Excel-ലെ വാചകം എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യാം, വ്യത്യാസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം (8 ദ്രുത വഴികൾ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് സ്‌ട്രിംഗുകളുടെ ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ താരതമ്യം ചെയ്‌ത് മാത്രമേ Excel-ൽ അവയുടെ സമാനതകളോ വ്യത്യാസങ്ങളോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുള്ളൂ. Excel-ലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് താരതമ്യം ചെയ്യാനും വ്യത്യാസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനുമുള്ള എട്ട് എളുപ്പവഴികൾ ഈ ലേഖനം നിങ്ങളെ നയിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ നിന്ന് സൗജന്യ Excel ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് പരിശീലിക്കാം. സ്വന്തമായി.

ടെക്‌സ്‌റ്റ് താരതമ്യം ചെയ്‌ത് വ്യത്യാസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.xlsm

5 Excel-ലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് താരതമ്യം ചെയ്‌ത് ഒരേ വരിയിൽ വ്യത്യാസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ദ്രുത വഴികൾ

ആദ്യം നമ്മുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് പരിചയപ്പെടാം. തുടർച്ചയായി രണ്ട് മാസമായി ഞാൻ ഏറ്റവും കൂടുതൽ വിറ്റഴിക്കപ്പെടുന്ന ചില പുസ്തകങ്ങൾ ഒരു ഓൺലൈൻ ഷോപ്പിൽ വെച്ചിട്ടുണ്ട്. ഇപ്പോൾ ഞാൻ അവ താരതമ്യം ചെയ്യുകയും ചില എളുപ്പമുള്ള സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ഉപയോഗിച്ച് വ്യത്യാസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും. ആദ്യം, അതേ വരികളിൽ ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് ഞാൻ കാണിക്കും.

രീതി 1: കൃത്യമായ പ്രവർത്തനം

<1 രണ്ട് സ്‌ട്രിംഗുകളോ ഡാറ്റയോ പരസ്പരം താരതമ്യം ചെയ്യാൻ EXACT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, രണ്ട് ഡാറ്റയും കൃത്യമായ പൊരുത്തമാണോ അല്ലയോ എന്നത് ഞങ്ങൾക്ക് ഫലം നൽകുന്നു. നമ്മുടെ ആദ്യ രീതിക്കായി ഇത് ഉപയോഗിക്കാം. ഔട്ട്‌പുട്ട് കാണിക്കാൻ ഞാൻ 'Remark' എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ കോളം ചേർത്തു.

ഘട്ടം 1:

Cell D5

സജീവമാക്കുക 6> =EXACT(B5,C5)

⏩അതിനുശേഷം Enter ബട്ടൺ അമർത്തുക.

ഘട്ടം 2:

⏩അതിനു ശേഷം ഇരട്ട ക്ലിക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കണിൽ മറ്റ് സെല്ലുകൾക്കുള്ള ഫോർമുല പകർത്തുക.

ഇപ്പോൾ അത് കാണിക്കുന്ന ഔട്ട്‌പുട്ട് നോക്കുക FALSE വ്യത്യസ്‌ത മൂല്യങ്ങൾക്കും ശരി ഒരേ വരിയിലെ പൊരുത്തമുള്ള മൂല്യങ്ങൾക്ക്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ രണ്ട് സെല്ലുകൾ താരതമ്യം ചെയ്ത് ശരിയോ തെറ്റോ നൽകുക (5 ദ്രുത വഴികൾ )

രീതി 2: The Boolean Logic

നമുക്ക് ലളിതമായ Boolean logic ഉപയോഗിച്ച് ഇതേ പ്രവർത്തനം നടത്താം. വ്യത്യസ്‌ത മൂല്യങ്ങൾക്ക്, ഒരേ വരിയിൽ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന മൂല്യങ്ങൾക്ക് TRUE ഉം FALSE ഉം കാണിക്കും.

ഘട്ടം 1:

⏩ തന്നിരിക്കുന്ന ഫോർമുല Cell D5 ൽ എഴുതുക

=B5C5

Enter ബട്ടൺ അമർത്തി പ്രയോഗിക്കുക ഫോർമുല പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ 1>രീതി 3: IF ഫംഗ്‌ഷൻ

നിങ്ങൾ ബൂളിയൻ ലോജിക്കിനൊപ്പം IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്‌പുട്ട് ലഭിക്കും. വ്യത്യസ്‌തമായ ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റ് ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ അത് 'അദ്വിതീയ' എന്നും അതേ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ 'സമാനം' എന്നും കാണിക്കുമെന്ന് ഞാൻ സജ്ജമാക്കി.

ഘട്ടങ്ങൾ:

⏩ <1-ൽ>Cell D5 എന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക-

=IF(B5C5,"Unique","Similar")

⏩അതിനുശേഷം Enter ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക ടൂൾ.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദിഷ്‌ട വാചകത്തോടുകൂടിയ ഔട്ട്‌പുട്ട് ലഭിക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക : Excel-ൽ 2 സെല്ലുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ അതെ തിരികെ നൽകുക (10 രീതികൾ)

രീതി 4: ഫോർമുലയോടുകൂടിയ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്

സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ആണ് വാചകം താരതമ്യം ചെയ്യാനും Excel ലെ വ്യത്യാസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും വളരെ സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു ഓപ്ഷൻ. വ്യത്യാസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ഇവിടെ നമുക്ക് മുൻകൂട്ടി തിരഞ്ഞെടുത്ത നിറങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.

ഘട്ടം1:

⏩ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക B5:C12

⏩തുടർന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക: ഹോം > സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > പുതിയ നിയമം

ഒരു ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും.

ഘട്ടം 2:

ഒരു റൂൾ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബോക്‌സിൽ നിന്ന് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ട സെല്ലുകൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ U ഒരു ഫോർമുല നോക്കുക അമർത്തുക.

⏩പിന്നീട്, ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫോർമുല ഫോർമാറ്റിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ഈ ഫോർമുല ശരിയാകുന്ന മൂല്യങ്ങൾ box-

=$B5$C5

ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.

അതിനുശേഷം ' ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ' ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.

ഘട്ടം 3:

⏩ <എന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക 1>ഫിൽ ഓപ്ഷൻ. ഞാൻ ഇളം പച്ച നിറം തിരഞ്ഞെടുത്തു.

ശരി അമർത്തുക, അത് മുമ്പത്തെ ഡയലോഗ് ബോക്സിലേക്ക് മടങ്ങും.

ഘട്ടം 4:

⏩ ഈ നിമിഷം, ശരി അമർത്തുക.

ഇപ്പോൾ എല്ലാം വ്യത്യസ്തമാണെന്ന് നിങ്ങൾ കാണുന്നു ഒരേ വരിയിലെ മൂല്യങ്ങൾ ഇപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത വർണ്ണത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ രണ്ട് സെല്ലുകൾ താരതമ്യം ചെയ്ത് നിറം മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ (2 വഴികൾ)

രീതി 5: Excel VBA Macros

ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുപകരം, ആവശ്യമുള്ള ഏത് പ്രവർത്തനവും നടത്താൻ നമുക്ക് Excel-ൽ കോഡ് ചെയ്യാം. ഈ രീതിയിൽ, ഞാൻ VBA കോഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരേ വരിയിലെ വ്യത്യാസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും.

ഘട്ടം 1:

വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക VBA വിൻഡോ തുറക്കാൻ നിങ്ങളുടെ മൗസ് ഷീറ്റ് തലക്കെട്ടിലേക്ക്.

ഘട്ടം 2:

⏩ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന കോഡുകൾ എഴുതുക-

7559

⏩പിന്നീട്, റൺ ഐക്കൺ അമർത്തുകകോഡുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ.

ഇപ്പോൾ ആദ്യത്തെ ഡാറ്റാ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കും.

ഘട്ടം 3:

⏩ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക B5:C12

ശരി അമർത്തുക, തുടർന്ന് രണ്ടാമത്തെ ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ മറ്റൊരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും.

ഘട്ടം 4:

⏩ഡാറ്റ ശ്രേണി സജ്ജീകരിക്കുക C5:C12

⏩ <അമർത്തുക 1>ശരി വീണ്ടും.

ഘട്ടം 5:

⏩വ്യത്യാസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ഇപ്പോൾ ഇല്ല അമർത്തുക ബട്ടൺ.

ഇപ്പോൾ കാണുക, ഒരേ വരികളിലെ വ്യത്യസ്‌ത ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഇപ്പോൾ ചുവപ്പ് നിറത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

Excel-ലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് താരതമ്യം ചെയ്യാനും എല്ലാ വരികൾക്കുമുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനുമുള്ള 3 ദ്രുത വഴികൾ

രീതി 1: സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്

നമുക്ക് <1 ഉപയോഗിക്കാം ഒരു ഫോർമുലയുമില്ലാതെ എല്ലാ വരികൾക്കുമായി എക്‌സലിലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് താരതമ്യം ചെയ്യാനും വ്യത്യാസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾ.

ഘട്ടം 1:

⏩ ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക B5:C12

⏩തുടർന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക: ഹോം > സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > സെല്ലുകളുടെ നിയമങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക > ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ .

ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും.

ഘട്ടം 2:

അടങ്ങുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഫോർമാറ്റ് ബോക്സിൽ നിന്ന് അതുല്യമായ ഓപ്ഷനും ആവശ്യമുള്ള നിറവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

⏩അവസാനം, ശരി അമർത്തുക.

0>

വ്യത്യസ്‌ത ടെക്‌സ്‌റ്റുകളെല്ലാം ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത നിറം ഉപയോഗിച്ച് ഇപ്പോൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

രീതി 2: IF+COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> -രണ്ട് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക- IF ഫംഗ്‌ഷൻ , COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ . ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ നിര B ന്റെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് നിര C -ൽ പൊതുവായതാണോ അതോ ഏതെങ്കിലും വരിയിൽ അല്ലയോ എന്ന് പരിശോധിക്കും. IF ഫംഗ്ഷൻ ഒരു നിബന്ധന പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുകയും ശരിയാണെങ്കിൽ ഒരു മൂല്യവും തെറ്റാണെങ്കിൽ മറ്റൊരു മൂല്യവും നൽകുന്നു. ഒരൊറ്റ വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുന്ന ഒരു ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകളെ എണ്ണാൻ COUNTIF ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

എന്നതിൽ ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക Cell D5

=IF(COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0,"No match in C","Match in C")

Enter ബട്ടൺ അമർത്തുക.

⏩അവസാനം, <1 ഉപയോഗിക്കുക സംയോജിത ഫോർമുല പകർത്താൻ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ പൂരിപ്പിക്കുക.

ഇപ്പോൾ നമുക്ക് താഴെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യാസങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും-

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ:

COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0

COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ സെൽ B5 ന്റെ മൂല്യം C5:C12 എന്ന ശ്രേണിയിലൂടെ തുല്യമാണോ അല്ലയോ എന്ന് പരിശോധിക്കും. തുല്യമാണെങ്കിൽ, അത് 1 നൽകും, അല്ലാത്തപക്ഷം 0. അതിനാൽ ഔട്ട്പുട്ട്-

FALSE

IF(COUNTIF ($C$5:$C$12,$B5)=0,”C-ൽ പൊരുത്തമില്ല”,”C-യിലെ പൊരുത്തം”)

അവസാനം, IF ഫംഗ്ഷൻ കാണിക്കും FALSE ന് 'C-ൽ പൊരുത്തമില്ല', TRUE എന്നതിന് 'C-യിൽ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക'. ഇത് ഇങ്ങനെ മടങ്ങിവരും-

C-ൽ പൊരുത്തമില്ല

രീതി 3: ISERROR+VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷനുകൾ

അവസാനമായി, നമുക്ക് ഉപയോഗിക്കാം മുമ്പത്തെ പ്രവർത്തനം നടത്താൻ ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ മറ്റൊരു സംയോജനം. ഞങ്ങൾ ISERROR , VLOOKUP എന്നീ ഫംഗ്ഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കും. ഇത് ചെയ്യും നിര B മുതൽ നിര C വരെയുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് പരിശോധിക്കുക, അതിന് അസാധാരണമായ ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റ് ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ അത് TRUE കാണിക്കും ഇല്ലെങ്കിൽ അത് FALSE<കാണിക്കും 2>. Excel-ലെ ISERROR ഫംഗ്ഷൻ ഒരു മൂല്യം ഒരു പിശകാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുകയും TRUE അതോ FALSE നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഒരു ടേബിളിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള കോളത്തിൽ ഒരു മൂല്യം തിരയാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഒപ്പം ഒരു കോളത്തിൽ നിന്ന് വലത്തേക്ക് അനുബന്ധ മൂല്യം നൽകുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ: 3>

Cell D5

=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0))

⏩എന്നതിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് Enter <2 അമർത്തുക ഫോർമുല പകർത്താൻ> ബട്ടൺ, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ഇപ്പോൾ ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിലെ ഔട്ട്പുട്ട് കാണുക-

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ:

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0)

VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ C5:C12 ശ്രേണിയിലൂടെ സെൽ B5 പരിശോധിക്കും. ഇത് ഒരു പൊതു മൂല്യം കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, അത് ആ മൂല്യം കാണിക്കും അല്ലെങ്കിൽ #N/A കാണിക്കും. അതിനാൽ ഇത് സെൽ B5

#N/A

ISERROR(VLOOKUP(B5 ,$C$5:$C$12,1,0))

അപ്പോൾ ISERROR ഫംഗ്‌ഷൻ #N എന്നതിനായി “ TRUE ” കാണിക്കും മറ്റ് ഔട്ട്പുട്ടുകൾക്കായി /A , " FALSE " എന്നിവ. സെൽ B5 -ന് അത്-

“ശരി”

ഉപസം മുകളിൽ വിവരിച്ച എല്ലാ രീതികളും Excel-ലെ വാചകം താരതമ്യം ചെയ്യാനും വ്യത്യാസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും പര്യാപ്തമാണ്. അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല, ദയവായി എനിക്ക് തരൂഫീഡ്ബാക്ക്.

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.