Biznes təşkilatlarında və ya istənilən ofisdə biz tez-tez müxtəlif növ xərc hesabatları hazırlayırıq . Bu yazıda biz sizə Exce l də tez və asan addımlarla nümunə xərc hesabatı yaratmağı göstərəcəyik.

Pulsuz Şablonu endirin

Aşağıdakı pulsuz şablonu yükləyə və ondan məqsədinizə uyğun istifadə edə bilərsiniz.

Xərc Hesabatı Nədir?

Xərc Hesabatı təşkilatın bütün xərclərinin sənədləşdirilməsidir. Xərc hesabatının ümumi elementləri aşağıda verilmişdir:

• Xərclərin tarixi
• Xərc növü (Otel, Nəqliyyat). , Yemək, müxtəlif və s.)
• Xərclərin məbləği
• Hər bir xərc növünün alt cəmi
• Ödənişin və Avans Ödənişinin Məbləği
• Xərclərin Məqsədi
• Məsuliyyətli Şöbə

Lakin bu format bütün təşkilatlar üçün eyni olmayacaq. Hər bir təşkilat elementləri növlərinə və ehtiyaclarına uyğun əlavə edəcək.

Xərc hesabatından istifadənin üstünlükləri

Xərc hesabatından istifadə etməklə biz aşağıdakı üstünlükləri əldə edirik.

• Xərcləri izləyir və sizi xərclərə nəzarətdə səmərəli edir
• Büdcəni tərtib etmək üçün məlumat verir
• İşini asanlaşdırır vergiləri və vergi endirimlərini ödəmək

Excel-də Xərc Hesabatını Yaratma Addımları

Bu bölmədə biz bütün prosesi müzakirə edəcəyik Excel addım-addım xərc hesabatı yaradın.

📌 1-ci Addım: Gridlines-i söndürün

İlk olaraq, Excel faylını söndürün və Gridlines -i söndürün. Tor xətlərini silmək üçün addımları izləyin.

• Görünüş tabına keçin.
• Tor xətləri qeyd qutusunu silin. Şou qrupundan.

Ətraflı oxuyun: Excel-də İstehsal Hesabatını Necə Hazırlamaq (2 Ümumi Variant)

📌 Addım 2: Əsas Məlumat əlavə edin

İndi biz əsas məlumat sətirlərini iş vərəqinə əlavə edəcəyik.

• İlk olaraq biz hesabat üçün Başlıq əlavə edin, məs. Xərc Hesabatı .
• Sonra Məqsəd , İşçinin Adı , İşçi ID və Vaxt Dövrü əlavə edin . Daha aydın fikir əldə etmək üçün aşağıdakı şəklə baxın.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Gündəlik İstehsal Hesabatını Necə Hazırlamaq olar (Pulsuz Şablonu Yükləyin)

📌 Addım 3: Tarix, Təsvir və Xərclər üçün Sütunlar əlavə edin

Bu addımda biz əlavə edəcəyik Məlumat Sütunları xərc növlərinə görə.

Məsələn, otel xərcləri, nəqliyyat xərcləri, telefon ödənişləri, digər xərclər və s.

Ətraflı oxu: Excel-də Xülasə Hesabatı Necə Yaratmaq olar (2 Asan Metod)

📌 Addım 4: Məlumatları Cədvələ çevirin

İndi çevirin məlumatlarınızı aşağıdakı addımları yerinə yetirərək cədvələ daxil edin.

• Seçin Cells B9:I19 (bu, sizin bütün məlumat dəstinizdir).
• İndi keçin tab daxil edin.
• Cədvəllər qrupundan Cədvəl seçin.

Cədvəl yarat pəncərəsi görünəcək.

• Cədvəl aralığı burada göstəriləcək.
• ' işarələyin Cədvəldə başlıqlar var ' qeyd qutusu.
• Son olaraq OK düyməsini basın.

• Baxın indi iş vərəqi.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Gündəlik Satış Hesabatını Necə Hazırlamaq (Sürətli Addımlarla)

📌 Addım 5: Aralıq Cəmi Sıranı təqdim edin və Filtr Düyməsini Söndürün

Bu addımda biz ara cəmi hesablamaq üçün yeni cərgə təqdim edəcəyik. Bundan əlavə, indi ehtiyacımız olmadığı üçün filtr düyməsini söndürəcəyik. Bunun üçün-

• Cədvəl Dizaynı tabına keçin.
• Filtr düyməsini işarəsini çıxarın və Ümumi Sıra seçim.

• Aşağıdakı şəklə baxın. Cədvəlin son cərgəsinə Alt Cəmi sətri əlavə edilir.

Daha çox oxuyun: Rüblük Göstərən Hesabat Yaradın Excel-də Satış (Asan Addımlarla)

Oxşar Oxumalar

• Excel Məlumatlarından PDF Hesabatlarını Necə Yaratmaq olar (4 Asan Metod)
• Excel-də MIS Hesabatının Hazırlanması (2 Uyğun Nümunə)
• Hesablar üçün Excel-də MIS Hesabatını Necə Hazırlamaq (Sürətli Addımlarla)

📌 Addım 6: Hüceyrələri Uyğun Məlumat Formatına çevirin (Tarix, Mühasibat və s. Format)

Bu addımda xananı dəyişəcəyik məlumat formatına uyğunformat. Məsələn, xərc məlumatları Mühasibat uçotu formatına və xərc tarixi Tarix formatına. Digər xanalar Ümumi formatda qalacaq. Bunu etmək üçün-

• Əvvəlcə Vaxt Dövrü və Tarix sütunundan tarix formatlı xanaları seçin.
• Sonra düyməsini basın. Ctrl+1 .
• Format Hüceyrələri pəncərəsi görünəcək.
• Nömrə <2-dən Tarix seqmentini seçin>tab.
• Növ xanasından istədiyiniz tarix formatını seçin. Nəhayət, OK düyməsini basın.

• Eyni şəkildə, Otelin hüceyrələrinin hamısını seçin. 2>, Nəqliyyat , Yemək , Telefon , Digərləri və Cəmi sütununu seçin və Mühasibat uçotu seçin Nömrə tabından.

Ətraflı oxuyun: Ərazilər üzrə rüblük satışları göstərən hesabat yaradın

📌 Addım 7: Ümumi Sütunda SUM Funksiyasını Tətbiq edin

Ümumi sütununda hər bir tarixin ümumi dəyərini almaq üçün düsturdan istifadə edəcəyik. Biz Otel dən Digərləri sütununa qədər olan dəyərləri cəmləyəcəyik.

• İndi Ümumi xananın ilk xanasına düstur qoyacağıq. sütunu. Düstur belədir:

Əslində formanı əl ilə yazmağa ehtiyac yoxdur. Aşağıdakı GIF şəklinin təklif etdiyi kimi etsəniz, o, avtomatik olaraq hər cərgədə cəmləri yaradacaq. Bu, belə hallarda Excel cədvəllərindən istifadənin özəlliyidir.

• Enter düyməsini basın və formula yayılacaq.qalan Hüceyrələri o sütunun.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Satış Hesabatını Necə Yaratmaq olar (Asan Addımlarla)

📌 Addım 8: Xərcləri və Digər Məlumatları daxil edin və Hər Günün Xərclərini Alın

Demək olar ki, bitirdiniz. İndi məlumatlarınızı daxil etməyin vaxtıdır.

• Xərcləri və digər məlumatları Data sütunlarına daxil edin.

• Məlumat daxil etdikdən sonra biz Ümumi sütununda sətir üzrə cəmi görə bilərik.

Ətraflı oxuyun: Makrolardan istifadə edərək Excel hesabatlarını necə avtomatlaşdırmaq olar ( 3 Asan Yol)

📌 Addım 9: Hər Xərc Növü üçün Ara Cəmi Alın

Bunun üçün aşağıdakı tapşırıqları yerinə yetirin.

• Otel sütununun Alt cəmi sətrinə keçin.
• Aşağı oxu basın və əməliyyatların siyahısını görəcəksiniz.
• Cəm əməliyyatını seçin.

• İndi Doldurma Dəstəyi ikonasını sağ tərəfə dartın.

Bütün yarımcəmlər həmin cərgədə göstərilir.

📌 Addım 10: Yekun hesablama üçün daha iki sətir əlavə edin

Bu bölmədə biz son faktura hesablanması üçün sətirlər əlavə edəcəyik. Hər hansı bir proqramdan əvvəl işçilər əvvəlcədən bir qədər pul götürə bilərlər. Biz bunu burada həll edəcəyik.

• Artıq cəminin altına Avans və Ödəniş sətirləri əlavə edin.

• Avans məbləğini I21 xanasına qoyun.
• Və I22 xanasına aşağıdakı düsturu qoyun.

• Nəhayət,Nəticəni əldə etmək üçün Enter düyməsini basın.

📌 Son Addım: Avtorizasiya üçün boş yer saxlayın

Biz <üçün boşluq əlavə edə bilərik. 1>İcazə də, bu o deməkdir ki, bu xərc hesabatı məsul şəxsin icazəsindən sonra qəbul ediləcək.

Həmçinin bütün xərcləri əlavə etməlisiniz. bu hesabatı orqana təqdim edərkən sənədləri yoxlayın.

Nəticə

Bu yazıda biz Xərc hesabatını necə hazırlamağın addım-addım prosesini göstərdik Excel -də. Bu nümunə şablondur. Şirkətin və ya departamentin ehtiyaclarına uyğun olaraq, hesabat formatını dəyişdirə bilərsiniz. Ümid edirəm ki, bu sizin ehtiyaclarınızı ödəyəcək. Zəhmət olmasa, Exceldemy.com saytımıza nəzər salın və təkliflərinizi şərh qutusuna yazın.