सामग्री तालिका
केही अवस्थामा, हामीले केवल स्ट्रिङका पाठहरू तुलना गर्न र एक्सेलमा तिनीहरूको समानता वा भिन्नताहरू हाइलाइट गर्न आवश्यक पर्दछ। यस लेखले तपाईंलाई एक्सेलमा पाठ तुलना गर्न र भिन्नताहरू हाइलाइट गर्न आठ सजिलो तरिकाहरू मार्गदर्शन गर्नेछ।
अभ्यास पुस्तक डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईं यहाँबाट नि:शुल्क एक्सेल टेम्प्लेट डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ र अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ। आफैंमा।
पाठ तुलना गर्नुहोस् र भिन्नता हाइलाइट गर्नुहोस्। 5>पहिले हाम्रो डेटासेटको परिचय गरौं। मैले लगातार दुई महिनाको लागि अनलाइन पसलमा केहि धेरै बिक्री हुने पुस्तकहरू राखेको छु। अब म तिनीहरूलाई तुलना गर्नेछु र केही सजिलो प्रविधिहरू प्रयोग गरेर भिन्नताहरू हाइलाइट गर्नेछु। पहिले, म उही पङ्क्तिहरूको लागि कसरी गर्ने भनेर देखाउनेछु।
विधि 1: सही प्रकार्य
EXACT प्रकार्य लाई दुई स्ट्रिङ वा डाटा तुलना गर्न प्रयोग गरिन्छ एकअर्कासँग र यसले हामीलाई परिणाम दिन्छ कि दुबै डाटा एकैचोटि मेल खान्छ वा होइन। यसलाई हाम्रो पहिलो विधिको लागि प्रयोग गरौं। आउटपुट देखाउन मैले 'Remark' नामको नयाँ स्तम्भ थपेको छु।
चरण 1:
⏩ सक्रिय गर्नुहोस् सेल D5
=EXACT(B5,C5) ⏩ त्यसपछि Enter बटन थिच्नुहोस्।
चरण २:
⏩त्यसपछि डबल क्लिक गर्नुहोस् फिल ह्यान्डल आइकनमा अन्य कक्षहरूको लागि सूत्र प्रतिलिपि गर्न।
अब आउटपुटमा हेर्नुहोस् जुन यसले FALSE विभिन्न मानहरूको लागि देखाउँदै छ र TRUE एउटै पङ्क्तिमा मिल्दो मानहरूका लागि।
थप पढ्नुहोस्: Excel मा दुईवटा कक्षहरू तुलना गर्नुहोस् र सही वा FALSE फर्काउनुहोस् (५ द्रुत तरिकाहरू )
विधि २: बुलियन तर्क
हामीले सरल बुलियन तर्क प्रयोग गरेर समान कार्य गर्न सक्छौं। फरक मानहरूको लागि, यसले TRUE र FALSE एउटै पङ्क्तिमा मिल्दो मानहरूको लागि देखाउनेछ।
चरण 1:
⏩ सेल D5 –
=B5C5 ⏩ Enter बटन थिच्नुहोस् र लागू गर्नुहोस् मा दिइएको सूत्र लेख्नुहोस् सूत्र प्रतिलिपि गर्न Fill Handle आइकन।
यहाँ हाम्रो आउटपुट छ-
विधि 3: IF प्रकार्य
यदि तपाईँले बुलियन लजिकसँग IF प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्छ भने हामी हाम्रो निर्दिष्ट पाठसँग आउटपुट प्राप्त गर्न सक्छौं। मैले यो सेट गरेको छु कि यदि यसले फरक पाठ पाएमा 'Unique' र एउटै पाठ प्राप्त भयो भने 'Similar' देखाउनेछ।
चरणहरू:
⏩In सेल D5 सूत्र टाइप गर्नुहोस्-
=IF(B5C5,"Unique","Similar") ⏩ त्यसपछि मात्र इन्टर बटन क्लिक गर्नुहोस् र फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस् उपकरण।
अब तपाईंले निर्दिष्ट पाठको साथ आउटपुट पाउनुहुनेछ।
थप पढ्नुहोस् : यदि एक्सेलमा २ कक्षहरू मेल खाएमा हो फर्काउनुहोस् (१० विधि)
विधि ४: सूत्रसँग सशर्त ढाँचा
सशर्त ढाँचा हो पाठ तुलना गर्न र Excel मा भिन्नता हाइलाइट गर्न धेरै सुविधाजनक विकल्प। यहाँ हामी भिन्नताहरू हाइलाइट गर्न पूर्व-चयनित रङहरू प्रयोग गर्न सक्छौं।
चरण1:
⏩डेटा दायरा चयन गर्नुहोस् B5:C12
⏩ त्यसपछि निम्नानुसार क्लिक गर्नुहोस्: घर > सशर्त ढाँचा > नयाँ नियम
एक ढाँचा संवाद बाकस खुल्नेछ।
चरण २:
⏩ नियम प्रकार चयन गर्नुहोस् बक्सबाट कुन कक्षहरू ढाँचामा निर्धारण गर्नको लागि U सूत्र हेर्नुहोस् थिच्नुहोस्।
⏩पछि, ढाँचामा तल दिइएको सूत्र टाइप गर्नुहोस्। मानहरू जहाँ यो सूत्र सत्य हो बक्स-
=$B5$C5 ⏩ ढाँचामा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यसपछि ' Format Cells' संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
चरण ३:
⏩ <<बाट आफ्नो मनपर्ने रङ छान्नुहोस् 1> भर्नुहोस्
विकल्प। मैले लाइट हरियो रङ रोजेको छु।⏩ ठीक थिच्नुहोस् र यो अघिल्लो संवाद बक्समा जान्छ।
चरण ४:
⏩ यस क्षणमा, ठीक छ थिच्नुहोस्।
21>
अब तपाईंले देख्नुहुन्छ कि सबै फरक एउटै पङ्क्तिमा मानहरू अब छानिएको रङसँग हाइलाइट गरिएका छन्।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा दुई कक्षहरू तुलना गर्ने र रङ परिवर्तन गर्ने (२ तरिका)
विधि ५: एक्सेल VBA म्याक्रो
बिल्ट-इन प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नुको सट्टा, हामी कुनै पनि इच्छित कार्यहरू गर्न एक्सेलमा कोड गर्न सक्छौं। यस विधिमा, म VBA कोडहरू प्रयोग गरेर एउटै पङ्क्तिमा भिन्नताहरू हाइलाइट गर्नेछु।
चरण 1:
⏩ दायाँ क्लिक गर्नुहोस् तपाईंको माउस पाना शीर्षकमा VBA विन्डो खोल्नको लागि।
चरण २:
⏩तल दिइएको कोडहरू लेख्नुहोस्-
5808
⏩पछि, रन आइकन थिच्नुहोस्।कोडहरू चलाउनको लागि।
अब पहिलो डाटा दायरा चयन गर्न संवाद बाकस खुल्नेछ।
चरण ३:
⏩ दायरा चयन गर्नुहोस् B5:C12
⏩ थिच्नुहोस् ठीक त्यसपछि दोस्रो डाटा दायरा चयन गर्न अर्को संवाद बाकस खुल्नेछ।
चरण 4:
⏩डेटा दायरा सेट गर्नुहोस् C5:C12
⏩ थिच्नुहोस् ठीक फेरि।
चरण 5:
⏩अब भिन्नताहरू हाइलाइट गर्न केवल होइन थिच्नुहोस् बटन।
अब हेर्नुहोस्, एउटै पङ्क्तिमा भएका विभिन्न पाठहरू अब रातो रङले हाइलाइट गरिएका छन्।
विधि १: सशर्त ढाँचा
हामी <1 प्रयोग गर्न सक्छौं।>सशर्त ढाँचा उपकरण एक्सेलमा पाठ तुलना गर्न र भिन्नताहरू हाइलाइट गर्न कुनै पनि सूत्र बिना सबै पङ्क्तिहरूका लागि।
चरण 1:
⏩ डेटा दायरा चयन गर्नुहोस् B5:C12
⏩ त्यसपछि निम्नानुसार क्लिक गर्नुहोस्: घर > सशर्त ढाँचा > कक्ष नियमहरू हाइलाइट गर्नुहोस् > डुप्लिकेट मानहरू ।
एक संवाद बाकस खुल्नेछ।
चरण २:
⏩ अद्वितीय विकल्प र मनपर्ने रंग चयन गर्नुहोस् ढाँचा कक्षहरू समावेश गर्ने बाकस।
⏩अन्तमा, केवल ठीक थिच्नुहोस्।
सबै भिन्न पाठहरू अब हामीले छानेको रङसँग हाइलाइट गरिएका छन्।
31>
विधि २: IF+COUNTIF कार्यहरू<2
एक्सेलमा पाठ तुलना गर्न र भिन्नताहरू हाइलाइट गर्न अब हामी गर्नेछौंदुई प्रकार्यहरू जोड्नुहोस् जुन - IF प्रकार्य र COUNTIF प्रकार्य । यहाँ, हामी स्तम्भ B को पाठ जाँच गर्नेछौं कि तिनीहरू स्तम्भ C मा सामान्य छन् वा कुनै पङ्क्तिमा छैनन्। IF प्रकार्यले सर्त पूरा भएको छ कि छैन जाँच गर्छ र सही भएमा एउटा मान र गलत भएमा अर्को मान फर्काउँछ। COUNTIF एकल अवस्था पूरा गर्ने दायरामा कक्षहरू गणना गर्न प्रयोग गरिन्छ।
चरणहरू:
⏩मा सूत्र टाइप गर्नुहोस् सेल D5 –
=IF(COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0,"No match in C","Match in C") ⏩ Enter बटन थिच्नुहोस्।
⏩अन्तमा, <1 प्रयोग गर्नुहोस् संयुक्त सूत्र प्रतिलिपि गर्नको लागि>Fill Handle आइकन।
अब हामी तलको छविबाट भिन्नताहरू सजिलै पत्ता लगाउन सक्छौं-
⏬ सूत्र विच्छेद:
➥ COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0
COUNTIF प्रकार्यले C5:C12 दायरा मार्फत सेल B5 को मान जाँच गर्नेछ कि यो बराबर छ वा छैन। बराबर भएमा १ फर्काउनेछ, अन्यथा ०। त्यसैले आउटपुट यस रूपमा फर्किनेछ-
FALSE
➥ IF(COUNTIF ($C$5:$C$12,$B5)=0,"C मा कुनै मेल छैन","C मा मिलान")
अन्तमा, IF प्रकार्य देखाउनेछ FALSE को लागि 'C मा कुनै मेल छैन' र TRUE को लागि 'C मा मेल खान्छ'। यो यस रूपमा फर्किनेछ-
C मा कुनै मिलान छैन
विधि 3: ISERROR+VLOOKUP प्रकार्यहरू
अन्तमा, प्रयोग गरौं अघिल्लो सञ्चालन गर्न प्रकार्यहरूको अर्को संयोजन। हामी ISERROR र VLOOKUP प्रकार्यहरू लागू गर्नेछौं। यो हुनेछ स्तम्भ B मार्फत स्तम्भ C को पाठ जाँच गर्नुहोस्, यदि यसले असामान्य पाठ प्राप्त गर्छ भने यसले देखाउनेछ TRUE यदि होइन भने यसले FALSE<देखाउनेछ। २>। एक्सेलमा रहेको ISERROR प्रकार्यले मान त्रुटि हो कि होइन भनेर जाँच गर्छ र TRUE वा FALSE फर्काउँछ। VLOOKUP प्रकार्य तालिकाको सबैभन्दा बायाँ स्तम्भमा मान हेर्न प्रयोग गरिन्छ र दायाँ स्तम्भबाट सम्बन्धित मान फर्काउँछ।
चरणहरू:
⏩ सेल D5 –
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0)) ⏩मा दिइएको सूत्र टाइप गर्नुहोस् त्यसपछि Enter <2 मा थिच्नुहोस्।> बटन र सूत्र प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्।
34>
अब तलको छविमा आउटपुट हेर्नुहोस्-
⏬ सूत्र ब्रेकडाउन:
➥ VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0)
VLOOKUP प्रकार्यले C5:C12 दायरा मार्फत सेल B5 जाँच गर्नेछ। यदि यसले सामान्य मान फेला पार्छ भने यसले त्यो मान देखाउनेछ अन्यथा #N/A देखाउनेछ। त्यसैले यो सेल B5 –
#N/A
➥ ISERROR(VLOOKUP(B5) को लागि फर्काउँछ ,$C$5:$C$12,1,0))
त्यसपछि ISERROR प्रकार्यले #N को लागि " TRUE " देखाउनेछ। /A र " FALSE " अन्य आउटपुटहरूको लागि। सेल B5 को लागि यो यस रूपमा फर्किनेछ-
"TRUE"
निष्कर्ष
मलाई आशा छ माथि वर्णन गरिएका सबै विधिहरू Excel मा पाठ तुलना गर्न र भिन्नताहरू हाइलाइट गर्न पर्याप्त हुनेछन्। टिप्पणी सेक्सनमा कुनै पनि प्रश्न सोध्न नहिचकिचाउनुहोस् र कृपया मलाई दिनुहोस्प्रतिक्रिया।
