सामग्री तालिका
व्यवसाय संगठन वा कुनै पनि प्रकारको कार्यालयमा, हामी प्रायः विभिन्न प्रकारका खर्च रिपोर्टहरू तयार गर्छौं । यस लेखमा, हामी तपाईंलाई Exce l छिटो र सजिलो चरणहरूमा कसरी नमूना खर्च रिपोर्ट सिर्जना गर्ने भनेर देखाउनेछौं।
नि:शुल्क टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईँ निम्न नि:शुल्क टेम्प्लेट डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई आफ्नो उद्देश्यको लागि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
Expense Report.xlsx
व्यय रिपोर्ट के हो?
व्यय प्रतिवेदन भनेको संस्थाको सबै खर्चको दस्तावेज हो। खर्च प्रतिवेदनका सामान्य तत्वहरू तल दिइएका छन्:
- खर्चको मिति
- खर्चको प्रकार (होटल, यातायात , खाना, विविध, आदि)
- खर्चको रकम
- प्रत्येक प्रकारको खर्चको कुल योग
- <१>बाकी र अग्रिम भुक्तानीको रकम
- खर्चको उद्देश्य
- उत्तरदायी विभाग
तर यो ढाँचा सबै संस्थाहरूको लागि समान हुनेछैन। प्रत्येक संस्थाले आफ्नो प्रकार र आवश्यकता अनुसार तत्वहरू थप्नेछ।
व्यय रिपोर्ट प्रयोग गर्ने फाइदाहरू
हामीले खर्च रिपोर्ट प्रयोग गरेर निम्न फाइदाहरू पाउँछौं।
- खर्च ट्र्याक गर्दछ र तपाईंलाई लागत नियन्त्रणमा कुशल बनाउँछ
- बजेट बनाउनको लागि जानकारी प्रदान गर्दछ
- यसलाई सजिलो बनाउँछ कर र कर कटौती भुक्तान गर्न
एक्सेलमा खर्च रिपोर्ट सिर्जना गर्ने चरणहरू
यस खण्डमा, हामी सम्पूर्ण प्रक्रियालाई छलफल गर्नेछौं<१>एउटा व्यय रिपोर्ट बनाउनुहोस् Excel चरण-दर-चरण।
📌 चरण 1: ग्रिडलाइनहरू बन्द गर्नुहोस्
पहिले, एउटा खोल्नुहोस् एक्सेल फाइल र बन्द गर्नुहोस् ग्रिडलाइनहरू । हटाउनका लागि ग्रिडलाइनहरू चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
- दृश्य ट्याबमा जानुहोस्।
- ग्रिडलाइनहरू चेकबक्सको चिन्ह हटाउनुहोस्। देखाउनुहोस् समूह।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा उत्पादन रिपोर्ट कसरी बनाउने (२ साझा संस्करणहरू)
📌 चरण २: आधारभूत जानकारी थप्नुहोस्
अब, हामी कार्यपत्रमा आधारभूत जानकारी पङ्क्तिहरू थप्नेछौं।
- पहिले, हामी रिपोर्टको लागि शीर्षक थप्नुहोस्, उदाहरणका लागि। व्यय रिपोर्ट ।
- त्यसपछि, उद्देश्य , कर्मचारी नाम , कर्मचारी आईडी , र समय अवधि थप्नुहोस् । थप स्पष्ट विचार प्राप्त गर्न निम्न छविमा हेर्नुहोस्।
1>थप पढ्नुहोस्: Excel मा दैनिक उत्पादन रिपोर्ट कसरी बनाउने (नि:शुल्क टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्)
📌 चरण ३: मिति, विवरण र खर्चका लागि स्तम्भहरू थप्नुहोस्
यस चरणमा, हामी थप्नेछौं डेटा स्तम्भहरू व्यय प्रकारहरू अनुसार।
उदाहरणका लागि, होटल खर्च, यातायात लागत, फोन बिल, अन्य खर्च, आदि।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा सारांश रिपोर्ट सिर्जना गर्ने (२ सजिलो विधिहरू)
📌 चरण 4: डाटालाई तालिकामा बदल्नुहोस्
अब, घुमाउनुहोस् तलका चरणहरू पछ्याउँदै तपाईंको डाटा तालिकामा राख्नुहोस्।
- सेलहरू B9:I19 (त्यो तपाईंको सम्पूर्ण डाटासेट हो) चयन गर्नुहोस्।
- अब, जानुहोस् घुसाउनुहोस् ट्याब।
- तालिकाहरू समूहबाट तालिका छनोट गर्नुहोस्।
तालिका सिर्जना गर्नुहोस् विन्डो देखा पर्नेछ।
- तालिका दायरा यहाँ देखाइनेछ।
- ' चिन्ह लगाउनुहोस्। मेरो तालिकामा हेडरहरू छन् ' जाँच बाकस।
- अन्तमा ठीक थिच्नुहोस्।
18>
- हेर्नुहोस् कार्यपत्र अब।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा दैनिक बिक्री रिपोर्ट कसरी बनाउने (द्रुत चरणहरू सहित)
📌 चरण 5: सबटोटल रोको परिचय दिनुहोस् र फिल्टर बटन बन्द गर्नुहोस्
यस चरणमा, हामी उप-योग गणना गर्नको लागि नयाँ पङ्क्ति प्रस्तुत गर्नेछौं। यसबाहेक, हामी फिल्टर बटन बन्द गर्नेछौं किनकि हामीलाई अहिले यसको आवश्यकता छैन। त्यसका लागि-
- तालिका डिजाइन ट्याबमा जानुहोस्।
- अनमार्क गर्नुहोस् फिल्टर बटन र चिन्ह लगाउनुहोस् कुल पङ्क्ति विकल्प।
20>
- निम्न चित्र हेर्नुहोस्। तालिकाको अन्तिम पङ्क्तिमा सब कुल पङ्क्ति थपिएको छ।
थप पढ्नुहोस्: त्रैमासिक रूपमा प्रदर्शन गर्ने रिपोर्ट सिर्जना गर्नुहोस् एक्सेलमा बिक्री (सजिलो चरणहरू सहित)
समान पढाइ
- कसरी एक्सेल डाटाबाट पीडीएफ रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्ने (४ सजिलो तरिका)
- Excel मा MIS रिपोर्ट तयार गर्नुहोस् (2 उपयुक्त उदाहरणहरू)
- खाताका लागि Excel मा MIS रिपोर्ट कसरी बनाउने (द्रुत चरणहरू सहित)<2
📌 चरण 6: कक्षहरूलाई उपयुक्त डाटा ढाँचामा रूपान्तरण गर्नुहोस् (मिति, लेखा, आदि ढाँचा)
यस चरणमा, हामी सेल परिवर्तन गर्नेछौं। सम्बन्धित डेटा ढाँचाढाँचा। उदाहरणका लागि, लेखा ढाँचामा खर्च डेटा, र मिति ढाँचामा खर्च मिति। अन्य कक्षहरू सामान्य ढाँचामा रहनेछन्। यो गर्नको लागि-
- पहिले, समय अवधि र मिति स्तम्भबाट मिति ढाँचा गरिएका कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि थिच्नुहोस्। Ctrl+1 ।
- ढाँचा कक्षहरू विन्डो देखा पर्नेछ।
- नम्बर<2 बाट मिति खण्ड छनोट गर्नुहोस्।>ट्याब।
- टाइप बाकसबाट इच्छित मिति ढाँचा चयन गर्नुहोस्। अन्तमा, ठीक छ थिच्नुहोस्।
- त्यसैगरी, होटेल<को सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। 2>, ट्रान्सपोर्ट , खाना , फोन , अन्य , र कुल स्तम्भ र लेखा छान्नुहोस् नम्बर ट्याबबाट।
थप पढ्नुहोस्: क्षेत्र अनुसार त्रैमासिक बिक्री देखाउने प्रतिवेदन सिर्जना गर्नुहोस् <3
📌 चरण 7: कुल स्तम्भमा SUM प्रकार्य लागू गर्नुहोस्
हामी कुल स्तम्भमा प्रत्येक मितिको कुल लागत प्राप्त गर्न सूत्र प्रयोग गर्नेछौं। हामी होटेल बाट अन्य स्तम्भमा मानहरू जोड्नेछौं।
- अब, हामी कुलको पहिलो कक्षमा सूत्र राख्नेछौं। स्तम्भ। सूत्र हो:
=SUM(Table1[@[Hotel]:[Others]]) वास्तवमा, तपाईंले म्यानुअल रूपमा सूत्र टाइप गर्नुपर्दैन। यदि तपाइँ तलको GIF छविले सुझाव दिए अनुसार गर्नुहुन्छ भने, यसले स्वचालित रूपमा प्रत्येक पङ्क्तिमा कुलहरू उत्पन्न गर्नेछ। त्यो यस्तो अवस्थामा एक्सेल तालिकाहरू प्रयोग गर्ने विशिष्टता हो।
- इन्टर बटन थिच्नुहोस् र सूत्र फैलिनेछ।बाँकी सेलहरू त्यो स्तम्भको।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा बिक्री रिपोर्ट कसरी बनाउने (सजिलो चरणहरू सहित)
<12 📌 चरण 8: खर्च र अन्य डेटा इनपुट गर्नुहोस् र प्रत्येक दिनको खर्च प्राप्त गर्नुहोस्तपाईले लगभग सकिसक्यो। अब तपाईको डेटा इनपुट गर्ने समय हो।
- व्यय र अन्य डेटालाई डेटा स्तम्भहरूमा इनपुट गर्नुहोस्।
- डेटा इनपुट गरेपछि हामी कुल स्तम्भमा पङ्क्ति-वार योगहरू देख्न सक्छौं।
थप पढ्नुहोस्: कसरी म्याक्रो प्रयोग गरेर एक्सेल रिपोर्टहरू स्वचालित गर्ने ( ३ सजिलो तरिका)
📌 चरण 9: प्रत्येक प्रकारको खर्चको लागि उप-योग प्राप्त गर्नुहोस्
यसको लागि, निम्न कार्यहरू कार्यान्वयन गर्नुहोस्।
- होटेल स्तम्भको उपयोग पङ्क्तिमा जानुहोस्।
- तलको तीरमा थिच्नुहोस् र सञ्चालनहरूको सूची देख्नुहुनेछ।
- Sum सञ्चालन छान्नुहोस्।
- अब, फिल ह्यान्डल आइकनलाई दायाँ तिर तान्नुहोस्।
सबै उप-योगहरू त्यो पङ्क्तिमा देखाइन्छ।
📌 चरण 10: अन्तिम गणनाको लागि थप दुई पङ्क्तिहरू थप्नुहोस्
यस खण्डमा, हामी अन्तिम बिल गणनाको लागि पङ्क्तिहरू थप्नेछौं। कुनै पनि कार्यक्रम अघि, कर्मचारीहरूले केहि अग्रिम पैसा लिन सक्छन्। हामी यसलाई यहाँ समाधान गर्नेछौं।
- थप्नुहोस् अग्रिम र प्रतिपूर्ति उपयोग पङ्क्तिको तल पङ्क्तिहरू।
- अग्रिम रकम सेल I21 मा राख्नुहोस्।
- र निम्न सूत्र सेल I22 मा राख्नुहोस्।
=Table1[[#Totals],[Total]]-I21 
- अन्तमा,नतिजा प्राप्त गर्न Enter थिच्नुहोस्।
📌 अन्तिम चरण: प्राधिकरणको लागि ठाउँ राख्नुहोस्
हामी <को लागि ठाउँ थप्न सक्छौं। 1>अधिकार पनि, जसको मतलब यो खर्च रिपोर्ट जिम्मेवार व्यक्तिको अख्तियारी पछि स्वीकार गरिनेछ।
29>
तपाईले सबै खर्च संलग्न गर्नुपर्नेछ भनेर पनि याद गर्न आवश्यक छ। प्राधिकरणमा यो प्रतिवेदन पेश गर्दा कागजातहरू।
निष्कर्ष
यस लेखमा, हामीले व्यय रिपोर्ट कसरी बनाउने भन्ने चरणबद्ध प्रक्रिया देख्यौँ। 2> Excel मा। यो नमूना टेम्प्लेट हो। कम्पनी वा विभागीय आवश्यकता अनुसार, तपाईं रिपोर्ट ढाँचा परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ। मलाई आशा छ कि यसले तपाईंको आवश्यकताहरू पूरा गर्नेछ। कृपया हाम्रो वेबसाइट Exceldemy.com हेर्नुहोस् र कमेन्ट बक्समा आफ्नो सुझाव दिनुहोस्।
