કેટલાક કિસ્સાઓમાં, અમારે ફક્ત સ્ટ્રિંગ્સના ટેક્સ્ટની સરખામણી કરવાની અને એક્સેલમાં તેમની સમાનતા અથવા તફાવતોને હાઇલાઇટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. આ લેખ તમને એક્સેલમાં ટેક્સ્ટની તુલના કરવા અને તફાવતોને હાઇલાઇટ કરવા માટે આઠ સરળ પદ્ધતિઓ સાથે માર્ગદર્શન આપશે.

પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી મફત એક્સેલ ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો. તમારી જાતે.

5 એક્સેલમાં ટેક્સ્ટની તુલના કરવાની ઝડપી રીતો અને સમાન પંક્તિ માટે તફાવતો હાઇલાઇટ કરો

ચાલો પહેલા અમારા ડેટાસેટનો પરિચય કરાવીએ. મેં સળંગ બે મહિના માટે ઓનલાઈન શોપમાં કેટલાક સૌથી વધુ વેચાતા પુસ્તકો મૂક્યા છે. હવે હું તેમની તુલના કરીશ અને કેટલીક સરળ તકનીકોનો ઉપયોગ કરીને તફાવતોને પ્રકાશિત કરીશ. પ્રથમ, હું તે જ પંક્તિઓ માટે કેવી રીતે કરવું તે બતાવીશ.

પદ્ધતિ 1: ચોક્કસ કાર્ય

ચોક્કસ ફંક્શન નો ઉપયોગ એકબીજા સાથે બે તાર અથવા ડેટાની સરખામણી કરવા માટે થાય છે અને તે અમને પરિણામ આપે છે કે બંને ડેટા ચોક્કસ મેળ છે કે નહીં. ચાલો તેનો ઉપયોગ અમારી પ્રથમ પદ્ધતિ માટે કરીએ. આઉટપુટ બતાવવા માટે મેં 'રિમાર્ક' નામની નવી કૉલમ ઉમેરી છે.

પગલું 1:

⏩સક્રિય કરો સેલ D5

⏩ પછી Enter બટન દબાવો.

સ્ટેપ 2:

⏩ તે પછી બે વાર ક્લિક કરો અન્ય કોષો માટે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આયકન.

હવે આઉટપુટ પર એક નજર નાખો કે તે વિવિધ મૂલ્યો માટે FALSE બતાવી રહ્યું છે અને TRUE એક જ પંક્તિમાં મેળ ખાતા મૂલ્યો માટે.

વધુ વાંચો: Excel માં બે કોષોની તુલના કરો અને સાચા અથવા ખોટા પાછા આપો (5 ઝડપી રીતો )

પદ્ધતિ 2: ધ બુલિયન લોજિક

આપણે એ જ ઓપરેશન સરળ બુલિયન તર્કનો ઉપયોગ કરીને કરી શકીએ છીએ. વિવિધ મૂલ્યો માટે, તે સમાન પંક્તિમાં મેળ ખાતા મૂલ્યો માટે TRUE અને FALSE બતાવશે.

પગલું 1:

⏩ આપેલ સૂત્રને સેલ D5 –

⏩ Enter બટન દબાવો અને લાગુ કરો ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આયકન.

અહીં અમારું આઉટપુટ છે-

પદ્ધતિ 3: IF ફંક્શન

જો તમે બુલિયન તર્ક સાથે IF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરો છો તો અમે અમારા ઉલ્લેખિત ટેક્સ્ટ સાથે આઉટપુટ મેળવી શકીએ છીએ. મેં સેટ કર્યું છે કે જો તેને અલગ ટેક્સ્ટ મળે તો તે 'યુનિક' બતાવશે અને જો સમાન ટેક્સ્ટ મળે તો 'સમાન' બતાવશે.

પગલાઓ:

⏩In સેલ D5 ફોર્મ્યુલા ટાઇપ કરો-

⏩ પછી ફક્ત Enter બટન પર ક્લિક કરો અને ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરો સાધન.

હવે તમને ઉલ્લેખિત ટેક્સ્ટ સાથે આઉટપુટ મળશે.

વધુ વાંચો : જો એક્સેલમાં 2 કોષો મેળ ખાતા હોય તો હા પરત કરો (10 પદ્ધતિઓ)

પદ્ધતિ 4: ફોર્મ્યુલા સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ

શરતી ફોર્મેટિંગ છે ટેક્સ્ટની સરખામણી કરવા અને એક્સેલમાં તફાવતો પ્રકાશિત કરવા માટેનો એક ખૂબ જ અનુકૂળ વિકલ્પ. અહીં આપણે તફાવતો પ્રકાશિત કરવા માટે પહેલાથી પસંદ કરેલા રંગોનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

પગલું1:

⏩ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો B5:C12

⏩પછી નીચે પ્રમાણે ક્લિક કરો: હોમ > શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ

એક ફોર્મેટિંગ ડાયલોગ બોક્સ ખુલશે.

સ્ટેપ 2:

⏩ નિયમનો પ્રકાર પસંદ કરો બોક્સમાંથી કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે U એક ફોર્મ્યુલા જુઓ દબાવો.

⏩પછીથી, નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલાને ફોર્મેટમાં ટાઈપ કરો. મૂલ્યો જ્યાં આ સૂત્ર સાચું છે બોક્સ-

⏩ ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો.

પછી ' Format Cells' સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

પગલું 3:

⏩ <માંથી તમારો ઇચ્છિત રંગ પસંદ કરો 1>ભરો વિકલ્પ. મેં આછો લીલો રંગ પસંદ કર્યો છે.

⏩ ઓકે દબાવો અને તે પાછલા સંવાદ બોક્સ પર પાછા જશે.

પગલું 4:

⏩ આ ક્ષણે, ફક્ત ઓકે દબાવો.

હવે તમે જુઓ છો કે બધું અલગ છે સમાન પંક્તિમાંના મૂલ્યો હવે પસંદ કરેલા રંગ સાથે પ્રકાશિત થાય છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બે કોષોની તુલના કેવી રીતે કરવી અને રંગ કેવી રીતે બદલવો (2 રીતો)

પદ્ધતિ 5: એક્સેલ VBA મેક્રો

બિલ્ટ-ઇન ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાને બદલે, અમે કોઈપણ ઇચ્છિત કામગીરી કરવા માટે એક્સેલમાં કોડ કરી શકીએ છીએ. આ પદ્ધતિમાં, હું VBA કોડનો ઉપયોગ કરીને સમાન પંક્તિમાં તફાવતોને પ્રકાશિત કરીશ.

પગલું 1:

⏩ રાઇટ-ક્લિક કરો VBA વિન્ડો ખોલવા માટે શીટના શીર્ષક પર તમારું માઉસ.

સ્ટેપ 2:

⏩નીચે આપેલા કોડ્સ લખો-

7283

⏩પછીથી, ચલાવો આયકન દબાવોકોડ્સ ચલાવવા માટે.

હવે પ્રથમ ડેટા શ્રેણી પસંદ કરવા માટે એક સંવાદ બોક્સ ખુલશે.

સ્ટેપ 3:

⏩ શ્રેણી પસંદ કરો B5:C12

⏩ દબાવો ઓકે પછી બીજી ડેટા શ્રેણી પસંદ કરવા માટે બીજું સંવાદ બોક્સ ખુલશે.

પગલું 4:

⏩ડેટા શ્રેણી સેટ કરો C5:C12

⏩ દબાવો ઓકે ફરીથી.

પગલું 5:

⏩હવે તફાવતોને હાઇલાઇટ કરવા માટે ફક્ત ના દબાવો બટન.

હવે જુઓ, સમાન પંક્તિઓમાં અલગ-અલગ ટેક્સ્ટ હવે લાલ રંગથી પ્રકાશિત થાય છે.

પદ્ધતિ 1: શરતી ફોર્મેટિંગ

અમે <1 નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ કોઈપણ ફોર્મ્યુલા વિના તમામ પંક્તિઓ માટે એક્સેલમાં ટેક્સ્ટની તુલના કરવા અને તફાવતોને હાઇલાઇટ કરવા શરતી ફોર્મેટિંગ ટૂલ.

પગલું 1:

⏩ ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો B5:C12

⏩ પછી નીચે પ્રમાણે ક્લિક કરો: હોમ > શરતી ફોર્મેટિંગ > કોષોના નિયમોને હાઇલાઇટ કરો > ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો .

એક સંવાદ બોક્સ ખુલશે.

સ્ટેપ 2:

⏩ ફૉર્મેટ કોષો કે જેમાં બોક્સ છે તેમાંથી અનન્ય વિકલ્પ અને ઇચ્છિત રંગ પસંદ કરો.

⏩છેલ્લે, ફક્ત ઓકે દબાવો.

બધા અલગ-અલગ ગ્રંથો હવે અમારા પસંદ કરેલા રંગ સાથે પ્રકાશિત થાય છે.

પદ્ધતિ 2: IF+COUNTIF કાર્યો<2

એક્સેલમાં ટેક્સ્ટની તુલના કરવા અને તફાવતોને હાઇલાઇટ કરવા માટે હવે અમે કરીશુંબે ફંક્શનને જોડો જે છે- IF ફંક્શન અને The COUNTIF ફંક્શન . અહીં, અમે કૉલમ B ના ટેક્સ્ટને તપાસીશું કે શું તે કૉલમ C માં સામાન્ય છે કે કોઈ પંક્તિમાં નથી. IF ફંક્શન શરત પૂરી થઈ છે કે કેમ તે તપાસે છે અને જો સાચું હોય તો એક મૂલ્ય અને જો ખોટું હોય તો બીજી કિંમત પરત કરે છે. COUNTIF નો ઉપયોગ શ્રેણીમાં કોષોની ગણતરી કરવા માટે થાય છે જે એક જ સ્થિતિને પૂર્ણ કરે છે.

પગલાઓ:

⏩ માં સૂત્ર લખો સેલ D5 –

⏩ Enter બટનને હિટ કરો.

⏩ છેલ્લે, <1 નો ઉપયોગ કરો સંયુક્ત ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે હેન્ડલ ભરો આયકન.

હવે આપણે નીચેની છબીમાંથી તફાવત સરળતાથી શોધી શકીએ છીએ-

⏬ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

➥ COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0

COUNTIF ફંક્શન C5:C12 શ્રેણી દ્વારા C5:C12 ની કિંમતની તપાસ કરશે કે તે સમાન છે કે નહીં. જો સમાન હોય તો તે 1 પરત કરશે, અન્યથા 0. તેથી આઉટપુટ આ રીતે પરત આવશે-

FALSE

➥ IF(COUNTIF ($C$5:$C$12,$B5)=0,"C માં કોઈ મેચ નથી","C માં મેચ")

આખરે, IF ફંક્શન દેખાશે FALSE માટે 'C માં કોઈ મેચ નથી' અને TRUE માટે 'C માં મેચ'. તે આ રીતે પરત આવશે-

C માં કોઈ મેચ નથી

પદ્ધતિ 3: ISERROR+VLOOKUP કાર્યો

છેલ્લે, ચાલો ઉપયોગ કરીએ અગાઉની કામગીરી કરવા માટેના કાર્યોનું બીજું સંયોજન. અમે ISERROR અને VLOOKUP ફંક્શન લાગુ કરીશું. તે કરશે કૉલમ B થી કૉલમ C સુધીનું લખાણ તપાસો, જો તેને અસામાન્ય ટેક્સ્ટ મળે તો તે TRUE નહીં તો FALSE<બતાવશે. 2>. એક્સેલમાં ISERROR ફંક્શન તપાસે છે કે શું મૂલ્ય ભૂલ છે અને TRUE અથવા FALSE પરત કરે છે. VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કોષ્ટકની ડાબી બાજુની કૉલમમાં મૂલ્ય જોવા માટે થાય છે અને કૉલમમાંથી જમણી બાજુએ સંબંધિત મૂલ્ય પરત કરે છે.

પગલાઓ:

⏩ આપેલ ફોર્મ્યુલાને સેલ D5 –

⏩માં ટાઈપ કરો પછી ફક્ત Enter <2 દબાવો>બટન કરો અને ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ટૂલનો ઉપયોગ કરો.

હવે નીચેની ઈમેજમાં આઉટપુટ જુઓ-

⏬ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

➥ VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0)

VLOOKUP ફંક્શન C5:C12 શ્રેણી દ્વારા સેલ B5 ને તપાસશે. જો તે સામાન્ય મૂલ્ય શોધે તો તે તે મૂલ્ય બતાવશે અન્યથા #N/A બતાવશે. તેથી તે સેલ B5 –

#N/A

➥ ISERROR(VLOOKUP(B5) માટે પરત કરે છે ,$C$5:$C$12,1,0))

પછી ISERROR ફંક્શન #N માટે “ TRUE ” બતાવશે અન્ય આઉટપુટ માટે /A અને “ FALSE ”. સેલ B5 માટે તે આ રીતે પરત આવશે-

"TRUE"

નિષ્કર્ષ

હું આશા રાખું છું ઉપર વર્ણવેલ તમામ પદ્ધતિઓ એક્સેલમાં ટેક્સ્ટની તુલના કરવા અને તફાવતોને હાઇલાઇટ કરવા માટે પૂરતી સારી હશે. ટિપ્પણી વિભાગમાં કોઈપણ પ્રશ્નો પૂછવા માટે મફત લાગે અને કૃપા કરીને મને આપોપ્રતિસાદ.