Excel дээрх текстийг хэрхэн харьцуулах, ялгааг тодруулах (8 хурдан арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Зарим тохиолдолд бид зөвхөн мөртүүдийн текстийг харьцуулж, тэдгээрийн ижил төстэй болон ялгаатай талуудыг Excel дээр тодруулах шаардлагатай болдог. Энэ нийтлэл нь танд Excel-ийн текстийг харьцуулах, ялгааг тодруулах найман хялбар аргыг зааж өгөх болно.

Дадлагын номыг татаж авах

Та эндээс Excel-ийн загварыг үнэгүй татаж аваад дадлага хийх боломжтой. бие даан.

Текст ба онцлох ялгааг харьцуулах.xlsm

Excel дээрх текстийг харьцуулах, нэг мөрөнд ялгааг тодруулах 5 хурдан арга

Эхлээд өгөгдлийн багцтайгаа танилцъя. Би хоёр сар дараалан онлайн дэлгүүрт хамгийн их борлуулалттай номнуудыг байршуулсан. Одоо би тэдгээрийг харьцуулж, зарим хялбар аргуудыг ашиглан ялгааг тодруулах болно. Эхлээд би үүнийг ижил мөрүүдэд хэрхэн хийхийг харуулах болно.

Арга 1: ЯГЧ функц

EXACT функц нь хоёр мөр эсвэл өгөгдлийг хооронд нь харьцуулахад хэрэглэгддэг бөгөөд энэ нь хоёр өгөгдөл яг таарч байгаа эсэхээс үл хамааран үр дүнг өгдөг. Үүнийг хамгийн анхны аргадаа ашиглацгаая. Гаралтыг харуулахын тулд би "Тэмдэглэл" нэртэй шинэ багана нэмсэн.

Алхам 1:

D5 нүдийг

<идэвхжүүлнэ үү. 6> =EXACT(B5,C5)

⏩Дараа нь Enter товчийг дарна уу.

Алхам 2:

⏩Үүний дараа Дүүргэх бариул дүрс дээр давхар товшино уу бусад нүднүүдийн томъёог хуулна.

Одоо өөр өөр утгуудын хувьд ХУДАЛ гэсэн гаралтыг харна уу. ҮНЭН нэг мөрөнд тохирох утгуудын хувьд.

Дэлгэрэнгүй: Excel-ийн хоёр нүдийг харьцуулж, ҮНЭН эсвэл ХУДАЛ буцаах (5 хурдан арга )

Арга 2: Булийн логик

Бид энгийн Булийн логикийг ашиглан ижил үйлдлийг хийж болно. Өөр өөр утгуудын хувьд энэ нь ижил мөрөнд таарсан утгуудын хувьд ҮНЭН болон ХУДАЛ гэсэн утгыг харуулах болно.

Алхам 1:

⏩Өгөгдсөн томьёог D5

=B5C5

нүдэнд бичнэ үү⏩ Enter товчийг дараад хэрэглэнэ Томьёог хуулахын тулд Дүүргэх бариул дүрсийг дарна уу.

Бидний гаралт энд байна-

Арга 3: IF функц

Хэрэв та IF функцийг Боолийн логикоор ашиглавал бид заасан текстээрээ гаралтыг авч болно. Би өөр текст авбал 'Өвөрмөц', ижил текст байвал 'Ижил төстэй' гэж харуулахаар тохируулсан.

Алхам:

⏩<1-д>D5 нүдэн дээр томьёо бичнэ үү-

=IF(B5C5,"Unique","Similar")

⏩Дараа нь Enter товчийг дараад Дүүргэх бариулыг ашиглана уу. хэрэгсэл.

Одоо та заасан тексттэй гаралтыг авах болно.

Цааш унших : Excel-д 2 нүд таарч байвал ТИЙМ гэж буцаана (10 арга)

Арга 4: Томъёогоор нөхцөлт форматлах

Нөхцөлт формат нь текстийг харьцуулах, Excel-ийн ялгааг тодруулах маш тохиромжтой сонголт. Энд бид урьдчилан сонгосон өнгийг ашиглан ялгааг тодруулж болно.

Алхам1:

⏩Өгөгдлийн мужийг сонго B5:C12

⏩Дараа нь дараах байдлаар товшино уу: Нүүр > Нөхцөлт формат > Шинэ дүрэм

Форматлах харилцах цонх нээгдэнэ.

2-р алхам:

Дүрмийн төрлийг сонгох хэлбэрээс аль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд U томьёог сонгоно уу .

⏩Дараа нь Формат хэсэгт доор өгөгдсөн томьёог бичнэ үү. Энэ томьёо үнэн байх утгууд хайрцаг-

=$B5$C5

Формат дээр дарна уу.

Дараа нь ' Format Cells' харилцах цонх гарч ирнэ.

3-р алхам:

⏩ Хүссэн өнгийг <хэсгээс сонгоно уу. 1>Дүүргэх сонголт. Би цайвар ногоон өнгийг сонгосон.

Ok товчийг дарвал өмнөх харилцах цонх руу буцна.

4-р алхам:

⏩ Энэ мөчид OK -г дарахад л хангалттай.

Одоо та бүх зүйл өөр байгааг харж байна. ижил мөрөнд байгаа утгуудыг сонгосон өнгөөр ​​тодруулсан.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр хоёр нүдийг хэрхэн харьцуулах, өнгийг өөрчлөх (2 арга)

5-р арга: Excel VBA макрос

Бид суурилагдсан функцуудыг ашиглахын оронд Excel программ дээр хүссэн үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд кодлох боломжтой. Энэ аргын хувьд би VBA кодуудыг ашиглан нэг эгнээний ялгааг тодруулах болно.

Алхам 1:

Хулганы баруун товчийг дарна уу. хулганаа хуудасны гарчиг руу дарж VBA цонхыг нээнэ үү.

Алхам 2:

⏩Доор өгөгдсөн кодуудыг бичнэ үү-

3456

⏩Дараа нь Ажиллуулах дүрсийг дарна уу.кодуудыг ажиллуулах.

Одоо эхний өгөгдлийн мужийг сонгох харилцах цонх нээгдэнэ.

3-р алхам:

B5:C12

мужийг сонго ⏩ OK -г дарсны дараа өөр харилцах цонх нээгдэж хоёр дахь өгөгдлийн мужийг сонгоно.

4-р алхам:

⏩Өгөгдлийн мужийг тохируулах C5:C12

⏩<дарна уу. 1>За дахин.

5-р алхам:

⏩Одоо ялгааг тодруулахын тулд Үгүй гэснийг товшино уу. товчлуур.

Одоо нэг мөрөнд байгаа өөр өөр текстийг улаан өнгөөр ​​тодруулсан байна.

Excel дээрх текстийг харьцуулах, бүх мөрийн ялгааг тодруулах 3 хурдан арга

Арга 1: Нөхцөлт форматлах

Бид Нөхцөлт форматлах хэрэгсэл нь excel дээрх текстийг харьцуулж, ямар ч томьёогүйгээр бүх мөрийн ялгааг тодруулах .

1-р алхам:

⏩ Өгөгдлийн мужийг сонго B5:C12

⏩Дараа нь дараахыг товшино уу: Нүүр > Нөхцөлт формат > Нүдний дүрмүүдийг тодруулах > Давхардсан утгууд .

Харилцах цонх нээгдэнэ.

Алхам 2:

Өвөрмөц сонголт болон хүссэн өнгийг агуулсан нүднүүдийг форматлах" нүднээс сонгоно уу.

⏩Эцэст нь OK товчийг дарна уу.

Бүх өөр текстийг сонгосон өнгөөр ​​тодруулсан.

Арга 2: IF+COUNTIF функцууд

Excel дээрх текстийг харьцуулж, ялгааг нь тодруулна уу IF функц ба COUNTIF функц гэсэн хоёр функцийг нэгтгэнэ. Энд бид Б баганын текстийг Бага С -д нийтлэг байгаа эсэх, аль нэг мөрөнд байхгүй эсэхийг шалгана. IF функц нь нөхцөл хангагдсан эсэхийг шалгаж, үнэн бол нэг утгыг, худал бол өөр утгыг буцаана. COUNTIF нь нэг нөхцөлийг хангасан муж дахь нүднүүдийг тоолоход хэрэглэгддэг.

Алхам:

-д томьёог бичнэ үү. D5

=IF(COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0,"No match in C","Match in C")

Enter товчийг дарна уу.

⏩Эцэст нь <1-г ашиглана уу>Дүүргэх бариул дүрсийг хавсаргасан томьёог хуулна.

Одоо бид доорх зургаас ялгааг хялбархан олох боломжтой-

Томъёоны задаргаа:

COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0

COUNTIF функц нь B5 нүдний утгыг C5:C12 мужаар тэнцүү эсэхийг шалгах болно. Хэрэв тэнцүү бол 1, үгүй ​​бол 0-г буцаана. Тэгэхээр гаралт нь-

ХУДАЛ

IF(COUNTIF) гэж буцна. ($C$5:$C$12,$B5)=0,”C-д тохирохгүй”,”C-д таарч байна”)

Эцэст нь IF функц гарч ирнэ. ХУДАЛ -д 'С хэлэнд тохирохгүй', ҮНЭН -д 'С-д тохирох'. Энэ нь-

С-д тохирохгүй

Арга 3: ISERROR+VLOOKUP функцууд

Эцэст нь ашиглацгаая өмнөх үйлдлийг гүйцэтгэх өөр нэг функцүүдийн хослол. Бид ISERROR болон VLOOKUP функцуудыг хэрэгжүүлнэ. Энэ болно Бага В -аас Бага С хүртэлх текстийг шалгана уу, хэрэв нийтлэг бус текст байвал ҮНЭН үгүй ​​бол ХУДАЛ<-г харуулна. 2>. Excel-ийн ISERROR функц нь утгыг алдаа эсэхийг шалгаж ҮНЭН эсвэл ХУДАЛ -г буцаана. VLOOKUP функцийг хүснэгтийн хамгийн зүүн талын баганаас утгыг хайхад ашигладаг бөгөөд баруун тийш баганаас харгалзах утгыг буцаана.

Алхам:

⏩Өгөгдсөн томьёог D5

=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0))

нүдэнд бичнэ үү⏩Дараа нь Enter <2 дээр дарна уу>товчлууд Дүүргэх бариул хэрэгслийг ашиглан томьёог хуулна.

Одоо доорх зурган дээрх гаралтыг харна уу-

Томъёоны задаргаа:

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0)

VLOOKUP функц нь C5:C12 мужаар B5 нүдийг шалгана. Хэрэв энэ нь нийтлэг утгыг олсон бол энэ утгыг харуулах бөгөөд өөрөөр хэлбэл #Үгүй -г харуулах болно. Энэ нь B5 нүд

#Үгүй

ISERROR(VLOOKUP(B5) нүдийг буцаана. ,$C$5:$C$12,1,0))

Дараа нь ISERROR функц нь #N-д “ ҮНЭН ”-г харуулах болно. /A болон бусад гаралтын хувьд “ ХУДАЛ ”. В5 нүдний хувьд энэ нь-

“ҮНЭН” гэж буцна

Дүгнэлт

Би найдаж байна Excel дээрх текстийг харьцуулж, ялгааг тодруулахад дээр дурдсан бүх аргууд хангалттай байх болно. Коммент хэсэгт асуулт асууж, надад асуугаарайсанал хүсэлт.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.