உள்ளடக்க அட்டவணை
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல், நீங்கள் பல ஒர்க்ஷீட்களில் நகல்கள் அல்லது பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகளைத் தேட வேண்டியிருக்கும் போது, குறிக்கோளைப் பூர்த்தி செய்ய பல பொருத்தமான சூத்திரங்களைக் காண்பீர்கள். பொருத்தங்கள் அல்லது நகல்களைக் கண்டறிந்த பிறகு, குறிப்பிட்ட வண்ணங்கள் அல்லது வெவ்வேறு உரை எழுத்துருக்களுடன் தொடர்புடைய கலங்களை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்தலாம். இந்தக் கட்டுரையில், சரியான எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் விளக்கப்படங்களுடன் பல தாள்களில் நகல்களைத் தனிப்படுத்துவதற்கான அந்த முறைகளைக் காணலாம்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
நீங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம் இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்கப் பயன்படுத்தியுள்ளோம்.
பல பணித்தாள்கள் முழுவதும் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் எக்செல்பல ஒர்க்ஷீட்களில் நகல் அல்லது பொருத்தங்களை முன்னிலைப்படுத்த, நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விருப்பத்திற்கு செல்ல வேண்டும். பல பணித்தாள்களில் நகல்களைக் கண்டறிய புதிய விதி சூத்திரத்தை அமைத்த பிறகு, வண்ணங்கள் அல்லது உரை வடிவமைப்புகளுடன் செல் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இவ்வாறு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணித்தாளில் உள்ள நகல் மதிப்புகளுடன் தொடர்புடைய செல்கள் வரையறுக்கப்பட்ட வடிவங்களுடன் சிறப்பிக்கப்படும்.
1. எக்செல் ஒர்க்ஷீட்கள் முழுவதிலும் பொருத்தங்களை முன்னிலைப்படுத்த COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்
பின்வரும் படம் தாள்1 என்ற பணித்தாளைக் குறிக்கிறது. இது இடதுபுறத்தில் சில ஆர்டர் ஐடிகளைக் காட்டும் இரண்டு நெடுவரிசைகளைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் வலதுபுறம் உள்ள ஐடிகளைக் காட்டுகிறதுபோக்குவரத்து இடதுபுறம் மற்றும் தொடர்புடைய டெலிவரி தேதிகள் வலதுபுறம்.
இப்போது Sheet1 மற்றும் Sheet2 முழுவதும் ஆர்டர் ஐடிகளின் அனைத்து நகல்களையும் தேடுவோம் . Sheet1 இல் பொருந்திய ஆர்டர் ஐடிகள் குறிப்பிட்ட நிறத்துடன் ஹைலைட் செய்யப்படும். எனவே, எங்கள் நோக்கங்களைச் சந்திக்க இப்போது பின்வரும் நடைமுறைகளை மேற்கொள்வோம்.
📌 படி 1:
➤ Sheet1<4 இலிருந்து>, நகல் மதிப்புகள் முன்னிலைப்படுத்தப்படும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ முகப்பு ரிப்பனின் கீழ், நிபந்தனையிலிருந்து புதிய விதி கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வடிவமைத்தல் கீழ்தோன்றும்.
'புதிய வடிவமைப்பு விதி' என்ற உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
📌 படி 2:
➤ விதி வகை விருப்பங்களிலிருந்து, 'வடிவமைக்க கலங்களுக்குள் தீர்மானிக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். .
➤ சூத்திரப் பெட்டியில், தட்டச்சு செய்க:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Format ஐ அழுத்தவும்.
📌 படி 3:
➤ செல்களின் வடிவமைப்பு சாளரத்தில், வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நகல்களை தனிப்படுத்துவதற்கு 4>
➤ புதிய வடிவமைப்பு விதி உரையாடல் பெட்டியில் உரையுடன் வடிவமைக்கப்பட்ட கலத்தின் மாதிரிக்காட்சியை நீங்கள் காணலாம்.
➤ சரி அழுத்தவும் .
இறுதியாக தாள்1 இல், நீங்கள் பார்ப்பீர்கள் Sheet2 இல் உள்ள ஆர்டர் ஐடிகளுடன் ஹைலைட் செய்யப்பட்ட கலங்கள் Sheet1 இல் உள்ள கலங்களை முன்னிலைப்படுத்துவதற்கான அளவுகோல்கள். COUNTIF செயல்பாடு Sheet1 இன் ஒவ்வொரு ஆர்டர் ஐடியையும் Sheet2 இல் தேடுகிறது மற்றும் தொடர்புடைய ஆர்டர் ஐடிக்கான ஒவ்வொரு நகல் நிகழ்வையும் வழங்குகிறது. புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரத்தின் விதி விளக்கம் பெட்டியில் இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிடும்போது, நிபந்தனை வடிவமைத்தல் இன் பயன்பாடு குறிப்பிட்ட வரம்பின் கலங்களைத் தேடும். Sheet1 இல் சூத்திரம் பூஜ்ஜியமற்ற மதிப்புகளை மட்டும் வழங்கி, அதனுடன் தொடர்புடைய கலங்களை மட்டும் முன்னிலைப்படுத்துகிறது.
இரண்டு ஒர்க்ஷீட்களில் பல நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்
இப்போது Sheet2 இல் ஆர்டர் ஐடிக்கு பல நகல்கள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம். Sheet1 இல், தொடர்புடைய ஆர்டர் ஐடி வேறொரு வண்ணம் அல்லது செல் வடிவத்துடன் ஹைலைட் செய்யப்படும்.
📌 படி 1 :
➤ Sheet1 இல், ஆர்டர் ஐடிகளுக்கான கலங்களின் வரம்பை மீண்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ முகப்பு ரிப்பனின் கீழ், தேர்வு செய்யவும் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் கீழ்தோன்றலில் இருந்து நிர்வகி விதிகள் கட்டளை.
நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகள் மேலாளர் என்ற உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
📌 படி 2:
➤ 'டூப்ளிகேட் ரூல்' என்ற விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். இது உங்களின் முன்பு வரையறுக்கப்பட்ட விதியின் நகலை உருவாக்கும்.
➤ இப்போது விதியைத் திருத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, திருத்து வடிவமைத்தல் விதி சாளரம் காண்பிக்கப்படும்.
📌 படி 3:
➤ விதி விளக்கத்தின் சூத்திரப் பெட்டியில், திருத்துவதை இயக்கி, சூத்திரத்தின் முடிவில் மட்டும் “>1” ஐச் சேர்க்கவும் .
➤ Format விருப்பத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
📌 படி 4:
➤ இரண்டாவது வடிவமைப்பு விதிக்கு புதிய மற்றும் வேறுபட்ட நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ சரி அழுத்தவும்.
📌 படி 5:
➤ இரண்டாவது வடிவமைப்பு விதியின் மாதிரிக்காட்சி உங்களுக்குக் காண்பிக்கப்படும். சரி மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.
📌 படி 6:
➤ இதில் நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகள் மேலாளர் உரையாடல் பெட்டியில், இரண்டாவது விதி இப்போது உட்பொதிக்கப்பட்டுள்ளது.
➤ கடைசியாக சரி ஐ அழுத்தவும், நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்.
<0
பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் போலவே, Sheet2<இல் பலமுறை இருக்கும் ஆர்டர் ஐடி இந்தக் கலத்தில் இருப்பதால், செல் B13 மற்றொரு வண்ணத்துடன் ஹைலைட் செய்யப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம். 4>.
நிபந்தனை வடிவமைப்பின் இரண்டாவது விதியில், 1 க்கும் அதிகமான எண்ணிக்கையைத் தேடும் ஒரு நிபந்தனையைச் செருகியுள்ளோம். இதனால் பயன்பாடு அதனுடன் தொடர்புடைய கலங்களை முன்னிலைப்படுத்துகிறது. மற்றொரு வரையறுக்கப்பட்ட நிறம்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் நகல்களை எவ்வாறு தனிப்படுத்துவது
2. எக்செல் இல் பல ஒர்க்ஷீட்களில் நகல்களைக் கண்டறிய ISNUMBER செயல்பாட்டைச் செருகவும்
நாம் ISNUMBER மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளை இணைத்து நகல் அல்லது பொருத்தங்களைக் கண்டறியலாம்இரண்டு எக்செல் பணித்தாள்கள் முழுவதும். MATCH செயல்பாடு என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் குறிப்பிட்ட மதிப்புடன் பொருந்தக்கூடிய வரிசையில் உள்ள உருப்படியின் தொடர்புடைய நிலையை வழங்குகிறது. மேலும் ISNUMBER செயல்பாடு மதிப்பானது எண்ணா இல்லையா என்பதைச் சரிபார்க்கிறது.
எனவே, இங்கே விதி விளக்கம் பெட்டியில் தேவையான சூத்திரம்:
6> =ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
முந்தைய முறையில் கண்டபடி பின்வரும் முடிவைப் பெறுவோம்.
🔎 இந்த ஃபார்முலா நிபந்தனை வடிவமைப்பில் எப்படி வேலை செய்கிறது?
- MATCH செயல்பாடு ஆர்டரின் பொருத்தங்களைத் தேடுகிறது இரண்டு பணித்தாள்களிலிருந்து ஐடிகள் மற்றும் தொடர்புடைய ஆர்டர் ஐடியின் வரிசை எண்ணை தாள்1 இல் வழங்கும். செயல்பாடு ஒரு பொருத்தத்தைக் கண்டறியவில்லை என்றால், அது பிழை மதிப்பை வழங்கும்.
- ISNUMBER செயல்பாடு எண் மதிப்புகளை மட்டுமே தேடுகிறது மற்றும் MATCH <4 இல் காணப்படும் பிழை மதிப்புகளைப் புறக்கணிக்கிறது> செயல்பாடு. இவ்வாறு செயல்பாடு எண் தரவுகளுக்கு TRUE மற்றும் பிழை மதிப்புகளுக்கு FALSE என்பதை வழங்குகிறது.
- இறுதியாக, நிபந்தனை வடிவமைத்தல் அடிப்படையிலான பொருத்தங்களை முன்னிலைப்படுத்துகிறது பூலியன் மதிப்பு 'TRUE' மட்டும்.
3. பல பணித்தாள்களில் நகல் வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்த VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துங்கள்
இப்போது புதிய வடிவமைப்பு விதியில் VLOOKUP செயல்பாட்டைச் செருகுவோம். VLOOKUP செயல்பாடு அட்டவணையின் இடதுபுற நெடுவரிசையில் மதிப்பைத் தேடுகிறது, பின்னர் குறிப்பிட்ட வரிசையில் இருந்து அதே வரிசையில் மதிப்பை வழங்குகிறதுநிரல்
மேலும், VLOOKUP செயல்பாட்டின் பயன்பாடு சரியான வெளியீடுகளை வழங்கிய ஹைலைட் செய்யப்பட்ட கலங்களை பின்வரும் படம் காட்டுகிறது.
முடிவு வார்த்தைகள்
மேலே குறிப்பிட்டுள்ள இந்த எளிய முறைகள் அனைத்தும் தேவைப்படும்போது உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களில் அவற்றைப் பயன்படுத்த உங்களுக்கு உதவும் என்று நம்புகிறேன். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும். அல்லது எக்செல் செயல்பாடுகள் தொடர்பான எங்கள் பிற கட்டுரைகளை இந்த இணையதளத்தில் பார்க்கலாம்.
