളം. സൂത്രവാക്യം ഇതാണ്:

വാസ്തവത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഫോർമുവൽ നേരിട്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ചുവടെയുള്ള GIF ഇമേജ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പോലെ നിങ്ങൾ ചെയ്താൽ, അത് ഓരോ വരിയിലും സ്വയമേവ ആകെ സൃഷ്ടിക്കും. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ Excel ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഒരു പ്രത്യേകതയാണിത്.

• Enter ബട്ടൺ അമർത്തുക, ഫോർമുല ഇതിലേക്ക് വ്യാപിക്കുംആ കോളത്തിന്റെ ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകൾ .

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

നിങ്ങൾ ഏതാണ്ട് പൂർത്തിയാക്കി. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യാനുള്ള സമയമാണിത്.

• ചെലവും മറ്റ് ഡാറ്റയും ഡാറ്റ കോളങ്ങളിൽ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുക.

• ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് ചെയ്‌തതിനുശേഷം, ആകെ കോളത്തിൽ വരി-തിരിച്ചുള്ള മൊത്തങ്ങൾ നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: മാക്രോകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel റിപ്പോർട്ടുകൾ എങ്ങനെ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാം ( 3 എളുപ്പവഴികൾ)

📌 സ്റ്റെപ്പ് 9: ഓരോ തരത്തിലുള്ള ചെലവുകൾക്കും ഉപമൊത്തം നേടുക

ഇതിനായി, ഇനിപ്പറയുന്ന ടാസ്‌ക്കുകൾ നടപ്പിലാക്കുക.

• ഹോട്ടൽ നിരയുടെ ഉപമൊത്തം വരിയിലേക്ക് പോകുക.
• താഴേയ്‌ക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ അമർത്തുക, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് കാണാം.
• സം പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഇപ്പോൾ, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ വലതുവശത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.

എല്ലാ ഉപമൊത്തങ്ങളും ആ വരിയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു.

📌 ഘട്ടം 10: അന്തിമ കണക്കുകൂട്ടലിനായി രണ്ട് വരികൾ കൂടി ചേർക്കുക

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, അന്തിമ ബിൽ കണക്കുകൂട്ടലിനായി ഞങ്ങൾ വരികൾ ചേർക്കും. ഏതെങ്കിലും പരിപാടിക്ക് മുമ്പ്, ജീവനക്കാർക്ക് കുറച്ച് അഡ്വാൻസ് പണം എടുക്കാം. ഞങ്ങൾ ഇത് ഇവിടെ പരിഹരിക്കും.

• അഡ്‌വാൻസുകളും ഉം റീഇംബേഴ്‌സ്‌മെന്റ് വരികളും സബ്‌ടോട്ടൽ വരിക്ക് താഴെ ചേർക്കുക.

3>

• സെൽ I21 -ൽ അഡ്വാൻസ് തുക നൽകുക.
• കൂടാതെ സെൽ I22 -ൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഇടുക.

• അവസാനം,ഫലം ലഭിക്കാൻ എൻറർ അമർത്തുക.

📌 അവസാന ഘട്ടം: അംഗീകാരത്തിനായി ഒരു ഇടം സൂക്ഷിക്കുക

നമുക്ക് <എന്നതിനായി ഒരു സ്‌പെയ്‌സ് ചേർക്കാം 1>അംഗീകാരം കൂടി, അതായത് ഈ ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് ഒരു ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയുടെ അംഗീകാരത്തിന് ശേഷം സ്വീകരിക്കപ്പെടും.

കൂടാതെ നിങ്ങൾ എല്ലാ ചെലവുകളും അറ്റാച്ചുചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ റിപ്പോർട്ട് അതോറിറ്റിക്ക് സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ ഡോക്യുമെന്റുകൾ.

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, എങ്ങനെ ഒരു ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കാം<എന്നതിന്റെ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള പ്രക്രിയ ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതന്നു. 2> Excel -ൽ. ഇതൊരു മാതൃകാ ടെംപ്ലേറ്റാണ്. കമ്പനി അല്ലെങ്കിൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ആവശ്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് റിപ്പോർട്ട് ഫോർമാറ്റ് പരിഷ്കരിക്കാനാകും. ഇത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ദയവായി ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് Exceldemy.com നോക്കി അഭിപ്രായം ബോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുക.